辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定(文件)
【正文】 用戶必須及時(shí)維護(hù)完善以上模塊的信息，確保OA相關(guān)模塊內(nèi)容是最新的。 必須避免存放與工作無(wú)關(guān)的文檔。 工作流程、電子公告、發(fā)文管理等模塊中的內(nèi)容，如果在模塊中擱置一個(gè)月，沒(méi)有正當(dāng)?shù)睦碛啥茨苷Ｌ幚淼?，被視為作廢，系統(tǒng)管理員將予以刪除。2009年3月3日第四頁(yè)在第四頁(yè)的增加了“”的內(nèi)容。5 相關(guān)文件 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 關(guān)鍵系統(tǒng)備份策略6 記錄 相關(guān)工作流程以及投訴郵件等7 本文件修改記錄《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定》修改記錄修改頁(yè)碼：第四頁(yè)修改前頁(yè)碼及內(nèi)容修改后頁(yè)碼及內(nèi)容修改時(shí)間第四頁(yè)在第四頁(yè)增加了“ 系統(tǒng)備份管理按照附件《關(guān)鍵系統(tǒng)備份策略》的備份策略執(zhí)行。，請(qǐng)使用計(jì)算機(jī)共享的方式。 文檔管理OA系統(tǒng)“文檔管理”模塊主要用途是讓OA用戶發(fā)送大郵件，減輕用“我的郵件”模塊發(fā)送郵件時(shí)給服務(wù)器增加不必要的負(fù)擔(dān)。 不能做商業(yè)廣告。 討論園地 不得惡意攻擊他人，應(yīng)該就事論事。） 從郵箱中發(fā)送超過(guò)10M大小的文件的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即公告并予以考核。如果重復(fù)發(fā)送同樣性質(zhì)的垃圾郵件的，要加倍扣罰。如技術(shù)質(zhì)量交流，討論園地，電子公告，文檔管理，工作流程等。 信息技術(shù)部不定期檢查，超出規(guī)定范圍的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即在電子公告上公告并予以考核。，必須有針對(duì)性的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行回復(fù)，謹(jǐn)慎使用“答復(fù)所有人”這個(gè)系統(tǒng)功能，以免造成系統(tǒng)負(fù)擔(dān)，同時(shí)增加了無(wú)關(guān)人員的垃圾郵件。這類(lèi)信息通常不需要收件人進(jìn)行回復(fù)。發(fā)件人在進(jìn)行這類(lèi)信息的傳遞時(shí)，需根據(jù)其業(yè)務(wù)的具體情況，明確業(yè)務(wù)對(duì)接的主要責(zé)任人（即在“收件人” 處選擇責(zé)任人的用戶名稱，盡可能采取“一對(duì)一”），此外，也可
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