【正文】 單位接到火災(zāi)報(bào)警后，應(yīng)及時(shí)組織力量配合消防機(jī)關(guān)進(jìn)行撲救。第十八條 對(duì)從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員，要按規(guī)定進(jìn)行防火安全技術(shù)培訓(xùn)考核，取得合檢證方可操作。防火安全措施第十三條 我公司的防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”為方針的原則，沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H01903版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)2/3防患于未然。第五條 為確保各項(xiàng)防火安全措施落實(shí)，公司成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本公司的防火安全工作。四、 責(zé)任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； (三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。三、 保密措施第九條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)印、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。 (六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 (四)業(yè)務(wù)管理文件：①內(nèi)部監(jiān)察文件；②其他。七、外單位索取蘭圖，必須持單位介紹信，與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，檔案室才能提供所需的圖紙，并收取一定的費(fèi)用。六、圖紙更改處應(yīng)按更改要求，作好更改標(biāo)記，注明更改處數(shù)和次數(shù)。（四）檔案的銷毀，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的保密規(guī)定。（可與歸檔范圍結(jié)合起來(lái)） （二）鑒定工作由廠部領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員組成的鑒定小組進(jìn)行。（四）機(jī)密級(jí)以上檔案，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。六、檔案的查閱、保密制度一、檔案的查閱（一）檔案人員要積極參加企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)，主動(dòng)了解本企業(yè)對(duì)利用檔案的需要，積極開(kāi)展信息的開(kāi)發(fā)利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供準(zhǔn)確、可靠的資料。五、庫(kù)房管理制度一、檔案庫(kù)房必須采取嚴(yán)格的防光、防塵、防盜、防火、防霉、防鼠等措施，確保庫(kù)房的安全。（十一）重要的，保密性較強(qiáng)的文件材料，可在使用后及時(shí)歸檔。（三）設(shè)備隨機(jī)文件，在開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)接收歸檔。（三）歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。（五）做好科技資料、情報(bào)的搜集、管理和利用工作。根據(jù)工作情況不定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議，研究工作，布置任務(wù)。四、負(fù)責(zé)起草本企業(yè)檔案管理的中長(zhǎng)期規(guī)劃、管理辦法、規(guī)定等。第十條 月末倉(cāng)庫(kù)保管員把領(lǐng)用清單歸檔并且統(tǒng)計(jì)成表格交各條線領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)。第三條 經(jīng)簽字審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表統(tǒng)一交至倉(cāng)庫(kù)保管員處，一份留底，另一份交供應(yīng)部統(tǒng)一采購(gòu)。5．供應(yīng)部人員按7類報(bào)支，辦公室、后勤綜合部負(fù)責(zé)人按8類報(bào)支，駕駛員（漫游費(fèi)除外）、設(shè)備部負(fù)責(zé)人按照9類報(bào)支。以上規(guī)定如有修改再另行通知。第六條 粘貼差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)必須牢固、整齊、分門(mén)別類，貼在報(bào)銷單反面，如票證較多,粘貼時(shí)厚度要均勻,不準(zhǔn)用訂書(shū)釘，以利于財(cái)務(wù)做帳，否則不予報(bào)銷。報(bào)銷憑證整理標(biāo)準(zhǔn)及手續(xù)如下：第一條 差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫(xiě)一定要按報(bào)銷單上的要求,正確無(wú)誤地填寫(xiě)清楚出差時(shí)間、地點(diǎn)及事由。5． “報(bào)支整理單”合計(jì)金額的大小寫(xiě)應(yīng)與發(fā)票金額一致。3． 水電氣、基建、行政性事務(wù)開(kāi)支、駕駛員費(fèi)用以及有關(guān)票據(jù)由分管行政后勤負(fù)責(zé)人審核。