辦公文秘培訓(xùn)教案(更新版)
【正文】 （要設(shè)置多個條件點添加）七、凍結(jié)窗格選定交界處的一個單元格→窗口→凍結(jié)窗格（撤消同理）Excel 第十一課一、函數(shù)①SUM求和 ②MAX最大值 ③MIN 最小值 ④AVERAGE 平均或平均值 ⑤PRODUCT乘積 ⑥COUNT個數(shù) ⑦RANK排位 ?、?ROUND四舍五入 ⑨FREQUENCY頻率分布 ⑩IF真假值二、 （SUM ）求和①選定放結(jié)果的單元格→點工具欄上的粘貼函數(shù)或插入菜單里的函數(shù)→常用函數(shù)→選擇函數(shù)名（常用沒有可在全部里找）→確認求和的區(qū)域→確定[前六個函數(shù)求法相同，只是作用不相同]三、（ RANK）排位選定放結(jié)果的單元格→粘貼函數(shù)→選擇函數(shù)名→確定→選定第一個要排位的數(shù)字→點第二個紅色箭頭→選定所有要排位的數(shù)字→點紅色箭頭返回→在行號、列標(biāo)前加上貨幣符號（$) →確定四、四舍五入（ ROUND）選定放結(jié)果的單元格→粘貼函數(shù)→選擇函數(shù)名→確定→選定要四舍五入的數(shù)值→在第二格輸入要保留的位數(shù)→確定五、頻率分布（FREQUENCY）先建立分段點的數(shù)據(jù)→選定放結(jié)果的單元格（必需多選一格）粘貼函數(shù)→選擇函數(shù)名→確定→點第一個紅色箭頭→選定第一組數(shù)據(jù)→返回→點第二個紅色箭頭→選定第二組數(shù)據(jù)→返回→）按ctrl+ shift+Enter六、真假值（If）選定放結(jié)果的單元格→粘貼函數(shù)→選擇函數(shù)名→確定→選定要引用的單元格→指定條件→第二格輸入符合條件的表達方式→第三格輸入不符合條件表達方式→確定。在此空的文檔中錄入主文檔內(nèi)容郵件中那些固定不變的文字、表格、圖片、公式等。）點插入菜單里的符號→選擇所需的符號→點插入①Shift+減號鍵=破折號 ②Shift+6=省略號 ③在英文字符時按Shift+減號鍵=下劃線，也可以點工具欄上的下劃線（U） →按空格鍵（如果空格鍵按不出來，可以點工具→選項→兼容性→為尾部空格添加下劃線→確定）五、中文簡繁轉(zhuǎn)換：選定轉(zhuǎn)換的文字→工具→語言→中文簡繁轉(zhuǎn)換→選轉(zhuǎn)換方向→確定六、字體格式： 選定字體然后在格式工具欄上進行編輯?？焖購?fù)制圖形：按住ctrl，指向圖形按左鍵拖動。[小鍵盤不見的時候，單擊五筆旁的那支筆→點顯示輸入狀態(tài)]六、修改鼠標(biāo)指針雙擊我的電腦→雙擊控制面板→雙擊鼠標(biāo)→指針→瀏覽→選擇所需的指針→打開→確定七、添加打印機雙擊我的電腦→雙擊控制面板→雙擊打印機→雙擊添加打印機→根據(jù)向?qū)ネ瓿砂恕⑺阉魑募c工具欄上的搜索→輸入文件名→選擇搜索范圍→立即搜索九、查看文件夾或文件的大小指向文件或文件夾→單擊右鍵→屬性B=字節(jié) KB=千字節(jié) MB=兆 GB=千兆 1個英文字母=1B1個漢字=2B 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB十、移動磁盤的使用 ①優(yōu)盤的插入：將優(yōu)盤的插入到機箱前面和后面的USB接口中。四、如何顯示輸入法指示器雙擊我的電腦→ 雙擊控制面板→ 雙擊鍵盤→ 輸入法區(qū)域設(shè)置→ 啟動任務(wù)欄上的指示器→ 確定五、添加五筆：同上，點添加→找到五筆→確定。移動圖形；指向圖形按左鍵拖或按移動鍵↑↓←→ ；按住ctrl時可以慢移。（剪切、復(fù)制、粘貼） 選定要剪切或復(fù)制的內(nèi)容→點工具欄的剪切或復(fù)制→把光標(biāo)放到要粘貼的位置→點粘貼三、查找與替換 把光標(biāo)放在文本的前面→編輯→查找→輸入查找內(nèi)容→點查找下一處或點替換→輸入替換內(nèi)容→點替換或全部替換四、插入符號：在小鍵盤上單擊右鍵→選擇符號類型→點擊所需符號（不要時對小鍵盤單擊左鍵。單擊常用工具欄中的新建空的文檔。合并數(shù)據(jù)源：點郵件合并工具欄中的合并選項→合并。12 / 1
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