辦公文秘培訓教案-免費閱讀
【正文】 它可以將排版過程中的所有操作錄制下來。②修改域名：刪除不必要的域名以及添加沒有的域名→ 確定。A、主文檔：即郵件中那些固定不變的文字、表格圖片、公式等組成的文檔。自由旋轉：選定圖形→點工具上的自由旋轉→指針放在小圓上按左鍵旋轉。十一：播放多媒體：（簡單地說多媒體就是將圖像、動畫、聲音和視頻技術融為一體的術語）必須具備有媒體播放器；如：千千靜聽（播放CD、MPVCD伴音、只聽到音樂）；暴風影音（可以播放VCD、DVD、可以看到視頻）。第一課(windows)一、鼠標的使用鼠標分為左右鍵，左鍵用來執(zhí)行命令，單擊左鍵可以選定一個項目，雙擊左鍵可以打開一個項目；右鍵用來調命令，指向不同項目單擊右鍵將彈出與該項目有關的命令。第三課(Word基礎)一、如何打開word①雙擊word圖標②單擊右鍵→點打開③選定word圖標→按回車二、如何退出word①點右上角的圖標②在任務欄上單擊右鍵→點關閉③按Alt+F4④按住shift →點文件菜單里的全部關閉可以關閉所有文檔三、如何創(chuàng)建word桌面快捷方式點開始→程序→ word →單擊右鍵→發(fā)送到→桌面快捷方式四、Word窗口基本結構五、如何找出隱藏的工具①指向工具欄或菜單欄任何一個地方→單擊右鍵→點取隱藏的工具。組合圖形：按上檔鍵，選定要組合的對象→繪圖→組合取消組合：選定圖形→繪圖→取消組合第四課(常規(guī)排版)一、如何選定把光標放在文本的前面，按左鍵拖動。B、數(shù)據源：即郵件中那些發(fā)生變化的數(shù)據的表格文檔。③保存數(shù)據源（選擇保存的位置，輸入文件名→ 保存）④編輯數(shù)據源（錄入具體記錄→ 單擊“新增”增加記錄→ 確定。）v 錄制新宏v 工具→宏→錄制新宏→輸入宏的名稱→將宏指定到式具欄或鍵盤→工具欄→把宏命令拖到工具欄中→更改所選內容→更改按鈕圖標（選擇一種圖標，再點更改所選內容→ 選擇默認樣式） →關閉→然后開始錄制（將錄制你所有的操作，錄制完點停止錄制按鈕。四、分類匯總（匯總前一定要先排序）點數(shù)據→分類匯總→選定分類字段、匯總方式、匯總項→確定五、圖表向導選定數(shù)據區(qū)域→工具欄上的圖表向導或插入菜單里的圖表→選擇圖表類型→點下一步→選擇系列在行或列→下一步→輸入圖表標題→下一步→完成六、打印標題文件→頁面設置→點工作表→點頂端標題行紅色箭頭→選定標題→返回→確定難點課 宏的使用v 一、錄制和使用宏（宏是一系列排版命令的集合。B、建立數(shù)據源：①單擊數(shù)據源框下的獲取數(shù)據→建立數(shù)據源。九、頁眉和頁腳的設置視圖→頁眉和頁腳→隨意設置頁眉→點在頁眉和頁腳間切換→設置頁腳（如果要排序，點插入頁碼，要改變數(shù)字格式→點設置頁碼格式) →關閉十、插入公式、組織結構圖：點插入→對象→第六課(表格)一、如何創(chuàng)建表格點工具欄上的插入表格或點菜單欄上的插入→表格→輸入列數(shù)與行數(shù)→確定點常用工具欄中的插入表格→按左鍵拖動所需的行與列二、如何移動表格把光標放在第一個單元格，按回車指向左上角十字箭頭按左鍵拖動三、調整表格把指針放在右下角的小正方形上，出現(xiàn)兩邊箭頭按左鍵拖動四、如何選定A、表格：單擊左上角的十字箭頭或點表格→選定→表格B、行：指針放在行的左邊，指向右時，單擊左鍵C、列：指針放在列的頂端，出現(xiàn)黑色箭頭時，單擊左鍵D、單元格：指針放在單元格的左下角，出現(xiàn)黑色箭頭時，單擊左鍵五、如何插入行或列選定行或列→點表格菜單里的插入→行或列選定行或列→單擊右鍵→點插入→行或列六、在某行后插入行把光標放在該行的最右端→按回車七、如何刪除行、列、表格選定要刪除的對象→點剪切或表格菜單里的刪除八、調整行高指針放在行的下框線上，出現(xiàn)上下箭頭
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