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正文內(nèi)容

某品牌服務管理手冊-免費閱讀

2025-05-12 13:50 上一頁面

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【正文】 要耐心聽完,中途不辯解不論是什么樣的訴怨,營業(yè)員都不要辯解,讓顧客盡情地說完,顧客會因滿足感而覺得安慰,坦白說出。l 孕婦顧客孕婦顧客,行動不便,動作緩慢,因身子沉重,不宜久站。 接待聾、啞顧客,要多出示商品,讓他們多挑多選。l 當顧客的不滿得以妥善解決后,商家應向顧客發(fā)一封信,再次向其致歉,并對顧客提出的不滿,使商店得以改進表示感謝。 消除顧客不滿解決顧客不滿事件的速度至關重要l 為快速解決顧客不滿的事件,店方應給予營業(yè)員相應的處理及解決問題的權(quán)限。l 有時候顧客抱怨的責任不一定屬于專賣店,可能是顧客本人所造成。如果對于抱怨的內(nèi)容還不是十分了解時,可以在顧客將事情說完以后再請問對方。 謙虛型顧客及其接待方法是:鼓勵、贊揚、距離感。 聊開型顧客及其接待方法是:親切、平和、在不經(jīng)意中推薦。 猶豫不決型顧客及其接待方法是:鼓勵、引導、替他決斷。 見多識廣的顧客其接待方法是:贊揚、引導和謙虛。216。 一家老小來買東西,一般父母是出錢者、決策者,子女是款式的使用者、影響者;216。l 對第四種情況,營業(yè)員要堅持理智,得理讓人,不計較,不動氣,理直氣和,使無理取鬧者轉(zhuǎn)變態(tài)度。 無禮顧客在眾多的顧客中,有時會遇到這樣的情況l 有的人不懂禮貌,不尊重他人,用命令式口氣對營業(yè)員說話,營業(yè)員接待稍慢,便大呼大叫,或敲擊柜臺,或用腳踢貨。l 記清面容,以免忘記營業(yè)員在向顧客示意或打招呼時,要記清高聲急呼者的面容,以免接待時忘記。 要求在接待上要在“幫”字上下功夫,耐心介紹款式,當好顧客參謀,幫助他們選購款式,一般顧客還是相信營業(yè)員的意見的。 語言需要什么樣式的我馬上給您拿。另一種是專買高檔款式,讓顧客相信貨真價實。 要求接待這類顧客時要耐心,做到問不煩,拿不厭。收銀員應把所收貨款的結(jié)果明確地告訴顧客;要堅持唱收唱付,顧客付款后,收銀員要將收到的貨款數(shù)額說一遍,如有余額應找付給顧客,也應將實付款額及余款額說一遍,讓顧客確認,并注意盡可能讓顧客有時間把余額計算一遍。一方面通過給顧客較多的思考機會,以滿足顧客反復權(quán)衡款式各種利弊的心理需要,另一方面也使顧客增強對營業(yè)員的信任感。這時營業(yè)員應運用啟迪、勸導的方法,促進款式交易的成功。在介紹滯銷款式時;B. 一定要實事求是,既要介紹其長處,又要指出其短處。ll 側(cè)重介紹款式的造型、花色、式樣以造型、花色、式樣取勝的款式,要側(cè)重介紹款式的造型、花色、式樣。l “顧客至上”是不變的法則,所以在交換名片、傳送款式給客人時應雙手接遞以示尊重。l 在顧客面前,和同事議論或取笑其他的顧客。l 找錢給顧客時,未將零錢以雙手交給對方點數(shù),而是將發(fā)票及零錢放在收銀臺上,即進行裝袋工作,或進行下一筆結(jié)賬作業(yè)?!眑 當顧客買不到款式時,應向顧客致歉,并給予建議,其用語為:“對不起,現(xiàn)在剛好缺貨,讓您白跑一趟,您要不要先買別的牌子試一試?”或“您要不要留下您的電話和姓名,等新貨到時立刻通知您?”l 不知如何回答顧客詢問時,不能說“不知道”,應回答“對不起,請您等一下,我請主管來為您解答。 太太,您好!216。 您好,我能為您服務感到十分榮幸。 快閉店時的接待語言252。 我剛才是收您元角,應找元角,請您再回憶一下。 實在對不起,您這種款式已經(jīng)使用過了,不屬于質(zhì)量問題,不好再賣給其他顧客了,實在不好給您退換的。