【正文】 按“文件控制程序”執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，將文件分類(lèi)整理，填寫(xiě)公司文件清單《文件現(xiàn)行修改狀態(tài)清單》。 保密制度 編 號(hào) ZJS227 版 次 A/0 頁(yè) 次 1/2 （一）保密承諾：每位員工均應(yīng)簽訂公司統(tǒng)一制訂的《 保密承諾書(shū) 》。 （四）扣罰或減發(fā)工資的規(guī)定：①遲到、早退、中途遛崗、竄崗、脫崗一次各扣罰 5元；一天內(nèi)兩次每次扣罰 10元；一個(gè)月累計(jì) 10 次、一年累計(jì) 20 次，解聘。 （二）非全日制計(jì)件工資制度另訂 考勤及病事假制度 編 號(hào) ZJS226 版 次 A/0 頁(yè) 次 1/2 （ 一）上班制度：公司實(shí)行周五工作制度，上班和考勤的時(shí)間為①5月 1日至 9月 30日：上午 8:30— 12:00,下午 3:00— 6:30；② 10月 1日至次年 4月 30 日：上午 8:30— 12:00, 下午 2:30— 6:00。 凡違反上述制度者，每項(xiàng)或每次另扣月考核分 — 1分。 （六）凡部門(mén)、辦事處未經(jīng)公司法定代表人書(shū)面批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)私自雕刻公章，違者產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任由個(gè)人終身承擔(dān)。 印章管理制度 編 號(hào) ZJS223 版 次 A/0 頁(yè) 次 1/1 （一）本制度中所指印章，包括：公司印章、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職章及部門(mén)章。 （六）凡公司重要新聞未及時(shí)發(fā)布或網(wǎng)站出現(xiàn)重大差錯(cuò)，并造成了嚴(yán)重影響，由總經(jīng)辦承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并罰扣 5— 50 元。 （六）每月由總經(jīng)辦報(bào)送，在市級(jí)以上機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)絡(luò)、信息在刊登信息 1 條。 （六）公司發(fā)出的文件必須認(rèn)真審核、校對(duì)，凡出現(xiàn)錯(cuò)別字、明顯的字詞句語(yǔ)法及數(shù)字文體差錯(cuò)等，每一處扣罰 1元，由總經(jīng)辦、審定、校對(duì)、起草人等按責(zé)任大小承擔(dān)。 （四）未在傳閱范圍內(nèi)的人員，不得閱看。 筆記本工作制度 編 號(hào) ZJS217 版 次 A/0 頁(yè) 次 1/1 （一）員工筆記本要記錄每天的工作安排與工作時(shí)間、效果、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，記載領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。 （五）凡經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、專(zhuān)賣(mài)店 和各子公司、辦事處、公司員工，未經(jīng)書(shū)面許可，擅自轉(zhuǎn)讓品牌、印制商標(biāo)、出讓商標(biāo)和包裝等，公司將追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，并采取解聘、取消資格、處以 500元 — 100,000元的罰金等措施。 （三）禁止任何人上班時(shí)間游戲、娛樂(lè)、炒股、收發(fā)非工作郵件。 （二）公司簽訂的合同必須通過(guò)值班領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審定。 （四）進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室：一是要預(yù)約，二是要敲門(mén)。由總經(jīng)辦按照平時(shí)考核和末位淘汰比例確定應(yīng)淘汰人員，并在每年十二月三十日通知被淘汰人員。 （三）每年各部門(mén)除在內(nèi)部至少輪崗一名員工外，有 7人以下的部門(mén)每年向公司其它部門(mén)輪崗交換一名員工， 7人以上的部門(mén)每年向公司其它部門(mén)輪崗交換二名員工。不得以任何借口、理由不服從安排與調(diào)動(dòng)，對(duì)處置緊急事件有突出貢獻(xiàn)的給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)行動(dòng)遲緩、工作不力者，可采取扣罰 5元以上，并采取通報(bào)批評(píng)、辭退、解聘，追究經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任等處罰。 （四）在點(diǎn)名結(jié)束時(shí)未到者為“遲到”。 （三）臨時(shí)性、口頭及 電話安排的重要工作，事后應(yīng)補(bǔ)填《工作通知單》或《工作聯(lián)系單》。要求每個(gè)職工每個(gè)月向公司提出一個(gè)“點(diǎn)子”或一條建議或指出一個(gè)問(wèn)題。日常工作向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 （五）“首問(wèn)接受者”遇到在自己職責(zé)范圍內(nèi)不能完成的事項(xiàng)要 在１０分鐘內(nèi)填寫(xiě)“首問(wèn)通知單”送自己的直接領(lǐng)導(dǎo)處理，特別重大的事項(xiàng)可以直接報(bào)告公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。 （七）參加總經(jīng)理辦公會(huì)的人員應(yīng)提前５分鐘到場(chǎng)，未經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得缺席。每月底的最后兩天內(nèi)安排。值班的領(lǐng)導(dǎo)具有決定權(quán)并向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 任職要求： 具備高中以上文化程度，有兩年以上的工作經(jīng)驗(yàn)； 懂電腦、具備一定的寫(xiě)作能力； 工作事業(yè)心強(qiáng)，能按原則辦事； 有一定的政策紀(jì)律觀念和理論水平。 5）要有較豐富的文秘工作經(jīng)驗(yàn)和較高的文字材料寫(xiě)作、辦公室工作和組織協(xié)調(diào)能力。 