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高效職業(yè)人士必備技能之時(shí)間管理-免費(fèi)閱讀

2025-05-10 12:04 上一頁面

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【正文】 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里你會(huì)找到你生命的遠(yuǎn)景,找到你多年的計(jì)劃,然后擬訂你的年計(jì)劃,分解以后成為你的季計(jì)劃、月計(jì)劃等。6.學(xué)習(xí)保持彈性彈性是時(shí)間的計(jì)劃,是用來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的,而不是用來限制自己的。規(guī)劃的原理讓自己認(rèn)識到只有將有限的時(shí)間預(yù)算來完成你的任務(wù),才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。規(guī)劃的原則今天所做的每一種選擇,以及所做的每一個(gè)決定都有兩種可能性,或者兩種結(jié)果:一種是離你的目標(biāo)越來越近,一種是離你的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。第二,想一想,你的愿望和年輕時(shí)的夢,與目標(biāo)是不是符合;第三,再想一下,往后推算5年到10年,有沒有可能讓這些目標(biāo)不再是幻想,而是讓它美夢成真。搜尋目標(biāo)有兩個(gè)原則、四個(gè)階段。(1)你的第一目標(biāo)是什么?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)你的目標(biāo)彼此之間是否協(xié)調(diào)? □是 □不是(3)向目標(biāo)邁進(jìn)時(shí),是否有最高目標(biāo)與特定的中期目標(biāo)? □是 □不是(4)這些目標(biāo)中,哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強(qiáng)的?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(5)請你根據(jù)目標(biāo)搜尋的4個(gè)階段來設(shè)定你的目標(biāo)?!咀詸z】根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫下表,明確你的目標(biāo)是什么,把你的目標(biāo)進(jìn)行排序。一開始,個(gè)人的想法是否可以實(shí)現(xiàn),或者是空想并不重要?!裟繕?biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求把精力集中在最重要的事情上,而不會(huì)把精力浪費(fèi)在不重要的事情上。目標(biāo)的分類目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景,為了實(shí)現(xiàn)它,你愿意為它做些努力;如果沒有努力,它只是一種企圖,所以目標(biāo)設(shè)定永遠(yuǎn)是以未來為取向的思考。目標(biāo)是成績判斷標(biāo)準(zhǔn),沒有目標(biāo),就缺乏評估標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)的修訂過程中,要有意識地針對特定的準(zhǔn)繩與方向?!魠^(qū)分事情的輕重緩急。要想在你的一生或者未來實(shí)現(xiàn)你的夢想,你必須做一件事情,那就是設(shè)定目標(biāo)。目標(biāo)的設(shè)定第二讓你更能夠去體驗(yàn)一件事情,時(shí)間比金錢更重要??吹靡姷目床灰姷氖聵I(yè)成功, 50元知識、經(jīng)驗(yàn), 50元房子, 50元車子, 50元周游世界, 50元你的名譽(yù), 50元你的名譽(yù), 50元愛情, 150元快樂, 150元健康, 150元友情, 150元家庭和諧, 150元時(shí)光倒流, 200元如果你經(jīng)過認(rèn)真思考,把它記下來,因?yàn)樗麄兙褪悄阋臇|西,這些都是您的時(shí)間與精力所實(shí)現(xiàn)的人生目標(biāo)。你千萬不要去做那種很緊急,但不重要的,那種叫做沒有用的人(C),你總在應(yīng)付一些雜事,做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人(D)。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。相對于金錢,時(shí)間就是你生命的本身,你應(yīng)在時(shí)間、金錢、生活的這種一體的關(guān)系中去找到你人生的成就感。你來想一想看一下,這500元錢你會(huì)買什么。注重哪一類事務(wù),你就成為哪一類人。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要,越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo),就越重要。所以,一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,需要做的是:把你的時(shí)間管理好,你怎么能更好的去服務(wù),讓更多的人感到滿足,能讓大家都感到快樂,這樣你就有辦法去賺取更多的財(cái)富。所以作為領(lǐng)導(dǎo)人,或者渴求有所成就的人,首先為自己把時(shí)間管理好,在時(shí)間管理上,怎樣去做到更好的服務(wù),讓更多的人感到滿足,讓大家都感到快樂,你就有辦法去賺到更多的錢。要把握現(xiàn)在,專注今天,每一分、每一秒都要好好把握。你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí),直到運(yùn)用自如。因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的。1.過程進(jìn)行心理建設(shè)的過程,首先是目標(biāo),當(dāng)目標(biāo)確定以后,必須去行動(dòng),然后進(jìn)一步端正態(tài)度。④錢財(cái)方面。那么怎樣追求這種持久的改變呢?◆提高你的期待,目標(biāo)要高,目光要遠(yuǎn);◆拋開心理方面那些消極的因素,要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念;◆從現(xiàn)在開始,改變你的策略,即改變你做事情的方法。1.