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某大酒店經(jīng)營管理實(shí)務(wù)-免費(fèi)閱讀

2025-05-12 03:28 上一頁面

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【正文】 2商品代銷流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序概念 代銷是指供貨方先發(fā)貨給購貨方,待商品全部售完或部分出售后,由購貨方再付款。外 省 外省市采購的與供貨方聯(lián)系后,常規(guī)產(chǎn)品請供貨方送貨或發(fā)貨,是新產(chǎn)品請供貨方送樣或去外省市看樣后確定。記賬 倉庫或柜臺(tái)根據(jù)退貨單發(fā)貨,無誤后,請收貨人在退貨單上簽字,并根據(jù)退貨單記賬。目的 有利于獎(jiǎng)勵(lì)和提高營業(yè)員積極性。邊點(diǎn)邊如實(shí)登在盤點(diǎn)表上,同時(shí)注上損壞、積壓商品。1內(nèi)部轉(zhuǎn)賬流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序通知 酒店餐飲部、采購部等需商品轉(zhuǎn)賬,商場管理員同意后,通知倉庫或柜臺(tái)。其中一聯(lián)交柜臺(tái),作調(diào)價(jià)憑證。1填寫銷售日報(bào)表流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序準(zhǔn)備 領(lǐng)取銷售日報(bào)表,放在柜臺(tái)內(nèi)指定位置。)填單 選用與信用卡公司名稱相同的簽購單,用壓印機(jī)壓制簽購單,收款人在簽購單上填寫日期、金額、發(fā)票號(hào)。復(fù)核 收取發(fā)票,核對發(fā)票小計(jì)金額、總計(jì)金額。美觀 包裝應(yīng)平整美觀堅(jiān)固,小商品不外露,大商品包裝盡可能縮小面積,并打出提手,以便攜帶。開具發(fā)票流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序確認(rèn) 將客人所購商品分類擺在客人面前,禮貌詢問客人是否需要購買其他商品,能否結(jié)帳。驗(yàn)收 柜臺(tái)營業(yè)員要根據(jù)驗(yàn)收單的內(nèi)容逐項(xiàng)驗(yàn)收,無誤后在驗(yàn)收單上簽字或蓋章,其中一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)柜臺(tái)作記帳憑證,一聯(lián)記帳員計(jì)帳,有誤時(shí)應(yīng)立即糾正或拒收匯報(bào)。開單 保管員根據(jù)要求開具領(lǐng)貨單備貨。即0101。柜臺(tái)清潔 用濕布將擺放商品的柜臺(tái)及貨架上的灰塵拭去,用干布擦干。 商場管理工作三年以上。各崗位知識(shí)、能力和經(jīng)歷要求如表:崗 位知識(shí)要求能力要求經(jīng)歷要求商場經(jīng)理 大專畢業(yè)或具有同等學(xué)歷。商場服務(wù)員[管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):商場經(jīng)理[崗位職責(zé)](1)服從商場經(jīng)理的工作安排,自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。(4) 上班時(shí)首先檢查自身的儀容、儀表,檢查當(dāng)班人員出勤情況,檢查當(dāng)班人員的儀表儀容是否符合要求,檢查經(jīng)營場所衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不足之處及時(shí)糾正。(3)門前標(biāo)志美觀,營業(yè)時(shí)間、服務(wù)項(xiàng)目和價(jià)目表等中英文對照,置于 醒目位置。(3)敬請諒解,請勿自帶食物、飲料入內(nèi)。(3)如客人簽字,應(yīng)為客人指點(diǎn)簽字處,并核對簽名和房 號(hào)。B、 上茶要報(bào)名稱。(6)檢查環(huán)境衛(wèi)生。 能按工作規(guī)程和質(zhì)量要求獨(dú)立進(jìn)行服務(wù)工作和推銷工作。 熟悉外事紀(jì)律、旅游法規(guī)、食品衛(wèi)生法以及治安、消防條例。(10) 關(guān)心員工工作和生活,做好員工的思想政治工作。(2)負(fù)有執(zhí)行合同的完全責(zé)任,按時(shí)間向酒店交納租金費(fèi)用,及時(shí)將酒 店的各項(xiàng)管理制度傳達(dá)給員工,并組織執(zhí)行。衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)墻壁、天花整潔、明亮,地面無灰塵、污漬和垃圾。(4)在進(jìn)入桑拿浴室之前,請先進(jìn)行淋浴。(3)操作前,按摩師應(yīng)主動(dòng)征求客人意見及需要何種手法 等,如賓客無任何要求,按摩師按照操作程序開始做 按摩,按摩時(shí)應(yīng)根據(jù)賓客的不同體位采用相應(yīng)的按摩 手法。