【正文】 通用國際上海公司職工工資管理及獎勵辦法（2005年使用稿）　一、工資管理以及制定本辦法遵循的原則（一）以充分調(diào)動員工積極性和有利于加速業(yè)務開拓為前提，提升公司的整體管理水平和效率。 第二十八條 訴訟費 訴訟費僅限于公司用于各類訴訟而發(fā)生的費用。 該費用實行專項報告制度，由主管財務的公司領導審批后方可開支。 三、財務部將嚴格按照上述標準報銷差旅費，如果發(fā)生超標，應由報銷人寫出書面理由，報經(jīng)總經(jīng)理或其授權的公司領導審批后準予報銷，報銷后不影響相關補助的領取。對于特殊崗位人員，比如財務出納，移動電話補貼標準可提高到150－200元/人/月。 四、各部室醫(yī)藥費報銷應嚴格把關，對不符合規(guī)定的醫(yī)藥費一律拒絕為其報銷。租賃費采取專項審批制度，經(jīng)主管財務的公司領導批準后方可借款和報銷。辦公室報銷時須遵守費用報銷的審核程序。 六、每一筆維修項目結束后，報財務部一份維修項目結算清單，詳細注明維修項目內(nèi)容、費用開支情況和維修效果，以此作為維修項目費用開支必需的報銷手續(xù)。 六、凡經(jīng)財務部審核發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行上述規(guī)定的，將被視為無效憑證，督促補齊手續(xù)后辦理。 借款審批人與報銷審批人應相一致。財務部將根據(jù)公司批準的費用預算金額監(jiān)督其預算內(nèi)費用開支，如有超預算開支，財務部承擔失職責任。 第六條 對可控費用實行預算管理。附則第三十六條 本辦法由本公司財務部負責解釋和修改，通用國際委派到本公司的財務部負責人負責對本公司執(zhí)行本制度進行監(jiān)督。本公司財務部對開立保函應予以登記和統(tǒng)計，每月向總公司財務部報告一次。此條文中擔保的審批程序是：由業(yè)務單位提出書面申請，經(jīng)總公司財務部總經(jīng)理審核，總公司主管副總裁復審后，由總公司總裁審核批準。如確需為集團公司外的單位辦理前述擔保，必須提供以下材料并落實反擔保措施，由業(yè)務部門提出書面請示，經(jīng)本公司財務部審核提出意見，報本公司總經(jīng)理批準后報總公司財務部審核，總公司主管副總裁復審，總公司總裁或由總公司總裁提交公司辦公會審定后，報集團公司批準后辦理。第二十四條 公司每年年底應向總公司財務部報送下一年度的資金需求預算。重大金額，由本公司主管領導審核提出意見后，報本公司總經(jīng)理和常務付總經(jīng)理審批。三、 匯票到期時由公司向銀行提供公司承兌資金來源的證明文件（如信用證復印件）。 合同評審表。四、 已收匯憑據(jù)。二、 銀行保函。開證或付款時應憑下述支持文件辦理：一、 進口合同正本。財務部門對控制貨權進行核查，經(jīng)該公司總經(jīng)理或主持工作的負責人簽字后辦理。7）擔保方最近年度經(jīng)會計事務所審計的資產(chǎn)負債表及利潤表。3)銀行保函或銀行承兌匯票（必須經(jīng)銀行確認真?zhèn)危?。第十條 業(yè)務部門應在應收帳款到期前，向購貨方發(fā)出催款通知，催促購貨方及時付款。 第七條 本公司原則上不得對外提供任何形式的捐贈及贊助，如確需提供，捐贈不論金額大小，都須報總公司總裁辦公會批準。執(zhí)行：指相關部門負責對批準事項的具體操作。 第八條 如遇特殊情況，需要將上述印鑒帶出辦公室使用時，必須按印鑒使用批準權限申請批準。 三、公司合同專用章適用于以公司名義簽訂的各類經(jīng)濟合同。蓋章時，未經(jīng)保管人授權，其他人不得代為蓋章，不得在空白單據(jù)上加蓋印鑒?？讨苹蜃兏攧沼¤b，須由公司法定代表人批準，由財務部持公司證明到所在地公安機關備案后方可辦理。 第四條 公司印鑒的管理 一、公司印鑒是指刻有“中技上海進出口公司”字樣的印鑒。