【正文】 ＦＴＦ174。但是，對于大多數(shù)經(jīng)濟效益狀況不理想的企業(yè)來說，大家不得不生產(chǎn)一定余量的產(chǎn)品存在庫房中，為此就需要通過ＦＴＦ174。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案6－1Ａ類為重點項目，必須采取嚴密的管理，Ｂ類為非重點物品，實施簡單管理方式即可。其特點是直觀、簡單。運用ＡＢＣ分析法優(yōu)化庫存量其中，流動庫存是企業(yè)當前經(jīng)常重復(fù)銷售、使用的材料、零件、制品等庫存，這種庫存在供應(yīng)鏈中的流動性很強；睡眠庫存是需要長期保存或以前使用剩余的庫存；滯銷庫存主要是指那些陳腐化、劣化的庫存。有效減少庫存量的方法圖5－6 立體倉庫示意圖一般說來，目前出現(xiàn)的提高倉庫空間利用率的方法主要有倉位的規(guī)劃、立體空間的使用和標準包裝的使用等。物料堆砌方式依據(jù)請購單填寫材料編號、品名規(guī)格等，并以月份顏色加以區(qū)分，這是材料的編號；其次，一般一個倉庫要標示出倉位的最大存儲量；最后，對于合格的產(chǎn)品一般用綠色標示，對于待驗的物品用黃色標示，退貨或不合格的產(chǎn)品用紅色標示。收發(fā)頻繁的材料，應(yīng)考慮進出倉庫以及裝卸便捷等因素，存放在流動倉庫比較好。1．面積配置根據(jù)企業(yè)中物料的種類和多少，可以大概估算出需要的庫房面積，然后建設(shè)適當大小的庫房。圖5－3 計算機倉儲軟件示例1．倉庫管理中的計算機應(yīng)用在計算機不斷普及的今天，計算機代替人工處理倉儲數(shù)據(jù)的方式已得到普遍重視，計算機倉儲管理的系統(tǒng)日趨完善。隨著條形碼應(yīng)用領(lǐng)域不斷的拓寬，人們在條形碼信息密度和信息量上提出了更高的要求，于是出現(xiàn)了二維條碼，如圖5－2所示是一種二維條碼，二維條碼在縱向有更多的信息。◆通用商品條形碼這種條形碼也被稱為ＥＡＮ條形碼標準，適用于商品的自動銷售系統(tǒng)，也可以用于統(tǒng)計、會計、訂貨等各種業(yè)務(wù)，作為商業(yè)與生產(chǎn)等系統(tǒng)信息交換的基礎(chǔ)。1．條形碼技術(shù)簡介條形碼技術(shù)是電子與信息科學(xué)的高新技術(shù)，所涉及到的技術(shù)領(lǐng)域較廣，是多項現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。為了察看包裝盒中的產(chǎn)品是否封裝正確，又將封裝打開。例如，如果企業(yè)的老板要求主管去現(xiàn)場催貨，當部門主管來到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)很多原料堆放在合格品區(qū)，或成品堆放在過道上，成品的質(zhì)量是否存在差別也沒有標識。介紹3Ｕ改善備忘錄觀察3Ｕ的技巧3Ｕ改善備忘錄的范例___________________________________________________________見參考答案4－1修養(yǎng)的推進重點就是讓員工得到5Ｓ方面的訓(xùn)練，讓員工有一種責(zé)任感，讓他們對于倉庫的管理成為一種習(xí)慣。1．清潔的目的清潔是在整理、整頓、清掃之后，認真維護，保持完美和最佳狀態(tài)?！魪氐仔蘩頇C器工具各類機器和工具在使用過程中難免會受到不同程度的損傷。對于必需品，一般放在工作臺附近；而對于非必需品，可以把它存到倉庫里，并且定期檢查；對于有些過期的物品，則應(yīng)迅速變賣或丟棄。2．濕度要求對于大多數(shù)的物料來說，都要求防腐、防潮濕，因此均有對濕度的要求。因此，我們需要考慮的物理因素有：溫度、濕度、清潔度、空氣流動、消防等。倉庫儲位區(qū)平面圖如圖4－1的倉庫儲位平面圖上可以看到，整個倉庫分為若干個區(qū)域，分別是：柜臺、零散物放置場、作業(yè)場、柜臺檔案柜、受理窗口。同理，每一品項的貨品也要有明確的地址及姓名，以便在必要時能馬上找到它。如果對此不嚴格管理，很容易導(dǎo)致管理上的困擾。因為這些貨品入、出庫的時間不同，所以相同類別的貨品最好擺在相同的位置，不同的貨品要實現(xiàn)分離，否則容易引起貨品的混亂、無法或費時間才能找到等等，在物料管理上一般要做到：成品庫和原材料庫的分離，常規(guī)耗材和特殊物料的分離。