【正文】 ” 25 PAI020925BJ(GB)Org training 今天的討論內(nèi)容 ? 組織的 7S框架及業(yè)績理念 – 世界領(lǐng)先公司的業(yè)績理念管理 ? 亞洲業(yè)績理念調(diào)查 ? 對亞洲公司的啟示和對策 ? 建立以業(yè)績責任制為核心的組織結(jié)構(gòu) ? 建立規(guī)范高效的管理機制 26 亞洲 “ 情況 ” 財務 “ 經(jīng)營控制 ” 人才 機遇 “ 通過價值激勵 ” 激勵 發(fā)達國家是否有過類似的情況？ 使命 目標 組織 反饋 弱 少 無 獎懲管理 27 PAI020925BJ(GB)Org training 美國受管制的公用事業(yè)（電力、煤氣和電信） – 1980年代、 1990年代初 ?壟斷專賣 ?受管制的，有保證的回報 ?主要的衡量標準是“產(chǎn)出”、“可靠性”、“產(chǎn)能利用率” ?強有力的聯(lián)盟，成熟的工作準則 ?工程設(shè)計性的 /科學性的，而不是業(yè)務性的 /競爭性的心態(tài) 概況 ? 業(yè)績完全受操作參數(shù)的控制，與經(jīng)濟效益無關(guān) ? 不需要提供不同的反饋 – “ 為生活而工作 ” – “ 每項工作總得有人去做，每個人總有一項適合他的工作 ” ? 價值 – “ 為能夠成為你可靠的本地供應商而感到驕傲 ” 行為 一旦引入了競爭 … ? 生存者發(fā)生迅速變革 ? 其他的都遭淘汰 28 PAI020925BJ(GB)Org training 啟示和對策 ?我知道這很重要 … ?… 我也想把這件事做好 … ?… 但這實在太難了，而且我怕遭到強烈的反對 他們說 … ?下定決心 – 要做就做好，否則就等著受罰 ?我們可以告訴你怎么做 – 合理的，分步驟進行，同時控制風險的方法 ?其他公司也能做到，甚至在亞洲也有公司做到了 我們說 … 29 PAI020925BJ(GB)Org training “ 合理的 ” 方法的核心 1. 建立正確的業(yè)務結(jié)構(gòu) – 業(yè)務重點，合適的業(yè)務 2.制定關(guān)鍵業(yè)務的關(guān)鍵業(yè)績指標 3. 收集關(guān)鍵業(yè)績指標所需的關(guān)鍵信息 – 要經(jīng)常修改管理信息系統(tǒng)中的信息以便做好這項工作 4.采用“高標準”的運營評審流程 “ 要素 ” “ 杠桿 ” A. 把關(guān)鍵業(yè)績指標與財務結(jié)果掛鉤 B.對照關(guān)鍵業(yè)績指標，對最高管理層的業(yè)績進行評估 C.對照關(guān)鍵業(yè)績指標，根據(jù)實際業(yè)績來確定薪酬和其他報酬 D.當條件成熟時，實施其他“獎懲措施 ” 30 PAI020925BJ(GB)Org training 亞洲調(diào)查結(jié)論匯總 3. 隨著經(jīng)濟自由化和全球化的進一步發(fā)展和亞洲競爭的加劇，不能提升自己“游戲技能”的公司將面臨著失敗的危險 1. 和美國同行相比，亞洲業(yè)績優(yōu)秀者在管理能力和嚴格程度上，都明顯較差，尤其是在以下幾方面： – 目標的設(shè)定 – 提供明確的業(yè)績反饋 – 對優(yōu)／劣業(yè)績實施真正的獎懲 2. 亞洲公司過于依賴經(jīng)營控制和價值激勵 – 缺乏精通財務、精明成熟的管理人員 – 很少運用激勵機制／發(fā)展機會來吸引／保留業(yè)績優(yōu)秀的員工－可能在“人才戰(zhàn)”中遭受失敗 4. 只要運用實際而合理的方法，即使不使用那些很可能站不住腳的“西方”式技巧，也可以顯著改善業(yè)績管理 31 PAI020925BJ(GB)Org training 改善業(yè)績理念 – 方法實例 ?描述業(yè)績理念現(xiàn)狀 步驟 1 ?優(yōu)選業(yè)績理念模型 ?把存在的差距 /改進的舉措優(yōu)先排序 步驟 2 ?制訂實施計劃 ?加深整個組織對將要進行的變革的理解 步驟 3 ?實施！ 步驟 4 準備階段需 3~4個月 把 1189。高級管理人員隨時可獲得雇員業(yè)績的排名 五個基本要素 惠普公司的業(yè)績理念特色 + 卓越 良好 普通 獎勵機制 機會 價值觀和信念 控制協(xié)調(diào)杠桿 激勵杠桿 經(jīng)營控制和計劃 /流程 人員控制和管理流程 財務控制和計劃 /流程 16 主要的協(xié)調(diào)杠桿：財務控制和計劃 /流程 ?最高管理層將 60%的時間用于制訂財務和戰(zhàn)略計劃 ?將對財務結(jié)果的極度關(guān)注作為最高管理層推動業(yè)績的主要手段 ?