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簡(jiǎn)單管理——白沙集團(tuán)企業(yè)文化-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 最要命的是員工的反應(yīng)不冷不熱,哪怕是反對(duì)的聲音,你都不一定聽(tīng)到。總之會(huì)有很多情況導(dǎo)致復(fù)雜。管理是一種交換過(guò)程是什么導(dǎo)致了管理復(fù)雜?是因?yàn)楣芾硎且环N交換過(guò)程。科特則要求必須在兩分鐘內(nèi)講清楚。一定要讓員工知道我們所做的一切都是為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值。后來(lái)一個(gè)德國(guó)公司的經(jīng)理來(lái)參觀,他感覺(jué)這做法很好,并建議我把每天的質(zhì)量分析會(huì)開(kāi)好。其實(shí)我就是用了一個(gè)不分是非的方法而已。我不懂鑄造,遇到的第一個(gè)問(wèn)題是,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題怎么辦?這是一個(gè)很棘手的問(wèn)題。第二句是“做不好是要負(fù)責(zé)任的”。簡(jiǎn)單管理之一:概念管理1999年,我到一家中日合資的精密鑄造公司任總經(jīng)理。有一次,要開(kāi)董事會(huì)了,我就把明年的人力資源計(jì)劃做給總經(jīng)理,過(guò)了兩天,他的秘書(shū)叫我過(guò)去,他說(shuō)我們德國(guó)人很懶,我說(shuō)為什么呢?他說(shuō)德國(guó)人喜歡幾張紙的事情變成一張紙來(lái)說(shuō),一張紙的事情最好變成幾行字來(lái)說(shuō)。比如馬云,他開(kāi)始什么都不懂,不懂互聯(lián)網(wǎng),不懂管理,不懂技術(shù),不懂商業(yè)模式,但他就是大膽行動(dòng),在行動(dòng)中不斷地修正,在動(dòng)態(tài)中逐漸建立起阿里巴巴網(wǎng)站的自然秩序。沃爾頓那樣,圍繞著為客戶(hù)節(jié)約每一個(gè)銅板這個(gè)商業(yè)的根本,而形成一種簡(jiǎn)單秩序,這種管理就比較簡(jiǎn)單。簡(jiǎn)化管理的核心是形成自然秩序簡(jiǎn)化管理的核心,就是要形成一種自然秩序。頭腦清醒意志堅(jiān)定的人才是最簡(jiǎn)化的簡(jiǎn)化管理的核心就是要形成一種自然秩序。按規(guī)則建立一個(gè)簡(jiǎn)捷有效的系統(tǒng),自己明確自己在系統(tǒng)中的定位,身體力行地履行職責(zé),這就是簡(jiǎn)單管理的核心。系統(tǒng)要設(shè)計(jì)好,要“情理法”變?yōu)椤胺ɡ砬椤薄N乙粋€(gè)月下一次車(chē)間,也許時(shí)間太少。簡(jiǎn)單管理就是通過(guò)某種機(jī)制使每個(gè)人明確自己的定位,并且明確自己干得好有什么,干得不好有什么,這就真正簡(jiǎn)單了,但不是輕易做到的。競(jìng)爭(zhēng)不排斥誠(chéng)信,一句謊言要用十個(gè)謊言去遮蓋,所以不要做假賬,要道實(shí)情說(shuō)實(shí)話(huà)。熱誠(chéng)的基礎(chǔ)是什么?有魔性的人也熱誠(chéng),但那是破壞性的熱誠(chéng),有質(zhì)量的熱誠(chéng)必須以誠(chéng)信為基礎(chǔ)。我認(rèn)為,誠(chéng)信是簡(jiǎn)單管理的基礎(chǔ),也是靈魂,沒(méi)有誠(chéng)信,事情就變得復(fù)雜了?!坝每萍?