【正文】 除經(jīng)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)同意外，任何人不得借用員工個人檔案，部門負責(zé)人如有需要可到人力資源部查看本部門員工的個人檔案，如需要復(fù)印及借出參考，須得到總經(jīng)理(副總經(jīng)理)的批準：l 行政人事部在新員工到崗當(dāng)日，按照員工部門編號對所有檔案歸類存放在文件夾，同時做電腦記錄；l 離職員工工檔案由行政人事部從檔案柜抽出，放入另外一個離職檔案柜內(nèi)，同時電腦作永久記錄，原始文件資料在兩年后銷毀。在適合時，個人檔案還包括：身份證復(fù)印件、暫住證復(fù)印件（2） 建立員工個人檔案：行政人事部根據(jù)員工交納的資料整理出員工個人檔案，個人檔案上寫明姓名、所屬部門、職位、入職日期。如傷勢嚴重，公司無法處理，則立即護送到醫(yī)院接受治療；4. 工傷事故發(fā)生后，應(yīng)立即報告行政人力資源部，以方便行政人事部在24小時內(nèi)到社會保險所申報立案。多胎生育的，多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天（含節(jié)假日、公休日）。3. 加班工資計算：按照國家相關(guān)制度執(zhí)行。第十二章 考勤制度 一、 總 則第一條 為規(guī)范本公司員工考勤管理，提高工作效率，本著公平、公正、公開的管理原則，特制定本制度；第二條 本制度適用公司全體員工。同時給予300元起經(jīng)濟處罰，從當(dāng)月工資中扣除。第十三條 任用與提升員工時，同等條件下，優(yōu)先選擇受過獎勵的員工，對德、才兼?zhèn)湔哌€可破格提升；第十四條 凡與員工工作有關(guān)的獎勵，由行政人事部負責(zé)核實。處罰的原則是從輕不從重；第九條 處理員工因違紀過失或責(zé)任過失行為應(yīng)填寫《處分通知書》，《處分通知書》須通知本人或本人簽字，對于不合理、不公平的懲罰，員工有申訴的權(quán)利；第十條 申訴程序：1. 受處分員工可在接受到《處分通知單》兩天內(nèi)向處分批準的直接上級以書面形式提出申訴；2. 接到申訴書的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于三天內(nèi)做出答復(fù)，并通知申訴人；3. 如仍不服，可再越級直接向總經(jīng)理（副總經(jīng)理）提出書面申訴，總經(jīng)理（副總經(jīng)理）在接到申訴，應(yīng)在七天內(nèi)做出答復(fù)并通知申訴人。 五、 考 核第二十四條 員工考核分為：(一) 試用考核： 以定量為考核標準；(二) 平時考核： 每月對員工的操行、學(xué)識、經(jīng)驗、技能等各方面做出的考核；(三) 年度考核： 由行政人事部組織于每年年底舉行的綜合評定。連續(xù)工作滿四年（含四年）以上者，每年享受帶薪年假7個工作日。第七條 試用期員工有下列情況之一者，由各用人部門提出，報行政人事部，經(jīng)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)核準后，可隨時終止試用期并解除勞動合同：（一） 嚴重違反規(guī)章制度，違反國家法律法規(guī)者；（二） 工作不積極主動、不服從工作安排者；（三） 雖經(jīng)努力，仍達不到崗位要求，完不成工作任務(wù)者；（四） 因本人身體健康原因不能勝任工作者；（五） 錄用后發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；（六） 偽造重要履歷，或采用其他不正當(dāng)?shù)姆椒ㄆ垓_受聘者；（七） 患有精神病或傳染病者；（八） 認為應(yīng)停止試用解除勞動合同的其它原因。第十二條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密；第十三條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。 二、 保密范圍和密級確定第五條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：1. 公司重大決策中的秘密事項；2. 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；3. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；4. 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；5. 公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；6. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。