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行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 5. 選擇需要導(dǎo)出的審批單據(jù),可以多選,點(diǎn)擊工具欄導(dǎo)出按鈕,實(shí)現(xiàn)審批單據(jù)的導(dǎo)出。 導(dǎo)出審批參數(shù)操作步驟:點(diǎn)擊工具欄導(dǎo)出審批參數(shù)按鈕,彈出導(dǎo)出審批參數(shù)窗口,選擇保存路徑,點(diǎn)擊保存按鈕,導(dǎo)出至指定文件夾。(5) 若本級(jí)單位與上級(jí)單位的網(wǎng)絡(luò)處于不連通的情況,則需要使用【文件導(dǎo)入】和【文件導(dǎo)出】功能將上級(jí)單位的任務(wù)進(jìn)行執(zhí)行和上報(bào)的操作。7. 測(cè)試連接連通的情況下,點(diǎn)擊獲取審批參數(shù)按鈕,則將所連接的上級(jí)單位的審批參數(shù)在線獲取到本地。3. 點(diǎn)擊增加按鈕,增加遠(yuǎn)程服務(wù)器配置。在窗口中點(diǎn)擊取消按鈕,則不會(huì)打開執(zhí)行日志文檔;點(diǎn)擊確定按鈕,則打開執(zhí)行日志,日志文檔格式為文本格式,如圖 4所示:圖 4生成分析數(shù)據(jù)執(zhí)行日志文檔特別提示:! 生成的分析數(shù)據(jù)需要通過(guò)數(shù)據(jù)交換中心功能上傳至主管部門,主管部門可以根據(jù)分析數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。 事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表。4. 填寫繳庫(kù)形式、經(jīng)辦人等相關(guān)信息,點(diǎn)擊保存按鈕,將單據(jù)信息保存。3. 在工具欄中點(diǎn)擊單據(jù)按鈕,選擇資產(chǎn)出租、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)擔(dān)保、資產(chǎn)對(duì)外投資、土地房屋使用類型中的一張單據(jù),單擊確定按鈕后系統(tǒng)自動(dòng)帶出原批準(zhǔn)文號(hào)、批準(zhǔn)(擔(dān)保)人、原合同號(hào)、使用收益類型信息。6. 填寫經(jīng)辦人、接收單位等相關(guān)信息,點(diǎn)擊保存按鈕,保存單據(jù)信息。 貨幣性資產(chǎn)損失核銷登記單操作步驟:1. 事業(yè)單位進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面,點(diǎn)擊 【資產(chǎn)處置】→【貨幣性資產(chǎn)損失核銷登記單】,進(jìn)入貨幣性資產(chǎn)損失核銷登記單界面,如圖 1所示:圖 1貨幣性資產(chǎn)損失核銷登記單2. 點(diǎn)擊工具欄新增按鈕,新增一張貨幣性資產(chǎn)損失核銷登記單。5. 填寫申報(bào)單位、申報(bào)日期、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人等相關(guān)信息,點(diǎn)擊保存按鈕,保存單據(jù)信息。 土地房屋使用操作步驟:1. 進(jìn)入流程圖界面,點(diǎn)擊【外部使用】→【土地房屋使用】,進(jìn)入土地房屋使用操作界面,如圖 1所示:圖 1土地房屋使用2. 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕,新增一張土地房屋使用單據(jù)。特別提示:! 根據(jù)配置的參數(shù),當(dāng)選擇的資產(chǎn)涉及多個(gè)審批參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),保存時(shí)會(huì)給出提示,不允許保存。 資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批表操作步驟:1. 進(jìn)入流程圖界面,點(diǎn)擊【外部使用】→【資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批表】,進(jìn)入資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批表填報(bào)界面,如圖 1所示: 圖 1資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批表2. 點(diǎn)擊工具欄新增按鈕,新增一張資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批表。圖 3盤點(diǎn)分析查詢界面2. 在查詢條件設(shè)置界面,填入單據(jù)編號(hào)、盤點(diǎn)日期等過(guò)濾條件,點(diǎn)擊確定按鈕。3. 點(diǎn)擊工具欄卡片按鈕,選擇領(lǐng)用資產(chǎn)卡片,可選擇多個(gè)資產(chǎn)。如圖 1所示:圖 1卡片拆分5. 點(diǎn)擊保存按鈕,保存單據(jù)信息。5. 點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)資產(chǎn)做盤盈盤虧分析。特別提示:! 