辦公文秘培訓(xùn)教案(存儲版)
【正文】 時，按左鍵拖動，按Alt可慢移九、固定行高選定要固定的行→表格→表格屬性→行→點指定行高→然后設(shè)置行高→確定十、調(diào)整列寬指針放在列的右框線上，出現(xiàn)左右鍵頭時，按住左鍵拖動，按Alt可慢移十一、固定列寬選定固定的列→表格→表格屬性→點列→點指定寬度→然后設(shè)置寬度→確定十二、平均分布行或列選定要平均分布的行或列→點工具欄的平均分布行或列十三、合并單元格：選定要合并的單元格→點工具欄上的合并單元格十四、拆分單元格把光標(biāo)放在要拆分的單元格→點工具欄上的拆分單元格→輸入行數(shù)、列數(shù)→確定十五、把單元格邊距變?yōu)椤?”點表格→表格屬性→選項→把左右邊距變?yōu)? →確定十六、繪制斜線表頭先調(diào)寬做表頭的單元格→表格→繪制斜線表頭→選擇表頭樣式→輸入表頭內(nèi)容→確定十七、單元格的對齊方式選定內(nèi)容→單擊右鍵→單元格的對齊方式或在表格工具欄上選擇第七課(樣式、郵件合并的使用)一、如何創(chuàng)建新樣式格式→樣式→點新建→輸入樣式名稱→點格式→隨意設(shè)置字體與段落的格式 →確定→關(guān)閉二、向?qū)У膽?yīng)用點文件→新建→其它文檔→選擇所需的向?qū)Аc確定→然后根據(jù)提示去完成三、頁面設(shè)置文件→頁面設(shè)置→頁邊距→設(shè)置上下左右的頁邊距→紙型→確認紙張的大小和頁面的方向→確定四、打印文件→打印→確認頁面范圍→打印份數(shù)→確定五、郵件合并郵件合并的兩個條件。給圖形添加文字：指向圖形單擊右鍵，點添加文字。 ?、坳P(guān)閉優(yōu)盤：雙擊右下角的優(yōu)盤圖標(biāo)——拔下或彈出硬件——停止——關(guān)閉。二、如何進入資源管理器①指向我的電腦單擊右鍵→點擊資源管理器②點開始→程序→附件→資源管理器三、如何選定①單擊左鍵可以選定一個項目（文件、文件夾）②按住CTRL再單擊左鍵，可以選定多個不相鄰的文件③按住上檔鍵（SHIFT）可以選定多個相鄰的文件。（常用、格式、表格和邊框、繪圖）②點視圖菜單→工具欄（如果標(biāo)尺不見了也可在視圖里找）六、新建空白文檔（Ctrl+N)點工具欄上的新建空白文檔按鈕點文件→新建→空白文檔→確定七、打開（Ctrl+O) 點常用工具欄上的打開或文件菜單里的打開.八、保存（Ctrl+S)點常用工具欄上的保存或文件菜單里的保存→輸入文件名→選保存位置→點保存九、密碼保存：點工具欄上的保存→輸入文件名→選保存位置→點工具→常規(guī)選項→輸入密碼→確定→保存十、撤消或更改密碼：打開原文件→文件→另存為→工具→常規(guī)選項→刪除/輸入新密碼→保存十一、自選圖形：插入圖形：選擇所需圖形，指針變成十字架時，按左鍵拖動。按shift+ 方向鍵（→↓）指針放在行的左端指針向右時單擊左鍵，可以選定一行ctrl+A全選雙擊可以選定一個詞；三擊可以選定整段。郵件合并。插入合并域A、將光標(biāo)移動到主文檔中要插入合并域的地方。）v 使用宏。（如有多個條件都在第三格里設(shè)置）Excel 第十二課一、記錄單選定數(shù)據(jù)內(nèi)任一單元格→數(shù)據(jù)→記錄單二、篩選（1）自動篩選選定數(shù)據(jù)內(nèi)任一單元格→數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選→點標(biāo)題上的黑色“▲”形，選擇所需篩選方式進行篩選.（2）高級篩選先建立條件區(qū)域，把標(biāo)題復(fù)制到其它地方→輸入條件→選定數(shù)據(jù)內(nèi)任一單元格→數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選→確認數(shù)據(jù)區(qū)域→點條件區(qū)域紅色箭頭→選條件區(qū)域→點紅色箭頭返回→點將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置→點復(fù)制到紅色箭頭→選定任一個單元格→返回→確定三、排序（排順序和分類的作用）選定要排序的任一單元格→點工具欄上的升序或降序↑↓。再點工具→郵件合并→創(chuàng)建→選擇一種郵件類型（套用信函） →活動窗口。 選定字體→點格式菜單里的字體→隨意設(shè)置→確定快捷鍵：ctrl+“]” 字體變大
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