第九條 凡以公司名義發(fā)放的文件，按以下規(guī)定編號：1. IFF——（年、月、日）——類型——流水號；2. 年月日：八位數(shù)字；3. 類　型：二位字母、XZ行政、CW財務(wù)、JS技術(shù)、SW商務(wù)、HT合同、XY協(xié)議等；4. 流水號：即序號。1. 內(nèi)部文件分：（1） 行政文件：公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、會議記錄、決議、 決定、委任書、報告、通告、通知和規(guī)章規(guī)定等；（2） 財務(wù)文件：預(yù)算、報表、財務(wù)報告和審計報告等；（3） 技術(shù)文件：技術(shù)資料、設(shè)計方案、原程序、說明書等；（4） 商務(wù)文件：協(xié)議、合同、價格單、市場信息、項目實施方案等。第九條 物品領(lǐng)/借用：1. 行政人事部為固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理和分發(fā)部門，建立專賬登記管理；2. 固定資產(chǎn)和低值易耗品的領(lǐng)/借用到行政部辦理，由經(jīng)辦人填寫物品領(lǐng)/借用單（見附表），經(jīng)部門經(jīng)理簽字即可。第四十六條 措 施：當(dāng)火情發(fā)生時不論程度大小，按如下措施處理：1. 保持鎮(zhèn)靜，不要驚慌失措；2. 立即通知有關(guān)部門并說出火情發(fā)生地點及火勢；3. 按動最近的火警報警器；4. 呼喚附近同事援助；5. 在確保安全的情況下，正確使用就近的消防器撲滅火源；6. 把火災(zāi)現(xiàn)場的門窗關(guān)閉，并關(guān)掉一切電源用具的開關(guān)；7. 熟記防火標志、防火通道與出口位置及滅火器的使用方法。第二十七條 員工使用電話必須文明禮貌、熱情友好，接電話必須采用以下規(guī)范用語：“您好，這里是X X公司”；“您找誰”；“您貴姓”；“請稍等”；……第二十八條 絕對不允許用公司電話撥打聲訊臺，工作時間不能打私人電話或用公司電話長時間聊天，工作電話應(yīng)盡可能在三分鐘之內(nèi)完成?？腿藖碓L時，應(yīng)在會客室接待，非本公司員工未經(jīng)允許嚴禁進入辦公區(qū)域；第十一條 全體員工須以飽滿的工作熱情，投入工作崗位，不得聚集閑聊和進行與工作無關(guān)的事項；第十二條 員工應(yīng)注意個人儀容儀表，（周一至周五）上班應(yīng)著正裝，衣著總體要求是：得體、端莊、大方、整潔。二、 附 則：公司組織原則是公司制度化、規(guī)范化、程序化管理的前提和保證，也是公司組織管理的根本，每個部門、每位員工都必須嚴格遵守，堅決貫徹執(zhí)行，為開創(chuàng)公司的未來而努力。第四條 主管部門負責(zé)制：1. 每項工作均應(yīng)有對應(yīng)的主管部門負責(zé)，避免交叉重復(fù)管理現(xiàn)象；2. 任何部門對其他部門的工作只有參與和建議權(quán)，不得擅自干預(yù)；3. 必須嚴格執(zhí)行部門工作分工，以便區(qū)分責(zé)任。 本手冊是根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章規(guī)定制定的，每位員工應(yīng)熟悉其內(nèi)容，掌握其基本精神，并且按照其中的各項條款規(guī)范自己的行為，嚴格遵守公司的各項規(guī)章規(guī)定，以確保公司正常健康的運營。如對此員工手冊內(nèi)容有疑問的，可以向本部門或行政部人事部咨詢，本手冊之解釋權(quán)歸行政人事部所有。 第五條 分工協(xié)作制：1. 各部門必須明確分工以便開展工作；2. 本部門工作中遇到需其他部門配合解決的問題，任何部門都必須予以全力支持協(xié)助，不得以任何理由搪塞和拖延；3. 相互配合中須本著公司整體利益的宗旨，彼此坦誠，相互理解；4. 如遇有不支持、不配合的現(xiàn)象，經(jīng)反復(fù)協(xié)商仍無效果，可報上級領(lǐng)導(dǎo)處理；5. 各部門必須緊密合作、精誠團結(jié)，為實現(xiàn)公司的整體目標而努力。第五章 工作程序及規(guī)范一、 行政部分：第一條 所有公司下達的行政文件必須由總經(jīng)理審核、批準簽字后，由行政人事部統(tǒng)一下發(fā)；第二條 所有下屬部門上報行政材料必須按照行政公文格式書寫并由負責(zé)人簽字，上報總經(jīng)理；第三條 所有經(jīng)會議討論的決定必須按規(guī)定程序以文件形式下發(fā)；第四條 所有接收到文件、材料的部門或個人必須由接收人簽字；第五條 所有下發(fā)的行政材料及文件全部由行政人事部存檔備案。