l 其他用語營業(yè)員的柜臺用語,務須牢記,要和氣、文雅、謙遜,讓顧客舒心,使企業(yè)吸引更多的顧客。216。 不用謝,這是我們應該做的。 這是您的東西,請拿好,多謝!216。 您的錢不夠,請您重看一下。 謝謝,請收回信用卡、身份證和銀行消費單與電腦小票。 對不起,讓您久等了。 您真會買東西,拿回去您的先生(太太)會很高興的。語言要熱情、禮貌。 先生/女士,這件事我們營業(yè)員解決不了,我請值班經(jīng)理來幫忙解決,可以嗎?15). 其他情況用語l 柜臺缺貨時的接待語言當柜臺缺貨,有顧客需要而無貨供時,營業(yè)員代表商場向顧客表示歉意,語言要誠懇,不能用簡單的肯定說“沒有”,而應委婉些。252。 請您放心,我們一定解決好這件事。l 自己能調(diào)解的252。 您這樣說話就不大禮貌了,我們之間應當互相尊重。 謝謝您對我的幫助,今后一定改正。252。l 需要穩(wěn)定顧客情緒時252。252。252。252。l 對不起,這個問題我不大清楚,請稍等,我去請示領導就來。請您將地址留下,我們結(jié)賬時查一查,一定將結(jié)果通知您。216?!比缓髮⑽锲方挥嘘P部門出榜招領。 這是您要的款式,您看合適嗎?216。l 請您看這個款式,比較適合你。如果質(zhì)量上出了問題,可以來換。l 您還看看別的款式嗎?l 需要什么款式的,我給您拿。3). 介紹款式招呼用語當顧客長時間凝視某一種型號款式服裝時,營業(yè)員可湊過去,說 l 先生/小姐,您想看看(他/她所凝視的款式)嗎?我拿給您?!眑 收了貨款后應說:“這是元,請稍候一會兒。1). 接待顧客時l 歡迎光臨。l 注意語言要簡練、中心要突出在營業(yè)過程中,與顧客談話的時間不宜過長,這就需要我們用簡練的語言去交談。在營業(yè)接待工作中,使用禮貌用語應做到自覺、主動、熱情、自然和熟練。216。216。營業(yè)工作中常用的基本用語很多,這里列舉數(shù)例:216。使用擦鞋器擦鞋,也應回避他人。應當再次強調(diào)的是,使用化妝盒化妝、補妝,與使用梳子梳理頭發(fā)一樣,都要修飾避人。l 化妝盒 隨身攜帶化妝盒,就是對經(jīng)常有必要化妝的女性營業(yè)員的一項基本規(guī)定。千萬不要用手指替代梳子,當眾去抓撓自己的頭發(fā)。營業(yè)員以手帕替代紙巾未必不可。它就是紙巾。它應當易于書寫和保存,并且大小適度。營業(yè)員攜帶于身的計算器,不必求其功能齊全,但其數(shù)字的位數(shù)卻應當盡量多上一些,以保證計算結(jié)果的精確。將其放在褲袋之中,一般并不合適。在工作中,營業(yè)員最好是同時攜帶兩枝筆,并且應當一枝是鋼筆,另一枝則是圓珠筆。另外,營業(yè)員隨便換戴身份牌,或者將其戴得歪歪扭扭,也不符合規(guī)定。 將其別在左側(cè)胸前。有時,也可由部門、工號兩項內(nèi)容構(gòu)成。通常,用以制作身份牌的材料有三種,即金屬、塑料與硬紙。因此,營業(yè)員平時必須對其認真對待,并且常備不懈。 要使二者在質(zhì)地上大體相同。將珠寶飾品與禮服、時裝組合、搭配在一起,才真正可謂是珠聯(lián)璧合。l 穿正裝的要求 著正裝時,不宜佩戴工藝飾品。它指的是佩戴在腳腕之上的一種鏈狀飾品,多受年輕女性的青睞。它是一般指人們佩戴在上衣左側(cè)胸前或衣領之上的一種飾品,男女皆可佩戴。l 耳釘 耳釘,指的多戴在耳垂上的釘狀飾品,與耳環(huán)相比,耳釘小巧而含蓄。在其下端,往往還帶有某種形狀的掛件。因此,當營業(yè)員為自己選戴飾品時,應當對其不同的具體品種,分別予以對待。接待過程中,難免會遇到出言不遜、胡攪蠻纏的顧客,營業(yè)員一定要記住“忍一時風平浪靜,退一步海闊天空”。營業(yè)員在開始一天的工作前,應將情緒調(diào)整到最佳狀態(tài),準備為每一位顧客提供最好的服務。