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x深圳市高倫技術有限公司行政辦公規(guī)范管理制度-免費閱讀

2025-05-12 06:59 上一頁面

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【正文】 司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜;(10) 不準私自用車,公司員工(包括司機)未經(jīng)批準因私人事宜在市內用車一次罰款50元,長途車視距離遠近,處以100—1000元罰款;(11) 司機未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交他人駕駛或練習駕駛。存有涉及秘密內容的計算機網(wǎng)絡、外存儲設備、磁盤等應按秘密文件資料管理,并采取相應加密措施;計算機網(wǎng)絡使用按有關計算機使用規(guī)則管理; 對外宣傳、通信、會議的保密公司宣傳媒體不得涉及公司秘密,如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應由先部門經(jīng)理審定;召開秘密性會議,要嚴格控制會場,會議內容要記在保密本上(會后收回),如需參閱,另辦借閱手續(xù); 對外往來的保密:所有密件一律不準外單位人員借閱,本公司人員亦不得代為轉閱;外單位人員來公司參觀、學習,應由行政部規(guī)定接觸范圍,并指定專人陪同,不準外單位人員隨意進入涉密區(qū)域 ;對外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,必須立即報告公司領導,及時采取補救措施; 保密教育和檢查:各部門、各班組要經(jīng)常性地對員工進行保密教育和檢查,對新進員工必須事先進行保密教育,學習保密條例;員工必須遵守下列保密守則:(1) 不該說的秘密,絕對不說;(2) 不該問的秘密,絕對不問;(3) 不該看的秘密,絕對不看;(4) 不該記錄的秘密,絕對不記錄;(5) 不在非保密本上記錄秘密;(6) 不在私人通信中涉及秘密;(7) 不在公開場所或家屬、親友面前談論秘密;(8) 不在不利于保密的地方存放秘密文件資料;(9) 在秘密要害崗位工作和接觸秘密的人員,要先審查后使用; 獎懲:(1) 對保密工作作出貢獻,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵、晉級提薪:a、一貫嚴格執(zhí)行保密條例,堅持原則,堅決保護公司秘密者;b、發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣公司秘密,能及時舉報,采取補救措施的;(2) 出現(xiàn)失密、泄密問題、視性質、情節(jié)的不同,給予通報批評、罰款、降級直至開除:a、為謀取私利,將公司秘密通過種非法手段賣給別人,使公司利益遭受較大損失者;b、在工作中違反保密規(guī)定,造成秘密失竊者;c、保密觀念淡薄,警惕性不高,致使秘密失竊者; 泄密:泄密是指下列行為之一:(1) 使公司秘密被不應知悉者知悉的;(2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明不應知悉者知悉的;第十三章 車輛管理制度目的是為了加強車輛的統(tǒng)一管理,安全管理以及有效營運,特制定本制度。加強一線生產(chǎn)操作工人實際操作流程的培訓力度,并嚴格把關;(八)獎罰規(guī)定:公司將對安全方面有突出貢獻的人或團體給予安全獎,對違反消防及安全生產(chǎn)規(guī)定,違反操作流程,不重視安全生產(chǎn)疏于管理的人將給予處罰,構成刑事犯罪的將移公安機處理;第十二章 保密管理制度一、 適用范圍:公司范圍內與保密相關的工作內容,具體范圍見條例細則;二、 目的:為確保公司的技術、經(jīng)營秘密不流失,維護企業(yè)的經(jīng)濟利益,根據(jù)國家有關法規(guī),結合企業(yè)實際,特制定本條例。b 對雙手提拿重物的顧客,在進出大門有困難時,主動上前提供幫助。