【正文】 除經(jīng)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)同意外，任何人不得借用員工個(gè)人檔案，部門負(fù)責(zé)人如有需要可到人力資源部查看本部門員工的個(gè)人檔案，如需要復(fù)印及借出參考，須得到總經(jīng)理(副總經(jīng)理)的批準(zhǔn)：l 行政人事部在新員工到崗當(dāng)日，按照員工部門編號(hào)對(duì)所有檔案歸類存放在文件夾，同時(shí)做電腦記錄；l 離職員工工檔案由行政人事部從檔案柜抽出，放入另外一個(gè)離職檔案柜內(nèi)，同時(shí)電腦作永久記錄，原始文件資料在兩年后銷毀。在適合時(shí)，個(gè)人檔案還包括：身份證復(fù)印件、暫住證復(fù)印件（2） 建立員工個(gè)人檔案：行政人事部根據(jù)員工交納的資料整理出員工個(gè)人檔案，個(gè)人檔案上寫明姓名、所屬部門、職位、入職日期。如傷勢(shì)嚴(yán)重，公司無法處理，則立即護(hù)送到醫(yī)院接受治療；4. 工傷事故發(fā)生后，應(yīng)立即報(bào)告行政人力資源部，以方便行政人事部在24小時(shí)內(nèi)到社會(huì)保險(xiǎn)所申報(bào)立案。多胎生育的，多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天（含節(jié)假日、公休日）。3. 加班工資計(jì)算：按照國(guó)家相關(guān)制度執(zhí)行。第十二章 考勤制度 一、 總 則第一條 為規(guī)范本公司員工考勤管理，提高工作效率，本著公平、公正、公開的管理原則，特制定本制度；第二條 本制度適用公司全體員工。同時(shí)給予300元起經(jīng)濟(jì)處罰，從當(dāng)月工資中扣除。第十三條 任用與提升員工時(shí)，同等條件下，優(yōu)先選擇受過獎(jiǎng)勵(lì)的員工，對(duì)德、才兼?zhèn)湔哌€可破格提升；第十四條 凡與員工工作有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)，由行政人事部負(fù)責(zé)核實(shí)。處罰的原則是從輕不從重；第九條 處理員工因違紀(jì)過失或責(zé)任過失行為應(yīng)填寫《處分通知書》，《處分通知書》須通知本人或本人簽字，對(duì)于不合理、不公平的懲罰，員工有申訴的權(quán)利；第十條 申訴程序：1. 受處分員工可在接受到《處分通知單》兩天內(nèi)向處分批準(zhǔn)的直接上級(jí)以書面形式提出申訴；2. 接到申訴書的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于三天內(nèi)做出答復(fù)，并通知申訴人；3. 如仍不服，可再越級(jí)直接向總經(jīng)理（副總經(jīng)理）提出書面申訴，總經(jīng)理（副總經(jīng)理）在接到申訴，應(yīng)在七天內(nèi)做出答復(fù)并通知申訴人。 五、 考 核第二十四條 員工考核分為：(一) 試用考核： 以定量為考核標(biāo)準(zhǔn)；(二) 平時(shí)考核： 每月對(duì)員工的操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能等各方面做出的考核；(三) 年度考核： 由行政人事部組織于每年年底舉行的綜合評(píng)定。連續(xù)工作滿四年（含四年）以上者，每年享受帶薪年假7個(gè)工作日。第七條 試用期員工有下列情況之一者，由各用人部門提出，報(bào)行政人事部，經(jīng)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)核準(zhǔn)后，可隨時(shí)終止試用期并解除勞動(dòng)合同：（一） 嚴(yán)重違反規(guī)章制度，違反國(guó)家法律法規(guī)者；（二） 工作不積極主動(dòng)、不服從工作安排者；（三） 雖經(jīng)努力，仍達(dá)不到崗位要求，完不成工作任務(wù)者；（四） 因本人身體健康原因不能勝任工作者；（五） 錄用后發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；（六） 偽造重要履歷，或采用其他不正當(dāng)?shù)姆椒ㄆ垓_受聘者；（七） 患有精神病或傳染病者；（八） 認(rèn)為應(yīng)停止試用解除勞動(dòng)合同的其它原因。第十二條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密；第十三條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。 二、 保密范圍和密級(jí)確定第五條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：1. 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；2. 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；3. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5. 公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；6. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第九條 凡以公司名義發(fā)放的文件，按以下規(guī)定編號(hào)：1. IFF——（年、月、日）——類型——流水號(hào)；2. 年月日：八位數(shù)字；3. 類　型：二位字母、XZ行政、CW財(cái)務(wù)、JS技術(shù)、SW商務(wù)、HT合同、XY協(xié)議等；4. 流水號(hào)：即序號(hào)。