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高效能精力管理規(guī)范-免費閱讀

2025-05-10 12:04 上一頁面

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【正文】 工作時間長,極少休息,甚至回到家里也如此。第二個是變戲法??墒撬麄冎袥]人能在連續(xù)的四小時后還像在會議開始的時候那樣精力集中、思維敏捷。這使我恢復(fù)精神并幫我保持精力集中。在圣誕節(jié)前后我們用9天的時間要么滑雪,要么在氣候溫暖的地方度假。“我從不在飛機上工作—沒有計算機,沒有電話,什么也沒有。懷爾德洛特(Maggie Wilderotter)想出了被她稱之為“獵獅”的東西。到第二天,一直射擊的射手的準確性不斷下降,此后,有張有弛的射手則取得了領(lǐng)先?! 〕情_球出現(xiàn)嚴重的問題—那樣的話我可能馬上就開始進行可能的恢復(fù),當我離開開球區(qū)時,我的注意力會降到一個低谷,要么通過和一個對手隨意聊天,要么通過任由自己想到什么就是什么?! 〖词乖谙窀郀柗蜻@樣體力消耗非常少的運動中,能夠平衡體力的支出和恢復(fù)的習(xí)慣也至關(guān)重要。同樣的現(xiàn)象也適用于我們當中那些長期伏案工作的人。因為更差一些的競爭者沒有可以和他們相比的得分之間的習(xí)慣動作,他們的心率通常在整個比賽中居高不下,不管他們的身體狀況如何。讓他一直感到困惑的是,他發(fā)現(xiàn)選手們在得分時的比賽習(xí)慣沒有什么大的區(qū)別。我們體內(nèi)長期循環(huán)的壓力激素可以臨時提供能量,但是隨著時間推移它們會誘發(fā)一些癥狀,如活動過度、好斗、不耐煩、易怒、生氣、自我陶醉和對他人的感受反應(yīng)遲鈍。  這種周期有助于解釋我們一天中精力的高潮和低潮。你就想一下一個健康的腦電圖或心電圖起伏的波形,然后再想想與此相反的情況:一條直線,意味著什么。同樣,所有的機體都遵循一種維持生命的有規(guī)則的變化—候鳥遷徙、熊冬眠、松鼠采集堅果、魚產(chǎn)卵,所有這些都有規(guī)律?! ∥覀兊拿}動越有力,我們就越能更全面合理地管理精力。很快,胳膊上的肌肉因為不用而開始萎縮。他們在一個或幾個方面—身體上、情感上、思想上、精神上,要么訓(xùn)練過度要么訓(xùn)練不足。增加訓(xùn)練的強度或者提高效能要求,有必要相應(yīng)增加補充的能量。這些問題都和在精力的消耗與恢復(fù)之間的失衡有關(guān)。  我的確希望對生活更滿意些,但我不太確定應(yīng)該做些什么不同的事—結(jié)果可能會糟糕得多,我會告訴你。是啊,我白天的時候吃些點心,但是兩三塊曲奇、偶爾一杯冰凍酸奶有什么壞處呢?每天一兩支煙、晚上喝兩杯酒僅僅是有助于緩解緊張情緒的小小的樂事,我并非對此上癮。想到生活只會讓他覺得不自在,因為好像什么也不可能改變。結(jié)果,羅杰幾乎從未完全從工作中擺脫出來。電子郵件也影響到了他的注意廣度—他發(fā)現(xiàn)對任何事保持長時間精力集中變得越來越難。具有諷刺意味的是,即使打了高爾夫,他周末在家時也很少覺得檔到了恢復(fù)或補充了精力。伊莎貝爾,那個7歲的孩子,好像表現(xiàn)還不錯,但是羅杰的疲憊也影響到他們之間的關(guān)系。取而代之的是她把自己大部分的業(yè)余時間花在幫助母親照顧父親這項越來越費力的任務(wù)上?,F(xiàn)在他們幾乎沒有什么時間在一起,那種浪漫、親密的感覺似乎成了遙遠的回憶,性生活也少得多。  現(xiàn)在公司的業(yè)務(wù)有所滑坡,公司在減少支出,開始裁員,要求每個人以更少的投入得到更多的成果。在他工作的頭些年,他是能讓辦公室的每個人都開懷大笑的人。他努力控制自己,上午只喝兩杯咖啡—當他的確覺得筋疲力盡時喝三杯。即便如此,他覺得很難在該睡覺的時候上床—等到他最后看完他的電子郵件熄燈休息時已經(jīng)是午夜12:30或凌晨1:00了。其實,健身車和更早的一些健身器械—跑步機、舉重機,他都很少用過。精力下降在很大程度上導(dǎo)致了他的急躁情緒和注意力分散。