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房地產(chǎn)公司管理系統(tǒng)介紹-免費閱讀

2025-05-11 13:31 上一頁面

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【正文】 2. 下個月資金計劃 及調(diào)配使用。會議要求開得簡短,并能解決實際問題。這條規(guī)定特別重要。l 完成的標準 也就是說該項任務要完成到什么程度,即做成什么樣,一般分常規(guī)標準和特定標準。 整體指揮命令同時發(fā)給下屬各級人員。申訴只有在以下三種情況下是被認為合法的。(二) 一個上級的原則(指揮行為)每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。如“五一”、“五月節(jié)”、“三八節(jié)”、“八月節(jié)”、“元旦”、“春節(jié)”培訓部詳見方案7培訓工作培訓部詳見方案 第三部份 垂直指揮系統(tǒng) 為了使人們達到預期的目的而有效地工作,必須按任務或職位制訂好一套適宜的職位結(jié)構。顧客往往把這種環(huán)境和產(chǎn)品質(zhì)量與公司信譽相聯(lián)系。 識別系統(tǒng)的要素;視覺設計要求公司一切對外宣傳的視覺要素統(tǒng)一和標準化,這些要素可分為六大類:(1) 公司名稱與標志:公司名稱: XXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司簡 稱: XXX公司公司標志:公司標志圖形釋義:公司標志顏色釋義:公司名稱和標志全釋: “XXX”公司將順應時代的發(fā)展規(guī)律,以人為本,在嚴謹、科學的管理之下,不斷地向前發(fā)展。 職業(yè)道德:是某一種職業(yè)在從業(yè)活動中所應遵循的道德,是同行公司之間、員工之間公認的競爭標準。 公司目標:它確定了公司的發(fā)展方向,也決定了公司成員成長和發(fā)展的目標。 統(tǒng)一語言:有沒有共同語言是人與人能否結(jié)合在一起的關鍵因素之一,有利益而無共同語言,結(jié)合不會緊密。 第二部份 文化系統(tǒng)管理不只是一門學問,還應是一種“文化”,它有自己的價值觀、信仰、工會和語言。37 負責總經(jīng)理資料文件的打印、復印、收發(fā)及登記。(四十一) 崗位描述總經(jīng)理秘書職務名稱:總經(jīng)理秘書直接上級:總經(jīng)理直接責任:36 協(xié)助總經(jīng)理負責公司的運作,協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司屬下各職能部門的運作狀態(tài)。36 填寫收支、存款日報表,報財務部經(jīng)理。(四十) 崗位描述出 納職務名稱:出納直接上級:財務部經(jīng)理工作責任:35 負責現(xiàn)金支付。34 有權檢查成本計劃的執(zhí)行情況。33 根據(jù)公司運作和物資采購計劃,負責制定公司流動資金計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行,嚴格控制計劃外資金的使用。32 協(xié)助人事行政部制定本部門各崗位職責,各項工作操作程序、工作標準,招聘、培訓、考核本部門員工。32 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關資料,了解國內(nèi)外有關的經(jīng)濟政策和行業(yè)發(fā)展情況。負責車輛路費、保險、年審業(yè)務辦理。30 負責車輛費用的使用情況監(jiān)控。29 協(xié)助經(jīng)理作好公司企業(yè)文化建設的策劃、組織實施工作。(三十三)崗位描述培訓主任職務名稱:培訓主任直接上級:培訓部經(jīng)理本職工作:組織公司員工培訓工作責任:29 協(xié)助經(jīng)理制訂和實施公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結(jié)工作。28 組織安排對新員工進行職前培訓。27 每日留言版登記。26 匯總登記準確無誤。25 按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。25 負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。24 人事資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊。23 協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項人事管理制度。22 負責公司的人事、行政對外事務。21 組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務性工作。21 負責有關工程項目的文字打印、整理工作。20 完成上司安排的臨時工作。19 參與建筑成本預算的前期規(guī)劃工作。18 負責整理各項裝修工程的竣工資料及交接工作。(二十一) 崗位描述施工主管職務名稱: 施工主管直接上級:裝修部經(jīng)理本職工作:負責裝修部的施工管理工作工作責任:18 協(xié)助經(jīng)理認真做好開工前的準備,指導督促裝修隊編制裝修組織設計及裝修進度計劃并跟蹤落實。17 負責定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動,及時總結(jié)上報。16 深入施工現(xiàn)場每道工序,掌握安全重點部位情況,檢查各種防護設施,糾正違章指揮。(十九) 崗位描述質(zhì)檢工程師、安檢工程師職務名稱:質(zhì)檢工程師、安檢工程師直接上級:總工程師本職工作:協(xié)助總工程師做好工程方面的各項工作工作責任:15 認真貫徹執(zhí)行“萬年大計、質(zhì)量第一、安全生產(chǎn)、預防為主”的方針和各項施工安全制度。150、 負責督促、檢查承建單位嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量。