1. 內(nèi)部文件分：（1） 行政文件：公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議記錄、決議、 決定、委任書、報(bào)告、通告、通知和規(guī)章規(guī)定等；（2） 財(cái)務(wù)文件：預(yù)算、報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告等；（3） 技術(shù)文件：技術(shù)資料、設(shè)計(jì)方案、原程序、說明書等；（4） 商務(wù)文件：協(xié)議、合同、價(jià)格單、市場(chǎng)信息、項(xiàng)目實(shí)施方案等。第九條 物品領(lǐng)/借用：1. 行政人事部為固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理和分發(fā)部門，建立專賬登記管理；2. 固定資產(chǎn)和低值易耗品的領(lǐng)/借用到行政部辦理，由經(jīng)辦人填寫物品領(lǐng)/借用單（見附表），經(jīng)部門經(jīng)理簽字即可。第四十六條 措 施：當(dāng)火情發(fā)生時(shí)不論程度大小，按如下措施處理：1. 保持鎮(zhèn)靜，不要驚慌失措；2. 立即通知有關(guān)部門并說出火情發(fā)生地點(diǎn)及火勢(shì)；3. 按動(dòng)最近的火警報(bào)警器；4. 呼喚附近同事援助；5. 在確保安全的情況下，正確使用就近的消防器撲滅火源；6. 把火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的門窗關(guān)閉，并關(guān)掉一切電源用具的開關(guān)；7. 熟記防火標(biāo)志、防火通道與出口位置及滅火器的使用方法。第二十七條 員工使用電話必須文明禮貌、熱情友好，接電話必須采用以下規(guī)范用語：“您好，這里是X X公司”；“您找誰”；“您貴姓”；“請(qǐng)稍等”；……第二十八條 絕對(duì)不允許用公司電話撥打聲訊臺(tái)，工作時(shí)間不能打私人電話或用公司電話長(zhǎng)時(shí)間聊天，工作電話應(yīng)盡可能在三分鐘之內(nèi)完成。客人來訪時(shí)，應(yīng)在會(huì)客室接待，非本公司員工未經(jīng)允許嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū)域；第十一條 全體員工須以飽滿的工作熱情，投入工作崗位，不得聚集閑聊和進(jìn)行與工作無關(guān)的事項(xiàng)；第十二條 員工應(yīng)注意個(gè)人儀容儀表，（周一至周五）上班應(yīng)著正裝，衣著總體要求是：得體、端莊、大方、整潔。二、 附 則：公司組織原則是公司制度化、規(guī)范化、程序化管理的前提和保證，也是公司組織管理的根本，每個(gè)部門、每位員工都必須嚴(yán)格遵守，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，為開創(chuàng)公司的未來而努力。第四條 主管部門負(fù)責(zé)制：1. 每項(xiàng)工作均應(yīng)有對(duì)應(yīng)的主管部門負(fù)責(zé)，避免交叉重復(fù)管理現(xiàn)象；2. 任何部門對(duì)其他部門的工作只有參與和建議權(quán)，不得擅自干預(yù)；3. 必須嚴(yán)格執(zhí)行部門工作分工，以便區(qū)分責(zé)任。 本手冊(cè)是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章規(guī)定制定的，每位員工應(yīng)熟悉其內(nèi)容，掌握其基本精神，并且按照其中的各項(xiàng)條款規(guī)范自己的行為，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章規(guī)定，以確保公司正常健康的運(yùn)營(yíng)。如對(duì)此員工手冊(cè)內(nèi)容有疑問的，可以向本部門或行政部人事部咨詢，本手冊(cè)之解釋權(quán)歸行政人事部所有。 第五條 分工協(xié)作制：1. 各部門必須明確分工以便開展工作；2. 本部門工作中遇到需其他部門配合解決的問題，任何部門都必須予以全力支持協(xié)助，不得以任何理由搪塞和拖延；3. 相互配合中須本著公司整體利益的宗旨，彼此坦誠(chéng)，相互理解；4. 如遇有不支持、不配合的現(xiàn)象，經(jīng)反復(fù)協(xié)商仍無效果，可報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理；5. 各部門必須緊密合作、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，為實(shí)現(xiàn)公司的整體目標(biāo)而努力。第五章 工作程序及規(guī)范一、 行政部分：第一條 所有公司下達(dá)的行政文件必須由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)簽字后，由行政人事部統(tǒng)一下發(fā)；第二條 所有下屬部門上報(bào)行政材料必須按照行政公文格式書寫并由負(fù)責(zé)人簽字，上報(bào)總經(jīng)理；第三條 所有經(jīng)會(huì)議討論的決定必須按規(guī)定程序以文件形式下發(fā)；第四條 所有接收到文件、材料的部門或個(gè)人必須由接收人簽字；第五條 所有下發(fā)的行政材料及文件全部由行政人事部存檔備案。