【正文】 供利用及利用效果情況統(tǒng)計，案卷銷毀統(tǒng)計等等。（二）檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，編制銷毀清冊，經(jīng)鑒定小組按有關(guān)保管期限規(guī)定，嚴格審查，上報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準，（必要時應(yīng)報送有關(guān)上級主管部門批準）后，才能銷毀。三、機械設(shè)計，技術(shù)革新項目的圖紙，應(yīng)在設(shè)備安裝，調(diào)試完畢后，再統(tǒng)一更改。四、曬圖結(jié)束，應(yīng)將需曬印圖紙的圖號、名稱、曬印份數(shù)等，在“曬圖登記簿”上填寫清楚，并簽上曬圖者的姓名。二、經(jīng)營組織文件 (一)業(yè)務(wù)機構(gòu)文件：①業(yè)務(wù)機構(gòu)表；②機構(gòu)調(diào)整文件；③其他。第二章 檔案保管期限一、永久保管 (一)登記、特批的重要文件 (二)股東會議文件(三)股東名冊 沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01703版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)2/3 (四)股東印章簿 (五)資產(chǎn)及負債文件 (六)理事會文件 (七)請示、決議等重要文件 (八)重要的契約、申請 (九)執(zhí)照、上級批準證書等 (十)重要統(tǒng)計文件 (十一)土地、建筑物、電話方面的重要文件 (十二)職員的履歷表、應(yīng)聘書、辭職書等 (十三)職員名冊、人事、保健、工資方面的重要文件 (十四)章程、公司條例、規(guī)則等 (十五)訴訟文件 (十六)客戶文件 (十七)加入、退出外部社團組織方面的文件 (十八)重要儀式、典禮方面的文件 (十九)制造計劃書、底圖、重要的考試、研究報告書 (二十)公司內(nèi)部出版物、圖書登記冊 (二十一)年度預(yù)算、決算文件 (二十二)其他二、十年保管 (一)股東名議換書 (二)稅務(wù)方面的重要文件 (三)會議文件(經(jīng)營主體)(四)月決算文件 (五)宣傳方面的文件 (六)市場調(diào)查的匯總報告書 三、五年保管(一)銷售賬簿(二)采購賬簿 (三)人事方面的文件(四)主要交易憑證(結(jié)賬、交易方面)沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01703版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)3/3四、三年保管 (一)管理人員、公司職員在外部社團擔(dān)任職務(wù)的任免文件 (二)政府機關(guān)的一般性認可、申請文件 (三)公司職員調(diào)動、工資、補貼、勞動標(biāo)準法、保健、衛(wèi)生方面的臨時性權(quán)利、義務(wù)類文件。 (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。第七條 公司秘級的確定： (一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級； (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 (二)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項 會議的人員予以指定； (三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件； (四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第三條 本公司的防火安全工作，實行“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，由防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)實施。第九條 各級防火安全責(zé)任人的職責(zé)是： 1．貫徹上級的消防工作指示，嚴格執(zhí)行消防法規(guī)； 2．將消防工作列入議事日程，做到與生產(chǎn)、經(jīng)營同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比； 3．執(zhí)行防火安全制度，依法糾正違章； 4．協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因，提出處理意見。第十七條 綜合樓、辦公樓、車間、庫房原設(shè)計安裝的消防設(shè)施，如消防龍頭、水帶、報警器，以及其他消防器材要指定專人管理，保證齊全有效。全體職員不論在宿舍或工作區(qū)，不得使用電爐等大功率電器及設(shè)備。第二十三條 對無視防火安全工作，違反有關(guān)消防法規(guī)制度，或發(fā)現(xiàn)火險隱患經(jīng)指出不沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01903。第十九條 施工單位在作業(yè)中需用明火的，要按規(guī)定由動火單位填寫《臨時動火作業(yè)申請表》進行審批。第十六條 各條線、班組、要害部位的兼職防火安全員，應(yīng)在每日下班和交接班前，對本工作部位進行必要的防火安全檢查；其它各部室的防火責(zé)任人應(yīng)每月對本單位的防火安全工作做一次檢查，并做好檢查記錄；公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組半年進行一次檢查，每季度進行抽查；重大節(jié)日進行安全檢查。防火安全職責(zé)第七條 全體職工都應(yīng)增強消防意識并有安全防火的責(zé)任和義務(wù)。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01903版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/3防火安全制度總 則第一條 本制度根據(jù)有關(guān)消防、防火法規(guī)，結(jié)合本公司具體情況制定。