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公司銷售管理制度典范-免費(fèi)閱讀

  

【正文】   (三)適用時(shí)機(jī) 凡本公司PCB產(chǎn)品遇客戶反應(yīng)質(zhì)量異常的申訴(以下簡(jiǎn)稱客戶投訴)時(shí),依本施行辦法的規(guī)定辦理。  (二十四)服務(wù)中心及分公司應(yīng)將當(dāng)天客戶叫修調(diào)記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶意見調(diào)查卡。  (十六)服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日?qǐng)?bào)表,將當(dāng)天所屬人員服務(wù)的類別及所耗時(shí)間,填服務(wù)主任日?qǐng)?bào)表。  (十)凡屬有費(fèi)服務(wù),其費(fèi)用較低者,應(yīng)由技術(shù)人員當(dāng)場(chǎng)向戶收費(fèi),將款交于會(huì)計(jì)員,憑以補(bǔ)寄發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天憑服務(wù)憑證至?xí)?jì)員處開具發(fā)票,以便另行前往收費(fèi)。  (四)服務(wù)部為本公司商品售后的策劃單位,其與服務(wù)中心及分公司間,應(yīng)保持直接及密切的聯(lián)系,對(duì)服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分辦法處理。負(fù)責(zé)人員絕不可以獨(dú)斷專行。以上例行工作應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行,以確保貨量的齊全、充足,即使是店務(wù)繁忙之際,也一定要利用傍晚的時(shí)段做好上述工作。如果對(duì)方是代理人,則請(qǐng)其簽上代理。另外,還要避免放在陽(yáng)光直射的地方。(二)取貨人員的取貨效率完全決定在商品陳列的好壞,即陳列的位置、分類及整理是否做得徹底、周全。(八)簽帳卡與銀行存折具有相同意義,處理時(shí)應(yīng)慎重。(三)商品陳列負(fù)責(zé)部門每天早上至少要巡視一次店內(nèi)所有的陳列架。(七)在客人有緊急事件,同時(shí)也不妨礙店 里的業(yè)務(wù)的情況下,可將電話借給客人使用,這時(shí)仍不要忘記以親切的態(tài)度來接待。尤其切記不可談?wù)撍绞禄蚺u(píng)顧客等等。為防患各種意外,必須留心這一點(diǎn)。(七)對(duì)于有特別交易往來的客人應(yīng)注意不可怠慢,但是也不可以特別禮遇動(dòng)作,讓其他客人覺得差別待遇。□ 店面接待客人的方法(一)對(duì)待客人,不可因客人的身份、服裝等而有不同態(tài)度,應(yīng)以和藹、機(jī)敏的態(tài)度來對(duì)待。(五)公司與各地區(qū)總經(jīng)銷區(qū)共同舉辦該地區(qū)客戶聯(lián)誼會(huì)。(十一)查看該營(yíng)業(yè)所全體人員的情緒、士氣、工作效率。(三)業(yè)務(wù)員拜訪日?qǐng)?bào)表。(十)收集被鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商質(zhì)問的題目,增列入標(biāo)準(zhǔn)推銷術(shù)。。(三)若未按上列規(guī)定而擅自越區(qū)銷售被查獲時(shí),其業(yè)績(jī)與代銷傭金均劃歸使用地點(diǎn)所屬分公司;且風(fēng)險(xiǎn)由出貨的分公司負(fù)擔(dān)。(二)票期規(guī)定:出貨次月1日起算三個(gè)月。(二)每月第6~10天應(yīng)達(dá)成當(dāng)月銷售目標(biāo)的20%。、干部陪同業(yè)務(wù)員拜訪客戶。或者言語(yǔ)技巧很好的人,也要有把握主旨的能力。  ,向調(diào)查監(jiān)督者揭示。  (七)避免漏掉記錄。  (九)如果是使用卡片的情況,在對(duì)方書寫時(shí)不可凝視,使對(duì)方能在正常下順利的寫完,并且將時(shí)間定為10分鐘左右。  (4)依問題書的問題順序發(fā)問。  。  (九)如要知道無(wú)形固定資產(chǎn)、投資的事情,幾乎是不可能的。但是以決裁條件例如(現(xiàn)金的入帳、支票付款期很短等)都可看出是不是好的往來對(duì)象。  (六)如果支付期間是長(zhǎng)期性的話,必須要有周密的檢查追蹤?!?從會(huì)計(jì)方向來抓住情報(bào)  (一)要從會(huì)計(jì)上來抓住情報(bào)的話,大前提就是要能拿到損益表。廣泛的同同行業(yè)和交易往來戶,再加上交易往來銀行的評(píng)價(jià),來做最終判斷。  (六)能力有著許許多多的要素,行銷能力、計(jì)數(shù)能力、勞務(wù)能力、管理能力、金融能力等是主要的,這些可從日常的營(yíng)業(yè)活動(dòng)中得知。  (二)對(duì)經(jīng)營(yíng)者的評(píng)價(jià)往往是信用調(diào)查中最困難的一環(huán)。  ,務(wù)必商得策劃結(jié)果,必要時(shí)可請(qǐng)示上級(jí)執(zhí)導(dǎo)之。   (2)B級(jí)以成交可能在60%以上,并需再加努力及上級(jí)主管協(xié)助可能成交者。  業(yè)務(wù)接洽追蹤記錄卡,于次日呈閱副總(協(xié))(經(jīng))理,如當(dāng)日無(wú)訂貨實(shí)績(jī)或接洽時(shí),亦應(yīng)于三日內(nèi)必須呈閱一次。  、設(shè)計(jì)人員、銷售人員進(jìn)行用戶訪問,每年進(jìn)行一次,每次一個(gè)月左右,訪問結(jié)束,填好用戶訪問登記表并寫出書面調(diào)查匯報(bào)。此項(xiàng)資料由全質(zhì)辦和研究所分別在每年六月前提出。市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作管理制度  搞好市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作,并據(jù)此作出正確的經(jīng)營(yíng)方針,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益十分重要的環(huán)節(jié)。  (二)調(diào)查所得資料也是同樣的應(yīng)將其資料送給行銷企劃部門。  4. 報(bào)告的整理及帳目記錄?!—?四)交易往來客戶如果解散或者是與本公司的交易關(guān)系解除的時(shí)候,財(cái)務(wù)科應(yīng)該盡速將其從交易往來客戶原簿及交易往來客戶一覽表中除去,并將其交易往來客戶原始資料分別保管之。前者留在總務(wù)部經(jīng)理室備用,后者則分配給各負(fù)責(zé)部門使用。  A等級(jí):6個(gè)月一次(每年9月、3月)  B等級(jí):3個(gè)月一次(每年1月、4月、7月、10月)  C等級(jí):每月一次  (三)報(bào)告書于每月底向營(yíng)業(yè)主管提示,營(yíng)業(yè)主管從第2天算起5日內(nèi)向總經(jīng)理提示,總經(jīng)理閱覽后送到總公司。  (三)C等級(jí):要注意的店。情報(bào)管理情報(bào)管理制度  □ 報(bào)告義務(wù)  業(yè)務(wù)員對(duì)顧客情報(bào)報(bào)告書的各項(xiàng)目應(yīng)不斷地注意并向上司報(bào)告。  (十)營(yíng)業(yè)部的組織 營(yíng)業(yè)所由店長(zhǎng)、業(yè)務(wù)主任、事務(wù)主任、內(nèi)勤職員、外勤職員及業(yè)務(wù)人員等成員構(gòu)成,人員數(shù)目另行規(guī)定。(四)重要事項(xiàng)的決定 部門的設(shè)置、改制、廢止,管理區(qū)域及經(jīng)理的任免,皆經(jīng)由董事會(huì)決議后執(zhí)行。  (二)銷售應(yīng)對(duì)基準(zhǔn)的制作 負(fù)責(zé)人員應(yīng)依據(jù)下列要點(diǎn)制作銷售的應(yīng)對(duì)基準(zhǔn),并利用此基準(zhǔn)對(duì)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行教育訓(xùn)練。  (4)確立指示、命令制度。   □ 提高經(jīng)理干部的能力水準(zhǔn)  (一)本部與事業(yè)所之間的關(guān)系  ,以經(jīng)營(yíng)者的精神來推動(dòng)其運(yùn)作和管理(另外,本身也須經(jīng)常參與研修)。   □ 營(yíng)業(yè)實(shí)績(jī)的管理及統(tǒng)計(jì)   1. 