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北京大學(xué)項(xiàng)目管理本科講義-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 高層管理人員可能從崗位輪換的角度考慮讓一個(gè)人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。高層管理有可能被候選人外表的成熟所迷惑?! ?3)考慮候選人的領(lǐng)導(dǎo)才能。  (6)進(jìn)行廣泛的聯(lián)系和溝通  項(xiàng)目經(jīng)理必須首先明確項(xiàng)目存在的原因,了解成功和失敗是如何確定的,即怎樣才算成功。當(dāng)然,計(jì)劃越周密,危機(jī)越少,但再詳細(xì)的計(jì)劃也不能說清在項(xiàng)目進(jìn)程中的每一個(gè)突變情況。  4)協(xié)調(diào)能力?! ?3)全面的理論知識(shí)素質(zhì)  1)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理者,應(yīng)具備系統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論知識(shí)?! ?3)項(xiàng)目實(shí)施控制權(quán)。  總之,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)有較高的藝術(shù)性。一般來說,項(xiàng)目目標(biāo)要求越高,則授予項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力也應(yīng)越大。  (4)招募項(xiàng)目組成員、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?! №?xiàng)目經(jīng)理對(duì)所管項(xiàng)目及項(xiàng)目組的責(zé)任  對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)是指項(xiàng)目經(jīng)理要保護(hù)項(xiàng)目的整體性,使其不受在項(xiàng)目中有合法性的當(dāng)事人不同要求的影響。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的推行能否取得應(yīng)有的成效,不僅取決于項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人,還取決于是否有一個(gè)強(qiáng)有力的以項(xiàng)目而非個(gè)人專業(yè)為導(dǎo)向的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。這是項(xiàng)目成功和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制取得成效的首要條件,也是以下其它條件得以具備的基礎(chǔ)。 第三節(jié):項(xiàng)目經(jīng)理一、 概述 項(xiàng)目經(jīng)理就是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、計(jì)劃及實(shí)施全過程,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)。  項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)有利于取得效果?! ?8)可以得到時(shí)間、費(fèi)用以及運(yùn)行的較好平衡。職能部門負(fù)責(zé)人既要對(duì)他們的直線上司負(fù)責(zé),也要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)?! ?3)有利于全面型人才的成長(zhǎng)。  職能式項(xiàng)目組織的缺點(diǎn)主要有:  (1)協(xié)調(diào)的難度。組織是一個(gè)與環(huán)境有著資源、信息等交換的開放系統(tǒng),并受環(huán)境發(fā)展變化的制約,因此組織的設(shè)計(jì)要考慮到環(huán)境的變化對(duì)組織的影響,一方面要建立適應(yīng)環(huán)境特點(diǎn)的組織系統(tǒng),另一方面要考慮在環(huán)境發(fā)生變化時(shí)組織所應(yīng)該具有的靈活性及可以變革性。合理的分工有利于明確職責(zé)。管理幅度與管理層次成反比,增加管理幅度則會(huì)減少管理層次,相反減少管理幅度會(huì)加長(zhǎng)管理層次?! ?5)開放性。  工作劃分是在總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)確定的前提下,按照目標(biāo)一致及效率優(yōu)化的原則,對(duì)完成組織目標(biāo)的總?cè)蝿?wù)進(jìn)行具體分解的過程。決策的手段是科學(xué)方法,即經(jīng)濟(jì)的、技術(shù)的、定性的、定量的諸如數(shù)學(xué)模型、計(jì)算機(jī)以及其他現(xiàn)代化科學(xué)手段。