【正文】 通用國際上海公司職工工資管理及獎(jiǎng)勵(lì)辦法（2005年使用稿）　一、工資管理以及制定本辦法遵循的原則（一）以充分調(diào)動(dòng)員工積極性和有利于加速業(yè)務(wù)開拓為前提，提升公司的整體管理水平和效率。 第二十八條 訴訟費(fèi) 訴訟費(fèi)僅限于公司用于各類訴訟而發(fā)生的費(fèi)用。 該費(fèi)用實(shí)行專項(xiàng)報(bào)告制度，由主管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開支。 三、財(cái)務(wù)部將嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)，如果發(fā)生超標(biāo)，應(yīng)由報(bào)銷人寫出書面理由，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后準(zhǔn)予報(bào)銷，報(bào)銷后不影響相關(guān)補(bǔ)助的領(lǐng)取。對(duì)于特殊崗位人員，比如財(cái)務(wù)出納，移動(dòng)電話補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可提高到150－200元/人/月。 四、各部室醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的醫(yī)藥費(fèi)一律拒絕為其報(bào)銷。租賃費(fèi)采取專項(xiàng)審批制度，經(jīng)主管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借款和報(bào)銷。辦公室報(bào)銷時(shí)須遵守費(fèi)用報(bào)銷的審核程序。 六、每一筆維修項(xiàng)目結(jié)束后，報(bào)財(cái)務(wù)部一份維修項(xiàng)目結(jié)算清單，詳細(xì)注明維修項(xiàng)目內(nèi)容、費(fèi)用開支情況和維修效果，以此作為維修項(xiàng)目費(fèi)用開支必需的報(bào)銷手續(xù)。 六、凡經(jīng)財(cái)務(wù)部審核發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行上述規(guī)定的，將被視為無效憑證，督促補(bǔ)齊手續(xù)后辦理。 借款審批人與報(bào)銷審批人應(yīng)相一致。財(cái)務(wù)部將根據(jù)公司批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算金額監(jiān)督其預(yù)算內(nèi)費(fèi)用開支，如有超預(yù)算開支，財(cái)務(wù)部承擔(dān)失職責(zé)任。 第六條 對(duì)可控費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理。附則第三十六條 本辦法由本公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改，通用國際委派到本公司的財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本公司執(zhí)行本制度進(jìn)行監(jiān)督。本公司財(cái)務(wù)部對(duì)開立保函應(yīng)予以登記和統(tǒng)計(jì)，每月向總公司財(cái)務(wù)部報(bào)告一次。此條文中擔(dān)保的審批程序是：由業(yè)務(wù)單位提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審核，總公司主管副總裁復(fù)審后，由總公司總裁審核批準(zhǔn)。如確需為集團(tuán)公司外的單位辦理前述擔(dān)保，必須提供以下材料并落實(shí)反擔(dān)保措施，由業(yè)務(wù)部門提出書面請(qǐng)示，經(jīng)本公司財(cái)務(wù)部審核提出意見，報(bào)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審核，總公司主管副總裁復(fù)審，總公司總裁或由總公司總裁提交公司辦公會(huì)審定后，報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后辦理。第二十四條 公司每年年底應(yīng)向總公司財(cái)務(wù)部報(bào)送下一年度的資金需求預(yù)算。重大金額，由本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核提出意見后，報(bào)本公司總經(jīng)理和常務(wù)付總經(jīng)理審批。三、 匯票到期時(shí)由公司向銀行提供公司承兌資金來源的證明文件（如信用證復(fù)印件）。 合同評(píng)審表。四、 已收匯憑據(jù)。二、 銀行保函。開證或付款時(shí)應(yīng)憑下述支持文件辦理：一、 進(jìn)口合同正本。財(cái)務(wù)部門對(duì)控制貨權(quán)進(jìn)行核查，經(jīng)該公司總經(jīng)理或主持工作的負(fù)責(zé)人簽字后辦理。