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某公司人力資源部工作流程-免費(fèi)閱讀

2025-05-12 04:45 上一頁面

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【正文】 二、談?wù)勀鷮Ρ緧徫坏睦斫庠O(shè)置本崗位的目的是什么;本崗位的主要工作職責(zé)是什么,如何衡量評價(jià)工作完成的效果;為了高質(zhì)量地完成本職工作,您認(rèn)為應(yīng)該具備那些任職條件(學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)技能專業(yè)資格)?簡要說明主要工作職責(zé)的工作流程及工作程序;簡要描述職位工作關(guān)系,包括部門內(nèi)部關(guān)系、外部關(guān)系。 ( )是/否本人已與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系。附表10:員工社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案事宜確認(rèn)書員工 于 年 月 日入職,任職 部門的 崗位。2員工欲休婚假,如已達(dá)結(jié)婚年齡,可享受婚假3天,如雙方均達(dá)晚婚年齡可享受婚假10天,再婚除外。1員工休病假扣款是日標(biāo)準(zhǔn)工資病假天數(shù)+效益工資5%病假天數(shù)。1公司本部員工工作時(shí)間外出,應(yīng)向前臺(tái)秘書告知事由、去向、返回時(shí)間;銷售現(xiàn)場員工工作時(shí)間外出,應(yīng)到部門秘書登記備案。總監(jiān)級(含)以上人員每日下班時(shí)間為 18:00 。人力資源部經(jīng)辦人: 日 期: 員工到職通知單至: 行政部(前臺(tái)) 部 ;已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部。 有(?。療o(?。。玻欠裼羞^傳染病史。附表2: 增編崗位人員需求申請表 (機(jī)密)                        填表日期:申請招聘 部 門招聘崗位 名 稱需到崗時(shí) 間招聘人數(shù)?。ā 。 ≌衅冈颍?崗位描述:任 職 條 件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗(yàn)性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求部門經(jīng)理 意 見上級主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部意 見人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)意 見集團(tuán)總裁意 見簽  字董事局主席意見簽 字注:此表由用人部門填寫,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)集團(tuán)總裁批示后執(zhí)行。培訓(xùn)工作審批流程及權(quán)限⑴ 各部門/人員根據(jù)實(shí)際工作需要,提出書面培訓(xùn)需求申請。G 將《培訓(xùn)簽到表》、培訓(xùn)教案、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)、考核結(jié)果歸檔。E 內(nèi)部培訓(xùn)時(shí),提前一天將培訓(xùn)時(shí)間、課題打印,貼于培訓(xùn)教室門上。D 分析考核成績、針對薄弱處擬定相應(yīng)培訓(xùn)課題。⑷ 編寫培訓(xùn)需求調(diào)研報(bào)告。工作居住證的辦理(1)符合辦理?xiàng)l件的員工到集團(tuán)人力資源部申領(lǐng)《辦理北京市工作居住證申請審批表》(表LVC—HR—28);(2)填寫后根據(jù)表格上規(guī)定的流程進(jìn)行逐級申報(bào)和簽批;(3)簽批合格后,申請人與集團(tuán)人力資源部簽訂保證書,集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一為其辦理相關(guān)申報(bào)手續(xù)。工資劃賬⑴ 根據(jù)完成的《月工資發(fā)放表》,分10日、20日將員工實(shí)發(fā)工資額填入《月招行劃賬表》。工資核算⑴ 結(jié)合公司薪資考勤制度,根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計(jì)表》、《月工資證明單》、《月保險(xiǎn)扣款表》及當(dāng)月新批準(zhǔn)執(zhí)行的通訊費(fèi)補(bǔ)助,進(jìn)行工資核算,完成《工資發(fā)放表》,并報(bào)人力資源總監(jiān)、主管副總裁、總裁簽批。⑵ 人力資源總監(jiān)和考核主管根據(jù)考核目標(biāo)對需要考核的對象進(jìn)行訪談。⑷ 除《員工登記表》及員工證件復(fù)印件外,人力資源部對涉及薪資保密、員工個(gè)人保密信息等內(nèi)容嚴(yán)格履行保密義務(wù)。⑼ 部門內(nèi)員工辦公用品領(lǐng)用:根據(jù)需要,填寫《辦公用品領(lǐng)取申請表》(行政部下發(fā)),由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后送行政部,周二、四上午領(lǐng)取辦公用品。行政類工作辦理流程⑴ 晨會(huì)紀(jì)要整理:每日早8:30部門召開晨會(huì),將晨會(huì)紀(jì)要整理完畢后,通過電子郵件發(fā)送至每位部門成員郵箱,并抄送上級主管領(lǐng)導(dǎo)。⑸ 辭退人員由部門領(lǐng)導(dǎo)及上級主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退審批表》(表LVC—HR—19)報(bào)集團(tuán)人力資源部審核(分公司辭退人員依此辦理,并須由分公司總經(jīng)理簽署書面意見),由集團(tuán)人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進(jìn)行離職面談。⑷ 集團(tuán)及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。