辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定-免費(fèi)閱讀
【正文】 系統(tǒng)備份管理按照文件《關(guān)鍵系統(tǒng)備份策略》的備份策略執(zhí)行。 工作流程、質(zhì)量流程各用戶在走流程前，要了解所走流程的具體內(nèi)容，首先查閱OA系統(tǒng)里的相關(guān)流程的詳細(xì)處理環(huán)節(jié)，然后選擇正確的流程。 用戶回來后，必須馬上注銷外出留言。，在用戶投訴之前，本人意識(shí)到可能發(fā)了垃圾郵件，能及時(shí)與信息技術(shù)部OA管理科聯(lián)系，講明情況的，可以免除考核。具體規(guī)定如下： 對(duì)郵箱的空間限制：公司領(lǐng)導(dǎo)及有些特殊情況的用戶100兆，其它用戶80兆；用戶郵箱在60兆時(shí)報(bào)警，用戶不能無視限額警告而繼續(xù)使用，應(yīng)盡快清理郵件。主要包括信息告知、以個(gè)人郵件進(jìn)行的會(huì)議通知等。 系統(tǒng)常用模塊的管理OA用戶在使用個(gè)人郵箱、工作流程、文檔管理、質(zhì)量工作等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)交流、溝通、匯報(bào)、任務(wù)下達(dá)傳遞等時(shí)，必須根據(jù)業(yè)務(wù)告知需求，有針對(duì)性的將相關(guān)信息發(fā)送給相關(guān)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員，盡可能采取“一對(duì)一”或“一對(duì)幾”的方式，選擇相對(duì)應(yīng)的OA用戶名稱進(jìn)行信息傳遞，不得隨意使用群組進(jìn)行信息傳遞。 用戶ID的管理 各單位或部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要使用，由各單位的計(jì)算機(jī)聯(lián)系人通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開戶審批流程，填寫用戶名、涉及業(yè)務(wù)的范圍和權(quán)限等內(nèi)容，經(jīng)審批后由OA系統(tǒng)管理人負(fù)責(zé)開立用戶帳號(hào)。4 內(nèi)容要求 需要申請(qǐng)使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶（必須是公司員工），應(yīng)通過相關(guān)部門審批后才能開戶。 用戶必須遵守國(guó)家及地方的法令法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得泄漏公司內(nèi)部技術(shù)和業(yè)務(wù)情報(bào)，不得涉及自己業(yè)務(wù)和權(quán)限范圍之外的內(nèi)容。 每個(gè)用戶應(yīng)使用自己的帳號(hào)，不得轉(zhuǎn)讓和泄漏帳戶和密碼。否則，造成不良后果將對(duì)責(zé)任人按公司相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行考核。這類信息通常不需要收件人進(jìn)行回復(fù)。
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