7）擔(dān)保方最近年度經(jīng)會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表。3)銀行保函或銀行承兌匯票（必須經(jīng)銀行確認(rèn)真?zhèn)危?。第十條 業(yè)務(wù)部門應(yīng)在應(yīng)收帳款到期前，向購貨方發(fā)出催款通知，催促購貨方及時(shí)付款。 第七條 本公司原則上不得對(duì)外提供任何形式的捐贈(zèng)及贊助，如確需提供，捐贈(zèng)不論金額大小，都須報(bào)總公司總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)。執(zhí)行：指相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)事項(xiàng)的具體操作。 第八條 如遇特殊情況，需要將上述印鑒帶出辦公室使用時(shí)，必須按印鑒使用批準(zhǔn)權(quán)限申請(qǐng)批準(zhǔn)。 三、公司合同專用章適用于以公司名義簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同。蓋章時(shí)，未經(jīng)保管人授權(quán)，其他人不得代為蓋章，不得在空白單據(jù)上加蓋印鑒?？讨苹蜃兏?cái)務(wù)印鑒，須由公司法定代表人批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部持公司證明到所在地公安機(jī)關(guān)備案后方可辦理。 第四條 公司印鑒的管理 一、公司印鑒是指刻有“中技上海進(jìn)出口公司”字樣的印鑒。第九條 員工因私用車員工因特殊情況要使用公司車輛時(shí)，可向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，在車輛可以調(diào)配的前提下，經(jīng)報(bào)請(qǐng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以派車。經(jīng)理辦公室應(yīng)經(jīng)常檢查車輛狀況，確保使用安全。（5）業(yè)務(wù)用車實(shí)行有償使用，按行駛里程數(shù)計(jì)算費(fèi)用（，）。第七章　附 則第六章　辦公秩序和工作質(zhì)量第四十二條 要保持良好的工作環(huán)境，不得亂扔紙屑及其它廢棄物，不得在會(huì)議室和辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙?！　〉谌藯l　公司提倡員工按有關(guān)規(guī)定休假，員工不休年休假或探親假者，不發(fā)放休假補(bǔ)貼。 第三十條 職工休假原則上應(yīng)一次休完，如確因工作需要，可安排二次休假（最多不得超過兩次）。慢性病享受醫(yī)療期待遇（見勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則），醫(yī)療期間享受基本工資、崗位工資和公司統(tǒng)一實(shí)施的各項(xiàng)福利，其它情況上海當(dāng)?shù)貑T工按上海市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；北京派出員工按通用國際總公司和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十二條 婚假： 職工結(jié)婚，持結(jié)婚證明請(qǐng)假，假期為3天。費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。 第十四條 員工可以用年休假、探親假等規(guī)定的假期沖銷已有的病、事假，但不能用事后加班等辦法沖銷。 第七條 下列情況按出勤計(jì)算： 一、按國家和公司規(guī)定而享受的各種休假； 二、參加由公司統(tǒng)一組織的活動(dòng)； 三、參加公司派出的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)班等； 四、參加家長會(huì)、每周固定時(shí)間接送全托兒童（應(yīng)履行批準(zhǔn)手續(xù)）； 五、員工搬入新居，在三天之內(nèi)及房管部門維修宿舍設(shè)施需要職工回家照看的，其實(shí)際需用的時(shí)間； 六、男、女職工做絕育手術(shù)或女職工因長效節(jié)育措施失敗做人工流產(chǎn)者，在醫(yī)生開具的休息時(shí)間內(nèi)； 七、女職工懷孕至休產(chǎn)假前的定期檢查（每次半天）及哺乳嬰兒所需時(shí)間（每天一小時(shí)）； 八、職工配偶、直系親屬（父母、子女、岳父母、公婆）因病需陪床者，每一個(gè)月在5天（含）之內(nèi)； 第八條 違反下列規(guī)定按缺勤或曠工計(jì)算： 一、臨時(shí)去醫(yī)院就診，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，所需時(shí)間按病假計(jì)算，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和無醫(yī)院診斷證明者按事假或曠工對(duì)待。