、智慧和文化的力量,使白沙集團(tuán)在這個(gè)備受爭(zhēng)議的行業(yè)里,成長(zhǎng)為一家令人尊敬的‘四滿(mǎn)意’企業(yè):消費(fèi)者滿(mǎn)意;政府滿(mǎn)意;合作伙伴滿(mǎn)意;員工滿(mǎn)意。一個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)“領(lǐng)頭羊”的價(jià)值觀、做事風(fēng)格的肯定、沿襲,果真能達(dá)到宗教信仰式的地步,這種企業(yè)文化的力量還能有敵嗎?如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)念I(lǐng)頭羊跑在前邊,如果不能形成共同價(jià)值、團(tuán)隊(duì)的力量,即使規(guī)模再小的公司也會(huì)每天上演復(fù)雜、煩心的故事,就是韋爾奇,也會(huì)找不著北。事實(shí)上,如果這些條件能夠得到滿(mǎn)足,在一個(gè)組織里,造成工作復(fù)雜的原因就可以基本得到有效抑制。沙和尚本身對(duì)信息分辨能力不高,老實(shí)人憑感覺(jué)做事,只會(huì)唉聲嘆氣。而有效溝通又是構(gòu)建工作團(tuán)隊(duì)、提高工作效率的重要途徑。有效溝通:讓協(xié)作簡(jiǎn)單“溝通是個(gè)無(wú)底洞。該航空公司盡管耗盡努力,但是“視客為豬”的惡劣影響終難挽回,不幾年,該公司被人兼并。在一些企業(yè)價(jià)值鏈的不同環(huán)節(jié),科室人員與一線(xiàn)員工,生產(chǎn)車(chē)間、業(yè)務(wù)部門(mén)的人員,相互鄙視、冷漠,毫無(wú)“同舟共渡”意識(shí)。在南方一家號(hào)稱(chēng)要招1000名研究生做導(dǎo)購(gòu)員的某大型電子企業(yè),陳昶被安排到該企業(yè)的財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)一段,給他的承諾是實(shí)習(xí)滿(mǎn)意的話(huà),即升任部長(zhǎng)助理。后者的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)除了豐厚收入之外,比以往更看重的評(píng)選條件還包括更多精神上的“收獲”,如培訓(xùn)機(jī)會(huì),婦女和少數(shù)民族的就業(yè)機(jī)會(huì),公司對(duì)雇員本人和其家庭的關(guān)心程度,公司允許雇員參與公司管理的機(jī)會(huì)等等。相對(duì)于20年前創(chuàng)業(yè)的企業(yè),現(xiàn)在很多中小企業(yè)起點(diǎn)高,人員素質(zhì)高,融資渠道也暢通很多,有錢(qián)又有做大事業(yè)的抱負(fù),投資沖動(dòng)自然也多?!霸谥袊?guó)人的觀念里,說(shuō)不,承認(rèn)錯(cuò)誤,承認(rèn)失敗總是難的。聯(lián)想集團(tuán)的做法也許值得重視。沒(méi)有扯皮,沒(méi)有討價(jià)還價(jià),一年過(guò)后,科龍開(kāi)始扭虧為盈。”著有《基業(yè)長(zhǎng)青》等書(shū)的管理大師柯林斯指出,“偉大的公司的創(chuàng)辦人主要致力于建立一個(gè)時(shí)鐘,而不只是找對(duì)時(shí)機(jī),用一種高瞻遠(yuǎn)矚的產(chǎn)品打入市場(chǎng);他們并非致力于高瞻遠(yuǎn)矚領(lǐng)袖的人格特質(zhì),而是致力于構(gòu)建高瞻遠(yuǎn)矚公司的組織特質(zhì),他們最大的創(chuàng)造物是公司本身及其代表的一切?!拔也粫?huì)搞辦公室政治那一套,讓員工看我的臉色行事。 事實(shí)上,“把大公司做小”的同位語(yǔ)就是“把事情變得更為簡(jiǎn)單”。