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某速凍食品有限公司一體化管理手冊-免費閱讀

2025-05-12 04:12 上一頁面

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【正文】 b)審核報告。列出我公司應(yīng)統(tǒng)計、分析的數(shù)據(jù)及頻次、責(zé)任部門。相關(guān)文件 ISO9001:2000 記錄見《不合格品管理程序》 8.4數(shù)據(jù)分析關(guān)于數(shù)據(jù)分析,本企業(yè)規(guī)定如下:1目的通過數(shù)據(jù)分析為評價一體化管理體系的適宜性和有效性提供信息,尋找改進(jìn)的機(jī)會。發(fā)現(xiàn)批量性不合格,檢查員負(fù)責(zé)填“不合格品評審單”并提出處理意見報生產(chǎn)部長審批。4.3工序檢驗發(fā)現(xiàn)的批量不合格品由檢查員評價、生產(chǎn)部長下處置結(jié)論。5.3成品檢驗 在裝配后、入庫前做成品檢驗。 a、進(jìn)貨驗證的頻次:每批,并按要求進(jìn)行抽檢。2適用范圍:適用于我公司原輔材料、工序產(chǎn)品、成品的檢驗。當(dāng)未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正或糾正措施,以確保產(chǎn)品的符合性。5.。5.1.2策劃的方式: 質(zhì)檢部編制“年度內(nèi)部審核計劃”,由管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.。6相關(guān)文件ISO9001:2000 7記錄 監(jiān)視和測量裝置臺帳 監(jiān)視和測量裝置周檢記錄 第8章 測量、分析和改進(jìn)應(yīng)策劃并實施以下方面所需的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)過程: a、證實產(chǎn)品的符合性,;b、 確保一體化管理體系的符合性,;c、 持續(xù)一體化管理體系的改進(jìn)有效性。5.4.4防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整: 對于調(diào)零用之樣件也應(yīng)進(jìn)行定期校準(zhǔn)。5.4.2兼職計量員負(fù)責(zé)標(biāo)識計量器具的狀態(tài),標(biāo)識方法:用下列標(biāo)簽。5管理要點 應(yīng)確定需實施的監(jiān)視和測量以及所需的監(jiān)視和測量裝置,為產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)。5.4儲存 制定《倉儲管理條例》,應(yīng)明確下列要求: a、倉庫保管員應(yīng)核對產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量和檢驗單后才能辦理入庫手續(xù),物資進(jìn)庫后應(yīng)及時記帳(庫存明細(xì)帳),必須按領(lǐng)料單的要求(名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等)發(fā)貨,發(fā)貨必須遵循“先進(jìn)先出”的原則,物資出庫后應(yīng)及時記帳(庫存明細(xì)帳),帳、物一致。4.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)包裝、防護(hù)。5管理要點5.1顧客提供的原輔材料:5.1.1質(zhì)檢員負(fù)責(zé)應(yīng)按文件《產(chǎn)品的測量和監(jiān)視》關(guān)于“進(jìn)貨檢驗”的要求檢查顧客提供的原輔材料,按文件《標(biāo)識和可追溯性》標(biāo)識、并注明顧客。5.2.4生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)隔離擺放并做好相應(yīng)的標(biāo)識:“不合格”。在包裝記錄中記載標(biāo)簽人員。4.2作業(yè)人員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場流轉(zhuǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識、對現(xiàn)場臨時存放的產(chǎn)品進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識。5.5實施監(jiān)視和測量應(yīng)按文件《過程的測量和監(jiān)視》、《產(chǎn)品的測量和監(jiān)視》監(jiān)視工藝參數(shù)、檢驗產(chǎn)品。2適用范圍:適用于本企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制。綜合部應(yīng)根據(jù)評價準(zhǔn)則填寫供應(yīng)商評價表,并將經(jīng)評價合格的供應(yīng)商填入“合格供應(yīng)商名單”。3術(shù)語關(guān)鍵物資:對直接用于產(chǎn)品,對產(chǎn)品質(zhì)量起決定作用的物資。