明朗化和標準化，是倉儲與物料管理的一種素養(yǎng)，也是邁向系統(tǒng)化的第一步，必須認真地對待。儲位標示與管理物料編號增強嚴密性和保密功能、適應(yīng)電子化的要求、減少多余庫存等。如圖3－6所示，應(yīng)用顯義法對某種型號的電容進行編號：①顏色的區(qū)別，黃色的簡寫為Ｙ；②電容器的直徑參數(shù)，2．2ｃｍ即編碼為22；③第三組編碼80，表示標準電壓為80Ｖ；④第四組編碼表示該種型號的電容器的容量；⑤最后再加上檢查號碼。因此，對于大多數(shù)沒有特殊保密需要的企業(yè)來說，顯義法編號是更合適的選擇。由于英文字母Ｏ和Ｉ與阿拉伯數(shù)字0和1容易混淆，所以，僅使用24個字母。在隱義法中，分類編號法是應(yīng)用最為廣泛的方法。圖3－3 流水序號法舉例0002顯義法與隱義法相反，欄位完全代表了規(guī)格特性，見字知意，便捷易用，無保密特點。常用編號方法簡介根據(jù)劃分標準的不同，物料編號的方法可以有很多種分類。3．簡短易懂的原則為了能節(jié)省有效工作時間，使得物料編號能夠易于閱讀、抄錄、核查和記憶，物料編號應(yīng)該遵循簡短易懂的原則，力求用最簡明的文字、符號或數(shù)字來進行編號。在分類統(tǒng)計的原則下，很容易對物料進行編號和統(tǒng)計，并可以此建立物料管制的基礎(chǔ)，提高效率，易于比較和分析。此外，物料是在供應(yīng)鏈中不斷流動的，這種流動更需要對物料進行編號，并能使物料的編號符合國際流通的要求。因此，在涉及到報表管理的范圍內(nèi)，物料倉儲管理中的物料編號應(yīng)當與生產(chǎn)體系中的物料編號相一致，這就要求企業(yè)的財務(wù)人員必須熟悉物料的編號信息。在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，對物料的需求都是有順序的，根據(jù)生產(chǎn)的需要對物料進行編號，能夠徹底避免生產(chǎn)中出現(xiàn)混亂，有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量。物料編號的原因物料倉儲管理制度規(guī)定了企業(yè)做事的目標和原則，而程序手冊則規(guī)定了做事所應(yīng)遵循的手續(xù)和路線。制度改善的具體分析企業(yè)的管理者在掌握了物料倉儲管理制度的改善著眼點后，就可以針對一些具體情況提出具體的改善思路，例如：管理制度制訂的是否繁瑣、物料出入庫的手續(xù)是否可以簡化、制度與工作程序是否清楚地區(qū)分等。1．搬運作業(yè)改善的著眼點以物料的搬運作業(yè)為例，進行改善的著眼點主要有：最短的搬運距離、最少的搬運時間和次數(shù)、如何降低或減少物料滯留的時間、如何使用最少的勞動力完成相同的搬運量、如何一次到位等。1．改善可以優(yōu)化物料流動程序進行物料倉儲管理制度改善的重要目的之一就是優(yōu)化物料流動程序。例如，程序手冊中規(guī)定的標準采購程序、發(fā)料作業(yè)、進料驗收、危險品管理等各種辦法和文件的制訂，都是為了將物料倉儲管理工作提高到一個新的更高的水平。例如，從倉儲作業(yè)的程序來看，首先應(yīng)該遵循采購、驗收、入庫、存儲、出庫這一既定的操作順序。各分公司承接的代辦工程，經(jīng)工程部門審核后，物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)，代辦工程需自購材料，要有工程部開具工程材料預(yù)算表，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買；第五條 各部、分公司需要的勞工保護用品，開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)簽名后，再由人事部主管勞動保護用品的有關(guān)人員審批簽名，才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)；第六條 各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領(lǐng)料。