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H01203版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)1/2財(cái)務(wù)審核、審批制度為了建立、健全公司的內(nèi)部控制制度，根據(jù)亨通集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，特制定本公司的財(cái)務(wù)審核、審批管理制度，具體規(guī)定如下：第一條 公司所發(fā)生的一切費(fèi)用開(kāi)支要嚴(yán)格按照“總經(jīng)理負(fù)責(zé)制”的要求執(zhí)行一支筆審批制度。非出差領(lǐng)款的，前帳不結(jié),追加領(lǐng)款,不予審批,財(cái)務(wù)也有權(quán)拒付。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H01103版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)1/1現(xiàn)金借款制度現(xiàn)金領(lǐng)用實(shí)行“累計(jì)標(biāo)準(zhǔn)限額領(lǐng)用制”,領(lǐng)用人員首先應(yīng)在“借款單”上如實(shí)填寫(xiě)用款事由及大小寫(xiě)數(shù)額。三．普通參觀：以煙茶招待，由辦公室或有關(guān)部門(mén)派員陪同。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H01003版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)1/1公司來(lái)賓參觀接待辦法第一條 總則 為促進(jìn)公共關(guān)系，擴(kuò)大宣傳效果兼顧公司機(jī)密特制訂本辦法。第二條 愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。 出車時(shí),用車人將派車單綠聯(lián)交門(mén)衛(wèi)備查，門(mén)衛(wèi)檢查后放行。2． 使用壽命為二年的設(shè)備：硬盤(pán)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)。第九條 文具嚴(yán)禁拿回家私用。（一）消耗品：鉛筆、原珠筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、訂書(shū)釘、曲別針、筆記本、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、復(fù)寫(xiě)紙、橡皮擦、刀片、夾子、鋼筆水等； (二) 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等； (三) 管理品：剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)，打孔機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章，計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。（六）絕對(duì)避免會(huì)而不議，議而不決，決而不行。（五）會(huì)議內(nèi)容：1．學(xué)習(xí)貫徹公司制度。6．每次會(huì)議由商務(wù)部負(fù)責(zé)記錄并形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議具體內(nèi)容由商務(wù)部負(fù)責(zé)通知。3．其他事項(xiàng)。第九條 本規(guī)定自頒布日期起生效。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé)；校對(duì)后，打字人員沒(méi)有改正的，由打字人員負(fù)責(zé)。審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問(wèn)題，應(yīng)退回原承辦單位修改，改動(dòng)過(guò)大的，要重新抄正。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、分發(fā)等程序。辦公室主任在簽批文件時(shí)，認(rèn)為無(wú)需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性文件，可根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)直接簽批有關(guān)部門(mén)閱辦。第三十三條 本規(guī)定自頒布日期起生效。第二十六條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第二十一條 所有印章不得用于與本職工作無(wú)關(guān)的文書(shū)材料中。第十六條 部門(mén)刻章需由部門(mén)經(jīng)理報(bào)批至總經(jīng)理；審批后的刻章申請(qǐng)交辦公室登記備案；由辦公室主任指定人員刻章；新章取回后，施印備案，并由辦公室通知申請(qǐng)部門(mén)辦理領(lǐng)章登記，同時(shí)收回舊章并由辦公室下發(fā)啟用新章的通知。第八條 為節(jié)省紙張，降低復(fù)印機(jī)的各項(xiàng)費(fèi)用，延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)的使用壽命，每次復(fù)印量不 得超過(guò)30份，可以雙面復(fù)印的必須雙面印刷。第二十一條 本規(guī)定自頒布日期起生效。第十三條 嚴(yán)禁跳窗進(jìn)入餐廳。第五條 非餐廳人員不得擅自進(jìn)入廚房。五、附 則第五十條 本規(guī)范的解釋權(quán)歸由辦公室。三、個(gè)人儀表第四十二條 男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄長(zhǎng)須；女員工不得留怪異發(fā)型，提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第三十五條 對(duì)外發(fā)行材料涉及公司秘密的，應(yīng)嚴(yán)格按照需要印制，不得隨意復(fù)印，材料原件應(yīng)及時(shí)存檔。