某油田服務(wù)公司公文處理辦法實施細(xì)則(更新版)
【正文】 壓遲發(fā)。如擬稿人外出，可由擬稿單位的其它人代替。編號完成后即可進(jìn)行繕印。不得使用傳真件作為底稿歸檔，如原稿是傳真件，應(yīng)使用復(fù)印件作底稿歸檔。計量單位要使用國家法定的計量單位。（3）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。當(dāng)公文內(nèi)容涉及到其它業(yè)務(wù)部門時，起草公文的部門應(yīng)事先與相關(guān)部門主動協(xié)商會簽。向下級機關(guān)的重要行文，應(yīng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。部門文件使用“某某油田服務(wù)股份有限公司”字頭的套紅文頭紙印制。公文落款處不再署名發(fā)文機關(guān)名稱。標(biāo)題采用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或分多行居中排布。絕密、機密的公文應(yīng)在公文首頁左上方標(biāo)注文件份數(shù)序號。下行文。9. 會議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。3. “意見”文種可以用于上行文、下行文和平行文。承辦單位要對辦文及時處理，不得積壓、拖辦。急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時間。所有外部來文均由行政管理部文書統(tǒng)一登記處理。（三）公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。（二）某某油田服務(wù)股份有限公司機關(guān)公文，是公司機關(guān)與分公司和事業(yè)部機關(guān)（簡稱：兩級機關(guān)）實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策以及上級機關(guān)的指示精神，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請求和答復(fù)問題，報告和交流情況的工具。（三）公司收到的國內(nèi)信函郵件，由行政管理部統(tǒng)一簽收啟封。簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時向發(fā)文機關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。屬職能部門直接辦理的，由行政管理部文書直接送相關(guān)部門研辦。2. 某某油田服務(wù)股份有限公司常用的公文文種有：決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。5. 公司常用公文文種的適用：1. 決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排。8. 函 適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。如通知、函。密級標(biāo)注在公文首頁右上角第一行，采用3號黑體字。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。11. 落款和用印聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。2. 正式文件用紙公司文件使用帶“某某油田服務(wù)股份有限公司文件”字頭的套紅文頭紙印制。因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的上級機關(guān)。如果上報公文，應(yīng)如實反映各種不同意見，由上級裁決。（2）情況確實，觀點明確，條理清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。（7）公文中漢字和標(biāo)點符號的用法要符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案。如正文采用計算機擬稿，應(yīng)符合規(guī)定的紙幅及版面要求。4. 編號簽發(fā)后的文件，根據(jù)擬標(biāo)注的文頭編登文號。6. 對校對的要求由擬稿人負(fù)責(zé)對文件校對。用印要求印章正確，位置規(guī)范，印字清楚，不得涂改。機密、秘密級文件原則上不得翻印，確需翻印的，經(jīng)公司行政管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)，由文書翻印并編號記錄文號、翻印時間、份數(shù)、使用范圍、保管人。（五）歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。（十三）銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1