羅杰10年前戒了煙,但他承認當他覺得特別有壓力的時候仍然偶爾吸煙。從高中一直到大學(xué),他都是一名運動員。此外,羅杰還填寫了簡要的病歷和全面的營養(yǎng)情況,詳細到在指定的三天內(nèi)他都吃了些什么。這影響到他的整個銷售隊伍。他們結(jié)婚15年了,有兩個孩子—9歲的阿莉莎和7歲的伊莎貝爾,而且雷切爾作為學(xué)校的心理醫(yī)生有她自己繁忙的工作。本章先給羅杰的工作與生活一個速寫,你在詳細了解了精力管理的模式和訓(xùn)練體系之后,會重新碰到羅杰—一個成功轉(zhuǎn)變了的羅杰?!  蛉轿煌度胧亲钣兄诟咝艿木顟B(tài)。在后面的章節(jié)中,我們設(shè)計了模型和系統(tǒng)的計劃,通過它們能更好地調(diào)動、安排、集中并定期恢復(fù)你的精力—和他人的精力。它們能幫助我們度過每一天,但是我們的效能、健康和幸福要為此付出長期的代價。簡要看看我們的“全方位投入清單”(Full Engagement Inventory)。在我們進行轉(zhuǎn)變的下一個環(huán)節(jié),面對現(xiàn)實(Face the Truth),我們問委托人的第一個問題是:“你現(xiàn)在如何支配自己的精力?”我們每一個人都想辦法回避我們生活中最令人不快和有破壞性的現(xiàn)實。  轉(zhuǎn)變的過程的第一步是確定目的(Define Purpose)。你刷牙很大程度上是自覺的,沒有太多的有意識的努力或意圖。如果每次你做什么事都不得不考慮它,你很可能不會堅持做很長時間?!币驗閷拘瓦\動員的要求比對職業(yè)運動員的要求更高更持久,他們學(xué)會系統(tǒng)地進行訓(xùn)練也就更加重要?! ∥覀冇煤驮鰪娚眢w承受力完全一樣的方式  增強情感、思想和精神上的承受力。相反,它是我們成長的關(guān)鍵。無論是哪種方式,我們都會慢慢而無情地耗干精力。通過全方位的培訓(xùn)我們可以大大減緩體能和智能的下降,實際上我們還可以不斷深化情感和精神方面的承受力,直到我們生命的盡頭。你希望你的醫(yī)生處在哪個精力象限?如果他進入手術(shù)室的時候,憤怒生氣、灰心喪氣、焦慮不安(在“高而消極”的象限),你會怎么想?要是他過度操勞、疲憊不堪、心情壓抑(在“低而消極”的象限)呢?要是他漫不經(jīng)心、松懈懶散(在“低而積極”的象限)呢?顯然,你想要你的手術(shù)醫(yī)生精力充沛、自信、樂觀(在“高而積極”的象限)?! 【κ俏覀兩罡鱾€方面的共同特性。在這個過程中有4個關(guān)鍵的管理精力的原則。相反,你的“淡季”可能是一年幾周的假期。  在合作的過程中,我們發(fā)現(xiàn)了一些完全是意料之外的情況:大多數(shù)人在他們的日常工作中面對的績效要求,使我們已經(jīng)培訓(xùn)過的職業(yè)運動員所面對的要求相形見絀。他們希望能在最后一輪中輕輕把球擊進第18洞,在比賽處于千鈞一發(fā)之際把球罰中,在距離比賽結(jié)束還剩1分鐘的時候在眾人嚴密盯防下接到傳球。奧馬拉如何開球,或者格蘭特安德森(Nick Anderson)和格蘭特  這些運動員一般都是在競技狀態(tài)不佳的時候來找我們,我們的參與往往使他們的狀態(tài)迅速回升。30年來我們這個機構(gòu)一直和世界頂級運動員一起,準確地闡釋在高度競爭的壓力下如何能一直保持最高水平。你在工作中是否做到了全方位投入?你的同事或那些為你打工的人又怎么樣呢?  在過去的10年中,我們?yōu)槲覀兊奈腥死速M精力以及不當使用他們的精力的種種方式越來越感到憂慮。這意味著能全身心地投入到某種使命中,無論是設(shè)法對付工作中有創(chuàng)造性的挑戰(zhàn),還是管理為一個項目而工作的一群人,或者是花時間和心愛的人在一起,或者只是想玩得開心。每天有多少個小時是固定的,但是我們能支配的精力的數(shù)量和質(zhì)量卻是可變的。他們所做的每一件事(從和同事的交流、做出重要決定到花時間和家人在一起)都需要精力。我們用一些詞,像癡迷的、瘋狂的和不知所措的,不是來形容精神錯亂,而是來表現(xiàn)我們每天的生活?! ∥覀冎械拇蠖鄶?shù)人都在全力以赴。