在變動(dòng)價(jià)值后,需要對(duì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源(財(cái)政撥款、事業(yè)收入和其他資金)進(jìn)行相應(yīng)的變動(dòng),保證價(jià)值等于財(cái)政撥款、事業(yè)收入和其他資金的合計(jì)。圖 9資產(chǎn)分類代碼檢索條件2. 輸入要檢索的資產(chǎn)分類代碼名稱,點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)行查詢。3. 點(diǎn)擊工具欄卡片按鈕,選擇購(gòu)買的資產(chǎn)卡片,可以選擇多個(gè)資產(chǎn)。5. 點(diǎn)擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示“確定要?jiǎng)h除此數(shù)據(jù)?”點(diǎn)擊確定按鈕刪除當(dāng)前卡片。3. 點(diǎn)擊修改按鈕,可以對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)審批表中的內(nèi)容進(jìn)行修改。4. 選擇要?jiǎng)h除的人員,單擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示“您確定刪除這條記錄嗎?”單擊是按鈕刪除該人員。 調(diào)整清查數(shù)據(jù)如果在導(dǎo)入清查數(shù)據(jù)時(shí)沒(méi)有及時(shí)調(diào)整基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,也可以通過(guò)在圖 1中選擇“調(diào)整清查數(shù)據(jù)”,點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)入調(diào)整清查數(shù)據(jù)界面,對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行調(diào)整。u 如果需要導(dǎo)入盤盈資產(chǎn),請(qǐng)勾選“是否導(dǎo)入盤盈資產(chǎn)”;如果不需要導(dǎo)入盤盈資產(chǎn),則不需勾選。u “SQL Server身份驗(yàn)證”選項(xiàng):如果清查卡片數(shù)據(jù)是本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)且數(shù)據(jù)庫(kù)采用的是“Windows身份驗(yàn)證”,可以不用勾選;如果清查卡片數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)程服務(wù)器,需要勾選“SQL Server身份驗(yàn)證”,并輸入用戶名和密碼。 資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)初始操作步驟:1. 點(diǎn)擊【系統(tǒng)初始】→【資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)初始】,彈出資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)初始類型選擇框,如圖 1所示:圖 1 資產(chǎn)卡片初始類型選擇 EXCEL導(dǎo)入操作步驟:1. 在圖 1所示中選擇“EXCEL導(dǎo)入”,點(diǎn)擊確定,選擇需要導(dǎo)入的EXCEL模板,進(jìn)入Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面,如圖 2所示: 圖 2 Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面2. 點(diǎn)擊審核按鈕,如果有不符合要求的數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)給出提示,雙擊紅字審核結(jié)果,可以定位至對(duì)應(yīng)卡片錯(cuò)誤項(xiàng)所在的單元格。導(dǎo)出:點(diǎn)擊工具欄上的導(dǎo)出按鈕,可以對(duì)查詢結(jié)果列表用戶可以以文件的形式導(dǎo)出、保存,目前支持Excel和自定義導(dǎo)出兩種。提交審批(審批單據(jù)界面):點(diǎn)擊工具欄上的提交審批按鈕,實(shí)現(xiàn)將填寫完畢的申報(bào)審批表進(jìn)行提交。圖 10資產(chǎn)分類代碼 按鈕操作說(shuō)明u 卡片或單據(jù)界面按鈕:填報(bào)說(shuō)明:點(diǎn)擊卡片錄入界面的填報(bào)說(shuō)明按鈕,系統(tǒng)會(huì)在屏幕下方出現(xiàn)“填報(bào)說(shuō)明”提示,指導(dǎo)用戶填寫各個(gè)信息項(xiàng)。 打印操作在進(jìn)入卡片查詢界面后,可以通過(guò)打印功能對(duì)查詢出的卡片進(jìn)行打印,點(diǎn)擊工具欄 打印按鈕,出現(xiàn)下拉框,有預(yù)覽、打印和批量打印單據(jù)三個(gè)按鈕,如圖 2所示:圖 2打印u 預(yù)覽:點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕可以預(yù)先瀏覽要打印的效果,如圖 3打印預(yù)覽所示:圖 3打印預(yù)覽u 打?。