第三十條 工作人員上班時(shí)間外出，必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，獲準(zhǔn)后方可外出。1． 愛(ài)惜辦公物品，不能野蠻對(duì)待，挪為私用。進(jìn)入后，回手關(guān)門(mén)，不能大力、粗暴。會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合，或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前，不得把手交叉抱在胸前。向?qū)Ψ綔?zhǔn)確及時(shí)的表達(dá)通話內(nèi)容。第十五條 不得隨地吐痰、倒水以及亂扔雜物。第九條 待人熱情，語(yǔ)言文明，禁止使用粗話、臟話及污言穢語(yǔ)。無(wú)特殊情況，任何人不得提前就餐。工作時(shí)間為8：00—16：30。第六條 工作時(shí)精神飽滿，坐姿端正，不得有萎靡不振的表現(xiàn)。 第十三條 工作時(shí)間不得飲酒（工作需要除外），中午陪客注意飲酒程度，盡量不影響下 午正常工作。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H00103版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)2/4第十九條 如對(duì)方所找的人不在辦公室，應(yīng)向?qū)Ψ街虑?，并詢?wèn)對(duì)方是否留言，如有留言應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交本人處理。第二十四條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。握手時(shí)脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。無(wú)論在自己的公司，還在被訪問(wèn)的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話，更不得唱歌或吹口哨等。第二十七條 本部門(mén)同事及其他部門(mén)要求協(xié)助完成的工作應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，按時(shí)完成，不得敷衍了事，未能按時(shí)完成的，要及時(shí)與對(duì)方溝通，取得諒解。申請(qǐng)用車應(yīng)提前填寫(xiě)用車申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或被授權(quán)人簽字同意后，將申請(qǐng)單交給綜合部。第三十九條 客人用餐由經(jīng)辦人員陪同，用餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)客人的重要程度確定。第四十七條 桌面辦公物品如文件架、電話機(jī)、電腦應(yīng)放置有序，與工作無(wú)關(guān)的物品不得放置在辦公桌上。第二條 凡用餐者一律按價(jià)付費(fèi)，不可拖欠，不收現(xiàn)金，外單位菜票一律無(wú)效。第十條 保持餐廳整潔和環(huán)境衛(wèi)生，剩飯剩菜倒在指定桶里，嚴(yán)禁剩菜、剩飯倒在桌子上。第十八條 由餐廳人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)督，并有權(quán)制止違反規(guī)定行為。第五條 打印資料應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地完成，不影響公司及各部門(mén)的工作。第十三條 對(duì)重要的傳真件應(yīng)做好存檔工作，并對(duì)每天收到傳真進(jìn)行登記。第十八條 所蓋印章要與文件落款一致，原則上是“騎年壓月、上大下小”，用力均勻，印章清晰、完整不可傾斜、顛倒。未使用的介紹信要及時(shí)交回辦公室。如后果嚴(yán)重將追究經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。二、承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。五、領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)議文件交辦公室人員立卷歸檔。，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。 、切實(shí)可行。2. 裝訂要整齊牢固，不漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、粘頁(yè)。第六條 沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的文件，由辦公室鑒別、登記后銷毀。（四）參加對(duì)象：公司全體干部、員工。2．會(huì)議時(shí)間：另行通知。（六）會(huì)議結(jié)果的處理：1． 每次會(huì)議形成會(huì)議紀(jì)要，向總經(jīng)理匯報(bào)，有關(guān)意見(jiàn)和問(wèn)題經(jīng)總經(jīng)理指示通過(guò)以下途徑處理，處理意見(jiàn)在每月總經(jīng)理會(huì)議上反饋。（三）會(huì)議中不得隨意打斷他人的發(fā)言。九、 本規(guī)則須經(jīng)中層管理者會(huì)議通過(guò)呈報(bào)總經(jīng)理核定后實(shí)施，修改亦同。第六條 管理品文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。不是因硬件本身質(zhì)量而帶來(lái)的部件損壞，根據(jù)部件使用壽命不同，由使用責(zé)任人做出不同程度的賠償。如遇特殊情況（如工傷，突發(fā)事件等），酌情安排臨時(shí)性用車，事后補(bǔ)辦有關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H00903版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)1/1會(huì)議室使用管理規(guī)定為規(guī)范公司會(huì)議室的使用，特制訂此規(guī)定。