【正文】 如有不明事項， 可 向行政人事 部 咨詢。 第十 六 章 行政人事 部 管理操作工具 一 、辦公費(fèi)用明細(xì)表 區(qū) 域 預(yù)算 費(fèi)用 金額 預(yù)算 費(fèi)用 占銷 售額 比例 費(fèi)用明細(xì) 電話/傳真 /網(wǎng)絡(luò) 辦公用品費(fèi)用 會議費(fèi)用 物業(yè)及水電暖費(fèi)用 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用 車輛費(fèi)用 辦公倉庫租賃費(fèi) ?? 合計 合計 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 二 、辦公用品請購單 用品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 用途 需用日期 估計價格 備注 員工守側(cè) 27 請購部門經(jīng)理審批 行政人事部審批 總經(jīng)理 審 批 三 、辦公用品領(lǐng) 用表 ____年 ____月 ____日 部門 領(lǐng)用人 核發(fā) 序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 用途 單價 總價 領(lǐng)用人： 主管： 保管員： 四 、辦公設(shè)備登記表 ____年 ____月 ____日 設(shè)備名稱 編號 廠名或品牌 出廠時間 購買時間 使用年限 規(guī)格 顏色 附屬設(shè)備 價格 存放地點 環(huán)境要求 主要用途簡介 ： 管理部門 負(fù)責(zé)人 使用部門 責(zé)任人 五 、固定資產(chǎn)登記表 序號 品名 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價 金額 購置日期 生產(chǎn)廠商 備注 員工守側(cè) 28 六 、圖書借閱登記表 編號 圖書名稱 作者 借出日期 借閱人 歸還日期 備注 七 、印章使用申請單 單位 申請日期 年 月 日 用印類別 份數(shù) 文件名稱 文件說明 申請人 核準(zhǔn)人 八 、車輛使用申請表 申請人 所屬部門 隨行人數(shù) 計劃用車時間 目的地 用車事由 備注 部門負(fù)責(zé)人意見 行政 人事 部意見 九 、安全狀況檢查表 檢驗項目 待改善事項 其他 備注 復(fù)檢 1．消防設(shè)備與消防通道 □ 無法使用 □ 道路阻塞 員工守側(cè) 29 2．走道 □ 阻塞 □ 臟亂 3．門 □ 阻塞 □ 損壞 4．窗 □ 損壞 □ 不清潔 5．地板 □ 不潔 □ 損壞 6． 辦公區(qū)域 □ 破損 □ 漏水 7．樓梯 □ 損壞 □ 阻塞 □ 臟亂 8．洗手間 □ 臟臭 □ 漏水 □ 損壞 9．辦公桌椅 □ 損壞 10．工作桌椅 □ 損壞 □ 污損 11．餐廳桌椅 □ 損壞 12． 辦公區(qū)域 周 邊 □ 臟亂 □ 廢棄未用 13． 辦公設(shè)備 /施 □ 保養(yǎng)不良 □ 基礎(chǔ)松動 14．插座、開關(guān) □ 損壞 □ 不安全 15．電線 □ 損壞 16．給水 □ 漏水 □ 排水不良 17．倉庫 □ 零亂 □ 防火防盜不良 18．廢料 □ 未處理 □ 放置零亂 19．其他 十 、會議申請表 會議召開時間 年 月 日 時至 年 月 日 時 會議地點 會議主題 與會人員 預(yù)計達(dá)成效果 申請方 審批方 申請部門 申請人 審批人 審批意見 員工守側(cè) 30 第十 七 章 其 它 一、員工勞動安全 公司 致力于 為員工提供安全的工作環(huán)境，并為員工 按照 國家《勞動法》及其他有關(guān)規(guī)定，辦理 “工作意外保險”。定點修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。 ①無照駕駛。 （ 4）不服從調(diào)度，上班不按規(guī)定時間出車營運(yùn)。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù)，填寫《行車記錄》。 （ 10）司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政 人事 部負(fù)責(zé)人，并說明原因。 （ 5）車輛必須憑《派車單》外出，用車人應(yīng)認(rèn)真填寫《派車單》中的“部門、時間、地點、 用車人、用車事由及用車人要求”等。 第三 節(jié) 車輛管理 第 8 條 公司公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政 人事 部管理。 第 3 條 權(quán)責(zé)單位 公司的辦公用 車由行政 人事 部統(tǒng)一管理。先由經(jīng)辦人簽名，并交財務(wù)部核實票據(jù)內(nèi)容并簽字后，報部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批，董事長核準(zhǔn)后，予以報銷。 午餐 晚餐 實 報 實 報 1． A類地區(qū) 30元以內(nèi) 2． B類地區(qū) 30元以內(nèi) 3． C類地區(qū) 30元以內(nèi) 1． A類地區(qū) 20元以內(nèi) 2． B類地區(qū) 20元以內(nèi) 3． C類地區(qū) 20元以內(nèi) 每日雜費(fèi) 實 報 實 報 10元以內(nèi) 5元以內(nèi) 業(yè)務(wù)必要開支 實 報 實 報 實 報 實 報 （ 2）遠(yuǎn)途出差必須利用夜間（ 20時以后出發(fā)，上午 8 時以前到達(dá)）車次，住宿費(fèi)減半支給。 2． B類地區(qū) 100元以內(nèi)。 第 5條 出差人員交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、汽車為原則。同時按以下權(quán)限進(jìn)行審批： 員工守側(cè) 20 （ 1）董事長出差無須審批。 