【正文】 四、圖書資料的借還 除非公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，否則公司的圖書資料原則上只借給本公司的員工，同時借出的圖書資料不得轉(zhuǎn)借給第三者。 圖書資料的管理部門為辦公室，具體管理由辦公室指派專人負責(zé)進行圖書資料的分類，整理與借閱工作。 行車過程中，駕駛?cè)藛T應(yīng)按派車部門人員的要求行車。 為保證車輛安全，出車結(jié)束后，駕駛?cè)藛T應(yīng)將車輛停放于指定停車位置，除公司領(lǐng)導(dǎo)外，非經(jīng)辦公室主管批準，不得擅自將公車開回家或私用，員工接送班車應(yīng)按規(guī)定線路行駛。如匯報發(fā)言人由于特殊原因不能到會，應(yīng)及時指派或委托部門其他人員參會發(fā)言，否則追究部門主管的管理責(zé)任。 公司會議的遲到、早退與缺席除按公司《人事管理制度》中有關(guān)日?？记诘倪t到、早退與曠工處理外，一律予以通報批評。 二、會議類型： 公司會議的類型主要分成總經(jīng)理辦公會、專題研究會、月（年）度工作總結(jié)會、員工座談會和全體員工大會等。 公司所有電腦設(shè)備均應(yīng)安裝防病毒軟件，任何人不得隨意刪除防病毒軟件，同時任何未經(jīng)過病毒檢測的軟盤應(yīng)盡量避免使用，如確須使用，應(yīng)在使用前進行病毒檢測。 本制度所指辦公設(shè)備是指公司的電腦設(shè)備、傳真機、復(fù)印機等，其 中電腦設(shè)備是指公司各部門所使用的電腦微機及配套設(shè)備（包括主機、打印機、刻字機、刻錄機、掃描儀等設(shè)備）。 第六章 印鑒使用規(guī)范 第十五條 公司印章的印鑒使用方法： 蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫章 公司印章的蓋章處除另行規(guī)定外，應(yīng)蓋于公司或部門名稱的中間。 第四章 印章種類及管理辦法 第九條 公司印章分為以下幾類 公司章：指公司向主管機關(guān)登記的公司印章，對公司經(jīng)營權(quán)有密切聯(lián)系及有較強政策性或?qū)φ姓?、稅?wù)、金融等以公司名義行文，或出具憑證使用。 第二條 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名文證明其 權(quán)威作用而使用的印章。 四、校對 文書承辦對打印后的文稿再進行校對，校對無誤后在發(fā)文稿紙上簽名，并明確文件接收部門 及打印份數(shù)。 ? 公司重大問題，事項及決策發(fā)布。 擬稿應(yīng)以簡單明了的文體記述，采用標準簡體漢字，同時應(yīng)做到條 理分明、措詞簡明扼要，避免使用艱澀的詞句。 機密文書由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)開啟處置。 《 公司行政辦公管理制度》 為規(guī)范公司的各項行政管理，經(jīng)討論研究特制定《福建德恒集團 公司行政辦公管理制度》，并予以下發(fā)，請遵照執(zhí)行。 二、文書的處理 編號登記： 文書開封后，由文書開封人員對文書進行編號登記，并在《文書接收登記簿》（附件一）上注明收發(fā)日期、文件標題與文件密級等內(nèi)容。 除特殊規(guī)定外，原則采用通常的橫排方式書寫。 ? 公司向上級主管部門呈報的工作情況、申請、請示報告等。 五、送達 辦公室文員將校對后的文件進行文件復(fù)制與蓋章，對于機密文件應(yīng)標注密級，并按要求送達至文件接收單位，文件接收單位在《發(fā)文登記簿》（附件四）上簽收。 第二章 制定與改刻、廢止 第三條 公司印章（含各部門）印章的制定、改刻與廢止由辦公室主管根據(jù)印鑒使用需要以書面議案的形式提交公司辦公會議討論。 專用章：由部門在各自權(quán)責(zé)范圍內(nèi)代表公司對于企業(yè)、民間機構(gòu)及個人的行 文、收發(fā)文或出具憑證時使用。 除特殊規(guī)定外，蓋章一律用朱紅印泥。 公司辦公設(shè)備的配置與購買由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。 在使用電腦的過程，任何人不得私自修改系統(tǒng)配置，拷貝系統(tǒng)軟件，更嚴禁對公司的任何的電腦資料進行拷貝。 三、公司會議管理部 門為辦公室，具體負責(zé)會議安排、會議通知、會議簽到、會場布置服務(wù)、會議紀要等會務(wù)工作。 各級人員由于因特殊原因不能出席會議或不能準時到會的應(yīng)事先向上一級主管說明情況，以便在考勤上進行相關(guān)記錄。 對于每次會議違反紀律與考勤的情況由辦公室填寫《會議考勤與違紀情況表》（附件一）提交人事部作為處罰的依據(jù)。 油料管理： ? 公司車輛加油時，車輛使用人員應(yīng)統(tǒng)一到車輛調(diào)度員處領(lǐng)取加油單到 公司指定的加油站加注，特殊情況可使用現(xiàn)金加油。 用車結(jié)束后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時到車輛調(diào)度員處，在《車輛派出單》上填寫行駛里程數(shù)及出、收車時間。 二、圖書資料的登記 登記造冊 所有圖書都必須按在 《圖書資料登記冊》（附件一）上作好登記，寫明著作名稱作者姓名、書名、出版社名稱、圖書價格、冊數(shù)、購進數(shù)量、購進日期等項目，進行分類與編號。 圖書資料借閱后應(yīng)立即歸還，圖書資料借閱期原則上不超過三個月，圖書資料管理員應(yīng)對超過借閱期的圖書資料進行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。 管理人員如果發(fā)現(xiàn)圖書資料丟失，應(yīng)立即向辦公室主管報告，由公司決定處理意見。 本規(guī)定管理內(nèi)容為公司圖書資料的購進、保管、整理、外借與歸還。所有駕駛?cè)藛T應(yīng)服從上級工作安排及車輛調(diào)度員的調(diào)度，及時出車，不得無故拖延、拒絕或終止工作。 ? 管理責(zé)任人 應(yīng)對所管車輛日常使用、養(yǎng)護、清潔工作的具體情況進行詳細記錄（填寫《車況檢查一覽表》詳見附件一）。 對于要求各部門匯報或發(fā)言的會議，各部門負責(zé)人應(yīng)安排好會議的匯報發(fā)言人。 辦公室負責(zé)會議考勤工作，在每次會議開始前或結(jié)束時進行點名，每月底將當(dāng)月會議考勤情況報人事部，作為員工考勤工作的考核依據(jù)之一。 附件一：《文件傳真登記簿》 文件傳真登記簿 日期 時間 文件內(nèi)容 張數(shù) 經(jīng)辦人 附件二：《復(fù)印登記簿》 復(fù)印登記簿 日期 時間