我們生活的最終衡量標準不是我們在這個星球上待了多長時間,而是我們在屬于自己的時間上投入了多大的精力。當我們意識到不愉快、讓人不安或者和我們對自己的期望相反的情況時,我們有無數(shù)種逃避的辦法。我們消耗自身能量的動力主要是精神層面的問題。盡管他這么想,但他根本就沒有時間。他在身體、情感、思想和精神上管理精力的方式都構(gòu)成了效能障礙。正如麥當勞公司學(xué)習(xí)和發(fā)展副總裁帕特”  相信每個對生活還沒有麻木的人,對于羅杰的眼淚都會感同身受,因為我們每個人都能從書中大大小小的案例的主人公身上發(fā)現(xiàn)自己的影子?!薄 ×_杰淚水中帶著笑?! ∷婚_家門,就大聲喊他的孩子們和他的妻子,但是沒有人答應(yīng)。公司型運動員?培訓(xùn)體系基于精力管理模式的理論,源于兩位作者和一些世界上最優(yōu)秀的運動員25年來的合作(他們幫助運動員將精力更有效地投入到比賽中去)。精力管理模式是本書的一個創(chuàng)新,它構(gòu)筑于精力管理4原則之上,這4原則是:  精力金字塔:從低到高分4層——身體的、情感的、思想的和精神的。…… 編輯手記  生活在數(shù)字化的時代,我們匆匆忙忙,風風火火;面對沉重的工作負荷,我們努力把每一天都安排得滿滿當當;我們上緊了發(fā)條,但是我們卻徹底地垮了。據(jù)面對與日俱增的工作和生活壓力,傳統(tǒng)的時間管理也顯得回天乏術(shù)。洛爾和托尼管理精力,而非時間,才是高效(High Performance)、健康(Health)與快樂(Happiness)的基礎(chǔ)。由于在加壓的過程中會感到種種不適,因此需要在精力管理方面形成習(xí)慣,以避免因為不適而最終放棄改變的努力。讓他詫異的是,當他把車停到路邊時,淚水開始順著他的臉嘩嘩地流了下來。她停在門口,臉上是一種戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的表情。這次當他走進他家時,他發(fā)現(xiàn)他的兩個女兒在游戲室里。兩人都曾同數(shù)百名高級行政管理人員打過交道。我們生活的最終衡量標準不是我們在這個星球上待了多長時間,而是我們在屬于自己的時間上投入了多大的精力。這些問題都和在精力的消耗與恢復(fù)之間的失衡有關(guān)。為了以最佳的狀態(tài)工作,我們必須能保持精力集中,在由寬到窄、從外到內(nèi)的專注范圍間靈活地移 動。目的形成一個目的地。 積極儀式的威力 權(quán)宜的適應(yīng) 連續(xù)性和改變 基本訓(xùn)練  第十一章 羅杰的重新投入的生活   羅杰是一位不同尋常的具有挑戰(zhàn)性的委托人。我們蜻蜓點水似的經(jīng)過許多目的地,但極少在任何一個地方做長久的停留?! ∥覀儫o論去哪里都帶著工作日志本和任務(wù)清單、商務(wù)通和黑莓、即時尋呼機和電腦上彈出的提示信息,所有這些都被用來幫助我們更好地安排時間?!  虍斈憬Y(jié)束了一天的工作回到家中,你留出時間和孩子們在一起,但是因為總是想著工作上的事而分神,你根本就沒有把注意力完全放在孩子們身上。這本書的前提以及我們每年為成千上萬的委托人所作的培訓(xùn)的前提非常簡單。個人和團體善于支配精力,這使我們所說的全方位投入(full engagement)成為可能。蓋洛普調(diào)查發(fā)現(xiàn),工作6個月后,只有38%的員工仍然保持投入。和我們一同工作過的數(shù)萬委托人的經(jīng)歷也同樣如此。格利克森和蒂姆林多斯(Eric Lindros)和邁克按照我們的經(jīng)驗,情況往往不是這樣。他們不僅僅滿足于讓人精神鼓舞的信息和有關(guān)成績的精妙的理論。我們開始和聯(lián)邦調(diào)查局人質(zhì)解救小組、美軍高級軍官以及醫(yī)院中照顧重癥病人的工作人員進行合作。盡管我們當中的大多數(shù)人極少或者根本沒有花時間系統(tǒng)地接受任何有關(guān)這些方面的培訓(xùn),別人卻還是希望我們能每天8小時、10小時甚至12小時都精神飽滿地工作。