【正文】 集團(tuán)辦公室部門職能說明書一、部門使命負(fù)責(zé)集團(tuán)行政制度的建立及維護(hù)，保障集團(tuán)各項行政、后勤事務(wù)的正常運轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)企業(yè)文化的整合宣傳工作二、主要職責(zé)32 / 32序號概述1.職責(zé)描述制定集團(tuán)行政運作制度、流程，適時完善并監(jiān)督執(zhí)行12行政事務(wù)管理固定資產(chǎn)核查管理2.3.4.1.2.3.1.2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門、各（分）子公司之間的行政事務(wù)協(xié)調(diào)及相關(guān)行政費用控制工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公文起草、文件核對、公文閱辦等，以及文件的收發(fā)、歸檔和流轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)集團(tuán)本部行政采購工作，并制定分子公司行政采購制度及操作指引負(fù)責(zé)集團(tuán)行政性財產(chǎn)物資和低值易耗品的購買、登記、建帳、調(diào)配等管理工作負(fù)責(zé)集團(tuán)宿舍（房屋資產(chǎn)）及配置設(shè)備、家具等的登記、建賬、調(diào)配等管理工作對固定資產(chǎn)進(jìn)行核查管理負(fù)責(zé)集團(tuán)文秘、印鑒、印章、信函、檔案管理及信訪、保密工作管理集團(tuán)公司及相關(guān)機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年審、變更登記及注銷等工作3文書檔案管理3.分子公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等應(yīng)屬地化管理，自行辦理年審、變更登記及注銷等工作，集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)核查管理4.5.負(fù)責(zé)集團(tuán)行政檔案的日常事務(wù)管理負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項目檔案管理45678910企業(yè)文化公司宣傳會議管理公關(guān)外聯(lián)信息管理后勤及車輛管理部門內(nèi)部管理1.2.1.2.1.1.2.3.1.2.3.4.5.1.1.2.3.負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作及相關(guān)文化活動組織負(fù)責(zé)企業(yè)品牌建設(shè)、推廣及管理工作負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部宣傳管理工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站等宣傳平臺的編輯、更新及維護(hù)負(fù)責(zé)集團(tuán)對外宣傳工作，負(fù)責(zé)媒體關(guān)系維護(hù)，協(xié)調(diào)對外新聞發(fā)布和媒體接待工作負(fù)責(zé)集團(tuán)各類會議及活動的組織及承辦，準(zhǔn)備會議材料，進(jìn)行會議記錄，編印會議紀(jì)要、企業(yè)大事記等負(fù)責(zé)集團(tuán)公共關(guān)系與對外聯(lián)絡(luò)工作；組織集團(tuán)危機事件的處理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類協(xié)會、學(xué)會、商會以及董事長任職社會機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)及日常管理工作負(fù)責(zé)企業(yè)榮譽申報工作負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃和管理負(fù)責(zé)集團(tuán) OA 辦公系統(tǒng)/計算機設(shè)備的運行、維護(hù)負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站、微博、微信等網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)管理和維護(hù)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公系統(tǒng)及計算機等設(shè)備的采購、管理、維護(hù)負(fù)責(zé)各類媒介輿情監(jiān)控負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛、員工宿舍、員工餐廳等后勤保障及本部安全保衛(wèi)、節(jié)能降耗、衛(wèi)生管理工作，維護(hù)更新本部辦公環(huán)境根據(jù)集團(tuán)年度工作計劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計劃將部門目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標(biāo)的達(dá)成不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系，確保流程與制度體系有利于集團(tuán)與部門運作4.5.6.7.8.9.編制本部門年度費用預(yù)算，并負(fù)責(zé)本部門費用的管理與控制配合人力資源部完成本部門的招聘、培訓(xùn)、績效考核、職業(yè)發(fā)展教育等人力資源管理相關(guān)工作承擔(dān)本部門固定資產(chǎn)的管理工作，維護(hù)并保養(yǎng)本部門的固定資產(chǎn)依據(jù)集團(tuán)安全、保密工作的相關(guān)制度和計劃，做好集團(tuán)和本部門的安全、保密相關(guān)工作加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項工作的順利進(jìn)行負(fù)責(zé)部門職責(zé)內(nèi)的成本控制10. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性任務(wù)人力資源部部門職能說明書一、部門使命開發(fā)和管理集團(tuán)人力資源，改善集團(tuán)人力資源結(jié)構(gòu)，提升人力資源水平二、主要職責(zé)序號概述職責(zé)描述1人力資源制度建設(shè)1.2.1.