當(dāng)然,最終的決策還要通過主要決策者的思維進(jìn)行綜合、判斷與決定?! ?)潛在的風(fēng)險(xiǎn)?! ?4)編寫評(píng)估報(bào)告?! ?2)外匯流量(平衡)表  對(duì)于有外匯收支的項(xiàng)目,還要編制外匯流量(平衡)表,該表的基本形式。流動(dòng)比率是指流動(dòng)資產(chǎn)總額和流動(dòng)負(fù)債總額的比率,它可反映項(xiàng)目各年償付流動(dòng)負(fù)債能力的指標(biāo)。它的內(nèi)容為:  現(xiàn)金流出=固定資產(chǎn)投資+流動(dòng)資金+經(jīng)營(yíng)成本+銷售稅金及附加+所得稅  其中,經(jīng)營(yíng)成本=總成本費(fèi)用折舊流動(dòng)資金利息攤銷費(fèi)  (3)凈現(xiàn)金流量:是指現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量之間的差額,它是項(xiàng)目壽命周期內(nèi)的歷史凈效益。估算的項(xiàng)目現(xiàn)金流量表反映了項(xiàng)目壽命周期內(nèi)現(xiàn)金的流入和流出,表明該項(xiàng)目獲得現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的能力?! ?)概括總結(jié)環(huán)境影響的預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)結(jié)果?! ?3)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)的工作程序見\  (4)有關(guān)規(guī)定?! ?2)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)制度。所以我們?cè)趯?duì)項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)時(shí),必須權(quán)衡項(xiàng)目對(duì)環(huán)境的影響,進(jìn)行全面的項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)?! ?0)提高社會(huì)福利和人民物質(zhì)文化生活的評(píng)估?! ?)工業(yè)配置評(píng)估。企業(yè)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)大致可以分為三個(gè)步驟:第一步,進(jìn)行分析的基礎(chǔ)準(zhǔn)備;第二步,編制財(cái)務(wù)報(bào)表;第三步,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效果計(jì)算。各類融資方式及其條件應(yīng)當(dāng)與有關(guān)當(dāng)事人商討,并在可行性研究中擬定。固定資本是建設(shè)和裝備一個(gè)投資項(xiàng)目所需的資金。土地費(fèi)用是決定廠址的一個(gè)明顯因素,這方面的資料通常是可以得到的?! ?)當(dāng)?shù)氐幕驹O(shè)施。在所有項(xiàng)目中,必須說明每一加工階段的設(shè)備額定生產(chǎn)能力,并使之同下一生產(chǎn)階段的生產(chǎn)能力和機(jī)械設(shè)備需要相聯(lián)系?! ‘?dāng)必須從其他企業(yè)獲得技術(shù)時(shí),就必須決定獲取的方法。只要能迅速實(shí)行擴(kuò)充,最好是使可行的正常生產(chǎn)規(guī)模只在一個(gè)規(guī)定的時(shí)期內(nèi)高于估計(jì)的市場(chǎng)滲透,而使其后的銷售增長(zhǎng)由隨后的企業(yè)擴(kuò)建來解決。  (2)確定可行的企業(yè)生產(chǎn)規(guī)?! ∩a(chǎn)規(guī)模應(yīng)當(dāng)符合按項(xiàng)目可行性研究中各個(gè)組成部分的相互作用所可能確定的最佳生產(chǎn)水平?! ?4)技術(shù)的連鎖效果?! 」?yīng)計(jì)劃的規(guī)模指明了需要多少儲(chǔ)存設(shè)施,尤其是例如由于廠址與投入來源分處兩地或運(yùn)輸困難等原因不能保證連續(xù)供應(yīng)時(shí)更是如此。在研究的初期階段,應(yīng)對(duì)可能需要的基本原材料投入數(shù)量進(jìn)行估價(jià),主要是為了確定滿足當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)需要的來源和可得性。在這種情況下,必須對(duì)不同原材料進(jìn)行調(diào)查研究,在衡量全部有關(guān)因素后,確定哪一種原材料最為適宜?! ?)通過一種方法或幾種方法的結(jié)合對(duì)這些決定因素進(jìn)行推斷和預(yù)測(cè)。  (2)需求預(yù)測(cè)  1)對(duì)某一種或幾種產(chǎn)品的潛在需求的預(yù)測(cè)。在經(jīng)濟(jì)分析和評(píng)價(jià)中,需對(duì)各種不確定因素進(jìn)行敏感性分析?! ?3)公正性原則?! ?7)主要工藝和裝置的技術(shù)資料。  (4)業(yè)績(jī)  所有的建議書都可以用專門的一部分介紹建議者以往的業(yè)績(jī),以使建議書更具說服力?! ?2)實(shí)施計(jì)劃  項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃包括對(duì)所需時(shí)間、成本、原材料的估算?! ?3)坐落地點(diǎn)及廠址的選擇包括坐落地點(diǎn)選擇與廠址選擇的部分?! ?5)進(jìn)行綜合分析,判斷備選方案中的優(yōu)劣順序,供決策者作為選擇方案時(shí)的依據(jù)?! ?4)多因素敏感性分析?! ∪鬒RRa≥i0,則投資大的方案為優(yōu);反之,則投資小的方案為優(yōu)。其計(jì)算公式:    式中At——第t年的凈現(xiàn)金流量;  Bt——第t年收入額;  Ct——第t年支出額;  n——項(xiàng)目壽命期;  i0——規(guī)定的投資收益率或折現(xiàn)率。  (3)年金  年金是指在一定時(shí)期內(nèi)每間隔相同時(shí)間,發(fā)生相同數(shù)額的款項(xiàng)A。  4)等額分期無序投入?! ≡陧?xiàng)目論證時(shí),對(duì)比不同的備選方案,會(huì)發(fā)現(xiàn)其現(xiàn)金流量存在兩種性質(zhì)的差異:一是現(xiàn)金流量大小的差異,即投入及產(chǎn)出數(shù)量上的差異;二是現(xiàn)金流量時(shí)間分布上的差異,即投入及產(chǎn)出發(fā)生在不同的時(shí)點(diǎn)?! №?xiàng)目論證一般有以下七個(gè)主要步驟:  (1)明確項(xiàng)目范圍和業(yè)主目標(biāo)?! ?9)投標(biāo)方案的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)??蛻艄?yīng)主要涉及到項(xiàng)目實(shí)施上客戶提供的保障及物品供應(yīng)等。需求建議書就是從客戶的角度出發(fā),全面、詳細(xì)地向承約商陳述、表達(dá)為了滿足其已識(shí)別的需求應(yīng)作哪些準(zhǔn)備工作的文件。需求產(chǎn)生之時(shí)也就是開始識(shí)別需求之始。其中比較重要的外在環(huán)境包括以下三個(gè)方面:  1)政治和經(jīng)濟(jì)。項(xiàng)目利益相關(guān)者的需求是多種多樣的。項(xiàng)目管理自誕生以來發(fā)展很快,當(dāng)前已發(fā)展為三維管理:  (1)時(shí)間維:即把整個(gè)項(xiàng)目的生命周期劃分為若干個(gè)階段,從而進(jìn)行階段管理。所謂項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化是指項(xiàng)目管理應(yīng)綜合協(xié)調(diào)好時(shí)間、費(fèi)用及功能等約束性目標(biāo),在相對(duì)較短的時(shí)期內(nèi)成功地達(dá)到一個(gè)特定的成果性目標(biāo)?! ?2)項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目?! ”M管不同項(xiàng)目的內(nèi)容可以說是千差萬別的,但項(xiàng)目本身有其共同的特點(diǎn),這些特點(diǎn)可以概括如下:  (1)項(xiàng)目由多個(gè)部分組成,跨越多個(gè)組織,需要多方合作才能完成。在眾多的約束條件中,質(zhì)量(工作標(biāo)準(zhǔn))、進(jìn)度、費(fèi)用是項(xiàng)目普遍存在的三個(gè)主要的約束條件。也有人把這類目標(biāo)稱為“成果性目標(biāo)”,與之相對(duì)應(yīng)的還有另一類項(xiàng)目的目標(biāo),稱為“約束性目標(biāo)”,如費(fèi)用限制、進(jìn)度要求等?! 】偟膩碇v,項(xiàng)目管理科學(xué)的發(fā)展是人類生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)發(fā)展的必然產(chǎn)物。這一階段從20世紀(jì)50年代初期到70年代末期?! ?2)一個(gè)專業(yè)。在日常生活中,我們也被各類項(xiàng)目所淹沒,但是很少有人有意識(shí)地去控制和管理這些項(xiàng)目。  項(xiàng)目管理,作為管理理論的一個(gè)新的研究方向,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施提供了一種有力的組織管理形式,改善了人們對(duì)各種人力和資源利用的計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制方法。本階段的特征是用甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目的規(guī)劃和控制。這一階段是從20世紀(jì)70年代末到現(xiàn)在。在古代,有長(zhǎng)城、都江堰、秦始皇兵馬俑等大型工程項(xiàng)目;在現(xiàn)代,有長(zhǎng)江三峽水利樞紐和兩彈一星?! 〈硕x實(shí)際包含三層含義:  (1)項(xiàng)目是一項(xiàng)有待完成的任務(wù),有特定的環(huán)境與要求。  (3)項(xiàng)目的質(zhì)量?! ?6)項(xiàng)目的構(gòu)成人員來自不同專業(yè)的不同職能組織,項(xiàng)目結(jié)束后原則上仍回原職能組織中。  