顧客調(diào)查卡的管理體制  (1)利用各零售店店員所送回的顧客調(diào)查卡,將銷售額的實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)出來,或者根據(jù)這些來進(jìn)行新產(chǎn)品銷售方式體制及其他的管理。  (2)銷售負(fù)責(zé)人員可親自站在店頭接待顧客,示范銷售動(dòng)作或進(jìn)行技術(shù)說明,讓零售商的店員從中獲得間接的指導(dǎo)。   家店所銷出的本公司產(chǎn)品的總額須為以往的二倍。   □ 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)計(jì)劃  (一)內(nèi)部機(jī)構(gòu)  ,借以促進(jìn)銷售活動(dòng)。   (八)將出擊目標(biāo)放在零售店上,并致力培養(yǎng)、指導(dǎo)其促銷方式,借此進(jìn)一步刺激需求的增大。年度銷售計(jì)劃管理  □ 基本目標(biāo)  本公司年度銷售目標(biāo)如下:  (一)銷售額目標(biāo)  (1)部門全體 元以上  (2)每一員工/每月 元以上  (3)每一營(yíng)業(yè)部人員/每月 元以上  (二)利益目標(biāo)(含稅) 元以上  (三)新產(chǎn)品的銷售目標(biāo) 元以上  □ 基本方針 為實(shí)現(xiàn)下期目標(biāo),本公司確立下列方針并付諸實(shí)行:  (一)本公司的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),必須一直到所有人員都能精通其業(yè)務(wù)、人心安定、能有危機(jī)意識(shí)、有效地活動(dòng)時(shí),業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)才不再做任何變革。  (二)進(jìn)貨盡可能集中在某季節(jié),有計(jì)劃性地做訂貨活動(dòng)。   (五)關(guān)于前項(xiàng)的銷售據(jù)點(diǎn),在做選擇、決定或交易條件的企劃、事務(wù)處理時(shí),都須確實(shí)慎重行事,這樣才能鞏固本公司的營(yíng)業(yè)根基。  2. 盡量以利潤(rùn)中心方式計(jì)算 ,將該所屬部門或分店別本身的變動(dòng)費(fèi)用及固定費(fèi)用清清楚楚地區(qū)分且從該部門或分店銷售總額中扣除計(jì)算利益是最簡(jiǎn)單的方法,然而實(shí)例中卻很難執(zhí)行,只能盡量采用最公平且不引起各部門爭(zhēng)論的方法。 下面的算式對(duì)于帳款積欠天數(shù)的縮短更具意義。  3. 各月別銷售固定費(fèi)用計(jì)劃的擬制 用年度總合計(jì)的計(jì)劃金額中的各個(gè)固定費(fèi)用金額予以簡(jiǎn)單地平均,計(jì)算出大致的月銷售固定費(fèi)用金額。   2. 部門別及客戶別商品銷售比重的修正 將實(shí)際的部門別及客戶別商品銷售比重按下列三種觀點(diǎn)予以調(diào)整。  3. 得到過去三年間的月別銷售比重 最后,如表最右邊那欄所示,以三年間每個(gè)月合計(jì)的銷售總額為100計(jì),將每個(gè)月的三年合計(jì)實(shí)績(jī)除以全部三年合計(jì)實(shí)績(jī)即可得月別銷售比重,將計(jì)算所得按月填入表中。  2. 銷售計(jì)劃的內(nèi)容 簡(jiǎn)明的銷售計(jì)劃的內(nèi)容至少應(yīng)包含下述幾點(diǎn):  (1)商品計(jì)劃(制作什么產(chǎn)品?)  (2)渠道計(jì)劃(透過何種渠道?)  (3)成本計(jì)劃(用多少錢?)  (4)銷售單位組織計(jì)劃(誰(shuí)來銷售?)  (5)銷售總額計(jì)劃(銷售到哪里?比重如何?)  (6)促銷計(jì)劃(如何銷售?) 很容易可看出,第5項(xiàng)的銷售總額計(jì)劃是最主要的,銷售計(jì)劃的內(nèi)容大致可涵蓋在其中,銷售總額計(jì)劃經(jīng)常是銷售計(jì)劃的精華所在,也是銷售計(jì)劃的中心課題。  第十五條 產(chǎn)品銷售均由銷售科開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單、發(fā)票和托收單,由財(cái)務(wù)科收款或向銀行辦理托收手續(xù)。  第七條 經(jīng)過廠務(wù)會(huì)議討論,廠長(zhǎng)審定,職代會(huì)通過,確定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并作為編制年度生產(chǎn)大綱和工廠年度方針目標(biāo)的依據(jù)。  