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房地產(chǎn)公司管理系統(tǒng)介紹(完整版)

2025-05-23 13:31上一頁面

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【正文】 公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。 組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。1做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。 負(fù)責(zé)對公司項目的立項、申報。 審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。 參與工程招、投標(biāo)及工程隊伍的選擇工作。 做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。 與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施。 配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。 參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗收全過程操作。三、 營銷策劃中心職能 對總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。1決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲1向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項轉(zhuǎn)達所屬人員,并執(zhí)行該項決議。 負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理 向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算。決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。 領(lǐng)導(dǎo)項目公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤指標(biāo)。1審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。 根據(jù)公司各項目建設(shè)的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。六、 銷售部職能 向營銷策劃中心負(fù)責(zé)。七、 策劃部職能 向營銷策劃中心負(fù)責(zé)。 參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。 完成其他工作。 整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。 解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題. 收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。 負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。1公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。 合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。接待重要賓客的來訪。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。 協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預(yù)算案。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。 負(fù)責(zé)編制本中心的年、季、月度工作計劃、租售計劃,行政費用、租售費用計劃。(三) 崗位描述工程管理中心副總經(jīng)理 職務(wù)名稱:工程管理中心副總經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下屬:設(shè)計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理,總工程師、裝修部經(jīng)理、預(yù)決算部經(jīng)理 本職工作:主持工程管理中心全面工作 直接責(zé)任:1 負(fù)責(zé)參與工程從投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到工程竣工驗收全過程操作。(四) 崗位描述企業(yè)管理中心副總經(jīng)理 職務(wù)名稱:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下屬:人事行政部經(jīng)理、物業(yè)部經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)企業(yè)管理中心全面工作。 負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。3 提供廣告策劃方面的報價,以及材料、市場動態(tài)的資料,并分類整理存檔管理。4 負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)租售計劃的實施和總結(jié)分析。5 負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報價及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場信息資料,建立相關(guān)信息庫。60、 編制本部門月、季、年度租售計劃和工作總結(jié),確保完成公司下達的各項任務(wù),并監(jiān)控本部門的銷售費用。6 協(xié)助財務(wù)部做好應(yīng)收款工作。7 積極完成上司臨時安排的工作任務(wù)。8 完成上司臨時安排的工作任務(wù)。9 負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難。10 協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)服務(wù)中心與各售樓處的關(guān)系。1 及時參加圖紙會審工作。11 設(shè)計資料的分類、管理工作。12 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發(fā)生。13 及時完成公司交辦的各種臨時性工作。14 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。14 負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量。15 積極完成工程管理中心助理總經(jīng)理交待的臨時性工作。16 負(fù)責(zé)提出工程質(zhì)量通病防治措施,對工程的質(zhì)量事故進行分析,提出整改意見。17 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發(fā)生。180、 及時完成公司交辦的各種臨時性工作。18 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。(二十三) 崗位描述預(yù)決算員職務(wù)名稱:預(yù)決算員直接上級:預(yù)決算部經(jīng)理本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好預(yù)決算工作工作責(zé)任:19 協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項目建設(shè)成本。20 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟政策和行業(yè)發(fā)展情況。(二十六)崗位描述工程管理中心文員 職務(wù)名稱:工程管理中心文員 直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作 工作責(zé)任:21 負(fù)責(zé)收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動態(tài)。 