第九條 員工因私用車員工因特殊情況要使用公司車輛時，可向總經(jīng)理辦公室提出申請，在車輛可以調(diào)配的前提下，經(jīng)報請主管公司領導批準后，可以派車。經(jīng)理辦公室應經(jīng)常檢查車輛狀況，確保使用安全。（5）業(yè)務用車實行有償使用，按行駛里程數(shù)計算費用（，）。第七章　附 則第六章　辦公秩序和工作質量第四十二條 要保持良好的工作環(huán)境，不得亂扔紙屑及其它廢棄物，不得在會議室和辦公場所內(nèi)吸煙?！　〉谌藯l　公司提倡員工按有關規(guī)定休假，員工不休年休假或探親假者，不發(fā)放休假補貼。 第三十條 職工休假原則上應一次休完，如確因工作需要，可安排二次休假（最多不得超過兩次）。慢性病享受醫(yī)療期待遇（見勞動合同實施細則），醫(yī)療期間享受基本工資、崗位工資和公司統(tǒng)一實施的各項福利，其它情況上海當?shù)貑T工按上海市有關規(guī)定執(zhí)行；北京派出員工按通用國際總公司和北京市有關規(guī)定執(zhí)行。 第二十二條 婚假： 職工結婚，持結婚證明請假，假期為3天。費用報銷標準按公司有關財務制度執(zhí)行。 第十四條 員工可以用年休假、探親假等規(guī)定的假期沖銷已有的病、事假，但不能用事后加班等辦法沖銷。 第七條 下列情況按出勤計算： 一、按國家和公司規(guī)定而享受的各種休假； 二、參加由公司統(tǒng)一組織的活動； 三、參加公司派出的培訓、學習班等； 四、參加家長會、每周固定時間接送全托兒童（應履行批準手續(xù)）； 五、員工搬入新居，在三天之內(nèi)及房管部門維修宿舍設施需要職工回家照看的，其實際需用的時間； 六、男、女職工做絕育手術或女職工因長效節(jié)育措施失敗做人工流產(chǎn)者，在醫(yī)生開具的休息時間內(nèi)； 七、女職工懷孕至休產(chǎn)假前的定期檢查（每次半天）及哺乳嬰兒所需時間（每天一小時）； 八、職工配偶、直系親屬（父母、子女、岳父母、公婆）因病需陪床者，每一個月在5天（含）之內(nèi)； 第八條 違反下列規(guī)定按缺勤或曠工計算： 一、臨時去醫(yī)院就診，須經(jīng)部門領導批準，所需時間按病假計算，未經(jīng)領導批準和無醫(yī)院診斷證明者按事假或曠工對待。第一章 日?？记?第一條 考勤管理是企業(yè)基礎管理的一部分，公司的考勤工作由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負責，并負責對違反考勤、請、休假制度的人員按規(guī)定給予必要的處罰。第十二條 公司按其聘任職級確定每月通訊費用報銷和補貼的（含手機和住宅）上限標準，職務變動時，按新聘任職級享受通訊費限額。第九條　公司實行個人住宅電話和移動電話通訊費補貼制度。其它部門共享收發(fā)傳真機各一部，收發(fā)功能分開。三、本辦法自公布之日起執(zhí)行，以前規(guī)定中與本規(guī)定不符之處以本規(guī)定為準。在貸款、進口信用證、銀票等到期前及時提示財務經(jīng)理，并通知相關財務人員催收貨款；負責每周兩次編制銀行存款余額表；負責按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。負責《銷售收入確認表》 中業(yè)務往來款、費用支出及盈利水平的確認，負責確認銷售收入。負責及時編制業(yè)務涉及的記賬憑證、日常費用收支款憑證。負責出口增值稅發(fā)票退稅聯(lián)、增值稅繳款書和出口報關單的審核簽收與保管。負責整理保管財會檔案（賬目、憑證、通用國際文件、各級政府文件等）?！?負責財務計算機維護，根據(jù)財會人員的工作職責及時進行授權，改進會計電算化工作。做到本部門分工合理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并處理好與其他尤其是與業(yè)務部門的聯(lián)系，使財務部門真正做到服務與監(jiān)督管理兩種職能的統(tǒng)一。