桑拿服務(wù)(1)賓客更衣后,桑拿服務(wù)員應(yīng)引領(lǐng)客人進(jìn)蒸房,并向賓 客示范物品、設(shè)備使用方法和注意事項(xiàng),賓客表示無 疑后,服務(wù)員應(yīng)退出蒸房,并打開計(jì)時(shí)鐘。 熟悉桑拿、按摩服務(wù)知識(shí),掌握操作方法和技術(shù),懂得各種設(shè)備器具的性能和使用方法,了解按摩衛(wèi)生消毒知識(shí)。(二)桑拿浴室工作人員素質(zhì)要求崗位知識(shí)要求能力要求經(jīng)歷要求桑拿浴室經(jīng)理 大專畢業(yè)或具有同等學(xué)歷。桑拿浴室服務(wù)員[管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):桑拿浴室經(jīng)理[崗位職責(zé)](1) 服從經(jīng)理的工作安排,自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。(3) 按時(shí)參加經(jīng)管部組織的例會(huì),貫徹上級(jí)指示精神,并主持本部門工作例會(huì),布置工作任務(wù),檢查督促工作進(jìn)度,溝通協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,研究解決經(jīng)營管理中的各種問題。3分服從意識(shí)7 服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,積極主動(dòng)。5分(兩次以上不得分)儀容儀表10 完全符合酒店員工手冊及部門全部要求。10分 通過金海灣酒店英語B級(jí)考核。 7分 業(yè)務(wù)知識(shí)一般。2分服從意識(shí)5 服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,積極主動(dòng)。5分(兩次以上不得分)儀容儀表10 完全符合酒店員工手冊及部門全部要求。7分 通過金海灣酒店英語C級(jí)考核。69分 訴訟審結(jié)執(zhí)行情況10 訴訟審結(jié)全部按時(shí)執(zhí)行。⑧ 按公安管理部門要求會(huì)同保衛(wèi)部辦理員工暫住手續(xù)。(2)外包單位與保衛(wèi)部① 外包單位應(yīng)組織和教育員工自覺參加保衛(wèi)部開展的“四防”宣傳教育 及保安業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和演練,提高全體員工的安全防范意識(shí)和保安業(yè)務(wù) 知識(shí)。(3)經(jīng)營管理部與財(cái)務(wù)部① 經(jīng)營管理部應(yīng)與財(cái)務(wù)部配合按時(shí)收取租賃合作單位的租金和費(fèi)用,做 好收繳工作。經(jīng)營管理部與其他部門的溝通與協(xié)作(1)經(jīng)營管理部與總經(jīng)理辦公室① 由總經(jīng)理辦公室下發(fā)的文件材料,應(yīng)按文件處理單中擬辦或批辦的意 見辦理,并按文書檔案管理規(guī)定辦復(fù)或存檔。③ 營業(yè)結(jié)束時(shí),應(yīng)做好安全檢查工作。積極參加酒店召開的質(zhì)量工作議會(huì),按照酒店經(jīng)管部的工作 部署,認(rèn)真做好工作。各 外包單位經(jīng)理每天都應(yīng)抽出至少三個(gè)小時(shí),深入各管區(qū)進(jìn)行巡視和 督導(dǎo),每月應(yīng)將部門的質(zhì)量管理情況向經(jīng)管部經(jīng)理報(bào)告。外包單位管理制度 質(zhì)量管理制度(1)經(jīng)管部質(zhì)量管理工作實(shí)行“逐級(jí)向上負(fù)責(zé),逐級(jí)向下考核”的質(zhì)量 管理責(zé)任制,各部門和各管區(qū)的負(fù)責(zé)人是部門和管區(qū)質(zhì)量工作的主 要負(fù)責(zé)人。④ 消防安全。B、 檢查所布置工作任務(wù)的完成情況。③例會(huì)每月一次,會(huì)議時(shí)間根據(jù)內(nèi)容而定。 承租或合作方應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任,對出租方主張的各種權(quán)利、價(jià)格。法律顧問、總經(jīng)理審查合同。 取得電腦證書。 英語通過金海灣酒店外語B級(jí)考核。 外語水平通過金海灣酒店外語A級(jí)考核。各崗位的知識(shí)要求、能力要求、經(jīng)歷要求如表:崗位知識(shí)要求能力要求經(jīng)歷要求經(jīng)營管理部經(jīng)理 大專畢業(yè)以上或具有同等學(xué)歷。(4) 負(fù)責(zé)各租賃、合作單位相關(guān)手續(xù)的辦理。(6) 做好本部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)配合搞好工作。各種經(jīng)營項(xiàng)目是酒店為客人提供服務(wù)的不可缺少的組成部分。