進(jìn)行心理建設(shè)的原因世界在不斷變化和更新,每天都有新的事物,新的領(lǐng)導(dǎo)者,新的發(fā)明,新的教育方法,新的市場,新的書籍,新的文學(xué),新的電視節(jié)目,新的電影等等,每一天都在更新。自己首先要覺醒,也就是將自己抽身出來,檢查自己的思想,自己的動(dòng)機(jī),自己的過去,還有自己的先天條件,自己的行為、習(xí)慣。所以,生命的意義就是為了奉獻(xiàn)。時(shí)間管理的心理建設(shè)與優(yōu)先矩陣◆重視結(jié)果。成就感讓自己更快樂,引發(fā)內(nèi)心的動(dòng)機(jī),關(guān)鍵就是追求成就感。◆決心。詹姆斯就說過:“我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn),一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來改變外在的環(huán)境。③人際關(guān)系方面。2.進(jìn)行心理建設(shè)的策略(1)如何追求持久改變環(huán)境不會(huì)改變,改變之道就是自己能否改變自己。怎樣進(jìn)行心理建設(shè)美國一位著名的激勵(lì)大師金克拉曾經(jīng)說過:●你的成就建筑在你能夠服務(wù)別人的基礎(chǔ)上?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________無論是國家或者是個(gè)人,常常不知道自己的均衡點(diǎn),這是因?yàn)楹芏嗳?,不知道人與社會(huì)之間、與群體之間那種相互依存、相互依賴的關(guān)系,而正是這種相互依存、相互依賴的關(guān)系能從你自己的心靈深處,滿足你心理的需求,物質(zhì)的需求,精神的需求,以及社會(huì)文化的需求。3.原則不等于宗教原則不等于宗教,而是一種追求生命高品質(zhì),導(dǎo)求真理的途徑和規(guī)則,通過這些原則你才能夠成長。1.原則不等于價(jià)值以價(jià)值觀為基礎(chǔ)的觀念是傳統(tǒng)時(shí)間管理最空幻的地方,它只是純有價(jià)值觀,就是知道時(shí)間管理是實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值,只知道描繪人生的藍(lán)圖,而沒有目標(biāo),缺乏的是一種真正的方向,所以原則不等于價(jià)值。他把自我實(shí)現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗(yàn)。怎樣熱愛我的生命,怎樣展現(xiàn)在我熱愛的工作之中,也就是一種個(gè)人的需求貢獻(xiàn)的力量——我熱愛我的生命,我就會(huì)對我的生命負(fù)責(zé),我熱愛我的工作,我就會(huì)為我的工作目標(biāo)去奮斗,而這時(shí),金錢、健康、學(xué)識、感情等等都已經(jīng)成了你的資源,讓你更有能力去滿足別人的需求。2.寧靜的心靈人生的四種需求,是相互依存的。這四種需求產(chǎn)生一種互補(bǔ)的作用,帶給人們的是內(nèi)在的和諧、滿足與快樂。不要瞎忙,也不要去亂忙,甚至也不是那種茫茫然,走出時(shí)間管理的誤區(qū)就是馬上行動(dòng),調(diào)整好心態(tài),調(diào)整好自己的思想,改變你的心境。學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由◆時(shí)間是不能儲(chǔ)存的◆時(shí)間不會(huì)停止◆時(shí)間也不可能增加◆時(shí)間無法轉(zhuǎn)讓◆時(shí)間是租不到,買不到,也借不到時(shí)間是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn),你如何看待時(shí)間,如何運(yùn)用時(shí)間,就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。贏得時(shí)間,就可以贏得一切。時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的。這種時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景,而這種人生遠(yuǎn)景的一個(gè)宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考未來,所以它是一種改變,這種改變是一種思想的改變,而不是行為的改變,是一種思維方式的變革。時(shí)間是每一個(gè)人生命的一部分,時(shí)間對所有的人都是平等的,關(guān)鍵是如何規(guī)劃,如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理,要從內(nèi)心深處找到你生命的價(jià)值。這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng),每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng),都要與未來的目標(biāo)很接近,所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向,也叫做正北理論。第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則,缺乏遠(yuǎn)見。但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu),比較隨意,所以往往會(huì)漏掉一些事情?;臼莻渫浶?。時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作,達(dá)到“三效,即效果、效率、效能。因此珍惜時(shí)間才是你生命中最重要的事情?!鼱柼┮浞掷脮r(shí)間,每一事務(wù)都要安排時(shí)間?!衾速M(fèi)別人的時(shí)間,等于是謀財(cái)害命。彈性時(shí)間不能夠太長,10分鐘甚至20分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹A闼闀r(shí)間稱為時(shí)間的存儲(chǔ)器。1.大塊時(shí)間你每天都要用一大部分的時(shí)間來完成當(dāng)天重要的事情,大塊的時(shí)間至少需要兩個(gè)小時(shí)。5.思考時(shí)間思考時(shí)間就是思考未來的時(shí)間。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時(shí)間,但是你確實(shí)從早晨忙到晚上,甚至廢寢忘食,忙到?jīng)]有家庭觀念,沒有休閑活動(dòng)。