學(xué)習(xí)和應(yīng)用項(xiàng)目管理有重大的經(jīng)濟(jì)意義、社會(huì)意義、環(huán)境意義,也有巨大的商業(yè)價(jià)值?! ∫话銇碚f,列作項(xiàng)目管理的一般是指技術(shù)上比較復(fù)雜、工作量比較繁重、不確定性因素很多的任務(wù)或項(xiàng)目。資源的概念內(nèi)容十分豐富,可以理解為一切具有現(xiàn)實(shí)和潛在價(jià)值的東西,包括自然資源和人造資源、內(nèi)部資源和外部資源、有形資源和無形資源。  (4)項(xiàng)目環(huán)境。人民生活、社會(huì)發(fā)展和國(guó)防建設(shè)的種種需要,常常要通過項(xiàng)目來滿足,需求是產(chǎn)生項(xiàng)目的基本前提。當(dāng)需求建議書準(zhǔn)備完畢之后,客戶剩下的工作就是向可能的承約商發(fā)送需求建議書,以便從回復(fù)的項(xiàng)目申請(qǐng)書中挑選出一家自己認(rèn)為最滿意的承約商,并與之簽約。  (3)項(xiàng)目目標(biāo)的規(guī)定?! ?7)對(duì)交付物的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)?! ?2)項(xiàng)目論證是籌措資金、向銀行貸款的依據(jù)。  (6)編制項(xiàng)目論證報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和采購(gòu)方式審批報(bào)告?! ?)一次性全額投入。(1) 終值  復(fù)利終值是指一筆或多筆資金按一定的利率復(fù)利計(jì)算若干年后所得到的本利和。其計(jì)算公式:   三、評(píng)價(jià)方法  投資回收期法  投資回收期T是指項(xiàng)目投產(chǎn)后累計(jì)凈現(xiàn)金收入(或凈利潤(rùn))補(bǔ)償原始投資所需的年限?! ‖F(xiàn)值指數(shù)法  現(xiàn)值指數(shù)NP是凈現(xiàn)值NPV除以投資額現(xiàn)值P所得的比值,它是測(cè)定單位投資凈現(xiàn)值的尺度,適用于對(duì)多個(gè)投資方案進(jìn)行評(píng)價(jià)比較?! ?2)選定分析因素及其變化范圍?! ?3)計(jì)算經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的均值和方差。  通過初步可行性研究,要回答下列幾個(gè)問題:  (1)項(xiàng)目建設(shè)有無必要性?  (2)項(xiàng)目需要多長(zhǎng)時(shí)間完成?  (3)需要多少人力物力資源?  (4)需要多少資金且能否籌集到足夠的資金?  (5)項(xiàng)目財(cái)務(wù)上是否有利可圖?  (6)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)上是否合理?  初步可行性研究的主要內(nèi)容為:  (1)市場(chǎng)和生產(chǎn)能力。 所有的項(xiàng)目建議書都要以簡(jiǎn)短的摘要開始(項(xiàng)目實(shí)施摘要),以最少的專業(yè)術(shù)語(yǔ)介紹該建議的性質(zhì)和預(yù)期的總收益。要說明如何對(duì)分包商進(jìn)行控制,包括如何保證分包商達(dá)到適當(dāng)?shù)目?jī)效并對(duì)其進(jìn)行評(píng)估?! ?4)項(xiàng)目承辦單位委托進(jìn)行詳細(xì)可行性研究的合同或協(xié)議。即要求按客觀規(guī)律辦事。各專題調(diào)查可視項(xiàng)目的特征和要求,分別擬定調(diào)查細(xì)目、對(duì)象和計(jì)劃。  3)對(duì)整個(gè)市場(chǎng)及其各部分在項(xiàng)目使用期間的某段時(shí)期,最好是前十年的需求預(yù)測(cè)?! ?)按細(xì)分市場(chǎng)將該消費(fèi)量數(shù)據(jù)分類。原材料和投入應(yīng)分為以下各類:原料(未加工或半加工的);經(jīng)過加工的工業(yè)材料(中間產(chǎn)品);制成品(組件);輔助材料;工廠供應(yīng)品及共用設(shè)施(水、電、氣、燃料、廢水和廢氣處理等)?! ?)來源和可得數(shù)量。在制訂供應(yīng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)使所收集的關(guān)于原材料和投入的需要量及一般可得性和預(yù)計(jì)的單位成本等資料與項(xiàng)目可行性研究的其他成分聯(lián)系在一起。指項(xiàng)目所采用的技術(shù),對(duì)推動(dòng)生產(chǎn)、推廣應(yīng)用、滿足需要方面所具有的適應(yīng)能力。 (生產(chǎn)能力)的確定  (1) 生產(chǎn)規(guī)模(生產(chǎn)能力)的定義  生產(chǎn)規(guī)模(生產(chǎn)能力)一般是指一個(gè)工廠在一定時(shí)期內(nèi)能夠生產(chǎn)的數(shù)量?! ?3)預(yù)計(jì)的銷售額和企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模  應(yīng)該仔細(xì)估價(jià)預(yù)計(jì)的銷售額和可行的正常生產(chǎn)規(guī)模的關(guān)系,以決定可供選擇的企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模。