第三條 物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分：工藝消耗定額：主要原材料消耗定額——指構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料消耗，如六角鋼、氧化鋁等。物料倉儲管理系統(tǒng)的構(gòu)成物料倉儲管理系統(tǒng)是按照物料倉儲管理的系統(tǒng)構(gòu)成，匯總了指導(dǎo)性準則的管理制度?！糍|(zhì)量手冊ISO9000的質(zhì)量手冊分為方針性和指導(dǎo)性兩種。什么是物料倉儲管理制度體系物流業(yè)的物料管理與制造業(yè)的物料倉儲管理之間存在著很明顯的區(qū)別：制造業(yè)的物料倉儲管理主要是為了通過控制庫存量來降低成本，而物流業(yè)的物料管理則是為了通過控制庫存量來達到提高周轉(zhuǎn)率。當存量基準設(shè)定目標后，采購管理就有了目標，采購過程中的詢價和議價就有了基礎(chǔ)。5．確保物料的品質(zhì)任何物品的使用都是有時限的，物料倉儲管理的責(zé)任就是要保持好物料的原有使用價值，使物質(zhì)的品質(zhì)和數(shù)量兩方面都不受損失。3．強化采購管理由于經(jīng)濟全球化的影響，原料的采購越來越表現(xiàn)出國際化的趨勢，原料采購已經(jīng)成為一門非常復(fù)雜的學(xué)問。物料管理部門應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)部門的需要，在不增加額外庫存、占用資金盡量少的前提下，為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需的物料。因此，我們應(yīng)該正確劃分好物料管理的范圍，使物料管理處于井然有序的狀態(tài)。與狹義的物料倉儲相比，廣義的物料倉儲的范圍要廣闊的多。對于物流業(yè)來說，物料倉儲管理的目的是為了提高產(chǎn)品周轉(zhuǎn)的效率，將產(chǎn)品盡快轉(zhuǎn)化為可以利用的流動資金。物料倉儲管理在不同的行業(yè)中有不同的管理特點，物流業(yè)的物料管理與制造業(yè)的物料倉儲管理之間存在著很明顯的區(qū)別。因此，我們需要通過科學(xué)有效的管理，盡快將這些物料轉(zhuǎn)化為可以流動的資金，既保證物料在倉庫的停留時間最短，又能最大限度地滿足生產(chǎn)或市場需要。倉儲管理的發(fā)展，在調(diào)配余缺、減少生產(chǎn)和銷售部門的庫存積壓，在總量上減少地區(qū)內(nèi)貨物的存儲量等方面都有積極的作用。如果缺少必要的“靜止”，則會影響物的有效流動。進入資本主義社會以后，隨著商品生產(chǎn)物流業(yè)的快速發(fā)展才真正產(chǎn)生了現(xiàn)代意義上的倉庫，作為經(jīng)濟領(lǐng)域?qū)Ｊ聜}儲的行業(yè)——倉儲業(yè)也是伴隨著商品生產(chǎn)的發(fā)展而誕生的。實際上，物料管理按照科學(xué)管理的原則對物料進行整體計劃、協(xié)調(diào)和控制，從而為企業(yè)節(jié)約成本，獲取最大的銷售利潤和經(jīng)濟效益。通過倉儲來保證物料的質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩個環(huán)節(jié)：物料入庫檢驗和物料儲存期間的保質(zhì)。因此，企業(yè)在進行物料倉儲管理時，有必要樹立一種全新的觀念：庫存就是負債與浪費。因此，企業(yè)應(yīng)該盡可能地縮短物料擱置的時間，保證物料在放置過程中沒有損壞。表1－2 物流業(yè)與制造業(yè)物料倉儲管理的區(qū)別行業(yè)區(qū)別制造業(yè)目標：控制庫存量，降低生產(chǎn)成本核心：成本控制范圍：從采購到成品控制：庫存量控制物流業(yè)目標：控制存量，提高周轉(zhuǎn)率核心：提高周轉(zhuǎn)率范圍：一般不包括采購控制：周轉(zhuǎn)控制物料管理的范圍從研究和務(wù)實的角度來看，物料倉儲管理的工作內(nèi)容主要包括以下幾個方面：如何有效地控制物料、如何采購物料以滿足企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的需要、如何管理庫存量以有效地支持生產(chǎn)。因此，正常情況下企業(yè)應(yīng)該維持多少庫存量也是物料倉儲管理重點關(guān)心的問題。