(3) 對租賃、合作單位負(fù)有全面的管理責(zé)任,確保合同的履行,并將酒店的各項(xiàng)管理制度及時(shí)傳達(dá)到各單位,并監(jiān)督執(zhí)行。經(jīng)營主管[管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):經(jīng)營管理部經(jīng)理[崗位職責(zé)](1) 協(xié)助部門經(jīng)理做好租賃、合作單位的管理工作,執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令,并報(bào)告工作。(4)負(fù)責(zé)會(huì)議及檢查的記錄工作。 有協(xié)調(diào)其他部門工作,合同起草、定稿和解決糾紛的能力。 有管理和協(xié)調(diào)的能力。 具有完成文書和檔案工作的能力。 考察承租方或合作方的資信情況、管理能力及素質(zhì)。 租金的確定、支付方式、支付時(shí)間;費(fèi)用的確定、支付方式、支付時(shí)間。 訴訟全過程,結(jié)果勝訴;敗訴,上訴。②例會(huì)參加人員:部門全體人員。(4)檢查內(nèi)容:① 員工儀表儀容、禮節(jié)禮儀。(3)經(jīng)管部負(fù)責(zé)酒店介紹、員工手冊、酒店各項(xiàng)管理制度等培訓(xùn)工作; 各租賃、合作單位負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)、工作流程、業(yè)務(wù)技能等培訓(xùn)。(4)各級(jí)管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)管理,把好質(zhì)量關(guān)??腿送对V必須做到件件有交待,事事 有記錄。④ 員工應(yīng)熟悉《保安管理》中制定的“火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案”和“處理各類刑 案和治安事件的工作流程”,遇有突發(fā)事件,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,并按應(yīng)急預(yù) 案和工作流程妥善處理。(五)經(jīng)營管理部工作溝通與協(xié)作部門內(nèi)部溝通與協(xié)作(1)將酒店的管理規(guī)定書面下發(fā)各租賃、合作單位,用以遵照執(zhí)行。② 經(jīng)營管理部應(yīng)與人力資源部共同做好租賃、合作單位人員的入店培 訓(xùn),對培訓(xùn)效果做好考核、評估。④ 協(xié)助保衛(wèi)部解決租賃、合作單位出現(xiàn)的治安案件的處理,確保酒店秩 序安全。⑤ 在外包單位管轄的范圍內(nèi),如發(fā)現(xiàn)各種可疑的人和事,應(yīng)在做好監(jiān)視 和控制工作的同時(shí),立即向保衛(wèi)部報(bào)告,由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)查證和處理; 如發(fā)生各類突發(fā)事件,應(yīng)按照“酒店保安管理”中制訂的“處理各類 突發(fā)事件、重大事故”的流程”和“火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案”妥善處理。② 外包單位的所有人員到人力資源部備案,女員工按上級(jí)計(jì)生部門的要求辦理計(jì)劃生育有關(guān)手續(xù)。68分 消極協(xié)助經(jīng)理做管理工作。勞動(dòng)紀(jì)律10 符合員工手冊的行為規(guī)范及紀(jì)律要求,無違紀(jì)。 4分溝通與協(xié)調(diào)20分團(tuán)隊(duì)意識(shí)5 有酒店一盤棋觀念,維護(hù)酒店利益。7分 外部關(guān)系一般。10分 基本能按要求保管好文件。5分(兩次以上不得分)出勤情況10 無遲到、早退現(xiàn)象,出滿勤。 4分溝通與協(xié)調(diào)20分團(tuán)隊(duì)意識(shí)8 有酒店一盤棋觀念,維護(hù)酒店利益。3分 培訓(xùn)參加情況一般,考核合格情況一般。(8) 認(rèn)真聽取客人意見反饋,并協(xié)助酒店有關(guān)管理人員妥善處理好客人投訴,并將每次投訴做好記錄,作為案例在培訓(xùn)中對員工進(jìn)行分析、講解。(5) 堅(jiān)持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨,堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),嚴(yán)格遵循桑拿浴室服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),努力滿足客人要求。 外語會(huì)話流利,通過酒店英語A級(jí)考核。(2)打開窗戶換新鮮空氣,清潔桑拿、按摩服務(wù)場所,整 理按摩床,將所需用品放入指定位置,配齊各種營業(yè) 用品,將木桶放滿水,插上電器插頭,調(diào)節(jié)好溫度, 作好營業(yè)和各種準(zhǔn)備。如賓客不需按摩,待賓客更衣完畢,為 客結(jié)帳。