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第六條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 二、 保密范圍和密級確定第五條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項： (一)公司重大決策中的秘密事項。三、業(yè)務(wù)運營文件 (一)銷售業(yè)務(wù)運營文件 (二)制造業(yè)務(wù)運營文件 (三)采購業(yè)務(wù)運營文件 (四)一般事務(wù)運營文件 (五)總務(wù)運營文件。 (三)董事會文件：①董事就任書；②董事會議記錄；③商業(yè)賬簿；④經(jīng)營業(yè)績；⑤請示；⑥業(yè)務(wù)執(zhí)行文件；⑦其他。二、蘭圖的曬印，必須由車間、科室的有關(guān)人員與檔案室聯(lián)系后，（對有密級的圖紙曬印，必須經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準），方可曬印。八、圖樣的修改、補充制度一、圖樣的修改、補充是指為適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展需要，保證加工出的產(chǎn)品符合用戶的要求而對圖形、尺寸、公差的更改，視圖某部位的變動、補充等在底圖上的反映。 （五）檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確、保管單位質(zhì)量達到標(biāo)準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負責(zé)修改、增補。七、檔案的統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度一、檔案的統(tǒng)計（一）檔案的統(tǒng)計，目的是為了及時正確地掌握檔案室的庫藏數(shù)量及檔案的利用情況，便于更好地開展收集、整理、鑒定等工作。（四）檔案一般不可借出，確需借出的，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志并辦理借閱手續(xù)，在借閱過程中不得擅自涂改、損壞、遺失和轉(zhuǎn)借他人，使用完畢后應(yīng)及時歸回檔案部門。三、作好庫房內(nèi)的溫濕度記錄，當(dāng)庫房內(nèi)的濕度高于室外時，根據(jù)通風(fēng)四原則，進行必要的調(diào)節(jié)及降溫處理。（二）產(chǎn)品或科技及管理成果鑒定、基建工程竣工驗收、設(shè)備開箱必須有檔案部門參加。（六）榮譽檔案在次年年初移交歸檔。二、歸檔的范圍（詳見附件）。（二）加強與檔案室的聯(lián)系。（六）對檔案工作成績突出，確有貢獻的人員給予表彰鼓勵、對因檔案工作不力，給企業(yè)造成損失的人員給予必要的懲處。七、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。三、企業(yè)檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益，反映歷史真實面貌的一項重要工作。第六條 倉庫保管員對所購物資按“要貨申請人”及《申請領(lǐng)用單》進行發(fā)放，不應(yīng)任意發(fā)放，對日常耗用品，以舊換新。8．如其它因工作需要報支話費的人員由各條線/直屬部門書面申請，報總經(jīng)理批準方可實行?，F(xiàn)在，根據(jù)沈陽亨通這幾個月實際手機費用來看，部分人員由于工作聯(lián)系較多而導(dǎo)致費用不夠。凡遇一次性招待費用數(shù)額較大的，事前應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請示，所報銷的發(fā)票必須寫明支出事由、時間及實物名稱（如發(fā)票隨物品留與他人，報銷則憑原發(fā)票復(fù)印件，不得隨意用自制憑證作為報銷依據(jù)）由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，報總經(jīng)理審批。二、 其他人員住宿標(biāo)準為： 縣市級： 160元/夜以下 省級城市：260元/夜以下 超出上述住宿標(biāo)準部分由出差人員自己負擔(dān)。以上規(guī)定如有修改再另行通知。第七條 審核、審批人在沒有同行人出差情況下，審核人所發(fā)生的費用須由審批人批辦，審批人所發(fā)生的費用須在報告中寫明經(jīng)過，所產(chǎn)生費用由公司財務(wù)部每月匯總報董事會以及亨通集團財務(wù)公司備案。第三條 公司一切費用報支票據(jù)，必須先經(jīng)財務(wù)部復(fù)核，加計金額是否準確后方可履行報批手續(xù)。二、公司各部門負責(zé)人報批各種發(fā)票必須由公司總經(jīng)理審批，如有隨同人員應(yīng)作為經(jīng)辦人員簽字。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用人外出辦事或出差時間長短的實際情況,掌握定額標(biāo)準嚴格把關(guān)。二．普通參觀：由各條線負責(zé)人核準，并于參觀前一日將參觀通知單送各相關(guān)部門，以利接待，但參觀涉及兩個部門以上者，應(yīng)比照團體參觀辦理。 (二)貴賓參觀：政府首長社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負責(zé)人經(jīng)公司允準來廠參觀者。第五條 會議室使用部門如在使用過程中對會議室設(shè)施有損壞、遺失的，須由會議室聯(lián) 絡(luò)人追查責(zé)任人，并責(zé)其做出全額賠償。駕駛員執(zhí)行任務(wù)后要詳 細填寫出車記錄，并將出車單返回調(diào)度員備查。；、登錄黃色及反動站點；；；；、卸載或停用網(wǎng)絡(luò)安全實時監(jiān)測軟件（如：KILL殺毒軟件等）；，確因工作需要，須經(jīng)各自部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意并通知辦公室備案；、安裝及更換硬件設(shè)備；；；、使用、傳播各類黑客軟件和危害公司網(wǎng)絡(luò)及計算機系統(tǒng)安全的相關(guān)軟件；、觀看VCD等與工作無關(guān)的事情。