會(huì)議決議、紀(jì)要、記錄準(zhǔn)確率 100%。 本手冊(cè)是總經(jīng)辦質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件，是指導(dǎo)總經(jīng)辦建立并實(shí)施質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng) 和行動(dòng)準(zhǔn)則，總經(jīng)辦全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵照?qǐng)?zhí)行。 文件發(fā)放、回收、歸檔正確率 100%。能協(xié)助公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作。 負(fù)責(zé)辦理公司證件及證件年檢工作。 與各級(jí)政府有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系，完成其對(duì)公司布置的各項(xiàng)工作。公司值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好值班日記，并將《值班日記》作為公司檔案進(jìn)行歸案管理。 （五）總經(jīng)理辦公會(huì)議定的事項(xiàng)由各部門(mén)辦理的應(yīng)列入督查內(nèi)容，由督查人員進(jìn)行督辦督查，重大事項(xiàng)報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。 （二）“首問(wèn)接受者”對(duì)自己報(bào)告的事項(xiàng)，應(yīng)作好書(shū)面記載，要求跟蹤一次，若未落實(shí)，由“首問(wèn)接受者”直接向督查人員報(bào)告，由督查人員納入督查內(nèi)容。 （三）原則上不能越級(jí)報(bào)告。 （七）凡請(qǐng)示報(bào)告之后，部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理未及時(shí)批示所產(chǎn)生的責(zé)任，由接受請(qǐng)示報(bào)告的者承擔(dān)。 凡違反上述制度者，每人每項(xiàng)另扣月考核分 — １分。 （二）在參加培訓(xùn)和會(huì)議時(shí)，每個(gè)人應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講，做好筆記。 凡違反上述制度者，每項(xiàng)或每次另扣月考核分 分 — 2分。 凡違反上述制度者，每項(xiàng)或每次另扣月考核分 1分 — 15 分。 末位淘汰和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性裁員制度 編 號(hào) ZJS211 版 次 A/0 頁(yè) 次 1/1 （一）為完善公司的激勵(lì)機(jī)制，公司從2020年起實(shí)行末位淘汰制度。 凡違反上述制度者，每項(xiàng)或每次另扣月考核分 1— ５分。 凡違反上述制度者，每項(xiàng)或每次另扣月考核分 — 5分。 凡違反上述制度者，每項(xiàng)或 每次另扣月考核分 2— 15 分，并追究經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 品牌管理制度 編 號(hào) ZJS215 版 次 A/0 頁(yè) 次 1/1 （一）公司企管部是公司品牌管理的職能部門(mén)。 （三）班前會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持（部門(mén)負(fù)責(zé)人因公外出應(yīng)指定主持人），對(duì)每天的班前會(huì)內(nèi)容作好記錄。 收文收電批示 傳達(dá)傳閱制度 編 號(hào) ZJS218 版 次 A/0 頁(yè) 次 1/1 （一）總經(jīng)辦是公司收文收電批示的管理與傳達(dá)的主管部門(mén)。 （三）辦事處印制的文件、資料均應(yīng)報(bào)總經(jīng)辦和公司領(lǐng)導(dǎo)審定。 （三）信息報(bào)道面要廣，要求每月至少報(bào)道 1個(gè)先進(jìn)人物、 1個(gè)先進(jìn)部門(mén)或 1條典型經(jīng)驗(yàn)、 1項(xiàng)工作業(yè)績(jī)、 3條重要新聞、 2位 公司領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)、公司總經(jīng)理的 1次重要講話或 1 項(xiàng)重要工作。 （四）信息 要求文字簡(jiǎn)潔，無(wú)差錯(cuò)。 （四）《大事記》的內(nèi)容要求真實(shí)。 （三）公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，亦由申請(qǐng)人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間， 填寫(xiě)“印章借出使用承諾書(shū)”。 （三）任何人的職務(wù)、稱(chēng)謂由總經(jīng)辦統(tǒng)一審核。 次；⑥服裝費(fèi)每人補(bǔ)助 XXX 元以?xún)?nèi)；⑦職工春節(jié)和周年會(huì)餐費(fèi) 2 次 XXX 元以?xún)?nèi)；⑧職工春游和郊游 1 次 XXX 元以?xún)?nèi)；⑨公司組織節(jié)日文化活動(dòng) 1次發(fā)獎(jiǎng)品每人 XXX 元以?xún)?nèi)；⑩特困職工可申請(qǐng)XXX元以上的特困補(bǔ)助。 （三）請(qǐng)假規(guī)定：凡員工請(qǐng)假（病事假）半天由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，請(qǐng)假一天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，請(qǐng)假三天以上由值班領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。 （六）考勤責(zé)任：由部門(mén)負(fù)責(zé)，企管部負(fù)責(zé)督查。 保密制度 編 號(hào) ZJS227 版 次 A/0 頁(yè) 次 1/2 泄密處罰：①依法追究經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任；②罰扣月考核分 1060 分；③按泄密造成的損失額追究?jī)傻饺兜馁r償；④?chē)?yán)重者予以 解聘。 按照將記錄歸檔管理，執(zhí)行“記錄程序程序”的相關(guān)程序，為持續(xù)改進(jìn)提供有效依據(jù)。