(2) 職章:刻有公司董事長/總經(jīng)理職銜的印章;(3) 部門章:刻有公司部門名稱的印章,部門章僅對內使用;二、 印章的保管:(1) 公司印章、合同專用章:由總經(jīng)理核定專人進行保管,未經(jīng)允許,不得擅自帶離公司;(2) 財務專用章:由財務部負責人保管,未經(jīng)允許,不得擅自帶離公司;(3) 董事長/總經(jīng)理職章:由董事長/總經(jīng)理或指定的專人保管;(4) 部門章:由部門負責人或指定的專人保管;(5) 印章遺失時應報失,并公告作廢;三、 印章的用途(1) 公章:對公司經(jīng)營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府、稅務、金融等機構、對外界的函件、內部文件等以公司名義的行文加蓋公司印章;(2) 合同專用章:以公司名義簽訂合同加蓋公司專用章;(3) 財務專用章: 以公司名義進行的財務專項手續(xù)加蓋財務專用章;(4) 董事長/總經(jīng)理職章:以公司名義對內核發(fā)的指令性文件、決議、決定、規(guī)章制度等董事長/總經(jīng)理加蓋職章(簽名也可);(5) 部門章:部門與部門之間進行聯(lián)絡、溝通、銜接或部門負責人對內核發(fā)的指令、決定、條例、方法等加蓋部門等。第六章 公文管理制度概念:公文管理制度是對企業(yè)文書進行系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化、信息化管理的專項制度;設計依據(jù):(1)貫徹執(zhí)行公司各項決議和指令;(2)記錄企業(yè)經(jīng)營管理活動的全部信息; (一)公文的范圍一、 內部公文:是指公司內各部門、部門與部門之間因組織、管理工作或業(yè)務而進行的往來文書,分為上行文(如:請示、報告、提案等)、下行文(如:命令、決定、指令、通知、章程、制度、公告)、平行文(協(xié)作單、勞動合同)。女性員工涂指甲油要盡量淡色,不宜戴假甲;(3)胡子——不留胡須,應經(jīng)常修剪;(4)口腔——保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品;(5)面部——女性員工化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,(不宜用香味濃烈的香水),男性職員應保持面部清潔;(6)服飾——清潔、方便a 男性職員——在工作場所必須著西裝,打領帶;①襯衫:顏色白、灰、淡藍為主——襯衫的領子與袖口不得污穢;②領帶:注意與西裝、襯衫顏色相配,原則上以黃、紅、蘭為主調;※領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳;b 女性員工※在工作場所著職業(yè)裝(顏色以深色為主)不追求華麗;(7)員工工作時不得穿大衣或過分臃腫的服裝;(8)鞋子應保持清潔(以黑色為主),如有破損應及時修補;第四條 姿勢和動作——保持優(yōu)雅(1)站姿——兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度;腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔;兩臂自然下垂,不聳肩,身體重心在兩腳中間。在會見客戶或出席儀式時的站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前;(2)坐姿——坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好;不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方;※要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐;(3)走姿——①挺胸、收腹、沉肩、雙臂自然擺動;②步伐穩(wěn)健、輕盈、不漫步、不跨步、不跑步;第二章員工禮儀及相關規(guī)范一、 公司內與同事相遇應相互點頭行禮表示致意;二、 握手時的禮儀:(1)目視對方眼睛;(2)握手時脊背要挺直,不彎腰低頭;(3)要大方熱情,不卑不亢;(4)伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的;(5)異性間女性應先向男性伸手;三、 出入房間的禮貌:(1)進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進;(2)進入后,回手關門,不能大力,粗暴;(3)進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話;(4)如有急事要打斷說話,也要看住機會。二、 外部公文:是指公司或公司各職能部門、企事業(yè)單位、社會團體或個人等外界進行往來的文書,大致可分為經(jīng)濟類、法律類、外交類、書信類、研討類、新聞類、禮儀類等;(二)公文的寫作一、 寫作要求:遵循現(xiàn)代應用文寫作要求,簡明扼要、一事一議、語言措辭力求準確規(guī)范。(暫不設用)四、 印章的監(jiān)?。?) 