第一章 日?？记?第一條 考勤管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的一部分，公司的考勤工作由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)對(duì)違反考勤、請(qǐng)、休假制度的人員按規(guī)定給予必要的處罰。第十二條 公司按其聘任職級(jí)確定每月通訊費(fèi)用報(bào)銷和補(bǔ)貼的（含手機(jī)和住宅）上限標(biāo)準(zhǔn)，職務(wù)變動(dòng)時(shí)，按新聘任職級(jí)享受通訊費(fèi)限額。第九條　公司實(shí)行個(gè)人住宅電話和移動(dòng)電話通訊費(fèi)補(bǔ)貼制度。其它部門共享收發(fā)傳真機(jī)各一部，收發(fā)功能分開。三、本辦法自公布之日起執(zhí)行，以前規(guī)定中與本規(guī)定不符之處以本規(guī)定為準(zhǔn)。在貸款、進(jìn)口信用證、銀票等到期前及時(shí)提示財(cái)務(wù)經(jīng)理，并通知相關(guān)財(cái)務(wù)人員催收貨款；負(fù)責(zé)每周兩次編制銀行存款余額表；負(fù)責(zé)按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。負(fù)責(zé)《銷售收入確認(rèn)表》 中業(yè)務(wù)往來款、費(fèi)用支出及盈利水平的確認(rèn)，負(fù)責(zé)確認(rèn)銷售收入。負(fù)責(zé)及時(shí)編制業(yè)務(wù)涉及的記賬憑證、日常費(fèi)用收支款憑證。負(fù)責(zé)出口增值稅發(fā)票退稅聯(lián)、增值稅繳款書和出口報(bào)關(guān)單的審核簽收與保管。負(fù)責(zé)整理保管財(cái)會(huì)檔案（賬目、憑證、通用國際文件、各級(jí)政府文件等）。　1負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)維護(hù)，根據(jù)財(cái)會(huì)人員的工作職責(zé)及時(shí)進(jìn)行授權(quán)，改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作。做到本部門分工合理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并處理好與其他尤其是與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，使財(cái)務(wù)部門真正做到服務(wù)與監(jiān)督管理兩種職能的統(tǒng)一。1負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)審計(jì)部、財(cái)務(wù)管理部以及上海地方相關(guān)部門的各種財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)。 編制公司年度財(cái)務(wù)決算方案，提出年度利潤分配方案的建議。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)公司楊柳青宿舍水、電、煤氣的費(fèi)用支付、報(bào)銷和統(tǒng)計(jì)工作。1負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的日常性工作。負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和對(duì)外宣傳工作的策劃、組織與協(xié)調(diào)。1負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的日常性工作，報(bào)刊、圖書資料的訂購及管理工作。負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)及防火、防盜工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒的管理、使用把關(guān)和用印工作。負(fù)責(zé)公司所有來往文電的收發(fā)和傳遞，公司文書檔案管理及機(jī)要文電資料的管理工作。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)業(yè)務(wù)接待、電話總機(jī)接轉(zhuǎn)、郵件接送及快遞等工作。1負(fù)責(zé)制定公司員工招錄計(jì)劃及人事檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作；公司薪酬方案設(shè)計(jì)及薪酬管理工作；員工勞動(dòng)合同、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)的建立和管理工作；處理公司勞動(dòng)關(guān)系、合同、保護(hù)和爭(zhēng)議工作。負(fù)責(zé)公司總結(jié)、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等重大文字材料的組織和編寫工作。