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寫字樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范-免費(fèi)閱讀

2025-05-12 04:22 上一頁面

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【正文】 植物季相分明,生長茂盛; 保持土壤適度濕潤,原則上“不干不澆,澆則澆透”;澆灌中流出的余水及時(shí)清理; 草坪保持平整,高度不超過5厘米,草屑及時(shí)清理;喬木修剪科學(xué)合理,剪口光滑整齊,樹冠完整美觀,無徒長枝、下垂枝、枯枝,內(nèi)膛不亂,通風(fēng)透光;綠籬修剪整齊有型,保持觀賞面枝葉豐滿。 保潔工作中的應(yīng)急處理寫字樓如出現(xiàn)自來水爆管、化糞池外溢、公共性疫情等情況,應(yīng)啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,全力配合有關(guān)部門,保障顧客人身安全,減少財(cái)產(chǎn)損失。報(bào)警器、火警通訊電話插座、滅火器表面光亮、無積塵、無污跡;噴淋蓋、煙感器、揚(yáng)聲器無積塵、無污漬。公共衛(wèi)生間 地面干凈,無污漬、無積水,大小便器表面干凈,無污漬,有光澤;各種隔斷表面干凈,無亂寫亂畫,金屬飾件表面干凈,無污跡,有金屬光澤;墻壁表面干凈,天花板無污漬、蛛網(wǎng);風(fēng)口或換氣扇表面干凈無積塵;門窗表面干凈,窗臺(tái)無灰塵;玻璃干凈無水漬;洗手臺(tái)干凈無積水,面盆無污垢;各種管道表面干凈無污漬;各種物品擺放整齊規(guī)范;廢紙簍雜物超過2/3應(yīng)及時(shí)傾倒,衛(wèi)生間內(nèi)空氣流通并且無明顯異味。6 秩序維護(hù)與安全服務(wù) 門衛(wèi) 主出入口24小時(shí)值班,舉止文明、態(tài)度和藹,用語規(guī)范、禮儀規(guī)范,按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位不脫崗; 保持個(gè)人儀表整潔、門崗周圍環(huán)境清潔,注意觀察人員進(jìn)出情況,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)詢問,勸阻小商小販不要在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)亂設(shè)攤點(diǎn); 對(duì)進(jìn)出物業(yè)管理區(qū)域的各類車輛進(jìn)行有效疏導(dǎo),保持出入口的暢通; 對(duì)外來人員(施工、送貨、參觀等)實(shí)行進(jìn)出管理,必要時(shí)引導(dǎo)至電梯廳或指定區(qū)域;對(duì)非工作時(shí)間進(jìn)入寫字樓的人員應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記; 對(duì)物品進(jìn)出實(shí)施分類管理,大件物品進(jìn)出應(yīng)進(jìn)行審驗(yàn),拒絕危險(xiǎn)物品進(jìn)入。 高空作業(yè)設(shè)備 設(shè)備需經(jīng)有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格,保持安全裝置完好并在有效期內(nèi)安全運(yùn)行; 設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁超載; 設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)前的機(jī)電系統(tǒng)安全檢查與運(yùn)行狀態(tài)的確認(rèn); 吊籃運(yùn)行平穩(wěn),無傾斜; 設(shè)備各儀表指示準(zhǔn)確,各類開關(guān)動(dòng)作靈活;通訊設(shè)備正常; 在運(yùn)行中,不得隨意卸開裝置的護(hù)罩、封門及其他任何裝置; 設(shè)備使用完畢后,需切斷電源,鎖好操縱裝置,并將懸掛裝置按規(guī)定方法予以鎖定。 網(wǎng)絡(luò)通訊 通信處理機(jī)、交換和調(diào)制解調(diào)機(jī)數(shù)據(jù)通訊工作正常、整潔、線路整齊; 維護(hù)終端工作正常、整潔; 工作電源及UPS工作正常,設(shè)備整潔,顯示儀表無損; 配線架排線整齊,標(biāo)識(shí)完好,數(shù)據(jù)齊全; 光纖配架排線整齊,標(biāo)識(shí)完好,數(shù)據(jù)齊全; 插座模塊安裝完好,線路暢通,表面整潔; 建立授權(quán)機(jī)制、訪問控制、加密與解密相關(guān)管理制度; 專人監(jiān)控關(guān)鍵設(shè)備:文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、打印服務(wù)器、交換機(jī)等; 病毒預(yù)防:從管理、技術(shù)和法律等方面著手,預(yù)防病毒侵入; 實(shí)時(shí)對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行文件備份; Server,Datebase Server,Mail/FTP等Server進(jìn)行觀測,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)記錄,并通知相關(guān)部門維修。除定期送檢外,還應(yīng)做好以下日常維護(hù):——每年對(duì)鍋爐及附屬設(shè)備進(jìn)行一次全面二級(jí)保養(yǎng);按規(guī)定更換油(氣)噴嘴、保養(yǎng)和潤滑電機(jī)、校驗(yàn)安全閥、檢查交換器并添加樹脂、設(shè)備管道補(bǔ)漆;對(duì)除氧器、冷凝水箱檢進(jìn)行修清洗;對(duì)鍋筒內(nèi)部進(jìn)行檢查并除垢;——每半年對(duì)蒸汽壓力表進(jìn)行一次校驗(yàn);對(duì)爐膛清灰;——每季度對(duì)鍋爐及附屬設(shè)備進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng);對(duì)防爆門及泄爆裝置進(jìn)行安檢;清理燃燒器、鼓風(fēng)機(jī)風(fēng)葉、煙管通灰;對(duì)機(jī)械設(shè)備更換或添加潤滑油;超壓、超溫保護(hù)試驗(yàn),安全閥自動(dòng)排氣一次;——每月對(duì)油氣管路過濾器進(jìn)行一次清洗,對(duì)安全連鎖裝置安全性能實(shí)驗(yàn)一次; ——檢測水質(zhì)的硬度,應(yīng)不大于3毫克/升;——鍋爐安全附件及儀表齊全,動(dòng)作可靠;——在額定的流量范圍內(nèi),輸出蒸汽壓力在允許范圍之內(nèi);——汽、水管道完好,閥件及儀表齊備,無跑、冒、滴、漏;——蒸汽減壓站輸出壓力波動(dòng)在20%之內(nèi)。