不可著超短裙、吊帶衫、低胸衫、平底拖鞋等其他有礙觀瞻或不適合辦公場(chǎng)所的服裝，上裝宜有領(lǐng)有袖，如無袖衫則必須是寬肩緊口，不能為背心或吊帶衫，裙裝不能高過膝蓋2公分，褲裝建議為西裝褲，不能為九（七）分褲、花褲、大腳褲；第十三條 個(gè)人衛(wèi)生，勤洗澡換衣，保持內(nèi)衣干凈整潔，不留異味；第十四條 注意口腔衛(wèi)生，無異味，不得在公眾場(chǎng)合無遮攔剔牙；第十五條 保持臉部、眼部、鼻、耳部干凈衛(wèi)生；第十六條 頭發(fā)常洗常理，注意不得臟、篷、亂、不得有異味；第十七條 工作時(shí)間范圍內(nèi)，全體員工必須按規(guī)定佩戴公司徽章。第二十九條 名片由公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)樣式，行政部統(tǒng)一制作、發(fā)放；第三十條 各部門如需印制名片，應(yīng)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)員工職務(wù)、電話、公司地址等內(nèi)容，告知行政部；第三十一條 名片印制完成時(shí)，向所需人發(fā)放時(shí)填寫確認(rèn)單。第四十七條 節(jié)約能源：保護(hù)能源應(yīng)為每個(gè)人所重視。耗材領(lǐng)用，由各部門指定專人負(fù)責(zé)；其余物品為借用，經(jīng)辦人為借用物品的責(zé)任人；3. 借用物品損壞或遺失，由責(zé)任人照價(jià)或按市價(jià)或按公司規(guī)定的折舊賠償；4. 物品歸還時(shí)，由行政人力資源部負(fù)責(zé)檢查是否完好無損后收回以便下次借用。2. 外部文件指：公司從外部渠道獲取的各種類型的相關(guān)文件，主要有文件、通知、法律、法規(guī)、信函等。第十條 秘書處為公司文件的歸口管理單位，各部門應(yīng)及時(shí)將歸檔文件原件（包括電子文檔）交秘書處歸檔，歸檔文件不得修改；第十一條 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門文件的管理工作，特別是公司密級(jí)文件的管理；第十二條 員工到公司重要部門如總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、行政人事部等部門匯報(bào)、聯(lián)系工作，未經(jīng)許可不得翻看、摘錄、復(fù)印尚未歸檔的文件、資料；第十三條 員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦軟件等，當(dāng)本人離開行政部外出時(shí)，要鎖入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放；第十四條 公司的主要服務(wù)器指定專人管理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 四、 附 則第十四條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：1. 使公司秘密被不應(yīng)知悉者獲知；2. 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 三、 薪酬及福利第八條 公司薪酬制度應(yīng)充分體現(xiàn)崗位、技能及多勞多得的原則，工資包括公司支付的非貨幣形式的各項(xiàng)員工福利；第九條 工資及獎(jiǎng)金實(shí)行保密制，員工之間不得相互詢問工資獎(jiǎng)金情況，如因此導(dǎo)致糾紛或矛盾時(shí)，將追究責(zé)任；第十條 依據(jù)工作崗位的特點(diǎn)，設(shè)定管理崗位、業(yè)務(wù)崗位、技術(shù)崗位等工資類別，員工將按工作崗位和在崗位上完成工作的績(jī)效享受工資待遇；第十一條 試用員工只享受試用期的工資待遇而不享受其它福利；第十二條 員工享受公司年終獎(jiǎng)和特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)；第十三條 公司工資支付結(jié)構(gòu)：基礎(chǔ)工資、崗位工資、技能工資、績(jī)效工資、工齡工資、福利等組成；1. 基礎(chǔ)工資：按地方平均工資水平劃定的標(biāo)準(zhǔn)工資；2. 績(jī)效工資：按任職務(wù)（崗位）劃定的級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)，并按每月工作實(shí)際考核而確定的浮動(dòng)工資；3. 工齡工資：凡在本公司工作滿一年的員工均享受公司工齡工資標(biāo)準(zhǔn)為100元，凡工齡每增加一年，其工齡增加100元（十五年為限）。連續(xù)工作滿十年（含十年）以上者，每年享受帶薪年假10個(gè)工作日。第二十五條 試用期考核優(yōu)良者可根據(jù)公司《考核及薪酬明細(xì)表》；第二十六條 平時(shí)考核連續(xù)三個(gè)月考核成績(jī)?yōu)椴缓细裾呖梢哉{(diào)整崗位并作降薪處理或開除；第二十七條 年度考核成績(jī)?yōu)椴缓细裾邞?yīng)予以調(diào)整工作崗位并作降薪處理或開除；第二十八條 如果行政人事部認(rèn)為能使整個(gè)公司內(nèi)部保持平衡，有必要調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)的話，行政人事部可以進(jìn)行調(diào)整。 三、 獎(jiǎng) 勵(lì)第十一條 獎(jiǎng)勵(lì)的目的在于既要使員工得到心理及物質(zhì)上的滿足，又要達(dá)到激勵(lì)員工勤懇工作，奮發(fā)向上，爭(zhēng)取更好業(yè)績(jī)的目的；第十二條 獎(jiǎng)勵(lì)包括A、B、C、D四類，即：口頭或書面表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功；1. 對(duì)于員工每次正式場(chǎng)合書面通報(bào)表揚(yáng)，即A類。 四、 懲 戒第十五條 懲戒的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并