【正文】 如有不明事項(xiàng)， 可 向行政人事 部 咨詢(xún)。 第十 六 章 行政人事 部 管理操作工具 一 、辦公費(fèi)用明細(xì)表 區(qū) 域 預(yù)算 費(fèi)用 金額 預(yù)算 費(fèi)用 占銷(xiāo) 售額 比例 費(fèi)用明細(xì) 電話(huà)/傳真 /網(wǎng)絡(luò) 辦公用品費(fèi)用 會(huì)議費(fèi)用 物業(yè)及水電暖費(fèi)用 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用 車(chē)輛費(fèi)用 辦公倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi) ?? 合計(jì) 合計(jì) 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 二 、辦公用品請(qǐng)購(gòu)單 用品名稱(chēng) 規(guī)格 數(shù)量 單位 用途 需用日期 估計(jì)價(jià)格 備注 員工守側(cè) 27 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)經(jīng)理審批 行政人事部審批 總經(jīng)理 審 批 三 、辦公用品領(lǐng) 用表 ____年 ____月 ____日 部門(mén) 領(lǐng)用人 核發(fā) 序號(hào) 物品名稱(chēng) 規(guī)格 數(shù)量 單位 用途 單價(jià) 總價(jià) 領(lǐng)用人： 主管： 保管員： 四 、辦公設(shè)備登記表 ____年 ____月 ____日 設(shè)備名稱(chēng) 編號(hào) 廠名或品牌 出廠時(shí)間 購(gòu)買(mǎi)時(shí)間 使用年限 規(guī)格 顏色 附屬設(shè)備 價(jià)格 存放地點(diǎn) 環(huán)境要求 主要用途簡(jiǎn)介 ： 管理部門(mén) 負(fù)責(zé)人 使用部門(mén) 責(zé)任人 五 、固定資產(chǎn)登記表 序號(hào) 品名 規(guī)格型號(hào) 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 購(gòu)置日期 生產(chǎn)廠商 備注 員工守側(cè) 28 六 、圖書(shū)借閱登記表 編號(hào) 圖書(shū)名稱(chēng) 作者 借出日期 借閱人 歸還日期 備注 七 、印章使用申請(qǐng)單 單位 申請(qǐng)日期 年 月 日 用印類(lèi)別 份數(shù) 文件名稱(chēng) 文件說(shuō)明 申請(qǐng)人 核準(zhǔn)人 八 、車(chē)輛使用申請(qǐng)表 申請(qǐng)人 所屬部門(mén) 隨行人數(shù) 計(jì)劃用車(chē)時(shí)間 目的地 用車(chē)事由 備注 部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 行政 人事 部意見(jiàn) 九 、安全狀況檢查表 檢驗(yàn)項(xiàng)目 待改善事項(xiàng) 其他 備注 復(fù)檢 1．消防設(shè)備與消防通道 □ 無(wú)法使用 □ 道路阻塞 員工守側(cè) 29 2．走道 □ 阻塞 □ 臟亂 3．門(mén) □ 阻塞 □ 損壞 4．窗 □ 損壞 □ 不清潔 5．地板 □ 不潔 □ 損壞 6． 辦公區(qū)域 □ 破損 □ 漏水 7．樓梯 □ 損壞 □ 阻塞 □ 臟亂 8．洗手間 □ 臟臭 □ 漏水 □ 損壞 9．辦公桌椅 □ 損壞 10．工作桌椅 □ 損壞 □ 污損 11．餐廳桌椅 □ 損壞 12． 辦公區(qū)域 周 邊 □ 臟亂 □ 廢棄未用 13． 辦公設(shè)備 /施 □ 保養(yǎng)不良 □ 基礎(chǔ)松動(dòng) 14．插座、開(kāi)關(guān) □ 損壞 □ 不安全 15．電線 □ 損壞 16．給水 □ 漏水 □ 排水不良 17．倉(cāng)庫(kù) □ 零亂 □ 防火防盜不良 18．廢料 □ 未處理 □ 放置零亂 19．其他 十 、會(huì)議申請(qǐng)表 會(huì)議召開(kāi)時(shí)間 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí) 會(huì)議地點(diǎn) 會(huì)議主題 與會(huì)人員 預(yù)計(jì)達(dá)成效果 申請(qǐng)方 審批方 申請(qǐng)部門(mén) 申請(qǐng)人 審批人 審批意見(jiàn) 員工守側(cè) 30 第十 七 章 其 它 一、員工勞動(dòng)安全 公司 致力于 為員工提供安全的工作環(huán)境，并為員工 按照 國(guó)家《勞動(dòng)法》及其他有關(guān)規(guī)定，辦理 “工作意外保險(xiǎn)”。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。 ①無(wú)照駕駛。 （ 4）不服從調(diào)度，上班不按規(guī)定時(shí)間出車(chē)營(yíng)運(yùn)。