【正文】 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)定附錄 C 的要求； 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次標(biāo)注； 責(zé)任者：填寫文件的直接形成項(xiàng)目監(jiān)理部或個(gè)人。 案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 工程監(jiān)理文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。 基 本 規(guī) 定 施工階段監(jiān)理文件歸檔和移交規(guī)定 1. 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將工程監(jiān)理文件的形成和積累，納入工程建設(shè)監(jiān)理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍內(nèi)。，首先，應(yīng)由資料員審核該表格的使用是否符合要求，填寫是否規(guī)范，無(wú)誤后交專業(yè)監(jiān)理工程師。、分類有序，工程開工前，總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式（包括用紙尺寸） 、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn)。對(duì)于需要旁站監(jiān)理的隱蔽工程、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工，凡沒(méi)有實(shí)施旁站監(jiān)理或者沒(méi)有旁站監(jiān)理記錄的，監(jiān)理工程師或者總監(jiān)理工程師不得在相應(yīng)文件上簽字。十二、監(jiān)理旁站要求　 施工旁站監(jiān)理，是指監(jiān)理人員在工程施工階段監(jiān)理中，對(duì)隱蔽工程、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、特殊過(guò)程的施工質(zhì)量實(shí)施全過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)跟班的監(jiān)督活動(dòng)，監(jiān)理部的特殊過(guò)程就是旁站。2）業(yè)主或承包商提出的工程變更，填寫工程變更單，提交總監(jiān)理工程師，由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查。 監(jiān)理管理手冊(cè)十一、工程變更處理工程變更的含義：工程變更是指構(gòu)成合同文件的任何組成部分的變更。6） 、金結(jié)、機(jī)電設(shè)備各項(xiàng)試驗(yàn)報(bào)告將檢測(cè)數(shù)據(jù)與規(guī)范對(duì)照后進(jìn)行分析判斷是否符合規(guī)范要求。5． 見(jiàn)證人員必須在檢驗(yàn)委托單上簽字，并出示見(jiàn)證人員證書?！袷┕挝蝗尤藛T在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行原材料取樣和試塊制作時(shí)，見(jiàn)證人必須在旁見(jiàn)證。單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料進(jìn)行核查，核查意見(jiàn)由監(jiān)理人員填寫， 監(jiān)理管理手冊(cè)基本用語(yǔ)“齊全” 、 “基本齊全” 、 “不齊全” 。目錄格式：用 A4 號(hào)紙，樣板見(jiàn)后說(shuō)明： “目錄”用黑體二號(hào)字，居中；大標(biāo)題用黑體四號(hào)字，小標(biāo)題用黑體小四號(hào)字。下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)根據(jù)工程的進(jìn)展趨勢(shì)判斷下月施工單位的主要工作，為保證這些工作的質(zhì)量作為監(jiān)理方主要應(yīng)該作好哪些工作。完成的單元工程、分部工程質(zhì)量情況：從施工工藝的規(guī)范性，外觀質(zhì)量，實(shí)測(cè)實(shí)量的結(jié)果、質(zhì)量保證和技術(shù)資料等方面進(jìn)行說(shuō)明。工程變更方面原因：有否工程量的增加或減少影響工程進(jìn)度，變更是否及時(shí)。用列表形式比較簡(jiǎn)要明了，比如：工程名稱：工程地點(diǎn)：建設(shè)單位：承建單位：設(shè)計(jì)單位：工程概況：（二） 、工程進(jìn)度工程計(jì)劃進(jìn)度、形象進(jìn)度可以用橫道圖（雙比例單側(cè)或雙比例雙側(cè)） 、柱狀圖、列表等形式來(lái)表示。最后，會(huì)議主持人或領(lǐng)導(dǎo)勉勵(lì)性的，同時(shí)按有關(guān)法規(guī)、規(guī)范規(guī)定應(yīng)該做到的要求作為會(huì)議記錄的結(jié)尾。會(huì)議記錄方式是否科學(xué)，內(nèi)容是否合理、合法、明確，條理是否清楚直接反映了監(jiān)理的工作水平和總體素質(zhì)。必要時(shí)與建設(shè)單位協(xié)商，組織有關(guān)專業(yè)部門和有關(guān)專家會(huì)審。?單位工程施工組織設(shè)計(jì)：工程概況和施工特點(diǎn)分析；施工方案選擇；施工進(jìn)度計(jì)劃；勞動(dòng)力、材料、構(gòu)配件、施工機(jī)械和施工機(jī)具等需要量計(jì)劃，施工平面圖；保證質(zhì)量、環(huán)境、安全、降低成本和凍雨季施工的技術(shù)組織措施；各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。2）審核該延期的依據(jù)和延期工期的計(jì)算。審查意見(jiàn)專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見(jiàn)：對(duì)照審查內(nèi)容逐一審查，必要時(shí)可以會(huì)同承包單位進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)查，核實(shí)承包單位申報(bào)材料與實(shí)際是否相符。 