【正文】 包單位介紹施工準備情況；建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。（二） 、工地例會在施工過程中，總監(jiān)理工程師應定期主持召開工地例會。會議紀要應由項目監(jiān)理機構負責起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。工地例會的主要內(nèi)容有： 監(jiān)理管理手冊檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因；檢查分析工程進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及落實措施；檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施；檢查工程量核定及工程款支付情況；解決需要協(xié)調(diào)的有關事項；其他有關事宜。二、監(jiān)理日記制度監(jiān)理日記是一項非常重要的監(jiān)理資料，項目監(jiān)理組必須認真、詳細、如實、及時地予以記錄。記錄前應對當天的施工情況、監(jiān)理工作情況進行匯總、整理，做到書寫清楚、版面整齊、條理分明、內(nèi)容全面。監(jiān)理日記的記錄方式、要求如下，請各項目監(jiān)理組遵照執(zhí)行。監(jiān)理日記的記錄方式：（一） 、施工活動情況施工部位、內(nèi)容：關鍵線路上的工作、重要部位或結(jié)點的工作以及項目監(jiān)理組認為需要記錄的其它工作。工、料、機動態(tài)情況工：現(xiàn)場主要工種的作業(yè)人員數(shù)量（比如：鋼筋工、砼工、電焊工、架子工、模板工等） ，項目部主要管理人員（項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量員、安全員等）的到位情況。料：當天主要材料（包括構配件）的進、退場情況。機：施工現(xiàn)場主要機械設備的數(shù)量及其運行情況（有否故障、及故障的排除時間等） ，主要機械設備的進退場情況。 監(jiān)理管理手冊（二） 、監(jiān)理活動情況巡視：巡視時間或次數(shù)，根據(jù)實際情況有選擇地記錄巡視中重要情況；驗收：驗收的部位、內(nèi)容、結(jié)果及驗收人；見證：見證的內(nèi)容、時間及見證人；旁站：內(nèi)容、部位、旁站人及旁站記錄的編號；平行檢驗：部位、內(nèi)容、檢驗人及平行檢驗記錄編號；工程計量：完成工程量的計量工作、變更聯(lián)系內(nèi)容的計量（需要的） ；審核、審批情況：有關方案、檢驗（工序、單元/分項、分部等） 、原材料、進度計劃等的審核、審批情況。 （記錄有關審核、審批單的編號即可）（三） 、存在的問題及處理方法通過一系列的監(jiān)理工作，在工程的質(zhì)量、進度、投資等方面發(fā)現(xiàn)了什么問題，針對這些問題監(jiān)理組是如何處理的，處理結(jié)果怎樣，應做好詳細的記錄。對一些重大的質(zhì)量、安全事故的處理應按規(guī)定的程序進行，并按規(guī)定記錄、保存、整理有關的資料，日記中的記錄應言簡意賅。（四） 、其 它監(jiān)理指令（監(jiān)理通知、備忘錄、整改通知、變更通知等等） ；會議及會議紀要情況；往來函件情況；安全工作情況；合理化建議情況； 監(jiān)理管理手冊建設各方領導部門或建設行政主管部門的檢查情況；（五） 、值班記錄當天值班的監(jiān)理人員簽名。三、施工階段監(jiān)理資料管理制度工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設過程真實、全面的反映；工程建設監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設監(jiān)理規(guī)范》 、 《水利工程建設項目施工監(jiān)理規(guī)范》 、 《建設工程質(zhì)量管理條例》、 《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關標準、規(guī)程、規(guī)范和監(jiān)理工作的規(guī)定，對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：(一)、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容：施工合同文件及委托監(jiān)理合同；勘察設計文件；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細則；分包單位資格報審表；設計交底與圖紙會審紀要；施工組織設計（方案）報審表；工程開工/復工報審表及工程停工令；9 、測量核驗資料；工程進度計劃；1工程原材料、半成品、成品、構配件、設備等的質(zhì)量證明文件； 監(jiān)理管理手冊1檢查試驗資料；1工程變更資料；1隱蔽工程驗收資料；1工程計量單和工程款支付證書；1監(jiān)理工程師通知單；1監(jiān)理工作聯(lián)系單；1報驗申請表；1會議紀要；往來函件；2監(jiān)理日記；2監(jiān)理月報；2質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；2分部工程、單位工程等驗收資料；2索賠文件資料；2竣工結(jié)算審核意見書；2工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；2監(jiān)理工作總結(jié)；2工程竣工移交證書。