14 負責整理各項工程(土建、水電、園林綠化)的竣工資料及交接工作。(十七) 崗位描述施工主管 職務名稱:施工主管 直接上級:工程部經(jīng)理 本職工作:協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作 工作責任:13 協(xié)助經(jīng)理認真做好開工前的準備,指導督促施工隊編制施工組織設計及施工進度計劃并跟蹤落實。12 負責定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動,及時總結(jié)上報。11 配合經(jīng)理搞好相關規(guī)劃部門及設計院的關系。11 協(xié)助工程部做好鋼盤隱蔽工程及其他施工現(xiàn)場跟進服務工作。10 協(xié)助辦理相關的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。9 在與客戶聯(lián)系中,要有禮有節(jié),不違背公司利益,又使客戶滿意。(十一) 崗位描述售樓員職務名稱:售樓員直接上級:銷售主任 本職工作:協(xié)助主任做好銷售工作 工作責任:8 主動、自覺完成本職租售任務及上級安排的各項工作。(十) 崗位描述售后服務主任職務名稱:售后服務主任 直接上級:銷售部經(jīng)理 直接下屬:服務員 本職工作:售后服務及銷售手續(xù)的辦理 直接責任:7 負責部門售后的后勤事務管理及對部門文員的行政監(jiān)督工作。6 協(xié)助公司其他部門的工作。6 負責主動尋求各部門對銷售的配合,并將信息反饋給相關部門。5 協(xié)助經(jīng)理完成本公司CI、VI的策劃工作。4 搜集有關鋪位、寫字樓招租、房地產(chǎn)銷售市場信息,并分類整理成檔。3 編制市場推廣費用的計劃,并加以監(jiān)控與及時呈報。3 負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。 直接責任:2 草擬公司年度經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準。1 編制并實施完成工程管理中心的月、季、年度工作計劃,按時上報月度工作計劃、資金計劃和工作總結(jié),及時編制、上報、跟進落實生產(chǎn)、辦公用品計劃、材料采購計劃,根據(jù)工程預結(jié)算書填制工程請款表等事項。 根據(jù)以上計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。編制記帳憑證。 協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。編制記帳憑證。 接待重要業(yè)務單位來訪。 組織編寫、翻譯、審核培訓教材及資料。1整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式1對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關系。協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。 負責辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。十二、 預決算部職能 向工程管理中心負責。 審批各工程項目施工、組織設計方案。 負責工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。九、 工程部職能 向工程管理中心負責。 負責樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。 負責公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。 參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。 負責根據(jù)銷售部各時期的租售計劃,制訂相應的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。1負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。 保證項目公司能提供符合標準的服務 收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整項目公司的經(jīng)營方向,項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。 ——卡斯特一、 董事會職能執(zhí)行總公司的訣議。負責對公司運營的監(jiān)督管理二、 總經(jīng)辦職能 擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執(zhí)行工作(政策)。1向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃。2抓好企業(yè)文化建設。四、 工程管理中心 向總經(jīng)辦負責。 負責綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督。 協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用。 參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。 負責設計室對工地的服務、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。 負責管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關系。 參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。十三、 項目拓展部職能 各綜合管理中心負責 負責項目的開發(fā)。