司機(jī)同用車(chē)人必須完善用車(chē)手續(xù)，填寫(xiě)《行車(chē)記錄》。 （ 10）司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政 人事 部負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明原因。 （ 5）車(chē)輛必須憑《派車(chē)單》外出，用車(chē)人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《派車(chē)單》中的“部門(mén)、時(shí)間、地點(diǎn)、 用車(chē)人、用車(chē)事由及用車(chē)人要求”等。 第三 節(jié) 車(chē)輛管理 第 8 條 公司公務(wù)車(chē)輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政 人事 部管理。 第 3 條 權(quán)責(zé)單位 公司的辦公用 車(chē)由行政 人事 部統(tǒng)一管理。先由經(jīng)辦人簽名，并交財(cái)務(wù)部核實(shí)票據(jù)內(nèi)容并簽字后，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批，董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后，予以報(bào)銷(xiāo)。 午餐 晚餐 實(shí) 報(bào) 實(shí) 報(bào) 1． A類(lèi)地區(qū) 30元以?xún)?nèi) 2． B類(lèi)地區(qū) 30元以?xún)?nèi) 3． C類(lèi)地區(qū) 30元以?xún)?nèi) 1． A類(lèi)地區(qū) 20元以?xún)?nèi) 2． B類(lèi)地區(qū) 20元以?xún)?nèi) 3． C類(lèi)地區(qū) 20元以?xún)?nèi) 每日雜費(fèi) 實(shí) 報(bào) 實(shí) 報(bào) 10元以?xún)?nèi) 5元以?xún)?nèi) 業(yè)務(wù)必要開(kāi)支 實(shí) 報(bào) 實(shí) 報(bào) 實(shí) 報(bào) 實(shí) 報(bào) （ 2）遠(yuǎn)途出差必須利用夜間（ 20時(shí)以后出發(fā)，上午 8 時(shí)以前到達(dá)）車(chē)次，住宿費(fèi)減半支給。 2． B類(lèi)地區(qū) 100元以?xún)?nèi)。 第 5條 出差人員交通工具除可利用公司車(chē)輛外，以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。同時(shí)按以下權(quán)限進(jìn)行審批： 員工守側(cè) 20 （ 1）董事長(zhǎng)出差無(wú)須審批。 2 凡涉密員工 須 與公司 簽訂 《 保密協(xié)議書(shū) 》 。 七、交際應(yīng)酬 1 公司對(duì)外交際應(yīng)酬活動(dòng)，應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí) 原則，不得鋪張浪費(fèi)。 五、利益 員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)的利益，否則將構(gòu)成受賄 并按受賄論處 。 因違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法 追究 經(jīng)濟(jì)賠償；情節(jié)嚴(yán)重 和 涉嫌犯罪的，將提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其 相關(guān)法律 責(zé)任。申述方式可選用 面談和書(shū)面兩種形式；如選用書(shū)面方式， 《 申述書(shū) 》上必須署 名 申述人姓名 ，否則有關(guān)申述 事項(xiàng)將 難以得到解決。 一、溝通渠道 公司行政人事 部 作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu)，將為員工在工作滿(mǎn)意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。 （ 4） 、 退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物，并到行政人事 部 辦理退 還宿舍 手續(xù)。 公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動(dòng)合同。 八、晉升機(jī)制 員工守側(cè) 14 公 司鼓勵(lì)員工努力工作，在出現(xiàn)職位空缺前提下，工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將獲得優(yōu)先 晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)；公司并在一定程度上執(zhí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。 