如制止無效,應(yīng)向業(yè)主和有關(guān)部門報(bào)告。 裝修管理服務(wù) 制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項(xiàng)和禁止行為; 簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權(quán)利和義務(wù); 建立顧客裝修檔案,內(nèi)容應(yīng)包括裝修申報(bào)登記、審核、驗(yàn)收(裝修過程中所涉及的公共設(shè)施設(shè)備)資料。 突發(fā)性公共事件處理寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)管理服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障、自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等突發(fā)性公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施培訓(xùn)、演習(xí)、評(píng)價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規(guī)定途徑及時(shí)報(bào)告顧客和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。 管理服務(wù)要求 制訂有切實(shí)可行的物業(yè)管理服務(wù)方案,有較為完整的管理服務(wù)制度和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并認(rèn)真執(zhí)行; 房屋共用部位完好,共用設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行; 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、秩序符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn); 實(shí)行了“三公開”(公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公開服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、公開辦事流程); 公示24小時(shí)服務(wù)電話; 有服務(wù)受理、投訴、回訪處理程序; 管理服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯。 顧客 接受物業(yè)管理服務(wù)的組織或個(gè)人。 2 術(shù)語和定義 寫字樓 為商務(wù)、辦公活動(dòng)提供空間的建筑及附屬設(shè)施、設(shè)備和場地。 管理機(jī)構(gòu)與人力資源配置要求 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)寫字樓的具體特點(diǎn)、功能定位以及合同的約定,設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),配備適當(dāng)?shù)墓芾矸?wù)人員; 管理人員應(yīng)取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書或崗位證書,專業(yè)技術(shù)、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)證書或職業(yè)技能資格證書。 顧客滿意度,顧客對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意度不低于合同約定標(biāo)準(zhǔn); 每年調(diào)查顧客的人數(shù)不低于寫字樓內(nèi)物業(yè)使用人總?cè)藬?shù)的2/3; 對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,有改進(jìn)措施。 報(bào)修接待服務(wù)顧客報(bào)修時(shí),應(yīng)及時(shí)受理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到場,小修項(xiàng)目當(dāng)天完成(預(yù)約除外)。5 房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)服務(wù) 房屋共用部位維護(hù)管理 建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規(guī)范、政策、法規(guī);,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無遺缺;修補(bǔ)墻面的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;天花板無明顯污漬和破損;外墻面無明顯剝落、墻面飾材無明顯遺缺、玻璃幕墻無開裂;屋面防水層發(fā)現(xiàn)有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排專項(xiàng)修理; 對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),維修養(yǎng)護(hù)記錄完整; 根據(jù)房屋實(shí)際使用情況和使用年限,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄; 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向房屋產(chǎn)權(quán)人報(bào)告,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)提出方案或建議,經(jīng)房屋產(chǎn)權(quán)人同意后組織實(shí)施。 空調(diào)系統(tǒng) 設(shè)備工作正常、安全裝置有效; 定期巡查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)并記錄運(yùn)行參數(shù); 每月檢查空調(diào)主機(jī),測試運(yùn)行控制和安全控制功能,分析運(yùn)行數(shù)據(jù); 定期檢查冷卻塔電機(jī)、變速箱、布水器及其它附屬設(shè)備,每年至少清洗、維護(hù)保養(yǎng)冷
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