某油田服務公司公文處理辦法實施細則-文庫吧在線文庫
【正文】 動與有關單位協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦單位可以列明各方理據(jù)，提出建設性意見，并與有關單位會簽后報請上級機關決定。4．催辦和整理歸檔：行政管理部負責辦文的催辦。3. 辦文程序：對文件應按辦文、閱文兩種分辦方式進行處理。無法直接送交的要電話通報并將函件傳真到公司，由公司行政管理部文書按規(guī)定辦理。（五）公司行政管理部是公司公文的主管部門，并對分公司、事業(yè)部的公文處理工作進行業(yè)務指導。一、總則（一）本細則依據(jù)中國海洋石油總公司和國務院關于公文處理有關規(guī)定制定。（二）收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘部門或崗位應當進行審核。（六）收文處理程序及辦法收文分為簽收啟封、登記編號、審核、分辦、承辦、催辦等。辦文視文件內容由行政管理部總經理在公文處理單上簽署擬辦意見。以機關各部門名義的發(fā)文，由公司行政管理部統(tǒng)一編號。（3）作為平行文，提出的意見供對方參考。6. 批復 適用于答復下級機關請示事項。平行文。聯(lián)合行文，主辦機關排列在前。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。附件首頁應標注“附件”字樣，并按順序排列。15. 印制版記由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長可短的公文要短。上報的公文一般不得主送個人，如需送上級機關領導同志的公文，應為“抄送”。1. 擬稿應做到：（1）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。日期應寫具體的年月日，避免出現(xiàn)“今年、明年”等模糊日期。（10）公文擬稿應使用毛筆、藍色鋼筆或簽字筆書寫，不能使用圓珠筆或鉛筆。3. 公文簽發(fā)公司的發(fā)文由行政管理部總經理核稿后，交文書標注文號字頭、主題詞及發(fā)文份數(shù)，再呈送主管領導簽發(fā)。確認無誤后，按發(fā)文份數(shù)進行印制裝訂。用印位置在成文日期的上側。（三）翻印上級機關的公文要嚴格控制。（四）公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。（十一）公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。（二）各分公司可以結合實際建立公文處理及檔案管理辦法并報公司行政管理部備案。（十四）機關合并時，全部公文應當隨之合并管理。（七）本機關負責人兼任其他機關職務，在履行所兼職務職責過程中形成的公文，由其兼職機關整理（立卷）、歸檔。文書對翻印的密級文件資料的歸檔和銷毀負責。上報總公司的文件，行政管理部負責送達，發(fā)往公司機關駐地以外的分公司、事業(yè)部的，有人去時，行政管理部委托專人送達，無人去時，應通過郵局快件及時寄達，為保證駐地以外的分公司、事業(yè)部及時辦文，可以先行傳真發(fā)送。校對人要對整個文件的格式、文字及內容，以及發(fā)送范圍進行認真校對，不得馬虎疏漏，并對校稿修改后的清樣再次二校把關。公文正式印制前，文書或文秘崗位負責人應當進行復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。（11）擬稿完成后，如需其它單位會簽的公文，應由擬稿單位負責完成會簽后送行政管理部核稿。（8）公文用詞用字必須規(guī)范、準確。（4）擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。如有不同意見，應由主管領導裁定。3. 請示應一文一事，一般只寫一個主送單位。分公司、事業(yè)部的公文按《關于規(guī)范公司各直屬單位行文用法的通知》（海油服股行〔200
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