時(shí)間的重要性小故事有兩個(gè)人,到非洲去考察。【自檢】請回答下列問題:(1)你的時(shí)間夠用嗎?________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)你如何看待以下問題?時(shí)間就是金錢嗎? 時(shí)間=金錢金錢對你的意義重于時(shí)間嗎? 時(shí)間<金錢時(shí)間對你比金錢更有價(jià)值嗎? 時(shí)間>金錢你選擇哪一種答案?_____________________________相信每個(gè)人答案是不盡相同的。”同伴說:“嗨,你當(dāng)然不知道,在這個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快。時(shí)間的重要性小故事有兩個(gè)人,到非洲去考察。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時(shí)間,但是你確實(shí)從早晨忙到晚上,甚至廢寢忘食,忙到?jīng)]有家庭觀念,沒有休閑活動(dòng)。然而,不管怎樣競爭,最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西——時(shí)間?!景咐吭?jīng)有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查,結(jié)果表明:僅有1人認(rèn)為有足夠的時(shí)間;10人認(rèn)為需要10%的額外時(shí)間;40人認(rèn)為需要25%的額外時(shí)間;其余的人認(rèn)為需要多于50%的額外時(shí)間。如果仔細(xì)分析一下,就會(huì)發(fā)現(xiàn),問題不在于有沒有時(shí)間,而是在分配和使用時(shí)間上出了問題。個(gè)人時(shí)間就是自己跟自己約會(huì)的那種時(shí)間。時(shí)間的運(yùn)用有人把早晨的時(shí)間用來進(jìn)修,有人把早晨的時(shí)間用來運(yùn)動(dòng),有人把早晨的時(shí)間用來做一些重要的思考,因人而異。例如你是一名銷售人員,拜訪客戶,跟客戶建立關(guān)系,最后與客戶達(dá)成交易,你定會(huì)有報(bào)酬。你的時(shí)間價(jià)值幾何年收入(萬元)年工作時(shí)間(天)日工作時(shí)間(小時(shí))每天價(jià)值(元)每小時(shí)價(jià)值(元)每分鐘價(jià)值(元)125084052250880103250812015525082002510250840050你的時(shí)間價(jià)值:每天________________元每小時(shí)________________元每分鐘________________元那么,人們該如何管理時(shí)間,讓自己的時(shí)間增值,讓自己更有成就?可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。時(shí)間不只是金錢,時(shí)間比金錢更有價(jià)值,時(shí)間就是生命。對時(shí)間管理的認(rèn)識【本講要點(diǎn)】時(shí)間管理的定義與目的時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)時(shí)間管理的定義與目的時(shí)間管理定義◆時(shí)間就是生命,時(shí)間就是金錢。因?yàn)榭萍及l(fā)展的過程中,每一個(gè)人追求的就是更好的效率、效能、效果。這種時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是:重要的事情變化時(shí)的應(yīng)變力很強(qiáng),是順應(yīng)事實(shí)的。這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情。它主要是為了提高工作和生活效率。強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。所以你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇,每一個(gè)時(shí)刻都在做決定?!颈局v要點(diǎn)】第四代時(shí)間管理的要素與核心完成人生的四大需求與能力自然法則◆時(shí)間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。那他到底什么時(shí)候有時(shí)間呢?成功與失敗最大的差異性:失敗者總會(huì)說,我沒有時(shí)間。杜拉克時(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂,因?yàn)槿松倪^程中,不是快樂就是痛苦,所以時(shí)間管理的基本目的就是更能夠活出你自己,有意識地掌控你自己的生命,這叫做自己做決定。走出時(shí)間管理的誤區(qū)在時(shí)間管理中,存在許多誤區(qū)。圖33 健康的圖解從人際關(guān)系中,使自己能夠成熟或者成長;在人與人之間相處的過程中,學(xué)會(huì)接納別人,學(xué)會(huì)尊重別人。這就是生命過程中對自己生命的那種熱忱。同樣原則不等于價(jià)值,原則不等于慣例,原則也不等于宗教,原則僅是一種播種收割定律,叫做農(nóng)場法則。2.原則不等于慣例現(xiàn)代生活瞬息萬變,你更容易抱著那種舊有的慣例、制度,希望它預(yù)測出萬中不變的一面,但是新的挑戰(zhàn)漸漸地會(huì)抹煞掉舊的方法和功效,由此導(dǎo)致了舊有慣例、制度的失靈。但這是行不通的。最后介紹了第四代時(shí)間管理理論的原則——自然法則。這種互相信賴,源自于寬容,或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等,甚至可以說是無私的愛。要把時(shí)間管理好,首先要做的就是自己的心理建設(shè)。2.透過良知傾聽心靈內(nèi)在的聲音傾聽自己內(nèi)心深處的聲音:這一輩子到底要的是什么,希望過的是一種什么樣的生活?!舡h(huán)境不會(huì)改變,改變之道就是你自己能不能改變你自己。要學(xué)會(huì)改變情緒,因?yàn)樾碌氖挛?、新的發(fā)展,會(huì)影響你的情緒。以上4方面的完成只靠一樣?xùn)|西,就是時(shí)間。2.時(shí)間管理是一種態(tài)度《大趨勢》的作者約翰決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么?要把時(shí)間管理做好,你的目標(biāo)價(jià)值,人生的方向很重要。如果每天你能夠讓
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