5.7.3關(guān)于合同或訂單的處理,包括對其修改: a、綜合部負(fù)責(zé)接收顧客關(guān)于合同或訂單的變更信息,應(yīng)發(fā)“合同變更單”,只需組織涉及部門參加評審,并將評審結(jié)果和處理意見告訴顧客,如果接受顧客的變更要求,綜合部應(yīng)通知相關(guān)部門變更文件,并確保相關(guān)人員知道已變更的要求。 b)評審的內(nèi)容: 生產(chǎn)能力、采購能力、價格及其他。5管理要點5.1聯(lián)系業(yè)務(wù)的途徑: a、投標(biāo); b、洽談;5.2確認(rèn)業(yè)務(wù)的方式: a、雙方簽訂書面合同; b、接受顧客傳真的書面訂單; c、接受顧客的口頭或電話訂貨:這種方式,當(dāng)發(fā)生B類業(yè)務(wù)時,業(yè)務(wù)員應(yīng)在“一般合同評審記錄”簽署意見;當(dāng)發(fā)生A類業(yè)務(wù)時,應(yīng)在“特殊合同評審記錄”上登記,根據(jù)其類型進(jìn)行評審,在接受顧客要求之前對顧客要求進(jìn)行確認(rèn)。C、策劃的結(jié)果還可以是其它類型的文件如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件、檢驗規(guī)范或由若干文件組成,或引用已有文件。5內(nèi)容與要求5.1生產(chǎn)部長負(fù)責(zé)組織人員,根據(jù)《食品企業(yè)通用衛(wèi)生規(guī)范》中對環(huán)境的要求、設(shè)備對環(huán)境的要求、工作人員對環(huán)境的要求,配置所需的作業(yè)環(huán)境,做到:綠化環(huán)境,衛(wèi)生整潔、通道暢通,照明良好防鼠、防蚊蠅、防塵、防毒配置設(shè)施,確保職業(yè)安全衛(wèi)生《食品企業(yè)通用衛(wèi)生規(guī)范》中規(guī)定的其他要求。5.3檢測設(shè)施的管理:按《監(jiān)視和測量裝置的控制》執(zhí)行。 b.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將設(shè)備技術(shù)資料建檔。培訓(xùn)記錄表4培訓(xùn)效果調(diào)查應(yīng)在“培訓(xùn)記錄表”中確定培訓(xùn)效果的評價辦法,并進(jìn)行評價。3.負(fù)責(zé)預(yù)算培訓(xùn)經(jīng)費1.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)年度培訓(xùn)計劃2.負(fù)責(zé)審批年度培訓(xùn)經(jīng)費培訓(xùn)計劃2臨時性培訓(xùn)新員工入企業(yè)、員工轉(zhuǎn)崗時,使用部門應(yīng)對所屬員工進(jìn)行“崗位評價”、提出培訓(xùn)需求。5.4人事部負(fù)責(zé)組織崗位評價,并填寫“崗位能力評價表”。6相關(guān)文件ISO9001:2000 7記錄無6.2人力資源關(guān)于人力資源的管理,本企業(yè)規(guī)定如下:1目的確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量的工作人員能夠勝任。輸出資料(課題范圍)應(yīng)包括:a)QMS及其過程有效的改進(jìn);b)HACCP計劃的調(diào)整c)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);d)資源需要。5管理要點5.1管理評審的內(nèi)容:應(yīng)評審一體化管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,應(yīng)評審一體化管理體系改進(jìn)的機(jī)會和變更的需要,包括食品安全衛(wèi)生質(zhì)量方針、食品安全衛(wèi)生質(zhì)量目標(biāo)。5.4看板、標(biāo)語通過看板、標(biāo)語,宣傳以顧客為中心的意識、宣傳法律/法規(guī)要求、宣傳食品安全衛(wèi)生質(zhì)量方針。相關(guān)文件ISO9001:2000 記錄無5.5.2內(nèi)部溝通關(guān)于內(nèi)部溝通的管理,本企業(yè)規(guī)定如下:1目的確保一體化管理體系運行過程中,企業(yè)內(nèi)不同層次和職能部門之間的信息得以有效溝通。主管財務(wù)部,協(xié)調(diào)財務(wù)部門與接口部門的關(guān)系,保證溝通順暢。相關(guān)文件ISO9001:2000 記錄無5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通5.5.1部門及崗位職責(zé)關(guān)于部門職責(zé),在手冊中直接作如下規(guī)定,關(guān)于崗位職責(zé),另行制定。 b、管理者代表負(fù)責(zé)召開專題會,初步確定“食品安全衛(wèi)生質(zhì)量目標(biāo)”、“測量辦法”、 “測量周期”。術(shù)語:無職責(zé)4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織確定本企業(yè)的食品安全衛(wèi)生質(zhì)量目標(biāo)。術(shù)語:無職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定本企業(yè)的食品安全衛(wèi)生質(zhì)量方針管理要點5.1食品安全衛(wèi)生質(zhì)量方針的制定5.1.1食品安全衛(wèi)生質(zhì)量方針的內(nèi)容,必須符合下列三條要求: a、與組織的宗旨相適應(yīng); b、向用戶承諾滿足要求且持續(xù)改進(jìn);c、提供制訂和評審食品安全衛(wèi)生質(zhì)量目標(biāo)的框架。