工程開工條件核查表工程名稱： 編號(hào)：開工條件監(jiān)理核查開工條件監(jiān)理核查設(shè)計(jì)施工圖（編號(hào)） 施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審（編號(hào)）業(yè)主應(yīng)工程地質(zhì)報(bào)告（編號(hào)）施工單基礎(chǔ)工程施工方案報(bào)審（編號(hào)） 監(jiān)理管理手冊(cè)施工許可證（復(fù)印件） 進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審（編號(hào)）質(zhì)監(jiān)委托書（編號(hào)） 工程分包資質(zhì)報(bào)審（編號(hào)）灰線驗(yàn)收合格證（編號(hào)） 工程分包合同（編號(hào)）施工招投標(biāo)文件（編號(hào)）總、分包單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證（復(fù)印件）施工承包合同（編號(hào)）總、分包單位管理人員、特種人員崗位證書(復(fù)印件)地下管線現(xiàn)狀分布圖 安監(jiān)委托書（編號(hào)）施工圖紙交底紀(jì)要（編號(hào)）排污許可證（編號(hào)）水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)原始資料 消防、治安手續(xù)“三通一平”完成 夜間施工許可證（復(fù)印件）業(yè)主駐工地代表的授權(quán) 主要進(jìn)場(chǎng)機(jī)械申報(bào)（編號(hào)）提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理細(xì)則主要施工材料/構(gòu)配件/設(shè)備申報(bào)（編號(hào)）施工圖紙自審記錄 工程測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)（編號(hào)）第一次工地會(huì)議紀(jì)要 監(jiān)理工作 A 表齊備監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng) 試樁紀(jì)錄（紀(jì)要）手續(xù)完備監(jiān)理辦公條件具備 主要施工人員已進(jìn)場(chǎng)承包單位有關(guān)開工報(bào)審已批復(fù)施工臨時(shí)設(shè)施基本具備安全措施已落實(shí)監(jiān)理單位準(zhǔn)備工作位應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作二、分包單位資質(zhì)審查使用《分包單位資格報(bào)審表》審查內(nèi)容1）分包單位資質(zhì)材料審查：按建設(shè)部第 87 號(hào)令頒布的《建筑企業(yè)資質(zhì) 監(jiān)理管理手冊(cè)管理規(guī)定》 ，檢查經(jīng)建設(shè)行政主管部門進(jìn)行資質(zhì)審查核發(fā)的，具有相應(yīng)承包企業(yè)資質(zhì)和建筑業(yè)勞務(wù)分包企業(yè)資質(zhì)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》 、 《安全生產(chǎn)許可證》和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 。開工報(bào)審采用工程開工/復(fù)工報(bào)審表。辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔，辦公室內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊。投資控制資料編 號(hào) 歸 檔 資 料 名 稱1 工程計(jì)量清單及審核意見(jiàn)2 工程款支付報(bào)表與證書3 竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書注：如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作，則上表中第 3 項(xiàng)就不存在。三、施工階段監(jiān)理資料管理制度工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的，是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映；工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。監(jiān)理日記的記錄方式：（一） 、施工活動(dòng)情況施工部位、內(nèi)容：關(guān)鍵線路上的工作、重要部位或結(jié)點(diǎn)的工作以及項(xiàng)目監(jiān)理組認(rèn)為需要記錄的其它工作。（一） 、第一次工地會(huì)議工程項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部應(yīng)提醒業(yè)主主持召開第一次工地會(huì)議，所有監(jiān)理人員均應(yīng)參加。第一次工地會(huì)議的主要內(nèi)容有：建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工；建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)；建設(shè)單位介紹施工準(zhǔn)備情況；承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見(jiàn)和要求；總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)情況工：現(xiàn)場(chǎng)主要工種的作業(yè)人員數(shù)量（比如：鋼筋工、砼工、電焊工、架子工、模板工等） ，項(xiàng)目部主要管理人員（項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量員、安全員等）的到位情況。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》 、 《水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》 、 《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范和監(jiān)理工作的規(guī)定，對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：(一)、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容：施工合同文件及委托監(jiān)理合同；勘察設(shè)計(jì)文件；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；分包單位資格報(bào)審表；設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要；施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令；9 、測(cè)量核驗(yàn)資料；工程進(jìn)度計(jì)劃；1工程原材料、半成品、成品、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量證明文件； 監(jiān)理管理手冊(cè)1檢查試驗(yàn)資料；1工程變更資料；1隱蔽工程驗(yàn)收資料；1工程計(jì)量單和工程款支付證書；1監(jiān)理工程師通知單；1監(jiān)理工作聯(lián)系單；1報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；1會(huì)議紀(jì)要；往來(lái)函件；2監(jiān)理日記；2監(jiān)理月報(bào)；2質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；2分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料；2索賠文件資料；2竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書；2工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；2監(jiān)理工作總結(jié)；2工程竣工移交證書。