他們當中極少有人需要面對再找一份工作的壓力。這4種動力都至關(guān)重要,任何一種都不能單獨存在,卻又可以有力地影響其他的動力。全方位投入和最大限度的效能只有在“高而積極”的象限中才有可能?! 〉诙€原則:  因為精力的儲量會隨著過度使用和不充分使用而下降,  我們必須周期性地補充精力,來平衡精力消耗?! ∽钬S富、最開心和最有成效的生活的特點是有能力在迎接挑戰(zhàn)的時候全方位投入,而且還要定期讓自己適時退出以補充精力。我們也一樣,必須學(xué)會把我們的生活看成是一段段的短跑—在各個時段中全方位投入,然后全身心地退出,在重新跳回到?jīng)_突中去面對任何挑戰(zhàn)之前尋找機會補充精力。這種訓(xùn)練主要是用于增強身體能量,但和鍛煉我們生活中方方面面的“肌肉”也有一定的相關(guān)性—從移情和耐心到專注和創(chuàng)作,再到誠信和承諾。為了適應(yīng)我們生活中不斷增長的要求,我們必須學(xué)會系統(tǒng)地鍛煉承受力還不夠的肌肉。我們昨天做過的事也是我們今天可能做的事。想一想就像刷牙那么簡單的事情。 轉(zhuǎn)變的過程   把這些變?yōu)槭聦嵤橇硗庖换厥?。?lián)系一套不易改變的價值觀,創(chuàng)造吸引人的愿景,可以為進行轉(zhuǎn)變提供獨特的高性能的精力來源。我們還請與他們關(guān)系最密切的5位同事填寫1份類似的問卷。  轉(zhuǎn)變過程的第三步是采取行動(Take Action)來彌補差  距—你是什么樣的人和你想成為什么樣的人之間的差距,現(xiàn)在你如何管理精力和你想如何管理精力來完成你所肩負的使命之間的差距。建立儀式要求確定非常明確的行為并且在非常明確的時間執(zhí)行它們—在不易改變的價值觀的驅(qū)動下?!  騼?yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者是一個團體的精力的管理者?!  蜻M行持久的轉(zhuǎn)變需要一個分為三個步驟的過程:確定目的、面對現(xiàn)實和采取行動。他42歲,是一家大型軟件公司的銷售經(jīng)理?! 】墒?,當羅杰來找我們時,我們了解到他的老板對他的工作表現(xiàn)越來越不滿意。我非常不愿意把他打發(fā)回家。我們發(fā)現(xiàn),所有的效能障礙都可歸咎于糟糕的精力管理—要么精力補充不夠、要么精力儲備不足,更常見的是二者兼有?! ≡谒罱淮蔚捏w檢中,羅杰的血壓是高壓150低壓90,正處在高血壓的邊緣。旅行的時候,他常常拿漢堡包和薯條當午飯,或者匆匆忙忙吃兩三塊比薩餅。他的解釋是,他就是抽不出時間或精力鍛煉。結(jié)果,這些年來他的耐力不斷下降。雞尾酒會連同漫長的晚宴,使整個晚上喝三四杯葡萄酒變得司空見慣。他覺得這個問題很嚴重。在羅杰工作的頭七年里,他的壓力很大,但機會也很多。羅杰的情緒極大地影響到他的手下,就像羅杰覺得自己的老板冷落了他而深受影響一樣。她是一位負責幾所學(xué)校的心理醫(yī)生,這本身就很辛苦。測試表明,她的學(xué)習(xí)能力略微有些問題。雷切爾不太喜歡那些家伙,反對羅杰把時間花在打高爾夫球上?! ≡谵k公室羅杰一天會收到50~75封電子郵件和至少24個留言。在他回家的路上,他通常把時間花在用手機回電話上,晚上和周末他則回復(fù)電子郵件。羅杰缺乏明確的目標, 因而無法獲得只有與明確的目標相聯(lián)才能產(chǎn)生的精力的源泉。我要支付買房買車的錢,還要攢錢供孩子們上大學(xué)。雷切爾是對的,即使我在那兒,我的心思也不在那兒。 第3部分 高效能的脈動 我們做事需要投入精力,而恢復(fù)精力并非僅僅指不工作。tag  隨著時間的推移,訓(xùn)練周期的科學(xué)變得越來越精確、復(fù)雜,但是自從差不多2 000年前首次提出之后,基本的理念沒有變。精力不但給我們帶來健康和快樂,還有效能。當我們消耗精力時,我們就像是把蓄水池里的水用盡了;當我們恢復(fù)精力時,我們又把蓄水池添滿了。精神上的
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