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的采購及管理工作。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)業(yè)務(wù)接待、電話總機(jī)接轉(zhuǎn)、郵件接送工作；市內(nèi)、國內(nèi)和國際快遞等工作；公司談判間的安排和管理；飲用水的訂購等工作。負(fù)責(zé)職工名片的統(tǒng)一印制工作，并做到在收到職工提出的印制名片申請(qǐng)后三個(gè)工作日內(nèi)將印制好的名片提供相關(guān)職工。通用國際上海公司財(cái)務(wù)管理部職能及崗位職責(zé)（2004年8月）財(cái)務(wù)管理部是公司財(cái)務(wù)運(yùn)作及保障財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)營的職能機(jī)構(gòu)；公司及各部門財(cái)務(wù)規(guī)范管理和運(yùn)作的監(jiān)督機(jī)構(gòu)；為公司的重大經(jīng)營和投資并購決策提供財(cái)務(wù)分析依據(jù)的支持機(jī)構(gòu)：財(cái)務(wù)管理部工作職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修改公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的規(guī)章制度及實(shí)施對(duì)執(zhí)行情況的監(jiān)控。參與投資項(xiàng)目的研究與決策，并負(fù)責(zé)資金的調(diào)配、管理和監(jiān)督。審核簽署職權(quán)范圍內(nèi)的文件、報(bào)表、合同、協(xié)議及各項(xiàng)憑證。對(duì)《簽約審批表》、《付款審批表》進(jìn)行審核；對(duì)貨款、運(yùn)保費(fèi)、日常費(fèi)用開支、報(bào)出各種報(bào)表等有關(guān)事項(xiàng)在權(quán)限內(nèi)進(jìn)行審核會(huì)簽。對(duì)收付款原始單據(jù)進(jìn)行審核，加蓋收付訖章；對(duì)日常經(jīng)營活動(dòng)中收到的現(xiàn)金和銀行票據(jù)應(yīng)及時(shí)存入銀行；現(xiàn)金支出應(yīng)以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)記賬憑證為依據(jù)，并由領(lǐng)款人在會(huì)計(jì)記賬憑證“現(xiàn)金”科目后簽字確認(rèn)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)《簽約審批表》、《銷售收入確認(rèn)表》中退稅率及退稅金額的審核確認(rèn)工作。在工作中與胡小燕為合作關(guān)系。在工作中與胡小燕、瞿汝民為合作關(guān)系。負(fù)責(zé)編制公司業(yè)務(wù)人員利潤費(fèi)用核算明細(xì)表。分機(jī)除鞋部外其它員工只能用于單向接聽和內(nèi)部通話使用，不能對(duì)外撥號(hào)，鞋部開通電話分機(jī)雙向通訊功能，其內(nèi)部程控交換機(jī)發(fā)生的所有費(fèi)用均有鞋部承擔(dān)。交寄快遞時(shí)由部門負(fù)責(zé)人審批，費(fèi)用由交寄部門承擔(dān)。公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、辦公室工作人員等要保持手機(jī)在早7：30－晚11：00開機(jī)，有條件的應(yīng)提供住宅聯(lián)系電話。本規(guī)定從二OO四年五月一日起執(zhí)行。 第四條 公司所有員工和新調(diào)入公司的職工（含分配的大學(xué)生）從報(bào)到上班之日起，開始參加考勤。 第十一條　員工無故曠工半日者，將給予扣發(fā)本人一日薪資（取月工資按上班日的平均數(shù)，下同）處理；無故曠工一日者，給以扣發(fā)本人二日薪資的處理；無故曠工一日以上，五個(gè)工作日以內(nèi)者，除處理雙倍薪資的扣款外，取消當(dāng)月獎(jiǎng)金；曠工達(dá)六個(gè)工作日以上者，給予辭退處理。員工出差要向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，必要時(shí)要向總經(jīng)理報(bào)告。 第二十一條 探親假： 工作滿一年的職工與配偶不住在一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚（地面交通實(shí)際行程在4小時(shí)之內(nèi)不能到達(dá)的，下同），可休探望配偶假；職工與父母雙方都不在一起的，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可休探望父母假。 