每個經(jīng)營單位都設(shè)有嚴密的預算目標，設(shè)定從下而上及從上而下的目標，由高級管理人員進行審核 ?所有的高級經(jīng)理每季收到每一個部門的財務報表，內(nèi)容包括新的訂單、銷售、凈收益等，并進行同級單位之間的審核和互評 主要的激勵杠桿：價值觀和信念 ?高層管理者將投入大量的時間和精力來創(chuàng)造和宣傳價值觀?！焙汀懊繌堊雷由隙加幸慌_電腦?！拔覀儗γ恳粋€詞都絞盡腦汁” – 首席執(zhí)行官 ?高層管理者把價值觀作為一個使公司上下統(tǒng)一的工具 – 把是否遵守價值觀作為個人評估的重要組成部分 – 積極向新收購的公司灌輸通用電氣的價值觀 ?隨著現(xiàn)實世界的改變，對核心價值觀進行調(diào)整。未經(jīng)麥肯錫公司的書面許可，其它任何機構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復制?！? ?每個經(jīng)營單位都設(shè)有嚴密的預算程序，設(shè)定從下而上的目標，由高級管理人員進行審核 ?所有的高級經(jīng)理將按月收到每一個利潤中心的財務報表，內(nèi)容包括新的訂單、銷售、凈收益和資產(chǎn)負債表等，并進行同級單位之間的審核和互評 主要的激勵杠桿 ：價值觀和信念 ?高層管理者將投入大量的時間和精力來創(chuàng)造和宣傳價值觀。對那些雖然達到了指標的要求，卻不接受我們的價值觀的人，我們將努力說服他們并同他們進行斗爭?！钡? 小項目上，還可以藏身 五個基本要素 + 卓越 良好 普通 獎勵機制 機會 價值觀和信念 控制協(xié)調(diào)杠桿 激勵杠桿 經(jīng)營控制和計劃 /流程 人員控制和管理流程 財務控制和計劃 /流程 舉例 15 PAI020925BJ(GB)Org training 組織結(jié)構(gòu) ?惠普是一個擁有 130個獨立自主的利潤中心的分散型組織，鼓勵創(chuàng)新和小公司理念 ?有許多有明確的目標、不分等級的實驗小組，不用監(jiān)督、不用說明工作范圍 使命 /抱負 加速知識進步，提高人和組織的效能 目標 自上而下地設(shè)定目標與由下而上的確認程序相結(jié)合。 ” 社會結(jié)構(gòu) ?“ 我們是同學，我們怎么能夠炒自己人的魷魚 ?” 組織結(jié)構(gòu) ?“ 這里只有一個人真正管事，他是這里的“上帝” 。各業(yè)務單元的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)仍計入各業(yè)務單元的財務報表，并擁有現(xiàn)金的所有權(quán) ?資金管理程序的實施同時會增加各業(yè)務單元資金使用的計劃性，保障其資金需求，提高其資金使用效率，有效利用其閑臵資金，因而也給各業(yè)務單元帶來收益 ?實施強制的利息結(jié)轉(zhuǎn)制度，并以優(yōu)惠的存貸利率激勵各業(yè)務單元進行現(xiàn)金集中 ?可建立資金委員會，作為公司資金管理的最高決策機構(gòu)，股份公司財務部是公司資金管理的直接負責部門 ?各專業(yè)公司和業(yè)務單元的財務部負責匯總其下屬各業(yè)務單元的資金需求及使用情況，按程序要求向股份公司財務部匯報，并負責執(zhí)行股份公司財務部發(fā)出的資金管理指令 多元化集團公司情況舉例 65 PAI020925BJ(GB)Org training 資金管理的兩個程序 兩個程序是聯(lián)系在一起的：由股份公司調(diào)入的現(xiàn)金是業(yè)務單元資金來源的一種 股份公司統(tǒng)一管理各業(yè)務單元資金需求量的評定、資金的取得和分配以及資金使用的跟蹤監(jiān)控 ?股份公司制定各業(yè)務單元的資金需求量定額 ?股份公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)與主要銀行的框架性融資協(xié)議，并審定各專業(yè)公司、業(yè)務單元關(guān)于資金來源結(jié)構(gòu)、融資主體和信用種類的方案 ?信用額度的取得必須由股份公司審批 ?股份公司跟蹤監(jiān)控資金使用情況，并調(diào)整資金的供應及分配 股份公司建立有效機制來調(diào)劑各業(yè)務單元的現(xiàn)金存量，以降低全公司融資費用，并使各業(yè)務單元受益 ?股份公司調(diào)劑各業(yè)務單元的現(xiàn)金余缺 ?各業(yè)務單元必須及時執(zhí)行股份公司的現(xiàn)金調(diào)劑要求 ?現(xiàn)金調(diào)劑采用有償方式，通過提供比銀行更優(yōu)惠的存貸利率使業(yè)務單元直接受益 信貸資金管理程序 現(xiàn)金集中調(diào)劑程序 多元化集團公司情況舉例 66 PAI020925BJ(GB)Org training 信貸資金管理程序 1. 