監(jiān)理工作管理資料編 號(hào) 歸 檔 資 料 名 稱1 監(jiān)理規(guī)劃2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3 監(jiān)理日記4 監(jiān)理月報(bào)5 監(jiān)理指令文件6 總監(jiān)巡視檢查記錄7 與業(yè)主、施工單位、設(shè)計(jì)單位的往來(lái)函件8 會(huì)議紀(jì)要 監(jiān)理管理手冊(cè)9 監(jiān)理總結(jié)報(bào)告10 主要的監(jiān)理臺(tái)帳環(huán)境、安全控制資料編 號(hào) 歸 檔 資 料 名 稱1 安全會(huì)議臺(tái)帳2 安全檢查臺(tái)帳3 安全教育培訓(xùn)臺(tái)賬4 監(jiān)理工程師安全監(jiān)理日志5 工程項(xiàng)目施工安全監(jiān)理大綱6 安全技術(shù)措施（方案）審查記錄7 安全監(jiān)理指令、工地批示通知的存根8 整改通知單及反饋情況的存根9 施工安全監(jiān)理月報(bào)10 安全責(zé)任事故處理文件為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式（包括用紙尺寸） 、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn)。監(jiān)理人員在工作時(shí)間須佩帶公司統(tǒng)一制作的工作卡，著裝必須整齊大方。審查內(nèi)容1）業(yè)主應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作 監(jiān)理管理手冊(cè)? 施工許可證? 向質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理監(jiān)督業(yè)務(wù)手續(xù)? 經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)文件，工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)資料? 施工承包合同、招投標(biāo)文件? 業(yè)主與相關(guān)部門簽訂的合同、協(xié)議? 水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)等原始資料? 業(yè)主駐工地代表的授權(quán)? 施工場(chǎng)地條件已按合同約定條件，落實(shí)到位2）施工單位應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作? 施工企業(yè)資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證及其他如質(zhì)量體系認(rèn)證證書等? 施工單位提供的試驗(yàn)室資質(zhì)證書（當(dāng)施工單位自己承擔(dān)部分或全部施工試驗(yàn)項(xiàng)目時(shí)）? 工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及管理人員資格證書、崗位證書，特種人員崗位證書? 自審手續(xù)齊全的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案? 按施工組織設(shè)計(jì)開列進(jìn)場(chǎng)的第一批施工機(jī)械設(shè)備已經(jīng)報(bào)驗(yàn)通過(guò)? 對(duì)業(yè)主提供的水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)點(diǎn)的復(fù)查工作已經(jīng)完成，有復(fù)測(cè)記錄（測(cè)量成果） 。注意擬承擔(dān)分包工程內(nèi)容與資質(zhì)等級(jí)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否相符。在此基礎(chǔ)上提出審查意見(jiàn)，簽署“該分包單位具備分包條件，擬同意分包，請(qǐng)總監(jiān)理工程師審核” 。審查意見(jiàn)總監(jiān)理工程師如同意延期，延期時(shí)間按核實(shí)時(shí)間填寫，并在《工程臨時(shí)延期審批表》或《工程最終延期審批表》中“暫時(shí)同意工期延長(zhǎng)...”前“?”內(nèi)打“?” ，否則 “在不同意延長(zhǎng)工期 …”前“? ”內(nèi)打“? ”。?施工方案設(shè)計(jì)：重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序或技術(shù)復(fù)雜的單元/分項(xiàng)、分部工程施工方案和采用新技術(shù)、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的施工方案。5）承包單位按審定的施工組織設(shè)計(jì)（方案）組織施工，如需對(duì)其內(nèi)容作較大變更，應(yīng)在實(shí)施前將變更內(nèi)容以《承包單位申請(qǐng)表（通用） 》的書面形式，報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查。為規(guī)范監(jiān)理工作，不斷提高我公司的項(xiàng)目監(jiān)理水平，對(duì)會(huì)議記錄的格式和記錄方式作以下規(guī)定：記錄格式： 監(jiān)理管理手冊(cè)第一頁(yè)為公司的（會(huì)議紀(jì)要） ，后面附詳細(xì)記錄內(nèi)容。確無(wú)此項(xiàng)的可以不寫。采用哪種表示方式更直觀、更方便，應(yīng)根據(jù)工程的具體情況而定，并且，不同的施工階段可以采用不同的表示方式。業(yè)主方面的原因：工程款支付，設(shè)計(jì)文件及其它應(yīng)提供的資料有否影響到工程進(jìn)度。本月完成的單位工程、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收結(jié)果列表形式表示驗(yàn)收結(jié)論項(xiàng)目名稱項(xiàng)目部自驗(yàn)結(jié)果 第一次 第二次備注 監(jiān)理管理手冊(cè)一次驗(yàn)收合格率：監(jiān)理方采取的工程質(zhì)量措施及效果措 施次數(shù)或份數(shù)主要內(nèi)容 資料編號(hào)例會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)議監(jiān)理工程師通知監(jiān)理備忘錄停工通知監(jiān)理交底缺陷處理記錄注：有關(guān)工程質(zhì)量整改意見(jiàn)的通知都可在“監(jiān)理工程師通知單”中簽發(fā)。這就是下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。 監(jiān)理管理手冊(cè)監(jiān) 理 月 報(bào)（NDZX******）工程名稱： 建設(shè)單位： 施工單位： 月報(bào)時(shí)間： 總 監(jiān)： ***項(xiàng) 目 監(jiān) 理 組 監(jiān)理管理手冊(cè)目