l 上身應當伸直,并且目視前方。l 如從側(cè)面看去,其主要輪廓線為含頜、挺胸、收腹、直腿。采用此種站姿應注意的事項l 頭部可以微微側(cè)向自己的服務對象,但一定要保持面部的微笑。l 如接到的電話不在自己的業(yè)務范圍之內(nèi),應盡快轉(zhuǎn)相關業(yè)務人員接聽,如無法聯(lián)系應做好書面記錄,及時轉(zhuǎn)告。l 接待顧客或在公眾場合咳嗽、打噴嚏時應轉(zhuǎn)向無人處,并在轉(zhuǎn)回身時說“對不起”;打哈欠時應用手遮住嘴巴。l 站立時應做到:收腹、挺胸、兩眼平視前方,雙手自然下垂或放在背后。l 與顧客、同事交談時應全神貫注、用心傾聽。 女員工提倡上班化淡妝,不能濃妝艷抹。絲襪不應有脫線,上端不要露出裙擺。l 專賣店營業(yè)員工上班必須著工衣。不要讓顧客的逆耳言論影響你的態(tài)度和判斷。l 與顧客交談的用語宜用詢問、商量的口吻,不應用強迫或威脅的口氣要顧客非買不可,那會讓人感覺不悅。l 親切地招待客人到店內(nèi)參觀,并讓他隨意自由地選擇,最好不要刻意地左右顧客的意向,或在一旁嘮叨不停。如何讓顧客120%滿意?在銷售過程中一切以顧客為中主,只要能提供超乎顧客意料之外的產(chǎn)品、價值、價格、熱情及售后服務等,你就一定能贏得顧客的滿意。l 對我們的聯(lián)合伙伴而言。 服務精神某品牌追求的服務,既要如行云流水一般的自然流暢,又如春風化雨一般的和暖細致。目 錄第 1 章 服務概論 2 服務理念 2 服務精神 2 “最佳”目標 2 服務箋言 2 正確理解服務事業(yè) 2 何謂真正的服務? 2 五大領域性的服務 2第 2 章 服務標準 2 營業(yè)員 2 總則 2 儀表標準 2 電話禮儀 2 服務顧客 2 恭候顧客 2 保持服務形象 2 微笑服務 2 飾物佩戴 2 著裝標準 2 工作用品佩戴 2 日常用品使用 2 服務用語 2 收銀員 2 服務用語 2 禁忌行為 2 銷售階段 2 迎賓階段 2 款式介紹 2 展示款式 2 導購操作 2 成交階段 2 接待顧客 2 總則 2 特殊需求的顧客 2 無禮顧客 2 團體顧客 2 與顧客保持良好關系 2 消除顧客抱怨 2 消除顧客不滿 2 老、幼、病、殘、弱、孕婦顧客接待標準 2 投訴 2 接待投訴 2 投訴處理 2 索賠處理標準 2 特殊問題應對標準 2 服務禁語 2 職業(yè)道德規(guī)范 2第 3 章 管理制度 2 5S管理制度 2 5S活動的內(nèi)容 2 5S活動的目的 2 5S管理組織機構(gòu) 2 5S活動檢查方式 2 5S活動獎懲 2 員工禮儀和5S檢查標準 2第 4 章 微笑服務 2 微笑服務 2 某品牌的微笑 2 微笑服務的秘訣 2 微笑服務的維持方法 2第 5 章 附錄 2 顧客投訴登記表 2 客戶投訴處理單 2 客戶投訴處理月報表 2 顧客抱怨管理卡 2 顧客抱怨防范表 2 顧客抱怨分析表 2 顧客抱怨處理報告表 2 贈品登記表 267 / 70第 1 章 服務概論 服務理念格物精微,顧客不是上帝!顧客是我們的朋友!我們很高興為朋友幫忙,幫他們在購買物品時做出最佳選擇。 “最佳”目標某品牌讓中國穿的更好,目標是成為世界最佳品牌的服裝連鎖系統(tǒng)?!白罴选币馕吨覀兣c全球最優(yōu)秀的組織合作,以達到我們與聯(lián)合伙伴一起奠立的領導地位。 五大領域性的服務非金錢、非物資性服務的五大領域性的服務有:l 使顧客有愉快滿足的購買過程;l 導購親切的禮儀;l 親切且專業(yè)的建議;l 提供給顧客有益的資訊;l 周到的售后服務。應有禮貌的告訴顧客:“若有需要服務的地方,請叫我一聲。當顧客試用或試穿完后,宜先詢問客人滿意的程度,而非只一味稱贊款式的優(yōu)越性。l 要擅長主動傾聽意見。