公章:須經(jīng)總經(jīng)理批準,由總經(jīng)理核定的專人監(jiān)印、登記;(2) 附:印章記本(3) 合同專用章:須經(jīng)總經(jīng)理批準后,由總經(jīng)理核定的專人監(jiān)印、登記。c上下班時準時開關電燈,下班后檢查門窗是否關閉,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報并處理。三、 條例細則 總則:保密工作遵循“突出重點,積極防范”的方針,堅持“內外有別,既便利工作又確保秘密”的原則,準確劃分保密范圍,確保公司核心機密安全同時有控制地放寬非核心秘密,使保密工作更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務。一、 車輛調度管理規(guī)定:(一)目的:充分利用現(xiàn)有車輛資源,提高車輛運行效率,加強車輛調度管理,更好地服務用車單位;(二)適用范圍:(1) 公司各部門,公干(重要之急事且距離較遠)外出借調車之用;(2)公司范圍內組織,活動時公用;(3) 總經(jīng)理特批事項之用;(三)車輛使用申請及調度審批流程:申請用車,填寫《派車單》用車部門主管審核行政部核準行車司機出車(四)車輛使用及調度規(guī)則:(1) 用車部門請?zhí)崆耙惶焯岢錾暾?,臨時性、緊急性事件除外),并填寫《派車單》,經(jīng)部門主管核準后送行政部排配;(2)車輛調度原則上以《派車單》送達之先后順序及辦理事務輕重緩急之程度安排車輛;(3)車輛經(jīng)調派外出后,用車人員務必掌握好用車時間及辦事效率,原則上不得超時用車,若因特殊情況需延時用車,須提前與行政部聯(lián)絡,并經(jīng)許可后才能繼續(xù)用車。發(fā)生事故由雙方擔全部賠修責任;(12) 上班時間內司機未被派出車的,應隨時在公司等候出車,不準隨便離崗。下班后應將車輛按公司的規(guī)定存放和保管。使用部門和人員必須做好使用過程的保密工作,而且必須辦理登記手續(xù);機密以上文件、資料原則上不準復??; 電話、計算機的保密:通話內容不得涉及秘密。檢查內容包括各種設備設施的性能和狀況,各種操作規(guī)程的完善和執(zhí)行等情況;(2)加強對員工安全消防知識的培訓和教育,樹立“安全人人有責”的觀念,進行安全的知識的專項講座,知識問答。(2)門衛(wèi)檢查和服務工作:a. 對來訪人員應做好登記,并引領到接待室,未經(jīng)上級同意不得準入公司員工辦公區(qū)域,嚴格遵守出入物品管理規(guī)定,對外出貨物要檢查核實無誤后才放行。秘密級以上的公文或資料須由總經(jīng)理批準后方能借閱;二、 秘密級文件或已解密的機密、絕密級文件及資料借出辦公室須經(jīng)行政部批后借閱;未解密級以上文件及資料不可借了辦公室;三、 借閱期限最長為一個星期,到期必須歸還,如需再借應辦理續(xù)借手續(xù);四、 愛護借閱文件及資料,不得擅自涂改、勾面、剪載、抽取、拆散或損壞;未經(jīng)同意,不得摘抄、翻印、復印、攝影、轉借;外單位借閱本公司文件或資料,應持單位介紹信,并經(jīng)行政部主管批準后方能借閱,未經(jīng)允許,不得擅自帶離辦公室或公司;第七章 印章管理制度概念:本制度是對公司印章的保管、使用等事項進行的一項制度;目的:體現(xiàn)公司權威與責任;一、 印章的種類:(1) 公司印章:簡稱公章,即公司向主管機關登記的公司印章和指定業(yè)務專用的公司印章(合同專用章、財務專用章)。(如內部公文正反打印等)二十三、 下班后切斷所用電源,檢查門窗是否關好,以免發(fā)生意外;二十四、 嚴格遵守公司各項規(guī)章管理制度。(2)工裝分春、秋工裝各一套;(3)凡進入生產(chǎn)區(qū)域的其它人員,著備用工裝;(4)備用工裝放置于生產(chǎn)區(qū)入口的掛衣柜里;(5)員工工裝由部門負責人向行政部申請,財務部領?。唬?)員工負責定時自行清洗整燙工作服,工裝要保持整潔和完好無損,如有破損或丟失,自行購買同一品質、款式、顏色、質地的工裝或本人出資由行政部組織購買;(7)不得在工作時間外穿著工裝(具體情況可另定);(8)工裝費用由公司承擔,員工在離職時:① 員工自收到工裝后,在本公司工作一到三個月的承擔工裝費用的100%,工裝歸員工所有;② 員工自收到工裝后,在本公司工作三個月到六個月的承擔工裝費用的50%,工裝歸員工所有;③員工自收到工裝后,在本公司工作六個月到一年的承擔工裝費用的20%,工裝歸員工所有;④員工自收到工裝后,在本公司工作一以上年的,工裝歸員工所有;第三條 儀表——端莊、整潔(1)頭發(fā):——員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保
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