【正文】 語義多歧c．歸類不準(zhǔn)，文不對(duì)題D．主題不明，離題萬里E．內(nèi)容不全，掛一漏萬8．禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有(14)。A．請(qǐng)求批準(zhǔn)B．提出建議C．答復(fù)上級(jí)詢問D．反映情況 16．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。A．法定正式公文B．通用公文C．非法定正式公文D．專用公文E．規(guī)范性文種25．我國法定的規(guī)范性文件包括（12345)。A．逐級(jí)行文B．越級(jí)行文C．直接行文D．多級(jí)行文33，中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用()。(1)6．批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。()14．向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。()22．機(jī)關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同 意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文，而不能用于同級(jí)之間。9．錯(cuò)誤。7．公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。精練指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。32主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍；抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。7．發(fā)文處理的基本程序是什么? 發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。簽發(fā)，指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動(dòng)。用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。蓋印的位置要正確。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。3．正確。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān)，以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。10．錯(cuò)誤。答：行政公文包括：命令（令）、決定、公告、通知、通報(bào)、通告、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。8．簡述公文的特點(diǎn)及其特性。將正確的選項(xiàng)填入“（）”內(nèi)）()A.《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下黨的建設(shè)若干重大問題的決定》 B.《中共中央關(guān)于深化行政管理體制改革的意見》C.《中共中央關(guān)于推進(jìn)農(nóng)村改革發(fā)展若干重大問題的決定》 D.《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)若干重大問題的決定》（）A.《中共中央關(guān)于完善社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》 B.《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃的建議》 C.《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)若干重大問題的決定》 D.《中共中央關(guān)于制定“十一五”規(guī)劃的建議》3.（）是黨領(lǐng)導(dǎo)的偉大事業(yè)不斷取得勝利的重要法寶。A．黨的領(lǐng)導(dǎo) C．黨的作風(fēng) D．黨的執(zhí)政方式 ，可分一行或多行（）。A．公報(bào) C．通告 ，應(yīng)當(dāng)用（）。）C．正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字 ，一般每面排28行，每行排22個(gè)字，應(yīng)標(biāo)注在公文眉首部分的是（）。 ，應(yīng)當(dāng)遵循（）的原則?！伴_始”→“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word2003”。 ，是英文World Wide Web 的簡稱，下面哪項(xiàng)不是它的中文稱謂？（） ？（） 二、多項(xiàng)選擇題（每題1分，共25分。A．公文是由法定的作者制定和發(fā)布的 C．公文有特定的體式并需經(jīng)過一定的處理程序 （）。A．一份文件的主題詞數(shù)量，除類別詞外，最多不超過10個(gè) C．主題詞標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引（）。 2003的退出方法有（）。（）81.“批復(fù)”是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)“請(qǐng)示”的，要求每件必復(fù)，不必考慮答復(fù)時(shí)限。（），由上至下豎排。（）。（）79．黨的十七屆五中全會(huì)指出：加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)領(lǐng)域的一場深刻變革，必須貫穿經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全過程和各領(lǐng)域。 2003 2003 2003 2003 2003包括（）功能。A．同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文 C．政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文 （）。A．支部委員會(huì) B．黨小組會(huì) C．支部黨員大會(huì) D．民主生活會(huì) ，屬法定行政公文的有（）。 2003中，下列關(guān)于“格式”菜單的功能說法中，正確的是（）。 XP中，給文件命名允許使用的符號(hào)是（）。 （）起施行。A．典型發(fā)言 C．內(nèi)部交流發(fā)言 ，一名機(jī)關(guān)工作者能不能做到“認(rèn)真、專業(yè)、務(wù)實(shí)”，在很大程度上就看他的（A．． “排版規(guī)格”正確的是（）。A．隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 C．業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系 17.“意見”適用于（）。 ：（）是一個(gè)民族的精神和靈魂，是國家發(fā)展和民族振興的強(qiáng)大力量。答：通報(bào)包括表彰性通報(bào)、事故通報(bào)、情況通報(bào)。另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍；抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。報(bào)告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)?？h公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。2．錯(cuò)誤。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等8．用印的注意事項(xiàng)有哪些?公文用印時(shí)，必須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文。登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號(hào)、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍。會(huì)商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。（四）立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)立卷歸檔。（一）撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會(huì)意圖并收集整理 有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。如此分類，當(dāng)我們需要行文時(shí)，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系（上、下隸屬或不相隸屬），就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。（二）撰擬文稿12準(zhǔn)確指語言真實(shí)確切，無虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實(shí)際。5．某縣公安局向縣財(cái)政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。8．錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。3．請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。(2)20．決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強(qiáng)制力。()12．在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。(1)4．規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。A．倉促制定文件，不合實(shí)際B．規(guī)定的表述過于絕對(duì)化C．內(nèi)容不全面D．層次混合，割裂事項(xiàng)聯(lián)系E．與其他法規(guī)性文件抵觸31．重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)(12)。A．請(qǐng)示B．報(bào)告C．指示D．命令23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(123)。A．辦理完畢的B．有查考價(jià)值的 c．機(jī)關(guān)在工作中形成的D．完全失去現(xiàn)行效用的 14．越級(jí)行文的條件是（234)。A．明確行文目的B．向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫法c．確定使用的文種D．選擇適當(dāng)?shù)恼Z言 6．應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括(124)。A．指不B，請(qǐng)示C．批復(fù)D．命令38．用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是()。A．請(qǐng)示B．通知C．函D．通報(bào)30．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由()。A．兩法并存B．新不廢舊C．相輔相成D．廢止舊法22．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。A．規(guī)范性文件B．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件c．呈請(qǐng)性文件D．證明性文件14．內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作()。A．草稿B．定稿C．正本D．副本6．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是()。抄送機(jī)關(guān)在“抄送：”后面依機(jī)關(guān)性質(zhì)、職權(quán)、隸屬關(guān)系用其它邏輯關(guān)系依次標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，移行時(shí)與上一行平行書與。成文時(shí)間必須按規(guī)定標(biāo)注，切忌標(biāo)注擬稿、審稿或打印時(shí)間。用印位置在成文日期的中間偏上，要求上不壓正文，下騎年蓋月。附件應(yīng)在正文之后成文時(shí)間之前注明順序和名稱。張貼性在需廣大群眾周知的公文，如：“公告”、“通告”等一般不標(biāo)主送機(jī)關(guān)；經(jīng)會(huì)議討論通過的公文，如：“決定”、“會(huì)議紀(jì)要”、“令”，主送機(jī)關(guān)名稱則移至文尾抄送欄上方標(biāo)明。公文標(biāo)題多行排列時(shí)，盡量不要把人名、地名以及兩個(gè)字以上的詞或數(shù)字分開，以防產(chǎn)生歧義。當(dāng)遇到下列情況時(shí)，公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或公文主題組成部分。為保證發(fā)文字號(hào)規(guī)范，防止重號(hào)、漏雨和錯(cuò)號(hào)，發(fā)文字號(hào)應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)的文秘部門統(tǒng)一管理與編寫。