第六條 辦公室在受理申請(qǐng)后，負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置以及現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)工作，并視情況牽頭聯(lián)系會(huì)議記錄、調(diào)音、攝影等相關(guān)人員。 ：因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠參觀者。四．未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員，一律拒絕參觀，擅自帶領(lǐng)參觀人員參觀者，按泄露商業(yè)機(jī)密處理。分管領(lǐng)導(dǎo)本人超額領(lǐng)用的，直接由總經(jīng)理審批。四、如遇總經(jīng)理出差, 可直接向出納員預(yù)報(bào),事后由出納員根據(jù)報(bào)批手續(xù)補(bǔ)辦, 如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)或有不可報(bào)支的項(xiàng)目,及時(shí)找報(bào)支人予以糾正。如財(cái)務(wù)部違反規(guī)定，受理手續(xù)不全的票據(jù)入賬，將追查財(cái)務(wù)部當(dāng)事人的責(zé)任。2． 未有以及不需進(jìn)行入庫(kù)處理的“費(fèi)用類發(fā)票”應(yīng)與“材料采購(gòu)發(fā)票”分開(kāi)單獨(dú)粘貼。凡出差到公司駐外辦事處所在地，應(yīng)盡量食宿在辦事處，條件不允許或公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差則辦事處指定安排在與公司有優(yōu)惠協(xié)議的賓館住宿，聯(lián)系洽談業(yè)務(wù)及招待客人時(shí)必須有辦事處人員參加，提高辦事處人員的影響力，報(bào)支費(fèi)用必須由陪同的辦事處人員簽字。第四條 伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：一、 沈陽(yáng)市外：當(dāng)天往返補(bǔ)貼30元/天，兩天以上補(bǔ)貼50元/天；二、 沈陽(yáng)市內(nèi)出差，中午不能回公司就餐的，按5元/天補(bǔ)貼誤餐費(fèi)。確實(shí)無(wú)憑證的支出,必須在自制付款憑證上寫(xiě)明事 由, 并由同去人或同行經(jīng)辦人簽字證明，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。因此，我們要求手機(jī)使用人員時(shí)刻注意節(jié)約話費(fèi)，在公司內(nèi)部盡量使用內(nèi)線聯(lián)系工作，具體針對(duì)涉及話費(fèi)報(bào)支人員根據(jù)工作性質(zhì)不同，做出以下相應(yīng)規(guī)定：1．分類限額標(biāo)準(zhǔn)1類2類3類4類5類6類7類8類9類25001500120010008005003002001202．公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)享受1類報(bào)支，經(jīng)營(yíng)副總按2類報(bào)支，條線副總級(jí)享受5類報(bào)支。10．如發(fā)現(xiàn)一次電話關(guān)機(jī)，扣其報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)總款的10%。第七條 外購(gòu)物資發(fā)票（附入庫(kù)單）采購(gòu)申請(qǐng)表由供應(yīng)員交條線負(fù)責(zé)人審核簽字，然后給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批入賬。二、檔案室職責(zé)范圍一、對(duì)本企業(yè)各部門(mén)形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）增強(qiáng)企業(yè)全員檔案意識(shí)，自覺(jué)做好檔案工作。（二）深入科室、部門(mén)，了解各種檔案材料的形成情況，掌握企業(yè)檔案的歸檔范圍。（三）積極參加廠部組織的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力。三、歸檔的份數(shù)各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要和利用頻繁的文件材料可一式二份。（八）外出開(kāi)會(huì)、參觀學(xué)習(xí)、參加各種展覽會(huì)、交易會(huì)、專業(yè)會(huì)議以及出國(guó)考察等，收集獲得的文件材料應(yīng)按歸檔范圍在報(bào)銷出差費(fèi)前歸檔。（三）產(chǎn)品或工程創(chuàng)優(yōu)，科技和管理成果評(píng)獎(jiǎng)，歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，檔案部門(mén)不簽署意見(jiàn)不得申報(bào)成果。五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。二、檔案的保密（一）凡屬絕密、機(jī)密、秘密級(jí)檔案應(yīng)標(biāo)上鮮明的標(biāo)志，妥善存放，不得隨便復(fù)印、曬割、照相、錄像，如確實(shí)需要，應(yīng)經(jīng)發(fā)文單位或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可復(fù)制和摘抄。 （三）檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的需要確定，主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)，檔案案卷數(shù)量統(tǒng)計(jì)，檔案分類鑒定統(tǒng)計(jì)，檔案提