不可著超短裙、吊帶衫、低胸衫、平底拖鞋等其他有礙觀瞻或不適合辦公場所的服裝，上裝宜有領(lǐng)有袖，如無袖衫則必須是寬肩緊口，不能為背心或吊帶衫，裙裝不能高過膝蓋2公分，褲裝建議為西裝褲，不能為九（七）分褲、花褲、大腳褲；第十三條 個人衛(wèi)生，勤洗澡換衣，保持內(nèi)衣干凈整潔，不留異味；第十四條 注意口腔衛(wèi)生，無異味，不得在公眾場合無遮攔剔牙；第十五條 保持臉部、眼部、鼻、耳部干凈衛(wèi)生；第十六條 頭發(fā)常洗常理，注意不得臟、篷、亂、不得有異味；第十七條 工作時間范圍內(nèi)，全體員工必須按規(guī)定佩戴公司徽章。第二十九條 名片由公司統(tǒng)一設(shè)計樣式，行政部統(tǒng)一制作、發(fā)放；第三十條 各部門如需印制名片，應(yīng)由部門經(jīng)理核準員工職務(wù)、電話、公司地址等內(nèi)容，告知行政部；第三十一條 名片印制完成時，向所需人發(fā)放時填寫確認單。第四十七條 節(jié)約能源：保護能源應(yīng)為每個人所重視。耗材領(lǐng)用，由各部門指定專人負責(zé)；其余物品為借用，經(jīng)辦人為借用物品的責(zé)任人；3. 借用物品損壞或遺失，由責(zé)任人照價或按市價或按公司規(guī)定的折舊賠償；4. 物品歸還時，由行政人力資源部負責(zé)檢查是否完好無損后收回以便下次借用。2. 外部文件指：公司從外部渠道獲取的各種類型的相關(guān)文件，主要有文件、通知、法律、法規(guī)、信函等。第十條 秘書處為公司文件的歸口管理單位，各部門應(yīng)及時將歸檔文件原件（包括電子文檔）交秘書處歸檔，歸檔文件不得修改；第十一條 各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門文件的管理工作，特別是公司密級文件的管理；第十二條 員工到公司重要部門如總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、行政人事部等部門匯報、聯(lián)系工作，未經(jīng)許可不得翻看、摘錄、復(fù)印尚未歸檔的文件、資料；第十三條 員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦軟件等，當(dāng)本人離開行政部外出時，要鎖入文件柜或抽屜，不準隨意亂放；第十四條 公司的主要服務(wù)器指定專人管理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 四、 附 則第十四條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：1. 使公司秘密被不應(yīng)知悉者獲知；2. 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 三、 薪酬及福利第八條 公司薪酬制度應(yīng)充分體現(xiàn)崗位、技能及多勞多得的原則，工資包括公司支付的非貨幣形式的各項員工福利；第九條 工資及獎金實行保密制，員工之間不得相互詢問工資獎金情況，如因此導(dǎo)致糾紛或矛盾時，將追究責(zé)任；第十條 依據(jù)工作崗位的特點，設(shè)定管理崗位、業(yè)務(wù)崗位、技術(shù)崗位等工資類別，員工將按工作崗位和在崗位上完成工作的績效享受工資待遇；第十一條 試用員工只享受試用期的工資待遇而不享受其它福利；第十二條 員工享受公司年終獎和特別貢獻獎；第十三條 公司工資支付結(jié)構(gòu)：基礎(chǔ)工資、崗位工資、技能工資、績效工資、工齡工資、福利等組成；1. 基礎(chǔ)工資：按地方平均工資水平劃定的標準工資；2. 績效工資：按任職務(wù)（崗位）劃定的級別標準，并按每月工作實際考核而確定的浮動工資；3. 工齡工資：凡在本公司工作滿一年的員工均享受公司工齡工資標準為100元，凡工齡每增加一年，其工齡增加100元（十五年為限）。連續(xù)工作滿十年（含十年）以上者，每年享受帶薪年假10個工作日。第二十五條 試用期考核優(yōu)良者可根據(jù)公司《考核及薪酬明細表》；第二十六條 平時考核連續(xù)三個月考核成績?yōu)椴缓细裾呖梢哉{(diào)整崗位并作降薪處理或開除；第二十七條 年度考核成績?yōu)椴缓细裾邞?yīng)予以調(diào)整工作崗位并作降薪處理或開除；第二十八條 如果行政人事部認為能使整個公司內(nèi)部保持平衡，有必要調(diào)整考核標準的話，行政人事部可以進行調(diào)整。 三、 獎 勵第十一條 獎勵的目的在于既要使員工得到心理及物質(zhì)上的滿足，又要達到激勵員工勤懇工作，奮發(fā)向上，爭取更好業(yè)績的目的；第十二條 獎勵包括A、B、C、D四類，即：口頭或書面表揚、嘉獎、記功、記大功；1. 對于員工每次正式場合書面通報表揚，即A類。 四、 懲 戒第十五條 懲戒的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達到并