【正文】 十五條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第二十六條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。六、特別說明第二十七條 打印、復印及收發(fā)傳真時應節(jié)約使用紙張。盡量雙面使用打印紙第二十八條 非正式發(fā)文所需盡量使用二手紙。第二十九條 任何人不得打印、復印和傳真與工作無關的材料。第三十條 對于違反以上規(guī)定的人員，公司將根據(jù)情節(jié)輕重予以50—200元的罰款，并通報批評，記入考核。如后果嚴重將追究經(jīng)濟或法律責任。第三十一條 本規(guī)范的解釋權(quán)歸由辦公室。第三十二條 本規(guī)范由辦公室負責修訂。第三十三條 本規(guī)定自頒布日期起生效。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00303版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)3/3沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00403版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/2文件處理實施細則一、文件處理程序第一條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。一、集團公司發(fā)來的文件及注有密級的簡報、資料和其他文件，均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送辦公室負責人處理。二、承辦人應根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。禁止文件進行直接橫向傳遞。三、凡需辦理的文件，應先送辦公室主任簽批意見，再分送給有關部門辦理或送領導批示后辦理。辦公室主任在簽批文件時，認為無需送領導閱批的一般性文件，可根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)直接簽批有關部門閱辦。各部門收到急件時，應根據(jù)批示及時處理并退回文件，一般要辦理的文件，一周內(nèi)應辦理并退回文件，最遲不能超過十五天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。四、辦公室人員對領導批示的文件及本公司發(fā)出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各部門對收到的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。五、領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交辦公室人員立卷歸檔。第二條 發(fā)文處理。公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；各部門的文件由部門負責起草，辦公室審核，條線主管領導會簽后，總經(jīng)理簽發(fā)。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、分發(fā)等程序。一、草擬公文的要求：、政策和有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應盡量與原來的有關政策相銜接，并加以說明。，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。、文件編號、標題和發(fā)文時間。，文件字跡要清楚，文面應保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。一般應按下列順序排列：第一層為：“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四為“(1)”。.二、文件審核公司的文稿在送總經(jīng)理簽發(fā)前，應由起草文件部門負責人審核后送辦公室審稿。審核的重點：沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00403版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)2/2。 、政策和有關規(guī)定；與本單位發(fā)過的文件是否銜接。 、切實可行。 ，行文關系、公文格式是否符合規(guī)定。 ，標點符號是否正確。審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應退回原承辦單位修改，改動過大的，要重新抄正。三、簽發(fā)后的文件不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。四、文件簽發(fā)后，由辦公室負責統(tǒng)一安排打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。1. 打印文件要美觀大方，符合公文格式。2. 裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。3. 印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標明“此頁無正文”字樣。