（二） 、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容委托監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；監(jiān)理日記；監(jiān)理月報； 監(jiān)理管理手冊監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復工報審表等）與業(yè)主、施工單位、設計單位往來函件、文件；會議紀要；工程計量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書；施工組織設計、施工方案審核簽證資料；監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告； 1工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件；1工程驗收資料（分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質(zhì)量保修書等方面的資料） ；1分包單位資格報審資料；1索賠文件資料；1報驗申請表（原材料、半成品、成品、構配件、設備、檢驗記錄、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等） ；1工程變更單；1監(jiān)理工作聯(lián)系單；1總監(jiān)巡視檢查記錄；1旁站記錄；工程進度資料；2主要的監(jiān)理臺帳；（三） 、監(jiān)理資料的管理要求 監(jiān)理管理手冊公司監(jiān)理資料管理實行總監(jiān)理工程師負責制；監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄；每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字；在工程（合同）完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)；一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時，應辦理借閱和歸還手續(xù)；監(jiān)理檔案，應真實可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。（四） 、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法施工階段監(jiān)理資料可按六部分歸檔：■ 合同管理資料 ■ 質(zhì)量控制資料 　■ 投資控制資料■　進度控制資料　　■監(jiān)理工作管理 　■　環(huán)境、安全控制資料　　合同管理資料編 號 歸 檔 資 料 名 稱1 監(jiān)理委托合同2 分包單位資格報審資料3 施工組織設計報審表4 索賠文件資料（申請書、批復意見）5 工程變更單6 工程竣工移交證書、工程質(zhì)量保修書進度控制資料 監(jiān)理管理手冊編 號 歸 檔 資 料 名 稱1 施工進度計劃報審單及審核批復意見2 工程開工/復工報審表及批復意見3 有關工程進度方面的專題報告及建議（注：工程進度資料通常指：施工進度計劃（年、月、旬、周）申報表及監(jiān)理方的審批意見，進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告，施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復意見，延長工期申請及批復意見，人員、材料、機械設備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見，工程開工/復工申請及監(jiān)理方的批復意見。 ） 工程質(zhì)量控制資料編 號 歸 檔 資 料 名 稱1 施工方案報審表及監(jiān)理工程師審批意見2工程質(zhì)量事故調(diào)查處理文件（事故調(diào)查報告、事故處理意見書、事故評估報告等）3原材料、半成品、成品、構配件、設備報驗申請表（含批復意見）4 單元工程、分部工程報驗單（含批復意見）5 工程測量、定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復核意見6 分部工程驗收記錄（工程驗收記錄）7 旁站記錄8 施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見9 工程質(zhì)量評估報告10 工程竣工報告 監(jiān)理管理手冊注：因歸檔需要，在有關的報驗申請表中，應注明部位、內(nèi)容，監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料（施工技術資料）的核查情況、單元工程、分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而，在歸檔資料中不再單獨列項。