辦公文秘培訓(xùn)教案-文庫吧
2025-04-01 22:06 本頁面
【正文】 檔三、如何創(chuàng)建word桌面快捷方式點開始→程序→ word →單擊右鍵→發(fā)送到→桌面快捷方式四、Word窗口基本結(jié)構(gòu)五、如何找出隱藏的工具①指向工具欄或菜單欄任何一個地方→單擊右鍵→點取隱藏的工具。（常用、格式、表格和邊框、繪圖）②點視圖菜單→工具欄（如果標(biāo)尺不見了也可在視圖里找）六、新建空白文檔（Ctrl+N)點工具欄上的新建空白文檔按鈕點文件→新建→空白文檔→確定七、打開（Ctrl+O) 點常用工具欄上的打開或文件菜單里的打開.八、保存（Ctrl+S)點常用工具欄上的保存或文件菜單里的保存→輸入文件名→選保存位置→點保存九、密碼保存：點工具欄上的保存→輸入文件名→選保存位置→點工具→常規(guī)選項→輸入密碼→確定→保存十、撤消或更改密碼：打開原文件→文件→另存為→工具→常規(guī)選項→刪除/輸入新密碼→保存十一、自選圖形：插入圖形：選擇所需圖形，指針變成十字架時，按左鍵拖動。圖形大?。褐羔樂旁谛≌叫紊?，出現(xiàn)兩邊箭頭時，按左鍵拖。移動圖形；指向圖形按左鍵拖或按移動鍵↑↓←→ ；按住ctrl時可以慢移。快速復(fù)制圖形：按住ctrl，指向圖形按左鍵拖動。刪除圖形；選定圖形→按delete鍵或點剪切；也可以點編輯菜單里的清除。給圖形添加文字：指向圖形單擊右鍵，點添加文字。自由旋轉(zhuǎn)：選定圖形→點工具上的自由旋轉(zhuǎn)→指針放在小圓上按左鍵旋轉(zhuǎn)。組合圖形：按上檔鍵，選定要組合的對象→繪圖→組合取消組合：選定圖形→繪圖→取消組合第四課(常規(guī)排版)一、如何選定把光標(biāo)放在文本的前面，按左鍵拖動。按shift+ 方向鍵（→↓）指針放在行的左端指針向右時單擊左鍵，可以選定一行ctrl+A全選雙擊可以選定一個詞；三擊可以選定整段。二、文本的移動、復(fù)制。（剪切、復(fù)制、粘貼） 選定要剪切或復(fù)制的內(nèi)容→點工具欄的剪切或復(fù)制→把光標(biāo)放到要粘貼的位置→點粘貼三、查找與替換 把光標(biāo)放在文本的前面→編輯→查找→輸入查找內(nèi)容→點查找下一處或點替換→輸入替換內(nèi)容→點替換或全部替換四、插入符號：在小鍵盤上單擊右鍵→選擇符號類型→點擊所需符號（不要時對小鍵盤單擊左鍵。）點插入菜單里的符號→選擇所需的符號→點插入①Shift+減號鍵=破折號 ②Shift+6=省略號 ③在英文字符時按Shift+減號鍵=下劃線，也可以點工具欄上的下劃線（U） →按空格鍵（如果空格鍵按不出來，可以點工具→選項→兼容性→為尾部空格添加下劃線→確定）五、中文簡繁轉(zhuǎn)換：選定轉(zhuǎn)換的文字→工具→語言→中文簡繁轉(zhuǎn)換→選轉(zhuǎn)換方向→確定六、字體格式： 選定字體然后在格式工具欄上進行編輯。 選定字體→點格式菜單里的字體→隨意設(shè)置→確定快捷鍵：ctrl+“]” 字體變大 ctrl+“[” 字體變小七、上標(biāo)和下標(biāo)（32=9 H2O）按ctrl+“+”=下標(biāo)； ctrl+shift+”+”=上標(biāo)八、段落格式：ctrl+T(按兩次) 首行縮進兩個字： ctrl+Shift+“T”減少縮進行距： ctrl+“1”=一倍 ctrl+“2”=兩倍 ctrl+“5”=九、項目符號和編號格式→項目符號和編號→選擇編號或自定義→選擇編號的樣式調(diào)整字體和編號位置→確定十、改頁面方向文件→頁面設(shè)置→紙型→選擇方向→確定第五課(特殊排版、頁眉頁腳的設(shè)置)一、文字加邊框選定文字→格式→邊框和底紋→邊框→選擇線型、顏色、寬度→應(yīng)用范圍→確定二、文字加底紋選定文字→格式→邊框和底紋→底紋→選擇顏色→應(yīng)用范圍→確定三、頁面邊框：格式→邊框和底紋→頁面邊框→選擇線型/藝
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