辦公文件管理規(guī)定(更新版)
【正文】 。 一般的介紹信經(jīng)辦公室主任審核后即可發(fā)出。 4 公司文件由辦公室統(tǒng)一編號(hào)。 國(guó)名、地名、人名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 8 行文規(guī)則：行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。 緊急程度應(yīng)根據(jù)緩急程度分別標(biāo)明“急件”、“特急”；公文中特急件或急件僅用于確屬事關(guān)重大、時(shí)間急迫的公文；非緊急公文不必標(biāo)明。 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)。 1 辦公文件管理規(guī) 定 目 的：建立 辦公文件管理規(guī)程 。 4 公文種 類主要有： 決定（決議）： 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 涉及國(guó)家秘密或集團(tuán)秘密或公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，保密公文應(yīng)當(dāng)在公文上標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”或“秘密”字樣。 公文除“會(huì)議紀(jì)要”外一律加蓋公章。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不得同時(shí)抄送下級(jí)單位。 擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。 凡送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文均應(yīng)先由辦公室進(jìn)行審核。紅頭發(fā)文格式為標(biāo)題為宋體二號(hào)，文件編號(hào)為宋體小四號(hào)，正文及結(jié)尾為宋體四號(hào)。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由集團(tuán)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定，涉及其他單位或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。如在時(shí)限內(nèi)完成辦理工作確有困難，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向來文單位和辦公室說明原因，并重新商定辦理時(shí)限。要做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。
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