爭(zhēng)取企業(yè)價(jià)值鏈的全景式簡(jiǎn)單“管理越少越好”的潛臺(tái)詞是:我們都已受到了來(lái)自“過(guò)度管理”的傷害。職業(yè)化:以此為生,精于此道,做一個(gè)讓組織和團(tuán)隊(duì)放心的員工。design)。unity)。HOT3A:三個(gè)A級(jí)能力——學(xué)習(xí)、凝聚、創(chuàng)新● 顧客是企業(yè)活動(dòng)創(chuàng)造出來(lái)的。然而,“上午給別人制造麻煩,下午應(yīng)付別人給自己制造的麻煩”(聶海語(yǔ))的“業(yè)余選手”還有多少呢?盧平在得知有管理者說(shuō)她是企業(yè)最辛苦的人時(shí)很欣慰,同時(shí)不無(wú)感慨,也許,當(dāng)她的下屬睡得不踏實(shí)時(shí),她才會(huì)睡得更香?白沙為管理者和員工提供了四類(lèi)專(zhuān)家、五條道路的職業(yè)生涯規(guī)劃,績(jī)效考核也更加客觀、簡(jiǎn)明、公正,員工自己不跑,說(shuō)不過(guò)去了?!标愂榔浇榻B,現(xiàn)在他們的服務(wù)已經(jīng)做到員工一個(gè)電話(huà),就可以讓服務(wù)公司派廚師上門(mén)做菜或?qū)H藥兔Ш⒆?。在推行?jī)效考核管理制度過(guò)程中,一些管理者和員工反過(guò)來(lái)以“簡(jiǎn)單管理”為武器向他發(fā)難?!叭?機(jī)9”“找準(zhǔn)規(guī)律才能事半功倍。流程優(yōu)選白沙企管部部長(zhǎng)郭三明是一個(gè)很有激情的人?!敝x建宏信心十足。白沙人不再覺(jué)得屁股下的座位穩(wěn)如磐石,非君莫屬了。2002年3月19日,因小小的輔料問(wèn)題,白沙生產(chǎn)線(xiàn)停產(chǎn)一天。實(shí)際上,把盧平所有的話(huà)語(yǔ)溶解、提純,“責(zé)任”二字無(wú)疑是比重最高的凝結(jié)物。“有質(zhì)量”=負(fù)責(zé)任盧平確實(shí)看到了企業(yè)前進(jìn)的不少障礙和弊端,她及時(shí)發(fā)出了號(hào)召和改革信號(hào)。她回憶說(shuō),曾有一個(gè)退休工人,廠里給他分的房子在高層,空氣好,視野開(kāi)闊,一家人都滿(mǎn)意。在一個(gè)有著光榮歷史的組織,如何延續(xù)、發(fā)揚(yáng)光大光榮,是一種不言自明的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)入系統(tǒng)效率時(shí)代。2三是改造流程。執(zhí)行上似乎缺少一點(diǎn)沖擊力和市場(chǎng)沖動(dòng)力。簡(jiǎn)單管理作為一種理念提出來(lái)是簡(jiǎn)單的,但要真正轉(zhuǎn)化為員工的行為方式和思維方式,還需要在機(jī)制、制度、流程、技術(shù)上長(zhǎng)期修煉,不能操之過(guò)急。如迅速?zèng)Q策、“一張紙制度”、管理集成、信息公開(kāi)和整合、上級(jí)與下級(jí)和執(zhí)行人與管理人之間的透明、無(wú)縫鏈接、消除信息梗阻、消滅信息孤島、責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)流程三個(gè)惟一、立法執(zhí)法監(jiān)督三權(quán)分立、無(wú)邊界協(xié)同、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、“真相管理”、“責(zé)任終身制”、技術(shù)研發(fā)的環(huán)保和個(gè)性化追求、財(cái)務(wù)上的穩(wěn)健管理和一支筆審批、生產(chǎn)中下工序是上工序的客戶(hù)、簡(jiǎn)單而不要過(guò)度服務(wù)、人力資源的職業(yè)化要求,等等。