投資控制資料編 號 歸 檔 資 料 名 稱1 工程計量清單及審核意見2 工程款支付報表與證書3 竣工結(jié)算審核意見書注：如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作，則上表中第 3 項就不存在。監(jiān)理工作管理資料編 號 歸 檔 資 料 名 稱1 監(jiān)理規(guī)劃2 監(jiān)理實施細則3 監(jiān)理日記4 監(jiān)理月報5 監(jiān)理指令文件6 總監(jiān)巡視檢查記錄7 與業(yè)主、施工單位、設計單位的往來函件8 會議紀要 監(jiān)理管理手冊9 監(jiān)理總結(jié)報告10 主要的監(jiān)理臺帳環(huán)境、安全控制資料編 號 歸 檔 資 料 名 稱1 安全會議臺帳2 安全檢查臺帳3 安全教育培訓臺賬4 監(jiān)理工程師安全監(jiān)理日志5 工程項目施工安全監(jiān)理大綱6 安全技術措施（方案）審查記錄7 安全監(jiān)理指令、工地批示通知的存根8 整改通知單及反饋情況的存根9 施工安全監(jiān)理月報10 安全責任事故處理文件為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前總監(jiān)應與建設單位、承包單位對資料的分類、格式（包括用紙尺寸） 、份數(shù)達成一致意見。監(jiān)理資料的組卷及歸檔，各地區(qū)各部門有不同的要求。因此，項目開工前，項目監(jiān)理組應主動與當?shù)貦n案部門進行聯(lián)系，明確具體要求?？⒐べY料要求，應與建設單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識，以使資料管理符合有關規(guī)定和要求。（四） 、監(jiān)理部辦公場所管理制度辦公室是辦公專用場所，為了維護公司的對外形象，便于管理，特制定 監(jiān)理管理手冊本制度。項目部辦公室的布置實行統(tǒng)一安排制度，各級人員職責、進度表、晴雨表等均應懸掛在辦公室的明顯位置。辦公室的布置工作應在監(jiān)理人員進場后完成 ，監(jiān)理部人員應做好保護工作。辦公室應保持室內(nèi)干凈、整潔，辦公室內(nèi)的物品應擺放整齊。監(jiān)理人員在工作時間須佩帶公司統(tǒng)一制作的工作卡，著裝必須整齊大方。講話要文明，待客要禮貌。下班離開辦公室之前，必須關好門窗、電燈、電腦。項目完成后，應做好辦公用具的清點工作。監(jiān)理人員應保守公司及業(yè)主的機密，相關文件或資料必須妥善保管，嚴防泄漏。不得在公共辦公場所討論涉及公司機密的問題。 監(jiān)理管理手冊第三部分 常見監(jiān)理工作處理要求一、開工報審開工條件的審查，是依法開展工程管理的需要，也是有效保證施工階段的質(zhì)量和進度控制，規(guī)范監(jiān)理工作，順利實現(xiàn)監(jiān)理工作目標體系的需要。開工報審采用工程開工/復工報審表。審查內(nèi)容1）業(yè)主應提供的基礎資料和準備工作 監(jiān)理管理手冊? 施工許可證? 向質(zhì)量監(jiān)督機構辦理監(jiān)督業(yè)務手續(xù)? 經(jīng)建設行政主管部門審查批準的設計圖紙及設計文件，工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)資料? 施工承包合同、招投標文件? 業(yè)主與相關部門簽訂的合同、協(xié)議? 水準點、坐標點等原始資料? 業(yè)主駐工地代表的授權? 施工場地條件已按合同約定條件，落實到位2）施工單位應提供的基礎資料和準備工作? 施工企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證及其他如質(zhì)量體系認證證書等? 施工單位提供的試驗室資質(zhì)證書（當施工單位自己承擔部分或全部施工試驗項目時）? 工程項目經(jīng)理、技術負責人及管理人員資格證書、崗位證書，特種人員崗位證書? 自審手續(xù)齊全的施工組織設計和施工方案? 按施工組織設計開列進場的第一批施工機械設備已經(jīng)報驗通過? 對業(yè)主提供的水準點和坐標點的復查工作已經(jīng)完成，有復測記錄（測量成果） 。并已經(jīng)完成施工控制網(wǎng)的建立等工作? 開工所需的原材料已經(jīng)進場，質(zhì)保資料、試驗報告齊全、有效? 質(zhì)量、環(huán)境、安全管理體系機構健全，文件資料齊全，人員到位，并已開始運轉(zhuǎn) 監(jiān)理管理手冊? 臨時設施等滿足開工要求3）項目監(jiān)理部應具備的開工條件? 監(jiān)理委托合同? 總監(jiān)理工程師授權書? 已經(jīng)批準的監(jiān)理規(guī)劃審查意見總監(jiān)理工