B、總經(jīng)理通過一體化管理體系的建立和實施,確保顧客的要求得到確定并轉(zhuǎn)化為具體要求以確保顧客滿意。5.3各職能部門應(yīng)按程序的規(guī)定負(fù)責(zé)填寫本部門的記錄,并予以編號。 c、相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律/法規(guī)修改時,綜合部應(yīng)及時收回作廢版本,發(fā)給新版本。 g、文件局部更改,可在原文件上直接修改,并應(yīng)做好修改記錄。4.5 HACCP小組負(fù)責(zé)HACCP計劃的編制。:除財務(wù)之外的所有部門。; g)針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制。 在實施本標(biāo)準(zhǔn)后續(xù)各條款時,應(yīng)做到: a)識別一體化管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用,為向顧客提供合格的產(chǎn)品,其實現(xiàn)過程包括市場調(diào)研、顧客要求識別、采購、生產(chǎn)制造和后續(xù)服務(wù)以及危害識別與控制等。各部門、各車間,每個員工必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。我公司的質(zhì)量與衛(wèi)生方針: 質(zhì)量與衛(wèi)生目標(biāo): 單 位:某速凍食品公司地 址: 電 話: 傳 真: 郵 編: 網(wǎng) 址: 第0.1章頒 布 令根據(jù)《中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗檢疫法》、《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》,《出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊登記管理規(guī)定》和出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求及ISO9001:2000和HACCP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,為實現(xiàn)衛(wèi)生食品安全衛(wèi)生質(zhì)量目標(biāo),滿足內(nèi)部質(zhì)量管理的需求,生產(chǎn)出讓客戶滿意的優(yōu)質(zhì)出口產(chǎn)品,根據(jù)我公司實際情況,現(xiàn)編寫衛(wèi)生一體化管理手冊,從即日起在全公司范圍內(nèi)頒布實施。本手冊采用的企業(yè)術(shù)語:SDSP代表某速凍食品公司 一體化手冊代表衛(wèi)生質(zhì)量管理手冊程 序代表衛(wèi)生質(zhì)量體系程序文件內(nèi) 審內(nèi)部質(zhì)量體系審核一體化管理體系食品安全衛(wèi)生質(zhì)量管理體系(HACCPQMS一體化管理體系)3本手冊采用的縮略語QMS質(zhì)量管理體系HACCP危害分析和關(guān)鍵控制點GMP良好操作規(guī)范SSOP衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序 第4章 一體化管理體系4.1總要求4.1.1本企業(yè)建立一體化管理體系所必須遵守的原則: 應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求策劃、建立管理體系,形成文件,加以實施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。 f)實施必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進(jìn),按照一體化管理體系文件的規(guī)定實施,采取糾正和預(yù)防措施并持續(xù)改進(jìn)一體化管理體系。3)本企業(yè)不因?qū)?biāo)準(zhǔn)條款的刪減而影響提供滿足要求產(chǎn)品的能力或責(zé)任。4.4質(zhì)檢部負(fù)責(zé)技術(shù)性作業(yè)指導(dǎo)書的編制。受控文件如有丟失,應(yīng)及時報告發(fā)放部門,經(jīng)批準(zhǔn)后補(bǔ)領(lǐng),不得自行復(fù)印。 b、綜合部應(yīng)登記、發(fā)放相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律/法規(guī),保證執(zhí)行人員均有有效文件。5.2所有記錄應(yīng)清晰、真實、完整、不得涂改,并應(yīng)有記錄人員的簽字,必要時,應(yīng)有復(fù)核人員的簽名。A、通過意識培訓(xùn),確保全體員工以增強(qiáng)顧客滿意為目的。適用范圍適用于控制食品安全衛(wèi)生質(zhì)量方針。適用范圍適用于控制食品安全衛(wèi)生質(zhì)量目標(biāo)和一體化管理體系的策劃。5.1.2制訂與測量: a、各職能部門應(yīng)根據(jù)食品安全衛(wèi)生質(zhì)量方針起草本部門的“食品安全衛(wèi)生質(zhì)量目標(biāo)”、“測量辦法”、“測量周期” 并報管理者代表。,應(yīng)評審與更改一體化管理體系文件,在文件更改前應(yīng)按舊文件執(zhí)行,防止體系發(fā)生中斷。