產(chǎn)假包含國家法定節(jié)假日；在國家政策規(guī)定的產(chǎn)假期間（不含獎(jiǎng)勵(lì)假），員工工資（含崗位工資）、福利照發(fā)，不發(fā)獎(jiǎng)金；超過國家規(guī)定的產(chǎn)假時(shí)間，不再享受崗位工資，只按照上海市有關(guān)規(guī)定發(fā)放生活保障工資。 第二十八條 休假須按公司有關(guān)規(guī)定報(bào)批，一般員工休年休假及3天以內(nèi)的事、病假由主管經(jīng)理批準(zhǔn)即可，休探親假及請(qǐng)3天（含）以上其它假者，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。 第三十五條 職工年休假與國家規(guī)定的其它假期可分別計(jì)算。女員工必須穿著得體大方。不得在辦公室內(nèi)堆放雜物。（2） 如業(yè)務(wù)用車超過一天，或用車去滬外，除本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意外，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并到總經(jīng)理辦公室登記，用車申請(qǐng)單原則上提前一天交到總經(jīng)理辦公室（特殊情況除外）。屬于部門掌控的車輛油費(fèi)計(jì)算到各部門。因公出車發(fā)生事故，要及時(shí)報(bào)告經(jīng)理辦公室和主管公司領(lǐng)導(dǎo)。 第二條 公司的印鑒包括：“中技上海進(jìn)出口公司印鑒”，“法人代表”印章，合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章。 四、公司印鑒的使用范圍包括: 以公司名義對(duì)外發(fā)送的各類公文等文件； 以公司名義與國內(nèi)有關(guān)單位簽訂的合同和協(xié)議等； 以公司名義對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)、行政方面事宜的介紹信； 以公司名義發(fā)布的各類具有行政約束力的內(nèi)部文件等； 其他經(jīng)公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）批準(zhǔn)必須加蓋公司印鑒的文件。 三、財(cái)務(wù)專用章與法人印章必須分人保管。第六條 公司合同專用章的管理 一、公司合同專用章是指刻有“中技上海進(jìn)出口公司合同專用章”字樣的印鑒。 三、公司報(bào)關(guān)專用章適用于以公司名義報(bào)關(guān)的進(jìn)出口關(guān)單。審核：指相關(guān)部門按本部門的管理職責(zé)和權(quán)限對(duì)提議提出書面意見。第三章 專項(xiàng)資金管理投資資金管理第四條 本公司固定資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)的取得、變更和轉(zhuǎn)讓，報(bào)總公司總裁批準(zhǔn)。第九條 進(jìn)出口業(yè)務(wù)必須以可自由兌換貨幣作為結(jié)算貨幣，如美元、歐元、日元等。開證或付款時(shí)應(yīng)憑下述支持文件辦理：一、在提供銀行保函或銀行承兌匯票的情況下。4）國內(nèi)客戶最近年度經(jīng)會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表。五、凡由本公司領(lǐng)導(dǎo)或本公司總經(jīng)理辦公會(huì)確認(rèn)的合同或項(xiàng)目，除憑合同規(guī)定的支持文件外，還須憑經(jīng)公司總經(jīng)理和常務(wù)付總經(jīng)理簽字的公司辦公會(huì)決議或批示原件及前述批件所要求的付款時(shí)應(yīng)提交的支持文件或憑證。五、 申請(qǐng)免保開證的需填寫開證免保申請(qǐng)表（附表一）。第十四條 預(yù)付進(jìn)口合同貨款，必須有國外供貨方銀行開出的經(jīng)公司開戶銀行及公司財(cái)會(huì)部門確認(rèn)的預(yù)付款保函。第十六條 代理出口業(yè)務(wù)凡是在收到外商貨款后支付國內(nèi)貨款，按前述第十一、十二條有關(guān)規(guī)定辦理。 供貨方開具的增值稅發(fā)票、繳款書。遠(yuǎn)期銀行承兌匯票的期限最長不超過6個(gè)月。四、 簽約前公司領(lǐng)導(dǎo)批示或經(jīng)公司總經(jīng)理和常務(wù)付總經(jīng)理簽字的公司辦公會(huì)決議或批示原件及前述批件要求的付款時(shí)應(yīng)提交的支持文件或憑證。凡采取其他支付方式包括遠(yuǎn)期支付方式，簽約前，業(yè)務(wù)單位提出書面請(qǐng)示，經(jīng)本公司財(cái)務(wù)部審核，公司主管該業(yè)務(wù)單位副總經(jīng)理復(fù)審后，本公司總經(jīng)理和常務(wù)付總經(jīng)理批準(zhǔn)。 因匯率變動(dòng)因素需辦理保值業(yè)務(wù)的，由業(yè)務(wù)單位提出書面申請(qǐng)，經(jīng)本公司財(cái)務(wù)部審核提出意見后，報(bào)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。第三十條 本公司以不動(dòng)產(chǎn)及單位價(jià)值超過