例如：皖政[1997]18號(hào)，“皖政”是江蘇省人民政府的代字，“[1997]”是發(fā)文的年度，“18號(hào)”是1997年發(fā)文的順序號(hào)。標(biāo)明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急事項(xiàng)的及時(shí)處理。密急在公文首頁發(fā)文機(jī)關(guān)版頭的左上角區(qū)域內(nèi)標(biāo)注。例如：***人民政府令、***人民政府任免通知發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱，一般用22毫米*15毫米（高*寬）黑變體字。請(qǐng)示：以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)即批復(fù)為盼。目的詞：即直接交代行文目的的詞語，用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請(qǐng)?jiān)~，常用的有：請(qǐng)批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。是公文中用于征詢對(duì)方意見的用詞，具有探詢語氣。第三人稱：該，其后加表示人、機(jī)構(gòu)、事物的稱呼，領(lǐng)敘詞 用以引出公文撰寫的根據(jù)、理由或公文具體內(nèi)容的詞。有些標(biāo)題雖然與自己寫的某篇公文風(fēng)馬牛不相及，但能啟發(fā)自己的靈感。三、標(biāo)題的提煉對(duì)于如何提升提煉標(biāo)題的能力，我有一些體會(huì)：一是注重積累。此類標(biāo)題在日常公文中最常見，因?yàn)樘釤掃@類標(biāo)題基本上沒什么難度，只要把意思表達(dá)清楚就可以了。—人民生活更顯殷實(shí)?！嗣裆罡鼮橐髮?shí)。按我多年的寫作經(jīng)驗(yàn)，其實(shí)要湊夠“一二三四五”很容易。方案中提出要“積極研究將經(jīng)濟(jì)特區(qū)范圍延伸至深圳全市”，國務(wù)院批復(fù)同意我市按程序報(bào)批，意味著經(jīng)過多年來努力，深圳在擴(kuò)大特區(qū)的發(fā)展空間問題上終于取得了重大突破。評(píng)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，而且使用了知名度高又表意準(zhǔn)確的四個(gè)詞語：免疫針、防火墻、緊箍咒、殺手锏。評(píng)點(diǎn)：亮點(diǎn)在于三個(gè)“大”以及與“大”的不同組合。一是強(qiáng)化監(jiān)督。一是盡職盡責(zé)保穩(wěn)定，二是一心一意促發(fā)展，三是再接再厲強(qiáng)管理。一是真抓；二是親抓；三是巧抓；四是敢抓。一、虛心學(xué)習(xí)，以識(shí)修身；二、專心工作，以勤補(bǔ)拙；三、真心待人，以和行政；四、公心處事，以廉律己。公文中需用歷史年號(hào)時(shí)，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號(hào)并加圓括號(hào)，如1912年（民國元年）。（6）副本。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。發(fā)文字號(hào)：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號(hào)或4號(hào)仿宋字。公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。（3）公文的對(duì)外傳遞分裝。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。（4）處置辦畢公文包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。注辦。摘編。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。對(duì)于重要問題提出見解和處理辦法。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。來源：（5）商洽性文件：函函。議案。通報(bào)。決定。用于對(duì)某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。（5）根據(jù)處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。辦法。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。公告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。決定。通報(bào)。請(qǐng)示。（2）決定。（6）批復(fù)。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對(duì)重要問題的是公函；相對(duì)靈活（略去標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等）并涉及一般具體事項(xiàng)的是便函。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。使公文有工作人員中的有效傳閱活動(dòng)。會(huì)商。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動(dòng)，以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。在正文以下日期以上，排出附件號(hào)。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。可以標(biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號(hào)內(nèi)注明“某年某月修訂”。評(píng)判一篇公文的優(yōu)劣，當(dāng)然要看其內(nèi)容，但是，有時(shí)候形式很很重要。使用了四個(gè)包含“心”的詞組，用了四個(gè)“以”，也用了“識(shí)、勤、和、廉”四個(gè)不同的字，還用了“修身、補(bǔ)拙、待人、律己”四個(gè)文字不同但結(jié)構(gòu)相同的詞。評(píng)點(diǎn)：亮點(diǎn)在于轉(zhuǎn)折與遞進(jìn)相結(jié)合的結(jié)構(gòu)，“但”體現(xiàn)轉(zhuǎn)折，“更”體現(xiàn)遞進(jìn)。二學(xué)深圳勇添產(chǎn)業(yè)升級(jí)之翼（巧妙借用成語“如虎添翼”）。四是優(yōu)化服務(wù)。全身心服務(wù)。樂于多作貢獻(xiàn)；善于分工合作；敢于堅(jiān)