第二條 掌握市場(chǎng)信息,開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場(chǎng),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,溝通企業(yè)與社會(huì),企業(yè)與用戶的關(guān)系,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,是我廠產(chǎn)品銷售管理的目標(biāo)。  (一)預(yù)估成本是依據(jù)制造部門所預(yù)估的成本,并經(jīng)由常務(wù)董事會(huì)議裁決,決定后提出給客戶。  (五)為使生產(chǎn)及所接受的訂貨能夠容易估算,生產(chǎn)及庫(kù)存一定要先預(yù)估出固定的數(shù)量,在接受訂貨的同時(shí)也能做好交貨。1. 把資料分類為對(duì)交易有重要性者及不重要者,并記入下列各評(píng)核事項(xiàng):組織結(jié)構(gòu)、負(fù)責(zé)人員、電話、場(chǎng)所、資產(chǎn)、負(fù)債、信用、業(yè)界的地位、交易情況、付款情況、交易系統(tǒng)、營(yíng)業(yè)情況、使用場(chǎng)合、交貨情況、態(tài)度等。  (10)新產(chǎn)品的研究、調(diào)查。  (2)對(duì)下批訂單后的狀況進(jìn)行調(diào)查、探究及掌握。  (7)發(fā)貨包裝及監(jiān)督。  (七)在訂立契約時(shí),要盡可能使契約款項(xiàng)能長(zhǎng)期持續(xù)下去。  (三)產(chǎn)品種類及項(xiàng)目,應(yīng)視行情的好壞,訂貨的繁易等條件,按下列各項(xiàng)進(jìn)行評(píng)核:  1) 停止多種類少數(shù)量的營(yíng)業(yè)方針,并以盡量減少種類、增加單位數(shù)量為原則。  其內(nèi)容包括:  、項(xiàng)目; ??;  、決定接受訂貨的公司;  ;  。  2)推展公家機(jī)關(guān)及地方公共機(jī)構(gòu)的開拓。  (4)統(tǒng)計(jì)及制作營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)。  (12)計(jì)算招待、出差、事務(wù)管理及旅行費(fèi)用。  (7)開拓、介紹客戶。  (三)關(guān)于營(yíng)業(yè)方面的開拓及接受訂貨,則由所有負(fù)責(zé)管理者及經(jīng)理負(fù)責(zé)支援及進(jìn)行接受訂貨的聯(lián)絡(luò)指導(dǎo)。  。  (三)交易應(yīng)設(shè)法與對(duì)方訂立長(zhǎng)期或持續(xù)性契約,價(jià)格方面則另由其他條項(xiàng)規(guī)定。  (四)在提出預(yù)估時(shí),必須叮囑對(duì)方在工程及交貨方面須做好徹底的準(zhǔn)備及聯(lián)絡(luò),以確保日期的正確無(wú)誤。  第四條 預(yù)測(cè)國(guó)內(nèi)各地區(qū)及國(guó)外市場(chǎng)各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計(jì)劃。  第十二條 建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。  第二十條 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報(bào),提供銷售方面的分析資料,按上級(jí)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地上報(bào)銷售報(bào)表。這個(gè)最終決定額是事業(yè)發(fā)展的基本銷售總額計(jì)劃,而各個(gè)營(yíng)業(yè)部門的銷售額目標(biāo)可酌情予以提高,以為該部門的內(nèi)部目標(biāo)計(jì)劃。  3. 用修正過的商品銷售比重來設(shè)立商品別計(jì)劃 使用修正后的月別商品銷售比重和月別銷售總額計(jì)劃金額即可得商品別的計(jì)劃銷售金額。 。在管理上,此表對(duì)于要求營(yíng)業(yè)人員控制客戶款項(xiàng)的回收是相當(dāng)重要的。