辦公文秘培訓(xùn)教案-文庫(kù)吧
2025-04-01 22:06 本頁(yè)面
【正文】 檔三、如何創(chuàng)建word桌面快捷方式點(diǎn)開始→程序→ word →單擊右鍵→發(fā)送到→桌面快捷方式四、Word窗口基本結(jié)構(gòu)五、如何找出隱藏的工具①指向工具欄或菜單欄任何一個(gè)地方→單擊右鍵→點(diǎn)取隱藏的工具。（常用、格式、表格和邊框、繪圖）②點(diǎn)視圖菜單→工具欄（如果標(biāo)尺不見了也可在視圖里找）六、新建空白文檔（Ctrl+N)點(diǎn)工具欄上的新建空白文檔按鈕點(diǎn)文件→新建→空白文檔→確定七、打開（Ctrl+O) 點(diǎn)常用工具欄上的打開或文件菜單里的打開.八、保存（Ctrl+S)點(diǎn)常用工具欄上的保存或文件菜單里的保存→輸入文件名→選保存位置→點(diǎn)保存九、密碼保存：點(diǎn)工具欄上的保存→輸入文件名→選保存位置→點(diǎn)工具→常規(guī)選項(xiàng)→輸入密碼→確定→保存十、撤消或更改密碼：打開原文件→文件→另存為→工具→常規(guī)選項(xiàng)→刪除/輸入新密碼→保存十一、自選圖形：插入圖形：選擇所需圖形，指針變成十字架時(shí)，按左鍵拖動(dòng)。圖形大?。褐羔樂旁谛≌叫紊?，出現(xiàn)兩邊箭頭時(shí)，按左鍵拖。移動(dòng)圖形；指向圖形按左鍵拖或按移動(dòng)鍵↑↓←→ ；按住ctrl時(shí)可以慢移。快速?gòu)?fù)制圖形：按住ctrl，指向圖形按左鍵拖動(dòng)。刪除圖形；選定圖形→按delete鍵或點(diǎn)剪切；也可以點(diǎn)編輯菜單里的清除。給圖形添加文字：指向圖形單擊右鍵，點(diǎn)添加文字。自由旋轉(zhuǎn)：選定圖形→點(diǎn)工具上的自由旋轉(zhuǎn)→指針放在小圓上按左鍵旋轉(zhuǎn)。組合圖形：按上檔鍵，選定要組合的對(duì)象→繪圖→組合取消組合：選定圖形→繪圖→取消組合第四課(常規(guī)排版)一、如何選定把光標(biāo)放在文本的前面，按左鍵拖動(dòng)。按shift+ 方向鍵（→↓）指針放在行的左端指針向右時(shí)單擊左鍵，可以選定一行ctrl+A全選雙擊可以選定一個(gè)詞；三擊可以選定整段。二、文本的移動(dòng)、復(fù)制。（剪切、復(fù)制、粘貼） 選定要剪切或復(fù)制的內(nèi)容→點(diǎn)工具欄的剪切或復(fù)制→把光標(biāo)放到要粘貼的位置→點(diǎn)粘貼三、查找與替換 把光標(biāo)放在文本的前面→編輯→查找→輸入查找內(nèi)容→點(diǎn)查找下一處或點(diǎn)替換→輸入替換內(nèi)容→點(diǎn)替換或全部替換四、插入符號(hào)：在小鍵盤上單擊右鍵→選擇符號(hào)類型→點(diǎn)擊所需符號(hào)（不要時(shí)對(duì)小鍵盤單擊左鍵。）點(diǎn)插入菜單里的符號(hào)→選擇所需的符號(hào)→點(diǎn)插入①Shift+減號(hào)鍵=破折號(hào) ②Shift+6=省略號(hào) ③在英文字符時(shí)按Shift+減號(hào)鍵=下劃線，也可以點(diǎn)工具欄上的下劃線（U） →按空格鍵（如果空格鍵按不出來(lái)，可以點(diǎn)工具→選項(xiàng)→兼容性→為尾部空格添加下劃線→確定）五、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換：選定轉(zhuǎn)換的文字→工具→語(yǔ)言→中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換→選轉(zhuǎn)換方向→確定六、字體格式： 選定字體然后在格式工具欄上進(jìn)行編輯。 選定字體→點(diǎn)格式菜單里的字體→隨意設(shè)置→確定快捷鍵：ctrl+“]” 字體變大 ctrl+“[” 字體變小七、上標(biāo)和下標(biāo)（32=9 H2O）按ctrl+“+”=下標(biāo)； ctrl+shift+”+”=上標(biāo)八、段落格式：ctrl+T(按兩次) 首行縮進(jìn)兩個(gè)字： ctrl+Shift+“T”減少縮進(jìn)行距： ctrl+“1”=一倍 ctrl+“2”=兩倍 ctrl+“5”=九、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)→選擇編號(hào)或自定義→選擇編號(hào)的樣式調(diào)整字體和編號(hào)位置→確定十、改頁(yè)面方向文件→頁(yè)面設(shè)置→紙型→選擇方向→確定第五課(特殊排版、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置)一、文字加邊框選定文字→格式→邊框和底紋→邊框→選擇線型、顏色、寬度→應(yīng)用范圍→確定二、文字加底紋選定文字→格式→邊框和底紋→底紋→選擇顏色→應(yīng)用范圍→確定三、頁(yè)面邊框：格式→邊框和底紋→頁(yè)面邊框→選擇線型/藝
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