【正文】 資產(chǎn)明細(xì)查詢（按財(cái)務(wù)口徑） 33 資產(chǎn)分類代碼檢索 34第 6 章 卡片查詢 35 卡片查詢 35第 7 章 資產(chǎn)內(nèi)部使用 36 資產(chǎn)單筆變動(dòng) 36 資產(chǎn)批量變動(dòng) 37 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 37 卡片拆分 38 計(jì)提折舊 39 資產(chǎn)領(lǐng)用 40 資產(chǎn)回收入庫(kù) 41 相關(guān)查詢 41 資產(chǎn)變動(dòng)查詢 41 盤(pán)點(diǎn)分析 42 折舊預(yù)測(cè) 43 折舊明細(xì)查詢 43 資產(chǎn)領(lǐng)用查詢 44 資產(chǎn)回收入庫(kù)查詢 45 庫(kù)存資產(chǎn)查詢 45第 8 章 資產(chǎn)評(píng)估 47 資產(chǎn)評(píng)估 47 資產(chǎn)評(píng)估查詢 47第 9 章 資產(chǎn)外部使用 49 資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批表 49 資產(chǎn)外部使用登記 50 土地房屋使用 51 相關(guān)查詢 52 外部使用記錄（按資產(chǎn)口徑） 52 外部使用記錄（按單據(jù)口徑） 52第 10 章 資產(chǎn)處置 54 資產(chǎn)處置申報(bào)審批表 54 貨幣性資產(chǎn)損失核銷登記單 55 資產(chǎn)處置登記 56 相關(guān)查詢 57 資產(chǎn)處置記錄（按資產(chǎn)口徑） 57 資產(chǎn)處置記錄（按單據(jù)口徑） 58第 11 章 收益管理 59 收益登記 59 收益上繳 60 相關(guān)查詢 61 收益登記查詢 61 收益上繳查詢 62第 12 章 資產(chǎn)賬表 63 行政單位資產(chǎn)負(fù)債表 63 事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表 63 資產(chǎn)總賬 64 資產(chǎn)臺(tái)賬 64 資產(chǎn)業(yè)務(wù)日志 65 資產(chǎn)年度狀況 65 部門(mén)一覽表 66 使用狀況一覽表 67 使用方向一覽表 67 行政凈資產(chǎn)總量查詢 68 事業(yè)凈資產(chǎn)總量查詢 69第 13 章 系統(tǒng)功能 70 批量入賬 70 批量刪除 70 生成分析數(shù)據(jù) 71 日志管理 72 交換中心參數(shù)配置 73 交換中心執(zhí)行任務(wù) 74 離線審批 76 導(dǎo)入審批參數(shù) 76 導(dǎo)出審批參數(shù) 76 導(dǎo)出申報(bào)單據(jù) 76 導(dǎo)入審批信息 7779 / 88第 1 章 系統(tǒng)操作流程本章簡(jiǎn)要描述了從軟件安裝到使用的操作流程，展現(xiàn)了一張卡片產(chǎn)生、使用、上報(bào)、處置的整個(gè)生命周期，使讀者了解軟件的基本流程，以便快速掌握。本書(shū)主要側(cè)重于《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》單位版的功能介紹。其業(yè)務(wù)內(nèi)容圍繞資產(chǎn)全生命周期，覆蓋資產(chǎn)的配置、使用、處置、評(píng)估和收益等管理環(huán)節(jié)，通過(guò)卡片管理和條碼管理功能形成資產(chǎn)檔案；通過(guò)系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)登記功能實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)管理，形成資產(chǎn)管理臺(tái)賬；通過(guò)數(shù)據(jù)交換中心功能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的申報(bào)審批和備案；通過(guò)資產(chǎn)報(bào)表、綜合分析功能為財(cái)政及主管部門(mén)提供決策支持的依據(jù)。2007年財(cái)政部結(jié)合兩個(gè)《辦法》，根據(jù)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理需求，研發(fā)并推出了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》。 背景行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行其社會(huì)職責(zé)的物質(zhì)基礎(chǔ)。多年來(lái)，各級(jí)財(cái)政部門(mén)、主管部門(mén)和行政事業(yè)單位在國(guó)有資產(chǎn)管理方面做了大量的工作，并取得了相當(dāng)?shù)某尚?。