組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。1配合支持公司對外人事、行政事務工作。 組織安排對新員工進行職前培訓。 責公司對外有關單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。抓好各項應收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。 負責協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護保養(yǎng)項目可行性研究工作。抓好各項應收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。(二) 崗位描述營銷策劃中心副總經(jīng)理 職務名稱:營銷策劃中心副總經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下屬:策劃部經(jīng)理,銷售部經(jīng)理 本職工作:主持營銷策劃中心全面工作。1 負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高本中心員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。2 做好策劃部、租售部、公關部、物業(yè)經(jīng)營管理部、人事行政部的各項橫向配合工作,完成公司的各項工程及經(jīng)營計劃。2 主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。3 搜集有關房地產(chǎn)市場信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫的管理,為市場租售提供有利依據(jù)。4 積極完成上司安排的工作。(七) 崗位描述策劃文案 職務名稱:策劃文案 直接上級:策劃助理 本職工作:策劃文案的撰寫。5 負責公司銷售業(yè)務,獲取最新市場銷售信息,為市場策劃提供可靠信息和依據(jù)。6 協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù)。7 定期向部門經(jīng)理遞交工作計劃和總結(jié)。8 負責定期向部門經(jīng)理遞交租后工作計劃和總結(jié)。(十二) 崗位描述售后服務員職務名稱:售后服務員直接上級:售后服務主任90、 本職工作:協(xié)助服務主任做好相關工作9 工作責任:9 協(xié)助租后主任為客戶服務。100、 每周各售樓處貸款互帳情況的統(tǒng)計及情況分析。10 做好已決定開發(fā)工程的總體規(guī)劃設計工作,提供“五圖一書”,進行設計報建工作;10 做好單體工程的建筑、結(jié)構、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工工圖紙的設計工作,盡量節(jié)約工程投資。(十五) 崗位描述設計師 職務名稱:設計師 直接上級:設計部經(jīng)理 本職工作:建筑及平面設計 直接責任:11 根據(jù)公司要求及意圖,協(xié)助經(jīng)理進行總體規(guī)劃等設計工作。12 按照公司的規(guī)定原則,參與進行招投標及選擇施工隊的具體工作。13 負責及時組織各分部分項工程的隱蔽工程驗收工作,并確保資料的真實性和完整性。13 負責審核各專業(yè)(土建、水電、空調(diào)、園林綠化)工程預付款,并呈報預決算部復核,核實好已完成的工程量。14 負責參與承建單位的選擇和招、投標工作。15 負責督促竣工工程資料存檔。16 負責定期對工程項目進行質(zhì)量安全大檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,責令施工隊整改。17 按照公司的規(guī)定原則,參與進行招投標及選擇施工隊的具體工作。17 負責及時組織各分部分項工程的隱蔽工程驗收工作,并確保資料的真實性和完整性。18 負責審核各裝修工程預付款,并呈報預決算部復核,核實好已完成的工程量。19 負責根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標準,制訂本公司的原材料價格標準。20 負責工程項目開發(fā)的前期工作。2 負責本部門所有文件的打印、復印,對所有文件進行歸類整理、立檔和歸檔。(二十七)崗位描述人事行政部經(jīng)理職務名稱:人事行政部經(jīng)理直接上級:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理直接下屬:人事助理,行政秘書,車隊長。22 依照公司薪酬制度新進員工辦理定級及薪金評核工作。23 掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。2 接待應聘人員,指導應聘者填寫個人簡歷,整理應聘資料,建立人才庫。24 負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。25 負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。26 熟悉各部門人員引導正確無誤。27 電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達。(三十二)崗位描述培訓部經(jīng)理職務名稱:培訓部經(jīng)理直接上級:企業(yè)管理副總經(jīng)理直接下級:培訓主任工作責任:27 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結(jié)工作。28 管理和控制外派學習的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學習的學費。29 協(xié)助經(jīng)理組織編寫、翻譯、審核培訓教材及資料。30 負責監(jiān)督司機的出勤、紀律、服務態(tài)度情況。
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