負(fù)責(zé)制訂完善的集團(tuán)人力資源政策，以及集團(tuán)的勞動、人事、分配制度改革方案負(fù)責(zé)制定完善集團(tuán)員工勞動合同管理、績效管理、培訓(xùn)和開發(fā)、員工招聘、聘任及崗位變更等管理辦法根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及近期工作目標(biāo)，負(fù)責(zé)分析集團(tuán)人力資源現(xiàn)狀，提出人力資源規(guī)劃及實施步驟23456人力資源規(guī)劃招聘管理薪酬管理績效考核培訓(xùn)管理2.3.4.1.2.3.1.2.3.1.2.3.4.5.1.2.3.根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和近期業(yè)務(wù)要求，參與集團(tuán)組織架構(gòu)改進(jìn)方案，負(fù)責(zé)崗位職責(zé)設(shè)計方案及集團(tuán)、各項目、分子公司的定崗定編根據(jù)集團(tuán)的發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)全面規(guī)劃員工的梯隊建設(shè)負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源調(diào)整，協(xié)調(diào)、處理有關(guān)人事事務(wù)制定集團(tuán)的招聘計劃和需求負(fù)責(zé)對集團(tuán)各崗位及人才進(jìn)行價值評估，確定價值等級，作為人員調(diào)配及薪酬調(diào)整的依據(jù)負(fù)責(zé)建立后備人才庫，結(jié)合培訓(xùn)體系進(jìn)行后備人才的培養(yǎng)負(fù)責(zé)集團(tuán)薪酬管理體系建立，及薪酬方案和相關(guān)計劃制定組織崗位工作分析和崗位評價，為薪酬等級評定提供依據(jù)負(fù)責(zé)集團(tuán)員工工資、獎金、福利等的管理負(fù)責(zé)集團(tuán)績效考核體系建立，及相關(guān)計劃制定負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)各部門領(lǐng)導(dǎo)對員工的績效考核工作，并對實施過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查根據(jù)考核結(jié)果，負(fù)責(zé)對員工崗位調(diào)整、培訓(xùn)等提出建議負(fù)責(zé)集團(tuán)員工考勤及勞動紀(jì)律管理負(fù)責(zé)企業(yè)文化落地實施中需要對接的績效考核指標(biāo)，并納入考核流程組織制定集團(tuán)培訓(xùn)規(guī)劃、年度培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)預(yù)算，并組織實施組織新員工培訓(xùn)和各類外部培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門培訓(xùn)需求調(diào)研匯總、各部門培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況的檢查、培訓(xùn)效果的跟蹤分析789人事及員工關(guān)系管理社保管理部門內(nèi)部管理1.2.1.1.2.3.負(fù)責(zé)集團(tuán)員工人事檔案管理、人事調(diào)配、人員調(diào)動管理負(fù)責(zé)集團(tuán)員工勞動關(guān)系管理負(fù)責(zé)集團(tuán)員工公積金、社保等辦理根據(jù)集團(tuán)年度工作計劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計劃將部門目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標(biāo)的達(dá)成不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系，確保流程與制度體系有利于集團(tuán)與部門運作4.編制本部門年度費用預(yù)算，并負(fù)責(zé)本部門費用的管理與控制5.6.7.8.9.配合人力資源部完成本部門的招聘、培訓(xùn)、績效考核、職業(yè)發(fā)展教育等人力資源管理相關(guān)工作承擔(dān)本部門固定資產(chǎn)的管理工作，維護(hù)并保養(yǎng)本部門的固定資產(chǎn)依據(jù)集團(tuán)安全、保密工作的相關(guān)制度和計劃，做好集團(tuán)和本部門的安全、保密相關(guān)工作加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項工作的順利進(jìn)行完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性任務(wù)企管審計部部門職能說明書一、部門使命負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略管理、計劃管理、運營監(jiān)控、統(tǒng)計管理、財務(wù)活動、業(yè)務(wù)經(jīng)營活動、多元業(yè)務(wù)研究及管理、審計、行政監(jiān)察及法律風(fēng)險監(jiān)控，保障集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展，提高風(fēng)險防范及控制能力二、主要職責(zé)序號1概述管理體系建設(shè)1.2.1.職責(zé)描述負(fù)責(zé)組織制定完善集團(tuán)管理制度與流程，并審核集團(tuán)各部門、分子公司的規(guī)章制度，保證其與集團(tuán)基本規(guī)章制度的一致性監(jiān)督各項基本規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出改進(jìn)及處理意見根據(jù)外部環(huán)境變化和集團(tuán)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)組織集團(tuán)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂、修訂工作2戰(zhàn)略規(guī)劃2.3.負(fù)責(zé)評估、監(jiān)督各部門及分子公司戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況，提出改進(jìn)意見根據(jù)戰(zhàn)略實施的定期評估結(jié)果，對集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整和完善，并指導(dǎo)分子公司對其業(yè)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整；定期提供戰(zhàn)略實施情況分析報告；4.1.