根?jù)財(cái)政部門(mén)、主管部門(mén)及行政事業(yè)單位對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理需求和管理重點(diǎn)的不同，系統(tǒng)劃分為“財(cái)政及主管部門(mén)版”和“單位版”，全面滿足對(duì)國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管和日常管理的需要。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)嚴(yán)格按照有關(guān)制度設(shè)計(jì)，科學(xué)管理單位內(nèi)部國(guó)有資產(chǎn)，有利于維護(hù)和保障行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整。本書(shū)內(nèi)容包括了系統(tǒng)的通用功能說(shuō)明、基礎(chǔ)服務(wù)配置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的制作及各功能模塊的使用，并以大量的圖解進(jìn)行說(shuō)明，適合對(duì)軟件功能及操作不熟悉的各類用戶?？傮w操作流程圖： 系統(tǒng)安裝安裝數(shù)據(jù)庫(kù)。 填寫(xiě)單位情況表登錄系統(tǒng)后，首先要填寫(xiě)單位情況表，否則不能進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。 增加存放地點(diǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)的最后一步是錄入存放地點(diǎn)。（06年清查資產(chǎn)導(dǎo)入）。 報(bào)表生成下級(jí)單位需要將卡片生成分析數(shù)據(jù)，然后上報(bào)至上級(jí)單位，上級(jí)單位可以用分析數(shù)據(jù)生成報(bào)表。 資產(chǎn)使用資產(chǎn)使用包括多種使用方式，如變動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)、出租等，由于內(nèi)容較多，我們將資產(chǎn)使用分為內(nèi)部使用和外部使用。第 2 章 系統(tǒng)安裝及配置 系統(tǒng)安裝卸載將光盤(pán)放入光驅(qū)中，會(huì)彈出系統(tǒng)安裝界面，如果光盤(pán)放入光驅(qū)后沒(méi)有自動(dòng)運(yùn)行，請(qǐng)?jiān)凇拔业碾娔X”中打開(kāi)光盤(pán)，雙擊光盤(pán)中的“”文件也可以彈出安裝界面，如圖 1所示：圖 1系統(tǒng)安裝界面 安裝數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊安裝數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)，等待安裝進(jìn)度條走完，點(diǎn)擊完成按鈕，數(shù)據(jù)庫(kù)安裝成功。點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕，進(jìn)入如圖 5所示：圖 5安裝界面三5. 配置數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的類型。u “SID”：填寫(xiě)ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)的有效系統(tǒng)標(biāo)識(shí)。6. 點(diǎn)擊測(cè)試連接按鈕，連接成功后點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕，進(jìn)入如圖 6所示：圖 6安裝界面四7. 填寫(xiě)資產(chǎn)賬套信息u “單位名稱”：填寫(xiě)用戶單位的全稱。u “資產(chǎn)管理員”：輸入資產(chǎn)管理員名稱。 系統(tǒng)啟動(dòng)系統(tǒng)安裝成功后（系統(tǒng)配置已經(jīng)完成），會(huì)在桌面自動(dòng)創(chuàng)建軟件的快捷方式，并在“開(kāi)始”菜單中增加程序文件夾“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”。圖 1 系統(tǒng)登錄在“登錄名”下拉框中選擇需要登錄的用戶名，填寫(xiě)相應(yīng)的密碼，點(diǎn)擊確定按鈕即可登錄系統(tǒng)，如圖 2所示：圖 2系統(tǒng)首頁(yè) 系統(tǒng)退出關(guān)閉行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，在主界面中選擇【文件】→【退出】，或者直接點(diǎn)擊系統(tǒng)界面右上角的關(guān)閉按鈕。 賬套切換操作步驟：1. 如果一個(gè)用戶在系統(tǒng)中擁有多個(gè)賬套訪問(wèn)權(quán)限，則需要進(jìn)行帳套切換。點(diǎn)擊【文件】菜單，選擇【賬套維護(hù)】進(jìn)入賬套維護(hù)界面，如圖 4所示：圖 4 賬套維護(hù)2. 選中要備份的賬套名稱，點(diǎn)擊備份按鈕，彈出如圖 5所示界面。 賬套恢復(fù)操作步驟：1. 進(jìn)入賬套維護(hù)界面，點(diǎn)擊恢復(fù)按鈕，彈出如圖 6所示界面。