很多企業(yè)往往忽視了物料管理工作，對倉庫中究竟有多少物料缺乏了解，物料管理極為混亂，以致影響了正常的生產(chǎn)。在用料計劃中，物料部門需要努力控制物料對資金的占用情況，保證物料數(shù)量最少、物料存儲時間最短。你覺得這種說法正確嗎？請結(jié)合你在物料管理方面的實踐經(jīng)驗，談?wù)勀銓ξ锪瞎芾硭鹱饔玫睦斫??！颈局v重點】物料倉儲管理制度體系物料倉儲管理程序手冊物料倉儲管理制度改善實務(wù)目前，我國有很多企業(yè)已經(jīng)通過了ISO9000的認證。因此，程序文件提供了一整套解決問題、實現(xiàn)預(yù)定目標的步驟和方法。建立物料倉儲管理制度體系的思路最初來源于ＩＳ09000標準的管理方法?！九e例】某制造類企業(yè)為了更好地進行物料與倉儲管理工作，建立了一系列規(guī)章制度來規(guī)范管理行為，包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預(yù)算和存量管理辦法以及物料領(lǐng)用制度等，各項文件的具體內(nèi)容如下：（一）企業(yè)物資消耗定額管理制度第一條 物資消耗定額是國民經(jīng)濟中的一個重要技術(shù)經(jīng)濟指標，是正確確定物資需要量，編制物資供應(yīng)計劃的重要依據(jù)，是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟等兩種核算的基礎(chǔ)。（四）物料領(lǐng)用制度第一條 凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用，一律使用材料管理表，分開進口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫。物料倉儲管理制度規(guī)定了企業(yè)做事的目標和原則，而程序手冊則規(guī)定了做事所應(yīng)遵循的手續(xù)和路線。其中，作業(yè)程序說明中指明了作業(yè)的工作程序和方法，各項報表和管理記錄反映了對事情的處理過程，物料管制程序中規(guī)定了領(lǐng)取物料的操作規(guī)范，作業(yè)要求程序中說明了領(lǐng)用物料時所需辦理的相關(guān)手續(xù)等。一般說來，盤點和有效期管理、制度的執(zhí)行度、程序手冊的合理性、相關(guān)報表的合理性等方面，都可以作為制度改善的目標。2．改善可以縮短搬運時間有統(tǒng)計資料表明：加工費用中，大約有25～40%屬于搬運費用；在全部工程時間內(nèi)，90%以上都屬于搬運時間；在所發(fā)生的意外事故中，有85%是在搬運過程中發(fā)生的。圖2－2 庫存管理的持續(xù)改善3．是否可以采用ＰＤＣＡ循環(huán)進行改善ＰＤＣＡ循環(huán)通過計劃、執(zhí)行、檢查、分析這四個步驟來對日常事務(wù)進行持續(xù)不斷地循環(huán)改善，這種方法對于問題的改善有著顯著的效用。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案2－1目前，大部分企業(yè)都在物料倉儲管理過程中逐步形成了自己的物料編號系統(tǒng)。一般說來，企業(yè)進行物料編號的目的一般包括增強嚴密性和保密功能、適應(yīng)電子化的要求、減少多余庫存等，如圖3－1所示。增強保密程度對于國防、軍工等企業(yè)來說，顯得尤為重要。一般來說，物料編號時應(yīng)遵循的原則主要包括：分類統(tǒng)計、簡易、完全、統(tǒng)一、有彈性等五項。對于倉儲業(yè)，尤其是制造業(yè)的倉儲來說，存儲的物料品種成千上萬，按照以往目視的方法來尋找東西是很不現(xiàn)實的。例如，圖書館在對所有書籍進行分類時，如果只給小說類的書籍留下一千種的余地，這顯然是不夠的。隱義法編號中無法尋找到與物料有關(guān)的信息，只有通過查找對照表才能明確其所代表的實際意義。表3－2 根據(jù)開發(fā)時間對物料進行編號料號品名規(guī)格開發(fā)時間備注000101022101/03/11取消……因此，同一規(guī)格而擁有不同料號的情況經(jīng)常發(fā)生。顯義法編號技巧基于這樣的出發(fā)點，顯義法的編號原則主要是：品類以簡略的字母標示，易于