2 凡涉密員工 須 與公司 簽訂 《 保密協(xié)議書 》 。 七、交際應(yīng)酬 1 公司對外交際應(yīng)酬活動，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實 原則，不得鋪張浪費(fèi)。 五、利益 員工在經(jīng)營管理活動中，不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)的利益，否則將構(gòu)成受賄 并按受賄論處 。 因違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法 追究 經(jīng)濟(jì)賠償；情節(jié)嚴(yán)重 和 涉嫌犯罪的，將提請司法機(jī)關(guān)追究其 相關(guān)法律 責(zé)任。申述方式可選用 面談和書面兩種形式；如選用書面方式， 《 申述書 》上必須署 名 申述人姓名 ，否則有關(guān)申述 事項將 難以得到解決。 一、溝通渠道 公司行政人事 部 作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu)，將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。 （ 4） 、 退還公司宿舍及房內(nèi)公物，并到行政人事 部 辦理退 還宿舍 手續(xù)。 公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。 八、晉升機(jī)制 員工守側(cè) 14 公 司鼓勵員工努力工作，在出現(xiàn)職位空缺前提下，工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將獲得優(yōu)先 晉升和發(fā)展機(jī)會；公司并在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。 五、 培訓(xùn)信息公布和查詢 1 行政人事 部 將定期公布培訓(xùn)學(xué)習(xí)信息 /通 知等，主要包括：年度培訓(xùn)服務(wù)概覽、月度培訓(xùn)及研修計劃、外部培訓(xùn)信息、出外考察學(xué)習(xí)等等。為此 ， 員工必須 善用所有 學(xué)習(xí)資源 和平臺 ，以獲得進(jìn)步和發(fā)展，其中“ 具有 挑戰(zhàn)性的工作角色”是最重要的培訓(xùn)過程。 公司一級培訓(xùn)由行政人事 部 主辦，主要負(fù)責(zé)主管級以上人員的管理培訓(xùn)，專業(yè)講師培訓(xùn)，公司范圍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在職員工培訓(xùn)以及員工自我管理培訓(xùn)；同時負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理工作。 員工守側(cè) 11 員工在公司服務(wù)滿 五 周年，將獲得由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的紀(jì)念金牌。 公司安排 的機(jī)動性假日或根據(jù) 業(yè)務(wù)情況安排 的其他 假期。 (2)、 公司將根據(jù)員工的工作業(yè)績和工作能力進(jìn)行獎勵性薪金晉級，其對象為經(jīng)營活動中為公司創(chuàng)利成績顯著者；促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益 方面成績突出者；公司辦公會認(rèn)為應(yīng)獎勵的其他人員。若經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假，無故超假達(dá) 4小時且未事先通知者，扣罰當(dāng)事人 100元人民幣 /次；直接主管領(lǐng)導(dǎo)扣罰 200元人民幣 /次；最高領(lǐng)導(dǎo)扣罰 500元人民幣 /次。因急診等特殊情況，可先用電話告知行政人事 部 經(jīng)理 。委托他人 或代理他人 打卡 或簽到 者 每人 每次罰 款 300元 ，并 檢討 通報全公司。接聽電 話 時，應(yīng)先向?qū)Ψ秸f：“你好！林濤公司部，請問有什么可以幫你？（如：你好！林濤公司行政人事部， 請問 有什么可以幫你？）” ，盡量以親 和 或親切 的語氣與對方交談 ， 且 交談的聲音須以不影響和干擾他人工作為準(zhǔn)則。均 不可 穿 奇裝異服，女士不 允許 穿 超短裙。 （ 2） 、 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由 行政人事部 統(tǒng)一印刷、保管。行政人事部根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù) 量及單價，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。 （ 1）集中采購由行政人事部負(fù)責(zé)并管理。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐等，新員工都可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。普通員工試用期不少于三個月，主管和部門經(jīng)理級員工 試 用期一般不少于兩個月，高層領(lǐng)導(dǎo)試用期一般不超過兩個月 。 致力 —— 專注于未來價值的創(chuàng)造。 “專注于未來價值的創(chuàng)造”是公司迅速發(fā)展的 企業(yè)理念和 經(jīng)營 秘訣。我們將以引領(lǐng)潮流的思想、超前的經(jīng)營與管理 方式，放棄眼前短暫的效益，致力于打造公司推動發(fā)展的未來價值 。 總經(jīng)理（簽署）： 年 月 日 員工守側(cè) 3 第三章 公司管理組織架構(gòu) 董事會 /董事長 工 程 部 營銷策劃部 財 務(wù) 部 行政人事部 建筑工程 公 司