第十二條 消耗品的第二次領(lǐng)用由條線分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可領(lǐng)用。第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如原珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。（九）會后應(yīng)及時傳達會議精神，督促其在企業(yè)中的貫徹執(zhí)行。八、 會議紀律（一）要嚴格遵守會議的開始時間，不得無故遲到、早退。（三）會議地點：會議室（四）參加對象：公司中層干部（副主任級以上）。（三）會議地點：總經(jīng)理辦公室（四）參加對象：各條線分管領(lǐng)導(dǎo)（五）會議內(nèi)容：1． 匯報公司當(dāng)月經(jīng)營狀況（完成產(chǎn)值、銷售收入、應(yīng)收款到帳、流動資金分布及盈利情況等）；當(dāng)月工作新進展（新開拓市場、質(zhì)量攻關(guān)、降本措施、技改項目的推進等）；2． 對銷售市場、市場新品需求的走勢分析及準備采取的對策；3． 管理中存在的問題及解決的方案或提請公司協(xié)調(diào)的工作；4．一月度的工作重點及工作目標(biāo)；5．每次會議由辦公室負責(zé)記錄并形成會議紀要，會議具體內(nèi)容由辦公室負責(zé)通知。（二）會議時間：每年年初舉行。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。四、文件簽發(fā)后，由辦公室負責(zé)統(tǒng)一安排打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。審核的重點：沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00403版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)2/2。，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點符號要正確，篇幅要力求簡短。四、辦公室人員對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件及本公司發(fā)出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。一、集團公司發(fā)來的文件及注有密級的簡報、資料和其他文件，均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。第二十九條 任何人不得打印、復(fù)印和傳真與工作無關(guān)的材料。五、介紹信管理第二十三條 由被介紹人填寫申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室。印章保管員見蓋章審批單后方可施印。三、收發(fā)傳真管理第十一條 各部門因工作需要發(fā)送傳真，必須有分管領(lǐng)導(dǎo)審批，在文印室登記后，方可交文印室發(fā)送。第三條 對各部門需要統(tǒng)一編號下發(fā)的文件、通知必須憑發(fā)文批件方可打印，出稿后對 文字進行校對，統(tǒng)一格式，并在發(fā)文批件上簽署姓名。第十六條 愛護餐廳設(shè)施，嚴禁亂刻亂劃桌椅，損壞者按價賠償。第八條 按序就座，由前及后、先內(nèi)后外，不得多占座位。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00203版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/1餐廳就餐管理制度一、總 則為了使就餐人員有一個良好的環(huán)境和秩序，特制定此規(guī)定。四、辦公環(huán)境第四十五條 上班提前十分鐘到崗打掃衛(wèi)生，下班后必須清理桌面。第三十七條 禮品發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)約、適當(dāng)?shù)脑瓌t，既要能起到與客人增進感情的作用，又要防止鋪張浪費。出差人員返回后三天內(nèi)必須填寫出差報告。4． 辦公室內(nèi)燈光、空調(diào)、打印機、計算機等必須做到人走燈滅、機停、鎖好門窗。6. 遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。3. 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。第二十二條 通話簡明扼要，音量適中，不影響他人工作。接聽電話時使用標(biāo)準用語，如“你好，沈陽亨通”等。第十一條 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料或使用他人電腦等。第四條 認真執(zhí)行列隊制度，兩個以上人員在廠區(qū)內(nèi)同行時必須列隊，保持隊形，不得 勾肩搭背或者嬉笑吵鬧。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00103版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/4辦公人員日常行為管理規(guī)范一、總 則為規(guī)范公司辦公人員工作行為，提高工作效率，提升公司形象，特制定此規(guī)范。第三條 工作時間必須佩帶上崗證。第十條 公司內(nèi)以職務(wù)稱呼，客戶間以先生、小姐或職務(wù)相稱。第十七條 電話鈴聲響三下之前接聽電話。第二十一條 辦公電話不準外借（客戶除外），嚴禁在電話中閑聊或撥打與工作無關(guān)的電話。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。而且要說：“對不起，打斷您們的談話”。3． 借用他人或公司的東西，使用后及時送還或歸放原處。出差申請單一律交辦公室統(tǒng)一保存，月底由其整理出