第 3 章 通用操作說(shuō)明 通用操作說(shuō)明 查詢條件設(shè)置下面以通用設(shè)備卡片查詢?yōu)槔f(shuō)明查詢條件設(shè)置的方法：圖 1 查詢條件u 在條件框中，不輸入任何條件，默認(rèn)為查詢?nèi)俊２还催x“不包括已處置資產(chǎn)”查詢結(jié)果為處置資產(chǎn)和未處置資產(chǎn)。u 當(dāng)勾選單據(jù)批量打印設(shè)置的“預(yù)覽”后，出現(xiàn)打印卡片界面如圖 6所示或打印條碼界面如圖 7所示：圖 6打印卡片預(yù)覽頁(yè)面圖 7打印條碼預(yù)覽頁(yè)面 選擇框操作下面以資產(chǎn)分類名稱的選擇為例說(shuō)明。在“完全”模式下查看資產(chǎn)分類代碼，可以對(duì)已分好的資產(chǎn)分組進(jìn)行查詢，并可以看到該明細(xì)項(xiàng)目的所有信息。修改圖片（卡片界面）：點(diǎn)擊工具欄修改圖片按鈕，雙擊圖片區(qū)域，選擇相應(yīng)的圖片進(jìn)行修改。折舊信息（卡片界面）：點(diǎn)擊工具欄折舊信息按鈕或者卡片中折舊狀態(tài)選擇“提折舊”時(shí)，系統(tǒng)彈出折舊信息的對(duì)話框，填寫(xiě)相應(yīng)的折舊方法和使用年限等折舊信息。列選：點(diǎn)擊工具欄上的列選按鈕，可以設(shè)置各查詢結(jié)果列表中需要顯示的列。點(diǎn)擊取消按鈕，可以取消固定的狀態(tài)。特別提示：! 進(jìn)入系統(tǒng)后必須先填寫(xiě)單位情況表，否則不能進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。2. 點(diǎn)擊新增按鈕，填寫(xiě)機(jī)構(gòu)人員情況表，完成后點(diǎn)擊保存按鈕。 中間庫(kù)導(dǎo)入操作步驟：1. 在圖 1中選擇“中間庫(kù)卡片導(dǎo)入”，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入中間庫(kù)卡片導(dǎo)入界面，如圖 5所示：圖 5中間庫(kù)導(dǎo)入界面2. 點(diǎn)擊打開(kāi)按鈕，選擇將要進(jìn)行導(dǎo)入的中間庫(kù)文件。 其他庫(kù)卡片導(dǎo)入（06年清查資產(chǎn)導(dǎo)入）操作步驟：1. 在圖 1中選擇“其他庫(kù)卡片導(dǎo)入”，進(jìn)入其他庫(kù)卡片導(dǎo)入界面，如圖 7所示：圖 7 其他庫(kù)卡片導(dǎo)入界面2. 點(diǎn)擊其他庫(kù)卡片導(dǎo)入按鈕，彈出其他庫(kù)卡片導(dǎo)入信息配置界面，如圖 8所示：圖 8其他庫(kù)卡片導(dǎo)入信息配置界面u 在“服務(wù)器”里選擇要導(dǎo)入卡片的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器地址。l 清空導(dǎo)入：導(dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)先會(huì)清空以往導(dǎo)入的清查數(shù)據(jù)（不會(huì)清空其他方式導(dǎo)入的數(shù)據(jù)、以及在系統(tǒng)中手動(dòng)錄入的數(shù)據(jù)），然后再進(jìn)行本次數(shù)據(jù)導(dǎo)入。l 其他資金：導(dǎo)入的資產(chǎn)卡片的經(jīng)費(fèi)來(lái)源全部默認(rèn)為其他資金。導(dǎo)入成功后，會(huì)彈出提示信息，如圖 9所示：圖 9數(shù)據(jù)調(diào)整提示4. 點(diǎn)擊確定按鈕后進(jìn)入到數(shù)據(jù)調(diào)整界面，如圖 10所示： 圖 10調(diào)整清查數(shù)據(jù)界面“待調(diào)整數(shù)據(jù)列表”里列出了三類數(shù)據(jù)“取得方式”、“使用人”和“存放地點(diǎn)”。5. 點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)提示“一旦進(jìn)行調(diào)整，系統(tǒng)將不可恢復(fù)，您確定要調(diào)整？”點(diǎn)擊確定按鈕，完成資產(chǎn)清查卡片導(dǎo)入。圖 2 使用/管理部門(mén)維護(hù)界面3. 選擇要修改的使用/管理部門(mén)，單擊修改按鈕，可以對(duì)部門(mén)信息進(jìn)行修改。圖 2 人員維護(hù)界面3. 選擇要修改的人員，單擊修改按鈕，可以對(duì)人員信息進(jìn)行修改。圖 2 存放地點(diǎn)維護(hù)界面3. 選擇要修改的存放地點(diǎn)，單擊修改按鈕，對(duì)存放地點(diǎn)信息進(jìn)行修改。填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊保存按鈕。5. 點(diǎn)擊獲取結(jié)果按鈕，獲得該申報(bào)審批表的審批結(jié)果。4. 點(diǎn)擊修改按鈕，可以對(duì)卡片信息進(jìn)行修改。! 