應(yīng)估計(jì)獲得這類技術(shù)所涉及的各種問題,還應(yīng)說明與選擇的技術(shù)相聯(lián)系的具體設(shè)計(jì)和技術(shù)服務(wù),同時(shí)選擇和獲得技術(shù)還必須與選擇機(jī)器設(shè)備相呼應(yīng)。如果這種技術(shù)需要在一段時(shí)間內(nèi)同技術(shù)許可方保持關(guān)系,那么采取支付使用費(fèi)的方式可能較為合適。此外,項(xiàng)目主持者最好能指出項(xiàng)目的具體地點(diǎn)或幾個(gè)可供選擇的地點(diǎn),然后從技術(shù)、財(cái)政和經(jīng)濟(jì)角度給予評(píng)價(jià)。一個(gè)最適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目地點(diǎn)應(yīng)該兼有下列條件:項(xiàng)目距離原料產(chǎn)地和市場(chǎng)銷地都相當(dāng)近、環(huán)境條件好、勞動(dòng)力來源充足、電和燃料充足而且價(jià)格合理、稅收公平、交通運(yùn)輸條件好、用水供應(yīng)充分以及有良好的廢物處理設(shè)施?! ?)場(chǎng)地整理和開拓。  (2)資金籌措  大型投資項(xiàng)目的資金來源,主要分為兩類?! ?)資產(chǎn)負(fù)債表。與企業(yè)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)不同,它將工資、利息、稅金作為國(guó)家收益,它所采用的產(chǎn)品價(jià)格為社會(huì)價(jià)格,采用的貼現(xiàn)率也為社會(huì)貼現(xiàn)率?! ?)節(jié)約能源的評(píng)估。自然環(huán)境是指在環(huán)繞著人類的空間中,可以直接、間接影響到人類生活、生產(chǎn)的一切自然形成的物質(zhì)、能量的總體?! ×硗?,項(xiàng)目的環(huán)境影響評(píng)價(jià)不僅要考慮項(xiàng)目對(duì)環(huán)境的近期影響,還要考慮項(xiàng)目對(duì)環(huán)境的長(zhǎng)期影響,甚至要考慮、研究項(xiàng)目結(jié)束幾年、幾十年后對(duì)環(huán)境的影響,所以還要考慮環(huán)境變化帶來的成本與效益的時(shí)間價(jià)值。  4)在建設(shè)項(xiàng)目總投資中,必須確保有關(guān)環(huán)境保護(hù)設(shè)施建設(shè)的投資。項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書的內(nèi)容為:  (1)建設(shè)地區(qū)的環(huán)境現(xiàn)狀  (2)項(xiàng)目主要污染源和污染物  (3)項(xiàng)目擬采用的環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)  (4)治理環(huán)境的方案  (5)環(huán)境監(jiān)測(cè)制度的建議  (6)環(huán)境保護(hù)投資估算  (7)環(huán)境影響評(píng)論結(jié)論  1)概括地描述環(huán)境現(xiàn)狀,同時(shí)要說明環(huán)境中現(xiàn)已存在的主要環(huán)境質(zhì)量問題,例如某些污染物濃度超過標(biāo)準(zhǔn),某些重要的生態(tài)破壞現(xiàn)象等。同時(shí)還應(yīng)結(jié)合環(huán)保措施的改進(jìn)與執(zhí)行,說明建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過程的各不同階段,能否滿足環(huán)境質(zhì)量要求的具體情況。  2)回收固定資產(chǎn)余值:是指固定資產(chǎn)報(bào)廢后的殘值減去清理費(fèi)用后的凈殘值。其報(bào)表的基本格式  (3)清償能力分析  1)資產(chǎn)負(fù)債率。其計(jì)算公式為:   (1) 損益表  損益表反映項(xiàng)目計(jì)算期內(nèi)各年的利潤(rùn)總額、所得稅及稅后利潤(rùn)的分配情況。評(píng)估工作計(jì)劃一般應(yīng)包括:評(píng)估目的、評(píng)估內(nèi)容、評(píng)估方法和評(píng)估進(jìn)度?! ?)綜合評(píng)估結(jié)論?! ‖F(xiàn)代項(xiàng)目投資決策要求把投資決策效果的風(fēng)險(xiǎn)與決策者個(gè)人利益結(jié)合起來,使項(xiàng)目投資決策者在決策時(shí)采取嚴(yán)肅和科學(xué)的態(tài)度,并注意自我約束?! ?3)決策的目的,指決策者的意圖,決策要取得的效果?! ∽鳛橐粋€(gè)動(dòng)詞,“組織”是指一個(gè)工作過程,是指為了達(dá)成某種目的,而設(shè)計(jì)并保
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