賓客須知(1)桑拿、按摩室營業(yè)時(shí)間為每天上午╳╳至晚上╳╳。環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)(1)門口標(biāo)志明顯、美觀。(2)嚴(yán)格按照桑拿按摩工作流程,做好營業(yè)前的準(zhǔn)備,服務(wù)中的精心操 作及服務(wù)后的意見征求和送客工作。(7) 嚴(yán)格制度管理,搞好茶室的工作,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、制度化、科學(xué)化。(5)愛護(hù)財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,做好日常的維護(hù)保養(yǎng)工作。 曾任主管工作一年或從事茶室工作三年。(3)準(zhǔn)備好開茶水單的小票、筆、清潔的茶單、托盤、火 柴等?!盉、 在客人右面接受點(diǎn)茶,腰部稍彎。C、 隨時(shí)收去臺(tái)面上用過的盤、杯等時(shí),要先征得客人同意。(3)清潔使用過的茶具并放入紫外線消毒箱消毒,并做好 再次迎客準(zhǔn)備。(3)各種設(shè)備設(shè)施完好無損,維護(hù)保養(yǎng)良好。(Ⅲ)商場(一)商場崗位職責(zé)商場經(jīng)理[管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):經(jīng)管部經(jīng)理直接下級(jí):服務(wù)員[崗位職責(zé)](1)直接受經(jīng)管部經(jīng)理的管理,負(fù)責(zé)商場的經(jīng)營管理工作,向經(jīng)管部經(jīng) 理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。(8) 認(rèn)真聽取客人意見反饋,并協(xié)助酒店有關(guān)管理人員妥善處理好客人投訴,并將每次投訴做好記錄,作為案例在培訓(xùn)中對員工進(jìn)行分析、講解。(6) 保持營業(yè)區(qū)域和工作區(qū)域的環(huán)境整齊清潔,做好安全保衛(wèi)工作。 能起草業(yè)務(wù)公文,有較好語言表達(dá)能力。 外語通過酒店英語B級(jí)考核。大類號(hào) 根據(jù)自銷商品類別編出大類號(hào)。用英語字母來編大類號(hào)更能區(qū)別。記帳 柜臺(tái)根據(jù)領(lǐng)貨單進(jìn)帳,倉庫根據(jù)領(lǐng)貨單銷帳。開票 為售出商品開具發(fā)票,一式三聯(lián)。商品包裝流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序準(zhǔn)備 將本商場包裝紙或彩紙裁成包裝規(guī)格,并視需要準(zhǔn)備泡沫塑料、包裝繩、帶、透明膠等。道別 向客人表示謝意,歡迎再來。收取信用卡流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序迎客 收款員見到客人應(yīng)親切招呼。整理 將當(dāng)天營業(yè)款根據(jù)種類、面額整理、清點(diǎn)包好,營業(yè)款必須與發(fā)票金額相符。1商品調(diào)價(jià)流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序通知 營業(yè)員收到商品變價(jià)通知后,立即對柜臺(tái)所有變價(jià)商品進(jìn)行盤點(diǎn)。1客人轉(zhuǎn)賬流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序原因 因種種原因住店客人購物時(shí)不當(dāng)場付款需轉(zhuǎn)賬至總臺(tái)與房租一起結(jié)賬時(shí),收款員應(yīng)滿足客人需要。轉(zhuǎn)交 每班下班前,在登記簿上減去當(dāng)日出售的數(shù)據(jù),如有進(jìn)貨,加上進(jìn)貨數(shù)據(jù),做好登記,交給下班清點(diǎn)。銷賬 記賬員、倉庫、柜臺(tái)根據(jù)銷售日報(bào)及其他有關(guān)商品轉(zhuǎn)出單據(jù)在賬簿的同類,同編號(hào)賬頁中減去這筆數(shù)量。2商品退貨流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序通知 小批量商品退貨,由業(yè)務(wù)員通知,大批量商品退貨由商場部管理員批準(zhǔn)后執(zhí)行。2商品采購流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序接單 業(yè)務(wù)員接到商場及所屬商店、柜臺(tái)計(jì)劃書或要貨單后,立即實(shí)施進(jìn)貨。簽名 業(yè)務(wù)員審核購貨增值稅發(fā)票上開列的有關(guān)內(nèi)容是否有誤,并在發(fā)票上簽名,對該發(fā)票負(fù)有責(zé)任。簽約 訂代銷協(xié)議書
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