狐c(diǎn)擊打印按鈕可以直接打印,也可以設(shè)置打印屬性,如圖 4所示:圖 4 打印u 批量打印單據(jù):可以批量打印明細(xì)單據(jù),如果是卡片查詢還可以批量打印條碼。圖 6 賬套恢復(fù)2. 點(diǎn)擊后面的???,在電腦中選擇賬套備份文件,在列表中選定備份文件所包含的備份集后點(diǎn)擊還原按鈕,稍等片刻,系統(tǒng)提示“還原成功”。用戶登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊【窗口】菜單,選擇【功能面板】。用戶可以選擇多種方式啟動(dòng)軟件:u 通過(guò)雙擊桌面上的快捷方式“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”。u “賬套標(biāo)識(shí)”:系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)按照單位名稱首字母生成,也可以自行修改,但必須要以字母開頭。根據(jù)您實(shí)際使用的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類型。詳見(jiàn)第 7 章資產(chǎn)內(nèi)部使用和第 9 章資產(chǎn)外部使用。 新增數(shù)據(jù)錄入導(dǎo)入歷史卡片數(shù)據(jù)后,如果有新增資產(chǎn)需要錄入到系統(tǒng),可通過(guò)資產(chǎn)配置功能錄入新的卡片。 單位情況表。本書主要依據(jù)軟件劃分的功能模塊及資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程,來(lái)介紹各模塊的使用方法,共分十三章:系統(tǒng)操作流程、系統(tǒng)安裝及配置、通用操作說(shuō)明、系統(tǒng)初始、資產(chǎn)配置、卡片查詢、資產(chǎn)內(nèi)部使用、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)外部使用、資產(chǎn)處置、收益管理、資產(chǎn)賬表和系統(tǒng)功能。216。 前 言216。 主要功能行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的主要目標(biāo)是合理分配、有效使用國(guó)有資產(chǎn),維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)完整,為行政事業(yè)單位履行社會(huì)職能提供有力保障。由于作者水平有限,時(shí)間倉(cāng)促,說(shuō)明書中或有不足之處,如有問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。 增加使用/管理部門單位情況表錄入完成后,接下來(lái)要進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù),首先要錄入使用/管理部門。 卡片入賬對(duì)于系統(tǒng)中未入賬的卡片,需要進(jìn)行入賬操作后才能進(jìn)行后繼業(yè)務(wù)操作,有兩種入賬方式:u 單個(gè)卡片入賬時(shí),進(jìn)入卡片界面點(diǎn)擊入賬按鈕即可入賬。 資產(chǎn)處置資產(chǎn)生命周期的最后一個(gè)環(huán)節(jié)為資產(chǎn)處置,資產(chǎn)處置包括多種方式,如資產(chǎn)調(diào)劑、資產(chǎn)報(bào)廢(報(bào)損)、對(duì)外捐贈(zèng)等。如果您在本機(jī)安裝的是MSSQL/MSDE數(shù)據(jù)庫(kù),且為集成登陸方式,則不需要配置。u “匯總賬套”:如果勾選此項(xiàng),表明所建賬套為匯總賬套。u 選擇【開始】→【所有程序】→【行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】→【行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】進(jìn)入系統(tǒng)。如圖 2所示:圖 2功能面板2. 點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)的功能面板頁(yè)簽,點(diǎn)擊功能面板上的下拉按鈕,在彈出的賬套下拉框中選擇相應(yīng)的賬套即可,如圖 3所示:圖 3 賬套切換 賬套維護(hù)賬套維護(hù)主要包括賬套備份、賬套恢復(fù)、賬套刪除。如果備份文件默認(rèn)還原路徑在當(dāng)前電腦上不存在,則需要勾選“指定數(shù)據(jù)庫(kù)還原路徑”,并指定本機(jī)存放路徑,如圖 7所示:圖 7 指定數(shù)據(jù)庫(kù)還原路徑 賬套刪除操作步驟:進(jìn)入【賬套維護(hù)】界面,在賬套列表中選中要?jiǎng)h除的賬套,點(diǎn)擊刪除按鈕。點(diǎn)擊批量打印單據(jù)按鈕,出現(xiàn)如圖 5所示,在打印模板中可以對(duì)要打印的模板進(jìn)行選擇。附件:點(diǎn)擊工具欄附件按鈕,可以對(duì)卡片添加相關(guān)附件。獲取結(jié)果(審批單據(jù)界面):點(diǎn)擊工具欄上的獲取結(jié)果按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出結(jié)果窗口。行高自適應(yīng):行高自適應(yīng)功能能夠根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格行高。