根據(jù)行業(yè)發(fā)展及市場競爭的戰(zhàn)略動態(tài)，對集團(tuán)經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃提出建議根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)，組織編制集團(tuán)年度經(jīng)營計劃并實施分解34計劃管理組織績效考核2.3.4.1.2.3.4.負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核、評估集團(tuán)年度經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況，對經(jīng)營活動提出改進(jìn)建議負(fù)責(zé)責(zé)任目標(biāo)的動態(tài)管理以及月度工作計劃的執(zhí)行監(jiān)督負(fù)責(zé)地產(chǎn)項目開發(fā)節(jié)點計劃的審核和執(zhí)行監(jiān)督負(fù)責(zé)組織集團(tuán)組織架構(gòu)調(diào)整和部門職責(zé)界定負(fù)責(zé)集團(tuán)組織績效管理方案的制定和考核指標(biāo)體系的制定與審核工作組織制定集團(tuán)經(jīng)營班子、各部門及分子公司績效考核指標(biāo)根據(jù)集團(tuán)各部門和分子公司組織績效考核指標(biāo)，組織定期對各部門及分子公司進(jìn)行組織績效考核1.2.根據(jù)組織績效考核指標(biāo)體系，建立各業(yè)務(wù)運營數(shù)據(jù)匯集規(guī)范及相應(yīng)制度，實時或定期收集集團(tuán)各業(yè)務(wù)相關(guān)運營數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)定期整理、匯總、分析集團(tuán)各業(yè)務(wù)運營情況，為集團(tuán)高層的運營管理提供決策依據(jù)5運營監(jiān)控3.4.負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，對各部門、各項目部、各分（子）公司進(jìn)行全面的運營監(jiān)控，并形成相關(guān)報告建立運營報告規(guī)范，定期撰寫各業(yè)務(wù)、各分子公司運營報告，匯報各業(yè)務(wù)、分子公司運營狀況、運營問題、運營風(fēng)險、面臨機會及重大事項的處理情況等內(nèi)容5.負(fù)責(zé)定期或不定期組織成立聯(lián)合小組抽查地產(chǎn)項目的質(zhì)量情況，并針對發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見67關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理統(tǒng)計管理1.2.1.2.參與審議地產(chǎn)業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括土地獲取、項目開工、開盤銷售、項目竣工、交房等環(huán)節(jié)根據(jù)審批后的項目開發(fā)大綱，跟進(jìn)地產(chǎn)項目關(guān)鍵節(jié)點的工作進(jìn)展，及時匯報溝通統(tǒng)計歸口管理，內(nèi)部綜合統(tǒng)計經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上報統(tǒng)計局等外部統(tǒng)計機構(gòu)8審計管理1. 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)內(nèi)部審計制度、年度內(nèi)部審計計劃等，并監(jiān)督實施2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合外部審計機構(gòu)對集團(tuán)和分子公司進(jìn)行審計3. 依據(jù)分子公司年度經(jīng)營目標(biāo)考核方案，負(fù)責(zé)對分子公司經(jīng)營目標(biāo)中財務(wù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行專項審計4.負(fù)責(zé)對集團(tuán)內(nèi)部嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)的行為進(jìn)行專項審計9法律事務(wù)管理1. 負(fù)責(zé)研究公司相關(guān)的法律、法規(guī)、政策，為集團(tuán)法律事務(wù)提供法律意見2. 負(fù)責(zé)對集團(tuán)日常協(xié)議及勞動合同審查、投資協(xié)議的審查、會簽經(jīng)濟(jì)合同審查等，協(xié)助和督促重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行3. 負(fù)責(zé)處理集團(tuán)訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動爭議仲裁等訴訟和非訴訟法律事務(wù)10風(fēng)險管理1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)管理，對集團(tuán)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程法律風(fēng)險控制，履行集團(tuán)法律風(fēng)險監(jiān)控職能2. 為集團(tuán)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析；3. 參與集團(tuán)重大投資活動和商務(wù)合同的談判，提出法律風(fēng)險防范措施和法律意見11部門內(nèi)部管理1. 根據(jù)集團(tuán)年度工作計劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計劃2. 將部門目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標(biāo)的達(dá)成3. 不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系，確保流程與制度體系有利于集團(tuán)與部門運作4. 編制本部門年度費用預(yù)算，并負(fù)責(zé)本部門費用的管理與控制5. 配合人力資源部完成本部門的招聘、培訓(xùn)、績效