某油田服務(wù)公司公文處理辦法實(shí)施細(xì)則-免費(fèi)閱讀
【正文】 （十五）工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。（九）擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。復(fù)制總公司下發(fā)的公文，由文書或文秘人員登記備案，明確使用人。所有發(fā)送的文件都要詳細(xì)記錄，傳真發(fā)送和郵寄發(fā)送的，要有經(jīng)辦人簽字并標(biāo)注日期；直接送達(dá)或有人帶走的，經(jīng)辦人和簽收人要簽名并標(biāo)注日期；四、公文管理及歸檔（一）公文由行政管理部文秘崗或?qū)Ｈ私y(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。代替擬稿人校對者應(yīng)簽本人姓名，不得代簽擬稿人的姓名。5. 繕印公文處理應(yīng)使用固定的軟盤，正確規(guī)范發(fā)文格式。各單位公文擬寫完成后，先由本單位領(lǐng)導(dǎo)審核并簽名，然后送行政管理部總經(jīng)理核稿。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在首次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后用括號注明引發(fā)文字號。分公司、事業(yè)部對無直接隸屬關(guān)系單位的重要行文，要事前向公司行政管理部備案。4. “報告”不得夾帶請示事項。按《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 97041999）和總公司下發(fā)的“”執(zhí)行。13. 公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。正文采用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。4. 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下方居中，聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。（三）公文格式公文一般由密級等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、抄送單位、正文、附件、成文日期、印章、印發(fā)機(jī)關(guān)、主題詞、印發(fā)日期等部分組成。指下級機(jī)關(guān)向直屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文。4. 報告 適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對下級機(jī)關(guān)報送的“意見”作出處理或給予答復(fù)。尤其是公司領(lǐng)導(dǎo)的重要批辦件，應(yīng)隨時催辦并及時了解承辦情況，承辦單位和承辦人須將辦理情況、完辦時間及存在的問題填寫在公文處理單上并簽字后，退行政管理部歸檔。閱文由行政管理部總經(jīng)理在公文處理單上簽署閱文范圍，文書按程序送交傳閱，閱文人閱文后，應(yīng)在文件處理單上用鋼筆或簽字筆簽上名字和閱文日期。（四）收文的分類可按文件、重要函件（無文號）、簡報、資料等區(qū)分。（六）公司行政管理部和分公司、事業(yè)部公文管理機(jī)構(gòu)在公文處理和履行管理職責(zé)中，要本著實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，力戒官僚主義和形式主義，努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。9 / 10某某油田服務(wù)股份有限公司公文處理辦法實(shí)施細(xì)則為加強(qiáng)和規(guī)范公司公文管理工作，提高公文質(zhì)量和管理水平，按照總公司下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)中國海洋石油總公司公文處理辦法的通知》（海油總辦〔2002〕32號）要求，并依據(jù)《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)〔2000〕23號）的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定《某某油田服務(wù)股份有限公司公文處理辦法實(shí)施細(xì)則》。二、收文辦理（一）收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。（五）收文可按來源分為五類：（A）總公司機(jī)關(guān)來文（包括中辦、國辦文件和參閱文件）；（B）地方政府來文；（C）有限公司來文；（D）公司各直屬單位來文；（E）其它來文。傳閱時間最遲不得超過五個工作日，公文傳閱后由文書催收歸檔。三、發(fā)文辦理凡以公司名義發(fā)出的各種公文，由行政管理部統(tǒng)一歸口管理；以機(jī)關(guān)各部門、
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