工衣外不得著其他服裝,工衣內(nèi)衣服下擺不得露出,非因工作需要,不得在專賣店外著工衣。鞋應保持干凈。男員工不宜化妝。l 提倡文明用語,“請”字、“謝”字不離口,不講“服務禁語”。身體不得東倒西歪,不得駝背、聳肩、插兜等,雙手不得叉腰、交叉胸前。l 注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、客戶或同事發(fā)生爭吵。l 接到打錯的電話同樣應以禮相待。l 手臂可以持物,也可以自然地下垂。l 此種站姿可以幫助呼吸,改善血液循環(huán),在一定程度上減緩身體的疲勞。l 頭部不要晃動,下巴須避免向前伸出。營業(yè)員在接待顧客前應注意頭發(fā)是否梳理整齊?化妝是否適宜?服裝是否整齊干凈?肩膀上是否有頭皮屑?是否按照公司規(guī)定著裝了?鞋子、襪子有無污損?這些都代表著公司和自己的形象,而良好的外觀,不僅讓別人感覺愉快,也會使自己充滿自信。l 要與顧客感情上進行溝通 微笑服務,并不僅僅是一種表情的表示,更重要的是與顧客感情上的溝通。下面,簡述一下有關飾品佩戴方面的注意事項。在工作之中,一般允許女性營業(yè)員佩戴項鏈,而且不管是將其戴于衣內(nèi),還是戴在衣外,男性營業(yè)員通常在其工作崗位之上不宜佩戴項鏈,即便佩戴的話,也只能將其戴在衣內(nèi),而不宜令其顯露在外。所以,在一般情況下,允許女性營業(yè)員佩戴耳釘。對工作中的營業(yè)員來講,佩戴胸針,大多都會被允許。通常認為,佩戴腳鏈,可吸引他人對佩戴者腳部及步態(tài)的注意。工藝飾品,在此特指那些經(jīng)過精心設計、精心制作,具有高度的技巧性、藝術(shù)性,在造型、花色、外觀上別具一格的飾品。在工作之中,即便允許佩戴飾品,通常營業(yè)員也只宜選戴金銀飾品或者索性不戴飾品,而絕對不宜佩戴珠寶飾品,或仿真的珠寶飾品,使自己渾身上下珠光寶氣,熠熠生輝。216。在服務工作之中,營業(yè)員使用最廣泛的工作用品主要有身份牌、書寫筆、計算器、記事簿,等等。其基本要求是耐折、耐磨、輕巧。上述內(nèi)容,均應打印,而不宜手寫。178。216。216。有時,為方便使用,可將圓珠筆以繩、帶縛住,掛在脖上后,令其垂于胸前。同時,還應力求小型化。使用記事簿時,特別要注意書寫清晰與妥善保存兩大問題。在公共場合里,洗過手之后,隨手亂甩,或者在自己身上亂擦亂抹;吐痰、打噴嚏、擤鼻涕時,旁若無人地“無障礙作業(yè)”;或者將其“殘渣余孽”涂抹在其他物品之上;擦汗之際,“以衣代勞”……都是不雅的具體表現(xiàn)。但是,在實際使用中,它重復使用后在衛(wèi)生和外觀方面具有不足之處。用其他物品替代梳子,也為不當。服務行業(yè)的絕大多數(shù)女性,在上崗之前,是理應化妝的。擦鞋器 在工作崗位上,身著正裝,尤其是身著制服的營業(yè)員,往往會同時配穿皮鞋。擦鞋的時間主要有每天的上崗前、進門前、外出前,以及其他一切有必要擦鞋的時候。 迎客時說“歡迎”、“歡迎您的光臨”、“您好”等。 對在等候的顧客說“讓您久等了”、“對不起,讓你們等候多時了”等。 當顧客向你致歉時說“沒有什么”、“沒關系”、“算不了什么”等。把“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”等最基本禮貌用語與其他服務用語密切結(jié)合起來加以運用,給我們的營業(yè)工作增添絢麗的色彩。在交談中,營業(yè)接待人員如果能簡要地重復重要的內(nèi)容,不僅表示了對話題的專注,也使對話的重要部分得到強調(diào),使意思更明白,并能減少誤會,這種做法很好。l 謝謝惠顧?!眑 找錢時應說:“讓您久等了!找您元。l 小姐,(她所凝視的款式)是新服裝,請您看看說明,適合您的。l 這種顏色
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