1負責接待上級機關審計部、財務管理部以及上海地方相關部門的各種財務檢查和審計。 編制公司年度財務決算方案，提出年度利潤分配方案的建議。完成公司領導交辦的其它工作。負責公司楊柳青宿舍水、電、煤氣的費用支付、報銷和統(tǒng)計工作。1負責公司企業(yè)文化建設的日常性工作。負責公司對外公共關系和對外宣傳工作的策劃、組織與協(xié)調(diào)。1負責公司企業(yè)文化建設的日常性工作，報刊、圖書資料的訂購及管理工作。負責公司的安全保衛(wèi)及防火、防盜工作。負責對公司印鑒的管理、使用把關和用印工作。負責公司所有來往文電的收發(fā)和傳遞，公司文書檔案管理及機要文電資料的管理工作。負責公司前臺業(yè)務接待、電話總機接轉、郵件接送及快遞等工作。1負責制定公司員工招錄計劃及人事檔案管理和統(tǒng)計工作；公司薪酬方案設計及薪酬管理工作；員工勞動合同、各項社會保險及補充商業(yè)保險的建立和管理工作；處理公司勞動關系、合同、保護和爭議工作。負責公司總結、報告、簡報等重大文字材料的組織和編寫工作。負責公司辦公設備、固定資產(chǎn)的采購及管理工作。負責公司前臺業(yè)務接待、電話總機接轉、郵件接送工作；市內(nèi)、國內(nèi)和國際快遞等工作；公司談判間的安排和管理；飲用水的訂購等工作。負責職工名片的統(tǒng)一印制工作，并做到在收到職工提出的印制名片申請后三個工作日內(nèi)將印制好的名片提供相關職工。通用國際上海公司財務管理部職能及崗位職責（2004年8月）財務管理部是公司財務運作及保障財務工作正常運營的職能機構；公司及各部門財務規(guī)范管理和運作的監(jiān)督機構；為公司的重大經(jīng)營和投資并購決策提供財務分析依據(jù)的支持機構：財務管理部工作職責負責制定和修改公司財務會計管理的規(guī)章制度及實施對執(zhí)行情況的監(jiān)控。參與投資項目的研究與決策，并負責資金的調(diào)配、管理和監(jiān)督。審核簽署職權范圍內(nèi)的文件、報表、合同、協(xié)議及各項憑證。對《簽約審批表》、《付款審批表》進行審核；對貨款、運保費、日常費用開支、報出各種報表等有關事項在權限內(nèi)進行審核會簽。對收付款原始單據(jù)進行審核，加蓋收付訖章；對日常經(jīng)營活動中收到的現(xiàn)金和銀行票據(jù)應及時存入銀行；現(xiàn)金支出應以經(jīng)過審核的會計記賬憑證為依據(jù)，并由領款人在會計記賬憑證“現(xiàn)金”科目后簽字確認。領導交辦的其它工作。負責《簽約審批表》、《銷售收入確認表》中退稅率及退稅金額的審核確認工作。在工作中與胡小燕為合作關系。在工作中與胡小燕、瞿汝民為合作關系。負責編制公司業(yè)務人員利潤費用核算明細表。分機除鞋部外其它員工只能用于單向接聽和內(nèi)部通話使用，不能對外撥號，鞋部開通電話分機雙向通訊功能，其內(nèi)部程控交換機發(fā)生的所有費用均有鞋部承擔。交寄快遞時由部門負責人審批，費用由交寄部門承擔。公司領導、部門經(jīng)理、辦公室工作人員等要保持手機在早7：30－晚11：00開機，有條件的應提供住宅聯(lián)系電話。本規(guī)定從二OO四年五月一日起執(zhí)行。 第四條 公司所有員工和新調(diào)入公司的職工（含分配的大學生）從報到上班之日起，開始參加考勤。 第十一條　員工無故曠工半日者，將給予扣發(fā)本人一日薪資（取月工資按上班日的平均數(shù)，下同）處理；無故曠工一日者，給以扣發(fā)本人二日薪資的處理；無故曠工一日以上，五個工作日以內(nèi)者，除處理雙倍薪資的扣款外，取消當月獎金；曠工達六個工作日以上者，給予辭退處理。員工出差要向公司主管領導報告，必要時要向總經(jīng)理報告。 第二十一條 探親假： 工作滿一年的職工與配偶不住在一起，又不能在公休假日團聚（地面交通實際行程在4小時之內(nèi)不能到達的，下同），可休探望配偶假；職工與父母雙方都不在一起的，又不能在公休假日團聚的，可休探望父母假。 