企管副總 主管質(zhì)檢部,協(xié)調(diào)質(zhì)檢部門與接口部門的關(guān)系,保證溝通順暢。—質(zhì)檢部1) 負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量裝置的歸口管理;2) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量及不合格品的歸口管理; 4) 負(fù)責(zé)內(nèi)審、管理評審、過程的監(jiān)視和測量的歸口管理; 5)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析的歸口管理; 6)負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施、持續(xù)改進(jìn)的歸口管理; 7)參與與本部門職責(zé)相關(guān)的過程管理。 c)如果碰到突發(fā)性的故障如突然停電、關(guān)鍵設(shè)備突然故障、采購物資突然供應(yīng)不上,總經(jīng)理應(yīng)立即組織召開專題會解決。各部門領(lǐng)導(dǎo)及HACCP成員參加會議,提供輸入資料。5.6管理評審應(yīng)確定需要持續(xù)改進(jìn)的課題作為評審的輸出。 —硬件需求:包括基礎(chǔ)設(shè)施資源和工作環(huán)境資源。崗位任職資格應(yīng)在適當(dāng)時進(jìn)行評審,有不適宜的情況應(yīng)更新。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)的類型:內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn);培訓(xùn)的方式:課堂培訓(xùn)、現(xiàn)場宣講、宣傳板、現(xiàn)場實習(xí)等。:現(xiàn)場懸掛宣傳板..:外出培訓(xùn)人員應(yīng)取回“證書”或證明并帶回培訓(xùn)資料等交綜合部。5.1.3設(shè)備的驗收a.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織設(shè)備的驗收。5.2生產(chǎn)用具的管理生產(chǎn)部負(fù)責(zé)清潔、更新。3術(shù)語 無4職責(zé)4.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)車間和倉儲環(huán)境的管理;4.2行政部負(fù)責(zé)廠區(qū)及辦公環(huán)境的管理;4.3質(zhì)檢部負(fù)責(zé)化驗室環(huán)境的管理;4.4其他部門負(fù)責(zé)使用維護(hù)相關(guān)工作環(huán)境。5.3策劃的輸出方式:策劃的輸出方式應(yīng)適合我公司的運作方式,規(guī)定如下幾種: a、針對HACCC體系的特定要求,編寫《HACCP計劃》,見第13章《HACCP計劃》;b、編寫工藝流程圖,識別關(guān)鍵衛(wèi)生控制點和質(zhì)量控制點,見附錄《工藝流程圖》。4職責(zé):綜合部負(fù)責(zé)管理與顧客有關(guān)的過程。5.3.3.2 B類業(yè)務(wù): a)評審的方式:由業(yè)務(wù)員填寫“一般合同評審記錄”。5.7.2關(guān)于問詢:銷售人員應(yīng)熱情的接待用戶的來訪、來信、來電,并對有價值的信息進(jìn)行記錄。2適用范圍適用于本企業(yè)對原輔材料進(jìn)行控制。評價的內(nèi)容應(yīng)包括:a、產(chǎn)品的重要程度采購物資分成2類:關(guān)鍵物資、一般物資;b、供應(yīng)商能力的要求; c、評價的準(zhǔn)則; d、評價結(jié)果的要求; e、重新評價的準(zhǔn)則。相關(guān)文件ISO9001:2000 記錄供應(yīng)商質(zhì)量保證能力調(diào)查評價表 合格供應(yīng)商名單 采購單 供方供貨業(yè)績記錄 7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制關(guān)于生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制,本企業(yè)規(guī)定如下:1目的 保證在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。5.4獲得和使用監(jiān)視和測量裝置應(yīng)按文件《監(jiān)視和測量裝置的控制》獲得和使用監(jiān)視和測量裝置。4職責(zé)4.1倉庫保管員負(fù)責(zé)對在庫的原輔材料進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識。5.1.3成品:按產(chǎn)品的國家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定標(biāo)識,通常采用外包裝及食品標(biāo)簽等方式,內(nèi)容包括企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、批號、有效期等。對于直接進(jìn)入“指定存放合格品的貨架或合格區(qū)”的合格品可不另做標(biāo)識。3術(shù)語: 無4職責(zé) 綜合部負(fù)責(zé)歸口管理顧客財
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