文化是系統(tǒng)工程,當(dāng)文化上升到員工的自覺(jué)行為,就變得簡(jiǎn)單了;簡(jiǎn)單管理的戰(zhàn)略。駕馭矛盾,找到主線(xiàn),處理好經(jīng)營(yíng)和管理、開(kāi)放和內(nèi)斂、自信和從容、年輕和成熟、簡(jiǎn)約和集約的關(guān)系,關(guān)鍵是度的把握;簡(jiǎn)單的加減乘除之道。穿過(guò)復(fù)雜走向簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單必須先經(jīng)過(guò)復(fù)雜的過(guò)程,就像讀書(shū)一樣,要先把書(shū)讀厚,再把書(shū)讀薄。而“自我管理”就是自我挑戰(zhàn)。追求市場(chǎng)化無(wú)異于“戴著腳鐐手銬跳舞”,但是計(jì)劃和壟斷會(huì)逐漸弱化的,他們應(yīng)該屬于“早起的舞者”。他們對(duì)企業(yè)的理念和文化,在大方向上是非常一致的。并不是說(shuō)年輕就一定好,但卻展示了企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn):受重視的是能力,而不是資歷。在會(huì)議室里,在辦公室里,在車(chē)間里,在員工食堂里,在賓館的咖啡廳里,我們采訪(fǎng)了大約20位白沙的管理者和員工。執(zhí)行是復(fù)雜的 18用“簡(jiǎn)單”挑戰(zhàn)自我實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單,是一個(gè)挑戰(zhàn)自我、戰(zhàn)勝自我、超越自我的過(guò)程。年輕化。 3市場(chǎng)意識(shí)。如果在簡(jiǎn)單管理和“職業(yè)化”之間尋找一種邏輯關(guān)系,我認(rèn)為就是“自我管理”。需要理念上的徹底調(diào)整,需要對(duì)工具、方法、技巧的反復(fù)研習(xí),需要經(jīng)歷一個(gè)非常復(fù)雜而痛苦的過(guò)程,只有這樣才能“化蛹為蝶”,浴火重生。實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單管理,要求不簡(jiǎn)單的能力和知識(shí)水平;行動(dòng)是簡(jiǎn)單的,但行動(dòng)背后要求非常高的、專(zhuān)業(yè)化的能力和水平。面向客戶(hù)就非常簡(jiǎn)單,而面向權(quán)力就非常復(fù)雜;工作匯報(bào)“一張紙制度”。但是把這種理念貫徹到中層和基層,需要一個(gè)相當(dāng)?shù)倪^(guò)程,需要長(zhǎng)期修煉。必須先復(fù)雜、精細(xì),然后簡(jiǎn)單。簡(jiǎn)單管理是一個(gè)度的把握,把握度不僅是一門(mén)科學(xué),更是一門(mén)藝術(shù),藝術(shù)一靠天賦,一靠經(jīng)歷、靠修煉。建立簡(jiǎn)單管理的機(jī)制。簡(jiǎn)單管理解決的是“知行合一”的問(wèn)題,是一種執(zhí)行文化,這對(duì)所有中國(guó)企業(yè)都有用。經(jīng)營(yíng)和管理是陰陽(yáng)兩面:經(jīng)營(yíng)關(guān)注的是發(fā)展、活力和機(jī)會(huì);管理關(guān)注的是效率、理性和規(guī)則;以前是有經(jīng)營(yíng)無(wú)管理,現(xiàn)在是有管理無(wú)經(jīng)營(yíng),總也把握不好這個(gè)度。白沙有何高招? 