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正文內(nèi)容

辦公文秘培訓(xùn)教案(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 時(shí),按左鍵拖動(dòng),按Alt可慢移九、固定行高選定要固定的行→表格→表格屬性→行→點(diǎn)指定行高→然后設(shè)置行高→確定十、調(diào)整列寬指針?lè)旁诹械挠铱蚓€上,出現(xiàn)左右鍵頭時(shí),按住左鍵拖動(dòng),按Alt可慢移十一、固定列寬選定固定的列→表格→表格屬性→點(diǎn)列→點(diǎn)指定寬度→然后設(shè)置寬度→確定十二、平均分布行或列選定要平均分布的行或列→點(diǎn)工具欄的平均分布行或列十三、合并單元格:選定要合并的單元格→點(diǎn)工具欄上的合并單元格十四、拆分單元格把光標(biāo)放在要拆分的單元格→點(diǎn)工具欄上的拆分單元格→輸入行數(shù)、列數(shù)→確定十五、把單元格邊距變?yōu)椤?”點(diǎn)表格→表格屬性→選項(xiàng)→把左右邊距變?yōu)? →確定十六、繪制斜線表頭先調(diào)寬做表頭的單元格→表格→繪制斜線表頭→選擇表頭樣式→輸入表頭內(nèi)容→確定十七、單元格的對(duì)齊方式選定內(nèi)容→單擊右鍵→單元格的對(duì)齊方式或在表格工具欄上選擇第七課(樣式、郵件合并的使用)一、如何創(chuàng)建新樣式格式→樣式→點(diǎn)新建→輸入樣式名稱→點(diǎn)格式→隨意設(shè)置字體與段落的格式 →確定→關(guān)閉二、向?qū)У膽?yīng)用點(diǎn)文件→新建→其它文檔→選擇所需的向?qū)Аc(diǎn)確定→然后根據(jù)提示去完成三、頁(yè)面設(shè)置文件→頁(yè)面設(shè)置→頁(yè)邊距→設(shè)置上下左右的頁(yè)邊距→紙型→確認(rèn)紙張的大小和頁(yè)面的方向→確定四、打印文件→打印→確認(rèn)頁(yè)面范圍→打印份數(shù)→確定五、郵件合并郵件合并的兩個(gè)條件。給圖形添加文字:指向圖形單擊右鍵,點(diǎn)添加文字。 ?、坳P(guān)閉優(yōu)盤:雙擊右下角的優(yōu)盤圖標(biāo)——拔下或彈出硬件——停止——關(guān)閉。二、如何進(jìn)入資源管理器①指向我的電腦單擊右鍵→點(diǎn)擊資源管理器②點(diǎn)開(kāi)始→程序→附件→資源管理器三、如何選定①單擊左鍵可以選定一個(gè)項(xiàng)目(文件、文件夾)②按住CTRL再單擊左鍵,可以選定多個(gè)不相鄰的文件③按住上檔鍵(SHIFT)可以選定多個(gè)相鄰的文件。(常用、格式、表格和邊框、繪圖)②點(diǎn)視圖菜單→工具欄(如果標(biāo)尺不見(jiàn)了也可在視圖里找)六、新建空白文檔(Ctrl+N)點(diǎn)工具欄上的新建空白文檔按鈕點(diǎn)文件→新建→空白文檔→確定七、打開(kāi)(Ctrl+O) 點(diǎn)常用工具欄上的打開(kāi)或文件菜單里的打開(kāi).八、保存(Ctrl+S)點(diǎn)常用工具欄上的保存或文件菜單里的保存→輸入文件名→選保存位置→點(diǎn)保存九、密碼保存:點(diǎn)工具欄上的保存→輸入文件名→選保存位置→點(diǎn)工具→常規(guī)選項(xiàng)→輸入密碼→確定→保存十、撤消或更改密碼:打開(kāi)原文件→文件→另存為→工具→常規(guī)選項(xiàng)→刪除/輸入新密碼→保存十一、自選圖形:插入圖形:選擇所需圖形,指針變成十字架時(shí),按左鍵拖動(dòng)。按shift+ 方向鍵(→↓)指針?lè)旁谛械淖蠖酥羔樝蛴視r(shí)單擊左鍵,可以選定一行ctrl+A全選雙擊可以選定一個(gè)詞;三擊可以選定整段。郵件合并。插入合并域A、將光標(biāo)移動(dòng)到主文檔中要插入合并域的地方。)v 使用宏。(如有多個(gè)條件都在第三格里設(shè)置)Excel 第十二課一、記錄單選定數(shù)據(jù)內(nèi)任一單元格→數(shù)據(jù)→記錄單二、篩選(1)自動(dòng)篩選選定數(shù)據(jù)內(nèi)任一單元格→數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選→點(diǎn)標(biāo)題上的黑色“▲”形,選擇所需篩選方式進(jìn)行篩選.(2)高級(jí)篩選先建立條件區(qū)域,把標(biāo)題復(fù)制到其它地方→輸入條件→選定數(shù)據(jù)內(nèi)任一單元格→數(shù)據(jù)→篩選→高級(jí)篩選→確認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域→點(diǎn)條件區(qū)域紅色箭頭→選條件區(qū)域→點(diǎn)紅色箭頭返回→點(diǎn)將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置→點(diǎn)復(fù)制到紅色箭頭→選定任一個(gè)單元格→返回→確定三、排序(排順序和分類的作用)選定要排序的任一單元格→點(diǎn)工具欄上的升序或降序↑↓。再點(diǎn)工具→郵件合并→創(chuàng)建→選擇一種郵件類型(套用信函) →活動(dòng)窗口。 選定字體→點(diǎn)格式菜單里的字體→隨意設(shè)置→確定快捷鍵:ctrl+“]” 字體變大
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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