工作責(zé)任:21 負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。22 根據(jù)獎懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。23 負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的初步面試工作。24 協(xié)助經(jīng)理對員工進行考核工作。250、 負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。25 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。26 信息電話問詢詳細(xì)全面。27 傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。28 組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓(xùn)及考評工作。290、 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時交待的工作。29 收集外部培訓(xùn)信息,了解培訓(xùn)動態(tài)并及時向經(jīng)理反饋。30 負(fù)責(zé)司機的評述及培訓(xùn)。31 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理(含公司摩托車)。3 接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。32 負(fù)責(zé)公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作,并不斷完善部門內(nèi)部各項管理工作。(三十八)崗位描述財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)名稱:財務(wù)部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下屬:會計、出納本職工作:公司的財和物的管理工作責(zé)任:33 負(fù)責(zé)本部門的全面工作。34 有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財務(wù)規(guī)定的報銷。35 資金流動情況保密工作。360、 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。36 對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。37 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。 五、xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位編制一覽表 NO:YRG002部門職 位定編人數(shù)學(xué)歷性別年齡專業(yè)年限專業(yè)備注總經(jīng)辦總經(jīng)理1營銷策劃中心副總經(jīng)理1大學(xué)男4050歲10年工商管理工程管理中心副總經(jīng)理1大學(xué)男3550歲10年工民建綜合管理中心總經(jīng)理1大學(xué)男/女3545歲10年以上工商管理總經(jīng)理秘書1大學(xué)女2535歲2年以上中文、外語財務(wù)部經(jīng)理1大專男/女2845歲5年以上財經(jīng)、會計會 計1大專男/女2535歲2年以上會計出 納1大專女2535歲2年以上會計營銷策劃中心策劃部策劃部經(jīng)理1大學(xué)男/女3045歲5年以上營銷、策劃策劃助理2大學(xué)男/女2540歲3年以上營銷、策劃文 案3大學(xué)男/女2535歲2年以上營銷、策劃銷售部銷售部經(jīng)理1大學(xué)男/女2835歲4年以上營銷銷售部主任3大專男/女2535歲3年以上營銷銷售員10大學(xué)男/女2030歲1年以上營銷售后服務(wù)主任1大專男/女2540歲3年以上營銷服務(wù)員2大專男/女2540歲1年以上營銷工程管理中心設(shè)計部設(shè)計部經(jīng)理1大專男/女2535歲4年以上裝修設(shè)計設(shè)計師2大專男/女2330歲1年以上裝修設(shè)計工程部工程部經(jīng)理1大專男3045歲5年以上工民建施工主管3大專男2540歲3年以上工民建總工室總工程師1大專男3550歲10年以上工民建、水電質(zhì)檢工程師2大專男2535歲3年以上工民建、水電安檢工程師2高中男2535歲3年以上工民建、水電裝修部裝修部經(jīng)理1大專男2535歲5年以上工民建施工主管3高中男/女2540歲3年以上工民建、水電預(yù)決算部預(yù)決算部經(jīng)理1高中男/女2035歲5年以上有預(yù)算員證預(yù)決算員2高中男2035歲3年以上有預(yù)算員證項目拓展部開發(fā)部經(jīng)理1大學(xué)男/女25355年以上房地產(chǎn)管理開發(fā)助理2大學(xué)男/女23302年以上房地產(chǎn)管理部門職 位定編人數(shù)學(xué)歷性別年齡專業(yè)年限專業(yè)備注 企業(yè)管理中心公關(guān)部公關(guān)部經(jīng)理1大專女2235歲2年以上文秘人事行政部人事行政部經(jīng)理1大學(xué)男/女3045歲5年以上人力資源管理/工商管理人事助理1大學(xué)男/女2535歲3年以上人力資源管理/工商管理行政秘書1大學(xué)女2535歲3年以上中文培訓(xùn)經(jīng)理1大學(xué)男/女2535歲3年以上人力資源管理/工商管理培訓(xùn)主任1大學(xué)男/女2535歲2年以上人力資源管理/工商管理文員2大專女2030歲1年以上中文/英文車隊長1高中男3045歲5年以上A牌駕照司機1高中男2540歲3年以上B牌駕照物業(yè)管理部經(jīng)理1大學(xué)男/女3045歲5年以上持有物業(yè)管理上崗證說明:以上崗位及人數(shù)根據(jù)公司發(fā)展需要,逐步逐批增設(shè)崗位及增加人員。公司的利益,是共榮共存的根本利益。外部環(huán)境是公司在社會中的地位、形象和聯(lián)系;“公司與政府有著良好關(guān)系,在社會上樹立了品牌的形象,與全國各地的發(fā)展商有著緊密的業(yè)務(wù)往來”。 “我們像彈奏鋼琴一樣,創(chuàng)造和諧的美”。公司形象是公眾頭腦中的照片,這個照片存入記憶的檔案,就會在相當(dāng)長的時間內(nèi)起決定作用。要有長期計劃,這里要特別提出大廳、營業(yè)室和各部門經(jīng)理辦公室。(三) 行為規(guī)范《員工手冊》《管理手冊》四、 初建公司文化系統(tǒng)實施方案序號途徑及名稱時間部門備注1CI手冊的策劃2003年9月份前人事行政部由專業(yè)公司策劃2籌建“XXX時代報”2003年11月份前人事行政部詳見方案3每月舉行一次“中高層管理人員”聯(lián)誼會2003年6月份開始執(zhí)行人事行政部詳見方案4每月舉行一次“員工生日晚會”2003年7月份開始執(zhí)行人事行政部詳見方案5每1~2月舉行一次“員工文體活動”2003年8月份開始執(zhí)行人事行政部詳見方案6重大節(jié)日舉行形式多樣的聯(lián)歡會、旅游等活動。在一般情況下,下級無權(quán)判斷上級的對錯,上級的對錯由上級的上級來裁定。申訴是告狀。 多項指揮與兩個或兩個以上直接下級有關(guān)。l 命令內(nèi)容即讓某個人去干什么工作,包括時間、地點、人員、行動、行動的對象?!傲⒓础保何覀円?guī)定為不得超過四小時,這就叫“四小時復(fù)命制”。 會議會議經(jīng)常用來決定多項指揮和總體指揮。3公司經(jīng)濟活動分析會議總經(jīng)理每月15日下午2:00~4:001. 對上個月財務(wù)管理、資金使用、經(jīng)濟效益情況給予匯報分析??偨?jīng)理副總經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理秘書(記錄)4各部門月度工作例會各部門經(jīng)理每月28日下午2:00~4:001. 上個月工作中存在問題及解決方案。 xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公
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