一個(gè)年利稅貢獻(xiàn)50多億的國(guó)有企業(yè),一個(gè)離市場(chǎng)直接風(fēng)吹雨打較遠(yuǎn)的內(nèi)陸煙草企業(yè),一個(gè)已經(jīng)存活了近50年,并有做“百年老店”夢(mèng)想的企業(yè),現(xiàn)在,正在倡導(dǎo)“簡(jiǎn)單管理”,試圖削臃去腫,刪繁就簡(jiǎn),讓企業(yè)時(shí)刻跑得起來(lái),持久活得下去。 在那種一路浩歌的時(shí)候,有多少人真正關(guān)心WTO的進(jìn)程對(duì)自己職業(yè)生涯的影響?有多少人思考過(guò)自己在一個(gè)崗位上呆了一二十年,為“不進(jìn)則退”的實(shí)質(zhì)出過(guò)冷汗?有多少人想過(guò)終身雇用的思想 其實(shí)不等于可以死乞白賴(lài)混日子?席夢(mèng)思上躺久了,伸個(gè)懶腰就會(huì)被看作是運(yùn)動(dòng)量很大的體力勞動(dòng)了,于是開(kāi)始討價(jià)還價(jià),患得患失。 于是,盧平提出“二次創(chuàng)業(yè)”的口號(hào)。否則,口頭的忠誠(chéng)、“萬(wàn)金油”式的熱誠(chéng),只能貽害企業(yè)和企業(yè)里面真正有抱負(fù)、有才干的員工?;蛟S,“簡(jiǎn)單管理”最終是一種境界,是一種無(wú)限接近真理、完美狀態(tài)的境界,但是現(xiàn)實(shí)生活中,仍避免不了有斗爭(zhēng)、摩擦、糾葛、迷茫和混亂。為此,在4月24日白沙集團(tuán)的推進(jìn)職業(yè)化動(dòng)員大會(huì)上,集團(tuán)內(nèi)101名中高層領(lǐng)導(dǎo)全部實(shí)現(xiàn)了“無(wú)償轉(zhuǎn)換身份”。但是出任銷(xiāo)售副總不久的謝建宏對(duì)“和牌”上市、力爭(zhēng)確立長(zhǎng)煙在高端市場(chǎng)的地位信心滿(mǎn)滿(mǎn),他甚至為此立下了“不成功,便下臺(tái)”的“軍令狀”?!备势颊f(shuō),“當(dāng)然我們是在妥善地逐步退出,譬如讓他們自我恢復(fù)一些造血機(jī)能。一個(gè)是生產(chǎn)流程,一個(gè)是市場(chǎng)、品牌、研發(fā)聯(lián)動(dòng),另一個(gè)是戰(zhàn)略、計(jì)劃、預(yù)算聯(lián)動(dòng)?!睋?jù)李志兵介紹,“在現(xiàn)有設(shè)備資源條件下,長(zhǎng)煙的實(shí)際生產(chǎn)能力擴(kuò)大到120萬(wàn)箱了?!眮?lái)自一線(xiàn)的政工人員吳潔總結(jié)說(shuō)。白沙集團(tuán)黨委副書(shū)記劉學(xué)魯說(shuō):“讓員工有本領(lǐng),讓企業(yè)有前途。附文企業(yè)的目的很簡(jiǎn)單:創(chuàng)造顧客想了解何謂企業(yè),必須先從了解企業(yè)的目的開(kāi)始。為了供給顧客的需求,社會(huì)把創(chuàng)造財(cái)富的資源托付給企業(yè)加以利用?!駃nnovation)?!瘛袢绻灰笾荒芰谐鲰f爾奇對(duì)GE的一個(gè)點(diǎn)上的貢獻(xiàn),大多數(shù)人無(wú)疑會(huì)選擇把GE做成“小雜貨店”的傳奇。優(yōu)勢(shì)明擺著,一旦他做出決策,指令將以最短的距離傳遞給所有員工,剩下的就是執(zhí)行、跟進(jìn)和隨時(shí)反饋,不存在任何信息過(guò)濾或壁壘。” 然而,既有大公司的組織軀殼(中國(guó)企業(yè)一般只有意識(shí)上的“大”的軀殼,更可怕),又希望擁有小公司的靈魂,像小公司一樣采取靈活機(jī)動(dòng)的行動(dòng),難道不矛盾嗎?如何給大公司的整條企業(yè)價(jià)值鏈灌輸“更簡(jiǎn)單、
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