五、 培訓(xùn)信息公布和查詢(xún) 1 行政人事 部 將定期公布培訓(xùn)學(xué)習(xí)信息 /通 知等，主要包括：年度培訓(xùn)服務(wù)概覽、月度培訓(xùn)及研修計(jì)劃、外部培訓(xùn)信息、出外考察學(xué)習(xí)等等。為此 ， 員工必須 善用所有 學(xué)習(xí)資源 和平臺(tái) ，以獲得進(jìn)步和發(fā)展，其中“ 具有 挑戰(zhàn)性的工作角色”是最重要的培訓(xùn)過(guò)程。 公司一級(jí)培訓(xùn)由行政人事 部 主辦，主要負(fù)責(zé)主管級(jí)以上人員的管理培訓(xùn)，專(zhuān)業(yè)講師培訓(xùn)，公司范圍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在職員工培訓(xùn)以及員工自我管理培訓(xùn)；同時(shí)負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理工作。 員工守側(cè) 11 員工在公司服務(wù)滿(mǎn) 五 周年，將獲得由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的紀(jì)念金牌。 公司安排 的機(jī)動(dòng)性假日或根據(jù) 業(yè)務(wù)情況安排 的其他 假期。 (2)、 公司將根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)和工作能力進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)，其對(duì)象為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為公司創(chuàng)利成績(jī)顯著者；促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益 方面成績(jī)突出者；公司辦公會(huì)認(rèn)為應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的其他人員。若經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假，無(wú)故超假達(dá) 4小時(shí)且未事先通知者，扣罰當(dāng)事人 100元人民幣 /次；直接主管領(lǐng)導(dǎo)扣罰 200元人民幣 /次；最高領(lǐng)導(dǎo)扣罰 500元人民幣 /次。因急診等特殊情況，可先用電話(huà)告知行政人事 部 經(jīng)理 。委托他人 或代理他人 打卡 或簽到 者 每人 每次罰 款 300元 ，并 檢討 通報(bào)全公司。接聽(tīng)電 話(huà) 時(shí)，應(yīng)先向?qū)Ψ秸f(shuō)：“你好！林濤公司部，請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫你？（如：你好！林濤公司行政人事部， 請(qǐng)問(wèn) 有什么可以幫你？）” ，盡量以親 和 或親切 的語(yǔ)氣與對(duì)方交談 ， 且 交談的聲音須以不影響和干擾他人工作為準(zhǔn)則。均 不可 穿 奇裝異服，女士不 允許 穿 超短裙。 （ 2） 、 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由 行政人事部 統(tǒng)一印刷、保管。行政人事部根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù) 量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。 （ 1）集中采購(gòu)由行政人事部負(fù)責(zé)并管理。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐等，新員工都可咨詢(xún)?nèi)肼氁龑?dǎo)人。普通員工試用期不少于三個(gè)月，主管和部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工 試 用期一般不少于兩個(gè)月，高層領(lǐng)導(dǎo)試用期一般不超過(guò)兩個(gè)月 。 致力 —— 專(zhuān)注于未來(lái)價(jià)值的創(chuàng)造。 “專(zhuān)注于未來(lái)價(jià)值的創(chuàng)造”是公司迅速發(fā)展的 企業(yè)理念和 經(jīng)營(yíng) 秘訣。我們將以引領(lǐng)潮流的思想、超前的經(jīng)營(yíng)與管理 方式，放棄眼前短暫的效益，致力于打造公司推動(dòng)發(fā)展的未來(lái)價(jià)值 。 總經(jīng)理（簽署）： 年 月 日 員工守側(cè) 3 第三章 公司管理組織架構(gòu) 董事會(huì) /董事長(zhǎng) 工 程 部 營(yíng)銷(xiāo)策劃部 財(cái) 務(wù) 部 行政人事部 建筑工程 公 司