五、文件校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責；校對后，打字人員沒有改正的，由打字人員負責。第三條 文件辦理完畢后，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私自保存應存檔的文件。二、文件的管理第四條 各部門要有專人負責文件的管理工作，建立嚴格的管理制度。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。第五條 各部門工作中形成的文件，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交有關人員核對整理后，于次月歸檔，各部門、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。第六條 沒有存檔價值和存查必要的文件，由辦公室鑒別、登記后銷毀。第七條 本規(guī)范的解釋權(quán)歸由辦公室。第八條 本規(guī)范由辦公室負責修訂。第九條 本規(guī)定自頒布日期起生效。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00503版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/3會議制度一、 目的： 為使全公司上下思想統(tǒng)一，行動一致，工作密切協(xié)調(diào)配合，建立起連貫的執(zhí)行體系，以促進公司的永續(xù)發(fā)展，特制定本制度。二、 會議種類：（一）員工大會（二）總經(jīng)理辦公會（三）銷售會議（四）中層干部會議（五）部門會議三、 員工大會（一）每年召開一次。（二）會議時間：每年年初舉行。（三）會議地點：另行通知。（四）參加對象：公司全體干部、員工。（五）會議內(nèi)容：1．傳達學習集團公司的精神。2．進行上一年度公司總結(jié)和本年度工作安排。3．其他事項。四、 總經(jīng)理辦公會（一）每月至少兩次，由總經(jīng)理負責召集，辦公室負責通知。（二）會議時間：原則上定于每月上旬一次，下旬一次，具體時間另行通知。（三）會議地點：總經(jīng)理辦公室（四）參加對象：各條線分管領導（五）會議內(nèi)容：1． 匯報公司當月經(jīng)營狀況（完成產(chǎn)值、銷售收入、應收款到帳、流動資金分布及盈利情況等）；當月工作新進展（新開拓市場、質(zhì)量攻關、降本措施、技改項目的推進等）；2． 對銷售市場、市場新品需求的走勢分析及準備采取的對策；3． 管理中存在的問題及解決的方案或提請公司協(xié)調(diào)的工作；4．一月度的工作重點及工作目標；5．每次會議由辦公室負責記錄并形成會議紀要，會議具體內(nèi)容由辦公室負責通知。五、 銷售會議沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00503版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)2/31．每兩個月至少一次，由銷售副總負責召集，商務部負責通知。2．會議時間：另行通知。3．會議地點：會議室4．參加對象：要求銷售部、商務部、財務部人員參加。5．會議內(nèi)容：研討市場形勢，交流信息，業(yè)務員做工作總結(jié)和工作計劃，財務部通報應收賬款等情況。6．每次會議由商務部負責記錄并形成會議紀要，會議具體內(nèi)容由商務部負責通知。六、 中層干部會議（一）每月一次，由辦公室負責召集。（二）會議時間：原則上定于每月末。（三）會議地點：會議室（四）參加對象：公司中層干部（副主任級以上）。（五）會議內(nèi)容：1．發(fā)表對公司當前決策以及相應舉措的意見和看法；2．對公司管理中存在的一些問題，討論并提出建設性的意見或解決方案；3．交流、切磋管理的經(jīng)驗，解決相互存在的共性問題；4．提出需要公司領導協(xié)調(diào)解決的問題；5．提出會議的相關議題。（六）會議結(jié)果的處理：1． 每次會議形成會議紀要，向總經(jīng)理匯報，有關意見和問題經(jīng)總經(jīng)理指示通過以下途徑處理，處理意見在每月總經(jīng)理會議上反饋。2． 由總經(jīng)理理直接協(xié)調(diào)解決或責令某一部門研究問題并提出解決預案；3． 會議紀要的基礎上，直接將討論一致而尚未形成制度的，報總經(jīng)理批準形成制度；4． 就某一議題，由直接相關部門牽頭，召集其它部門協(xié)商形成統(tǒng)一意見或改進措施；5．推廣各單位好的經(jīng)驗和做法；七、 部門會議（一）每月至少一次（生產(chǎn)部要求有每日例會），由部門負責人召集。（二）會議時間：不定時（三）會議地點：各部門沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00503版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)3/3（四）參加對象：該部門人員參加。（五）會議內(nèi)容：1．學習貫徹公司制度。2．規(guī)劃討論本部門工作。3．討論具體業(yè)務問題。八、 會議紀律（一）要嚴格遵守會議的開始時間，不得無故遲到、早退。（二）因故不能出席時，要事先向會議召集者請假。（三）會議中不得隨意打斷他人的發(fā)言。（四）與會者不得中途離席。（五）不得提出與主題無關的言論。（六）絕對避免會而不議，議而不決，決而不行。（七）凡經(jīng)決議的事項，一定徹底執(zhí)行。（八）與會者針對議題準備好自己的意見。