⑸ 集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(含)人員及分公司部門經(jīng)理以上級(含)人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下級(含)人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。⑼ 通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。⑶ 審查入職資料:身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱證、半年內(nèi)體檢證明,其它能證明自己特長及能力的相關(guān)證件。如被錄用須將手續(xù)齊全的《應(yīng)聘人員登記表》須交集團(tuán)總裁辦備案。集團(tuán)公司部門總監(jiān)以上級(含)人員的錄用須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。⑵ 初試① 面試人員在前臺(tái)填寫《應(yīng)聘人員登記表》(表LVC—HR—03)。⑶ 分公司上報(bào)人員需求表應(yīng)按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級審批手續(xù),然后交集團(tuán)招聘主管辦理招聘信息發(fā)布。管理職能:負(fù)責(zé)對公司人力資源管理工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。了解并掌握動(dòng)態(tài)中的員工思想狀況,及時(shí)進(jìn)行溝通與疏導(dǎo)、營造良好的人文工作環(huán)境。應(yīng)聘簡歷經(jīng)篩選、分類整理后,存入公司應(yīng)聘人員信息庫。⑷ 根據(jù)部門反饋意見招聘主管安排人力資源部總監(jiān)進(jìn)行三試,確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及試用期限后,報(bào)主管副總裁簽署意見后,報(bào)集團(tuán)總裁審批。關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補(bǔ)充說明凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位,如有公司員工向集團(tuán)人力資源部推薦合適人選,介紹人須出具書面推薦書(表LVC—HR—04),注明介紹人所屬部門及崗位。向獵頭公司支付的顧問費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。⑻ 員工資料歸檔:① 入職人員資料齊全的,交薪資主管登記、歸檔。集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(含)人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。⑵ 調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書面意見。⑵ 交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務(wù)級別,簽署書面意見后報(bào)集團(tuán)總裁審批。⑶ 根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項(xiàng)手續(xù),離職人員應(yīng)在1周內(nèi)將簽批完畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。公司人員信息庫的修改和完善⑴ 每月1日向分公司人事主管收集上月分公司人員信息異動(dòng)情況(包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等),并于3日內(nèi)匯總。⑹ 根據(jù)需要進(jìn)行各項(xiàng)員工信息的分類統(tǒng)計(jì):每月配合品牌拓展部內(nèi)刊統(tǒng)計(jì)過生日員工名單及當(dāng)月員工生日名單,根據(jù)其他部門需要提供各類人員統(tǒng)計(jì)信息。⑵ 所有人員檔案的原件不得借出。⑻ 考核主管統(tǒng)計(jì)最終考評結(jié)果,完成《考核情況匯總表》并進(jìn)行存檔備案。⑵ 下載指紋考勤機(jī)當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)。核算誤餐補(bǔ)助⑴ 將員工上報(bào)的《誤餐補(bǔ)助申請表》(表LVC—HR—27)按人員進(jìn)行整理,結(jié)合考勤數(shù)據(jù)、行政部提供的已報(bào)銷餐費(fèi)情況,核算誤餐補(bǔ)助金額,完成《月誤餐補(bǔ)助發(fā)放表》。⑶ 將核對完成的《月傭金發(fā)放表》送分公司銷售部總監(jiān)、分公司總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、主管副總裁、集團(tuán)總裁及李總逐級簽批。五、培訓(xùn)工作進(jìn)行培訓(xùn)需求問卷調(diào)查(表LVC—HR—29)⑴ 根據(jù)集團(tuán)及分公司近階段情況及部門、崗位差別編寫需求調(diào)查問卷。 ⑵ 編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃A 參照年度培訓(xùn)計(jì)劃,安排當(dāng)月培訓(xùn)課題。(會(huì)議、外部單位舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)、教育機(jī)構(gòu)的有關(guān)課程、參觀考察等)B 選擇培訓(xùn)講師,溝通培訓(xùn)課題。C 執(zhí)行培訓(xùn)實(shí)施后續(xù)工作D 依照《培訓(xùn)簽到表》(表LVC—HR—30)請遲到人員和未參加人員簽字并要求其主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。培訓(xùn)資料及考核結(jié)果的公示⑴ 搜集整理學(xué)習(xí)資料(PPT、聲音、圖像及文字)上傳至OA,使員工 能夠得到實(shí)時(shí)培訓(xùn)。⑸ 集團(tuán)總裁對外部培訓(xùn)或外聘講師的培訓(xùn)作最后審批。說明:所有欄目均需如實(shí)填寫,沒有相關(guān)情況可填寫“無”,不得保留空白。 檢驗(yàn)人: 年 月 日有招商銀行卡?(是/否) 卡號:有農(nóng)業(yè)銀行卡?(是/否) 卡號:注:若填寫“否”,請自行辦理上述兩種銀行卡,并將卡號告知人力資源部(蘇梅:67304464)。 