產(chǎn)假包含國家法定節(jié)假日；在國家政策規(guī)定的產(chǎn)假期間（不含獎勵假），員工工資（含崗位工資）、福利照發(fā)，不發(fā)獎金；超過國家規(guī)定的產(chǎn)假時間，不再享受崗位工資，只按照上海市有關規(guī)定發(fā)放生活保障工資。 第二十八條 休假須按公司有關規(guī)定報批，一般員工休年休假及3天以內(nèi)的事、病假由主管經(jīng)理批準即可，休探親假及請3天（含）以上其它假者，需報公司主管領導或總經(jīng)理審批。 第三十五條 職工年休假與國家規(guī)定的其它假期可分別計算。女員工必須穿著得體大方。不得在辦公室內(nèi)堆放雜物。（2） 如業(yè)務用車超過一天，或用車去滬外，除本部門領導簽字同意外，需經(jīng)公司主管領導簽字批準，并到總經(jīng)理辦公室登記，用車申請單原則上提前一天交到總經(jīng)理辦公室（特殊情況除外）。屬于部門掌控的車輛油費計算到各部門。因公出車發(fā)生事故，要及時報告經(jīng)理辦公室和主管公司領導。 第二條 公司的印鑒包括：“中技上海進出口公司印鑒”，“法人代表”印章，合同專用章、財務專用章、報關專用章。 四、公司印鑒的使用范圍包括: 以公司名義對外發(fā)送的各類公文等文件； 以公司名義與國內(nèi)有關單位簽訂的合同和協(xié)議等； 以公司名義對外聯(lián)系業(yè)務、行政方面事宜的介紹信； 以公司名義發(fā)布的各類具有行政約束力的內(nèi)部文件等； 其他經(jīng)公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）批準必須加蓋公司印鑒的文件。 三、財務專用章與法人印章必須分人保管。第六條 公司合同專用章的管理 一、公司合同專用章是指刻有“中技上海進出口公司合同專用章”字樣的印鑒。 三、公司報關專用章適用于以公司名義報關的進出口關單。審核：指相關部門按本部門的管理職責和權限對提議提出書面意見。第三章 專項資金管理投資資金管理第四條 本公司固定資產(chǎn)、不動產(chǎn)的取得、變更和轉讓，報總公司總裁批準。第九條 進出口業(yè)務必須以可自由兌換貨幣作為結算貨幣，如美元、歐元、日元等。開證或付款時應憑下述支持文件辦理：一、在提供銀行保函或銀行承兌匯票的情況下。4）國內(nèi)客戶最近年度經(jīng)會計事務所審計的資產(chǎn)負債表及利潤表。五、凡由本公司領導或本公司總經(jīng)理辦公會確認的合同或項目，除憑合同規(guī)定的支持文件外，還須憑經(jīng)公司總經(jīng)理和常務付總經(jīng)理簽字的公司辦公會決議或批示原件及前述批件所要求的付款時應提交的支持文件或憑證。五、 申請免保開證的需填寫開證免保申請表（附表一）。第十四條 預付進口合同貨款，必須有國外供貨方銀行開出的經(jīng)公司開戶銀行及公司財會部門確認的預付款保函。第十六條 代理出口業(yè)務凡是在收到外商貨款后支付國內(nèi)貨款，按前述第十一、十二條有關規(guī)定辦理。 供貨方開具的增值稅發(fā)票、繳款書。遠期銀行承兌匯票的期限最長不超過6個月。四、 簽約前公司領導批示或經(jīng)公司總經(jīng)理和常務付總經(jīng)理簽字的公司辦公會決議或批示原件及前述批件要求的付款時應提交的支持文件或憑證。凡采取其他支付方式包括遠期支付方式，簽約前，業(yè)務單位提出書面請示，經(jīng)本公司財務部審核，公司主管該業(yè)務單位副總經(jīng)理復審后，本公司總經(jīng)理和常務付總經(jīng)理批準。 因匯率變動因素需辦理保值業(yè)務的，由業(yè)務單位提出書面申請，經(jīng)本公司財務部審核提出意見后，報本公司總經(jīng)理批準后辦理。第三十條 本公司以不動產(chǎn)及單位價值超過