如圖 3所示:圖 3 審核信息提示區(qū)3. 審核通過(guò)后,單擊執(zhí)行導(dǎo)入按鈕,彈出“導(dǎo)數(shù)選項(xiàng)設(shè)置”對(duì)話框,如圖 4所示,按實(shí)際情況選擇“導(dǎo)入方式”、“卡片拆分方式”以及“是否入賬”后,單擊確定按鈕,完成導(dǎo)入。u 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”后面的下拉框按鈕,選擇服務(wù)器上的資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)庫(kù)。u 是否自動(dòng)拆分:選擇“是”,會(huì)將清查中的多物一卡自動(dòng)拆為一物一卡。 使用/管理部門操作步驟:1. 點(diǎn)擊【系統(tǒng)初始】→【使用/管理部門】,進(jìn)入使用/管理部門維護(hù)界面,如圖 1所示:圖 1使用/管理部門2. 點(diǎn)擊工具欄新增按鈕,如圖 2所示,輸入部門代碼和部門名稱,輸入完之后點(diǎn)擊保存按鈕。 存放地點(diǎn)操作步驟:1. 點(diǎn)擊【系統(tǒng)初始】→【存放地點(diǎn)】,進(jìn)入存放地點(diǎn)維護(hù)界面,請(qǐng)參見(jiàn)如圖 1所示:圖 1 存放地點(diǎn)2. 點(diǎn)擊工具欄增加按鈕,如圖 2所示,填寫存放地點(diǎn)代碼和存放地點(diǎn)名稱,之后點(diǎn)擊保存按鈕。4. 點(diǎn)擊提交審批按鈕,可以對(duì)該申報(bào)審批表進(jìn)行上報(bào)。6. 點(diǎn)擊工具欄的入賬按鈕對(duì)此卡片進(jìn)行入賬操作。4. 點(diǎn)擊保存按鈕,將單據(jù)信息保存,系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的登記單號(hào)。 第 6 章 卡片查詢 卡片查詢系統(tǒng)提供對(duì)土地、房屋構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及量具、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類、無(wú)形資產(chǎn)共12大類資產(chǎn)的查詢操作,下面以交通運(yùn)輸設(shè)備查詢?yōu)槔?資產(chǎn)批量變動(dòng)操作步驟:1. 進(jìn)入流程圖界面,點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】→【資產(chǎn)批量變動(dòng)】,進(jìn)入資產(chǎn)批量變動(dòng)的登記界面,如圖 1所示:圖 1資產(chǎn)批量變動(dòng)2. 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕,新增一張資產(chǎn)批量變動(dòng)單據(jù)。點(diǎn)擊盤點(diǎn)分析按鈕,可以查看盤盈盤虧情況。6. 點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕,該張單據(jù)正式生效。4. 根據(jù)實(shí)際情況填寫領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、使用人等信息,點(diǎn)擊保存按鈕,保存單據(jù)信息。進(jìn)入盤點(diǎn)分析查詢結(jié)果界面,如圖 4所示:圖 4 盤點(diǎn)分析 折舊預(yù)測(cè)操作步驟:1. 事業(yè)單位進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面,點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】→【相關(guān)查詢】→【折舊預(yù)測(cè)】,進(jìn)入折舊預(yù)測(cè)的操作界面,如圖 5所示:圖 5折舊預(yù)測(cè)查詢2. 可以按年度預(yù)測(cè),也可以按月預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)結(jié)果界面如圖 6所示,點(diǎn)擊工具欄展開按鈕,可以查看折舊明細(xì)數(shù)據(jù)。3. 點(diǎn)擊“資產(chǎn)大類”選擇框,選擇被出租出借資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)大類。! 填寫申報(bào)表單據(jù)必須首先選擇“資產(chǎn)大類”,選擇完之后才可以選擇“卡片”。3. 針對(duì)需要進(jìn)行出租、出借、擔(dān)保的土地房屋,可以點(diǎn)擊卡片按鈕,選擇要進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的土地房屋的資產(chǎn)卡片,只能選擇一張。6. 在【交換中心參數(shù)配置】中已經(jīng)配置好服務(wù)器信息之后(),點(diǎn)擊工具欄提交審批按鈕,系統(tǒng)提示“已經(jīng)成功提交審批”,單據(jù)提交成功。3. 填寫核銷日期、批
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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