確定資金需求量 2. 取得所需資金 3. 跟蹤信用額度的使用 根據(jù)年度資金預算，核定各專業(yè)公司、業(yè)務單元的資金需求量定額 根據(jù)各業(yè)務單元的資金使用情況和資金需求預測，定期調(diào)整資金需求量定額 審批業(yè)務單元提出的增加資金需求量定額的申請 依據(jù)全公司資金需求情況，確定全公司的資金來源、融資主體和信用種類，然后根據(jù)各業(yè)務單元資金的需求分配資金，即確定各部門的資金來源結(jié)構(gòu)、融資主體和信用種類 審批各業(yè)務單元在總公司框架性協(xié)議下信用額度的取得，以及各業(yè)務單元自籌信用額度的取得，并提供必要的擔保或支持 匯總各業(yè)務單元定期提供的資金使用情況報告，對資金使用狀況進行分析，并將結(jié)果反饋到確定資金需求量程序中的“調(diào)整資金需求量”一步 多元化集團公司情況舉例 67 PAI020925BJ(GB)Org training 確定資金需求量定額的組織流程 財務預算部門 (財務預算處 ) 資金管理部門 (資金處 ) 資金管理部門從融資可行性角度做出進一步分析： ?分析總公司是否有能力提供融資渠道或提供擔保 ?判斷填補資金缺口可能的方式，包括可能的資金來源、融資主體和信用種類 將分析結(jié)果和建議傳遞給資金管理部門 財務預算部門應從經(jīng)營的角度做出分析： ?根據(jù)業(yè)務情況判斷該部門的經(jīng)營狀況是否良好 ?根據(jù)資產(chǎn)負債情況判斷該部門的資產(chǎn) /負債比率是否合理 ?分析業(yè)務單元的資金需求量預測報告是否合理 資金委員會 分析結(jié)果和建議提交資金委員會 分析結(jié)果和建議提交資金委員會 意見返回給資金處，執(zhí)行融資計劃 意見返回給財務預算處，調(diào)整資金需求量定額 多元化集團公司情況舉例 業(yè)務單元 提交資金需求量定額的預算和增加需求量定額的申請 68 PAI020925BJ(GB)Org training 現(xiàn)金管理的推薦方案 優(yōu)點 ?有效控制股份公司現(xiàn)金的使用效率和內(nèi)部分配，降低融資成本 ?業(yè)務單元確保足夠動力管理對客戶應收款 ?股份公司整體的風險最低 條件保證 ?銀行系統(tǒng)允許股份公司各業(yè)務單元帳戶集中 ?全公司系統(tǒng)日交易量在總部資金部門可以承擔的范圍之內(nèi) 現(xiàn)金集中 現(xiàn)金分配 所有 業(yè)務單元 總公司集中 帳戶 所有 業(yè)務單元 總公司集中 帳戶 客戶 銀行 現(xiàn)金 集中 內(nèi)部存款利息 * 現(xiàn)金 分配 內(nèi)部貸款利息 * 現(xiàn)金 貸款 * 對現(xiàn)金集中和現(xiàn)金分配的差額以比市場更優(yōu)惠的價格計算存款或貸款利息 多元化集團公司情況舉例 69 PAI020925BJ(GB)Org training 各業(yè)務單元在股份公司的利息結(jié)轉(zhuǎn)方法 現(xiàn)金多于預算 的業(yè)務單元 股份公司集中帳戶 內(nèi)部存款 存款利息 內(nèi)部貸款 貸款利息 ?股份公司資金部門嚴格記錄股份公司同各業(yè)務單元的借貸關(guān)系，及時確認每一筆資金流動，編制借貸關(guān)系表 ?為了吸引各業(yè)務單位將資金集中于股份公司，存款利率應高于存款部門所在地銀行規(guī)。 ) 業(yè)績反饋 高級經(jīng)理根據(jù)財務指標的完成情況和對總價值觀的貫徹情況給下屬管理人員打分 組織方式 職能形的組織結(jié)構(gòu)，按業(yè)務劃分事業(yè)單位，仍有待一步改善 目標 具體經(jīng)營單位目標 (包括市場份額、贏利目標等 )的制訂都要同總目標相一致，強調(diào)授權(quán)與責任，不接受如“市場不好”這樣的藉口 使命 /抱負 使命是：“追求技術(shù)及創(chuàng)新能力，領(lǐng)先市場、品牌、渠道“ CEO 業(yè)績效果管理 ? 年終考評時表揚”部門之星” ? 按透明業(yè)績考核、公平淘汰 ? 采行罰款、開除等措施 五個必要條件 聯(lián)想的業(yè)績理念特色 + 卓越 良好 普通 獎勵機制 機會 價值觀和信念 協(xié)調(diào)和控制杠桿 激勵杠桿 經(jīng)營控制和計劃 /流程 以人為核心的管理流程 財務控制和計劃 /流程 17 PAI020925BJ(GB)Org training 今天的討論內(nèi)容