只要將行動(dòng)計(jì)劃表與每日實(shí)績(jī)相對(duì)照,營(yíng)業(yè)人員的表現(xiàn)即可一覽無(wú)遺,充分達(dá)到銷售管理的目的。但是,仍多少會(huì)推出這種類型的尖端流行物品。   (三)改善處理手續(xù)(步驟),設(shè)法增強(qiáng)與銷售店之間的聯(lián)系及內(nèi)部的聯(lián)絡(luò),提高業(yè)務(wù)的整體管理及相關(guān)事務(wù)的效率。   □ 交貨的督促  (一)為督促貨品能盡快進(jìn)貨,負(fù)責(zé)進(jìn)貨人員應(yīng)每天到各廠商去照會(huì)聯(lián)絡(luò),并促使對(duì)方盡快著手。  (六)MS股份有限公司與本公司在交易上訂有書面協(xié)定,彼此遵守責(zé)任與義務(wù)。  (十三)隨著購(gòu)買者市場(chǎng)轉(zhuǎn)移為銷售者市場(chǎng)的變化,應(yīng)確立長(zhǎng)期契約制度來統(tǒng)一管理交易的條件。  (二)外部機(jī)構(gòu) 交易機(jī)構(gòu)及制度將維持經(jīng)由本公司→代理店→零售商的舊有銷售方式。  。  (3)為達(dá)成前述兩項(xiàng)目標(biāo),應(yīng)針對(duì)廣告、宣傳技術(shù)做充分的研究。  (二)預(yù)算方面的各種基準(zhǔn)、要領(lǐng)等須加以完善成為示范本,本部與各事業(yè)部門則需交換合同。  (二)事業(yè)所內(nèi)部  ,確立事業(yè)所內(nèi)部日常業(yè)務(wù)運(yùn)作的管理方式:  (1)各項(xiàng)帳簿、證據(jù)資料等完備。  (9)確立會(huì)議制度。銷售組織管理制度通 則  (一)總 則  本章程規(guī)定本公司營(yíng)業(yè)部門(以下簡(jiǎn)稱部門)的機(jī)構(gòu)、權(quán)限、運(yùn)作及處理等等相關(guān)事項(xiàng)。  (八)管理者 部門可依情況需要,設(shè)副理及部門顧問。  。  (一)A等級(jí):以公司的大小,對(duì)信用問題能安心者(與本公司現(xiàn)在的交易大小沒有關(guān)系)。  5. 有前例的公司  6. 評(píng)判不好的公司  7. 新開發(fā)顧客(不問其規(guī)模如何,一年間將其列為C等級(jí)。也就是說交易往來客戶名簿是要將交易往來客戶的現(xiàn)狀經(jīng)常性的記載出來。 取得董事長(zhǎng)的承認(rèn)后,依照調(diào)查書,在財(cái)務(wù)科里將交易往來客戶原簿作成,并在交易往來客戶一覽表里記入。  (二)本要領(lǐng)訂立以下的事項(xiàng):  1. 訂單情報(bào)獲得的活動(dòng)方針的決定及指示,及以此為基準(zhǔn)做負(fù)責(zé)區(qū)域的指示和通路的把握。這個(gè)是有組織的計(jì)劃之、實(shí)施之、在固定的期間,營(yíng)業(yè)部員要每月舉行一次?! ?二)對(duì)于所提出的情報(bào),經(jīng)過審查的結(jié)果,如果承認(rèn)其適宜且有效的時(shí)候,應(yīng)支付費(fèi)用。  。國(guó)外技術(shù)更新資料由研究所提供,外貿(mào)資料由銷售科提供。  第四條 市場(chǎng)調(diào)查用戶預(yù)測(cè)所提供的各方面資料,銷售科應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,綜合、傳遞并與工廠信息中心密切配合,作好該項(xiàng)工作。  ,或交貨日期,應(yīng)予注意,以便工廠配合爭(zhēng)取業(yè)務(wù)。  ,設(shè)法防止其先聲奪人,更應(yīng)探聽其人事關(guān)系,以備采取策略之參考。  ,應(yīng)即時(shí)改調(diào)他職?! ∪绻茏龅讲黄蛉魏我环剑∑淦骄脑?,就可稱其為優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)者了。  (三)判斷營(yíng)業(yè)狀態(tài)的基準(zhǔn),大致可區(qū)分為:  ; ??;  、支付情況;  ;  。  (七)與交易往來銀行的關(guān)系和評(píng)價(jià)雖然在調(diào)查上是相當(dāng)困難的,但卻可以知道許多事情真相。  (四)如果不能拿到損益表,也可從許多情報(bào)中來做推測(cè),情報(bào)的組合建立是
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