已與公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工,如提出辭職,應(yīng)提前30天,以書面形式提出。工作時(shí)間禁止打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。1員工遲到1小時(shí)內(nèi),每15分鐘時(shí)間計(jì)為一次遲到,遲到超過1小時(shí)、早退超過15分鐘時(shí)間,視同曠工半天。2公司目前正在開發(fā)的項(xiàng)目是山水文園,總面積為100萬平方米;山水藍(lán)維,總面積為30萬平方米。3公司的地址是朝陽區(qū)東三環(huán)南路小八里莊40號56層,郵編為100021。希望在公司繼續(xù)繳納,本人將按規(guī)定繳納個(gè)人部分。(本通知一式兩聯(lián),員工個(gè)人保留一聯(lián),人力資源部存檔一聯(lián))員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單 年 月 日姓 名部 門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理)簽字轉(zhuǎn)正員工簽字部門秘書簽字 注:請即將轉(zhuǎn)正的員工,在轉(zhuǎn)正日期前“五個(gè)工作日”,將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,主管領(lǐng)導(dǎo)需在員工轉(zhuǎn)正日期前“三個(gè)工作日”,將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交人力資源部,逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬。附表14: 試用員工轉(zhuǎn)正考核表姓 名部 門職 務(wù)日 期考 評 內(nèi) 容考評內(nèi)容評估要點(diǎn)分值員工自評主管領(lǐng)導(dǎo)評估優(yōu)良中差優(yōu)良中差108754210108754210工作業(yè)績及時(shí)、保質(zhì)完成工作10高效開展工作10工作方法10專業(yè)能力良好的職業(yè)道德,品行端正8崗位專業(yè)知識(shí)擁有程度8實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)以及解決問題能力8對本崗位職能與職責(zé)的認(rèn)識(shí)程度4工作中能提出創(chuàng)新的見解和方法3善于學(xué)習(xí),提高5務(wù)實(shí)與敬業(yè)精神,熱愛本崗位工作5日常工作管理及自我管理3具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神5工作計(jì)劃與條理性,目標(biāo)意識(shí)3工作主動(dòng)性與積極性5工作的服從與配合情況5遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及出勤情況5對公司及企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)程度3考核等級□ 優(yōu)秀(95分以上) □ 良好(9485分) □ 合格(8475分) □ 較差(75分以下)自評分領(lǐng)導(dǎo)評 分主管領(lǐng)導(dǎo)意見□ 提前轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正日期: 年 月 日 □ 按期轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正日期: 年 月 日□ 延長試用期,( )個(gè)月□ 辭 退簽字: 集團(tuán)人力資源總監(jiān)審批上級領(lǐng)導(dǎo)審批備注: 此表適用于試用期員工,考核評估分員工自評和主管領(lǐng)導(dǎo)考評,其中員工自評不計(jì)入得分,僅供參考; 本表交集團(tuán)人力資源部備案。經(jīng)辦人: 確認(rèn)人:年 月 日附表11:甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定甲方:北京凱亞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 乙方:甲、乙雙方約定勞動(dòng)合同增加以下內(nèi)容: 合同期內(nèi),甲方根據(jù)乙方工作表現(xiàn)及綜合能力,通過考核和綜合評估,有權(quán)調(diào)整乙方工作崗位(職級)及薪資標(biāo)準(zhǔn); 合同期內(nèi),乙方不服從甲方對其的工作管理和安排,違反公司規(guī)章制度,甲方有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同; 甲方將定期、不定期地對乙方進(jìn)行考核及綜合評估,乙方工作達(dá)不到甲方標(biāo)準(zhǔn),甲方將按公司規(guī)定正式向乙方下達(dá)培訓(xùn)通知書,培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容在說明書中給予說明;乙方在接受培訓(xùn)期間,薪資標(biāo)準(zhǔn)按公司員工培訓(xùn)管理規(guī)定執(zhí)行; 乙方拒絕接受公司培訓(xùn)安排的,視為違反公司的勞動(dòng)紀(jì)律,公司按照有關(guān)規(guī)定給予必要的紀(jì)律處分直至解除勞動(dòng)合同。如因個(gè)人原因未能按時(shí)提交,責(zé)任自負(fù)。女員工上崗應(yīng)穿職業(yè)裝。2公司為員工繳納工傷、大病、養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)。1請病假需出具的證明有當(dāng)日診斷證明,當(dāng)日掛號證明,當(dāng)日藥費(fèi)證明,當(dāng)日假條。如不能搭乘班車,公司可派車接送(需提前填寫派車單)。人力資源部 年 月 日附表9:新員工入職培訓(xùn)試題 公司規(guī)定員工的試用期原則上是2個(gè)月。簽 名: 年 月 日請?zhí)峤蝗缦掠嘘P(guān)材料的 原件及復(fù)印件□ 身份證; □職稱證書/資格證書。應(yīng)聘人員登記姓名性別出 生 年 月民族照 片學(xué)歷學(xué)位技術(shù)職稱原籍戶籍參
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