（九）會后應及時傳達會議精神，督促其在企業(yè)中的貫徹執(zhí)行。（十）違反會議紀律的行為將被記錄在案，視情節(jié)輕重在日常行為考核中予以扣分。九、 本規(guī)則須經(jīng)中層管理者會議通過呈報總經(jīng)理核定后實施，修改亦同。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00603版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/1文具用品管理規(guī)定第一條 為使辦公文具用品管理合理化，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。（一）消耗品：鉛筆、原珠筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、訂書釘、曲別針、筆記本、卷宗、標簽、便條紙、信紙、復寫紙、橡皮擦、刀片、夾子、鋼筆水等； (二) 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等； (三) 管理品：剪刀、美工刀、訂書機，打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章，計算機、印泥、打印臺等。第三條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管物品，如圓珠筆、橡皮擦等“部門領用”系本部門共同使用物品如打孔機、大型訂書機等。第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如原珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。第五條 管理消耗品文具應限定人員使用，自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品。第六條 管理品文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。第七條 采購參照《物資采購及領用辦法》，提出“文具用品申請單”不受上述時間限制。第八條 個人及部門設立“文具用品領用記錄卡”一張，由辦公室統(tǒng)一保管，于文具領用時分別登錄之，并控制文具領用狀況。第九條 文具嚴禁拿回家私用。第十條 新進人員到職時，由各部門提出文具申請，條線分管領導簽字，并列入領用記錄卡，人員離職時，應將剩余文具及列管文具一并繳交。第十一條 印刷品(如信紙、信封、表格)除各單位特殊表單外，其印刷由采購部統(tǒng)一操作。第十二條 消耗品的第二次領用由條線分管領導簽字同意后方可領用。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00703版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù) 1/1計算機使用管理規(guī)定一、計算機硬件使用及保養(yǎng)實行使用人負責制。不是因硬件本身質(zhì)量而帶來的部件損壞，根據(jù)部件使用壽命不同，由使用責任人做出不同程度的賠償。具體規(guī)定如下：（一）由人為因素造成部件損壞的，；（二）因使用人不注意保養(yǎng)或不按規(guī)定操作造成部件在壽命期內(nèi)損壞的，按以下方法賠償：1． 壽命期為一年的部件，在一年內(nèi)損壞的按原價賠償；2． 壽命期為兩年的部件，第一年損壞的按原價的50%賠償，第二年損壞的按原價的30%賠償；3． 壽命期為三年的部件，第一年損壞的按原價的80%賠償，第二年按原價的50%賠償，第三年及以后按原價的30%賠償。（三）計算機各部件使用壽命1． 使用壽命為一年的設備：鍵盤、鼠標、網(wǎng)卡。2． 使用壽命為二年的設備：硬盤、打印機、掃描儀、刻錄機。3． 使用壽命為三年的設備：主板、CPU、內(nèi)存條、顯卡、聲卡、電源、光驅(qū)、軟驅(qū)、顯示器等。二、為保障計算機網(wǎng)絡的正常運行以及網(wǎng)絡安全可靠，特對計算機軟件使用做出如下規(guī)定，第一次違反本規(guī)定條款的，將處以200元罰款，以后將加倍處罰。；、登錄黃色及反動站點；；；；、卸載或停用網(wǎng)絡安全實時監(jiān)測軟件（如：KILL殺毒軟件等）；，確因工作需要，須經(jīng)各自部門主管領導同意并通知辦公室備案；、安裝及更換硬件設備；；；、使用、傳播各類黑客軟件和危害公司網(wǎng)絡及計算機系統(tǒng)安全的相關軟件；、觀看VCD等與工作無關的事情。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00803版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/1車輛使用制度第一條 凡各部、室用車，原則上要求提前一天向綜合部申請，綜合部根據(jù)領導簽發(fā)的 派車單統(tǒng)籌安排。如遇特殊情況（如工傷，突發(fā)事件等），酌情安排臨時性用車，事后補辦有關申請手續(xù)。第二條 客戶用車，應提前向綜合部申請，綜合部根據(jù)客戶的人數(shù)、級別及用車時間安 排車輛。第三條 駕駛員按派車單紅聯(lián)上標明的出車地點執(zhí)行出車任務，無派車單一律不準出。 出車時,用車人將派車單綠聯(lián)交門衛(wèi)備查，門衛(wèi)檢查后放行。第四條 如本公司員工私人用車，由本人提出申請，經(jīng)條線及主管領導批準后，由車輛調(diào)度員安排，公司根據(jù)用車緊張