卡片中的日期信息項(xiàng)，如取得日期，在新增卡片時(shí)，軟件默認(rèn)取值為當(dāng)前系統(tǒng)日期，用戶需要注意與實(shí)際資產(chǎn)情況核對(duì)。 資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記單操作步驟：1. 進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】→【資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記單】，進(jìn)入資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記單界面，如圖 3所示：圖 3資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記單2. 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記單，卡片的登記日期默認(rèn)的是系統(tǒng)當(dāng)前日期。 相關(guān)查詢 申報(bào)審批結(jié)果查詢操作步驟：1. 進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】→【申報(bào)審批結(jié)果查詢】，進(jìn)入申報(bào)審批結(jié)果查詢界面，如圖 1所示：圖 1申報(bào)審批結(jié)果查詢條件2. 在查詢條件設(shè)置界面，填入要查詢的申報(bào)日期、申報(bào)事項(xiàng)等過(guò)濾條件，點(diǎn)擊確定按鈕出現(xiàn)查詢結(jié)果，如圖 2所示。資產(chǎn)匯總查詢的查詢結(jié)果默認(rèn)顯示資產(chǎn)類別、價(jià)值、數(shù)量三個(gè)字段，如果想查看所有資產(chǎn)的詳細(xì)信息可點(diǎn)擊工具欄中的展開(kāi)按鈕，結(jié)果如圖 6所示：圖 6 資產(chǎn)匯總查詢 固定資產(chǎn)明細(xì)查詢（按財(cái)務(wù)口徑）操作步驟：1. 點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】→【固定資產(chǎn)明細(xì)查詢（按財(cái)務(wù)口徑）】，進(jìn)入資產(chǎn)明細(xì)查詢界面，如圖 7所示：圖 7固定資產(chǎn)明細(xì)查詢條件2. 在查詢條件設(shè)置界面，填入資產(chǎn)類別、價(jià)值等過(guò)濾條件，點(diǎn)擊確定按鈕出現(xiàn)查詢結(jié)果，如圖 8所示：圖 8固定資產(chǎn)按財(cái)務(wù)明細(xì)查詢 資產(chǎn)分類代碼檢索操作步驟：1. 點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】→【資產(chǎn)分類代碼檢索】，進(jìn)入資產(chǎn)分類代碼檢索界面，如圖 9的查詢條件設(shè)置框。2. 填寫(xiě)相應(yīng)查詢條件。5. 點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，該張單據(jù)正式生效。4. 選擇變動(dòng)項(xiàng)目，錄入變動(dòng)后值，點(diǎn)擊保存按鈕，保存單據(jù)信息。4. 根據(jù)實(shí)盤(pán)結(jié)果，填寫(xiě)相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，點(diǎn)擊保存按鈕。 卡片拆分操作步驟：1. 進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】→【卡片拆分】，進(jìn)入卡片拆分的操作界面。用戶可以對(duì)數(shù)量、價(jià)值、財(cái)政撥款、事業(yè)收入、其他資金等依據(jù)實(shí)際情況重新填寫(xiě)，但必須保證合計(jì)的數(shù)量和價(jià)值與原卡片的數(shù)量和價(jià)值相等。3. 選擇折舊方式。 資產(chǎn)領(lǐng)用操作步驟：1. 進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】→【資產(chǎn)領(lǐng)用】，進(jìn)入資產(chǎn)領(lǐng)用操作界面，如圖 1所示：圖 1資產(chǎn)領(lǐng)用2. 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)。 資產(chǎn)回收入庫(kù)操作步驟：1. 進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】→【資產(chǎn)回收入庫(kù)】，進(jìn)入資產(chǎn)回收入庫(kù)操作界面，如圖 1所示：圖 1資產(chǎn)回收入庫(kù)2. 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)回收入庫(kù)單據(jù)。 相關(guān)查詢 資產(chǎn)變動(dòng)查詢操作步驟：1. 進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】→【相關(guān)查詢】