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公司行政人事崗位管理職責制度匯總-免費閱讀

2025-05-10 04:25 上一頁面

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【正文】 ,它依據批準的廣告方案、廣告計劃、廣告費用來審查費用支出的合理性。維護萬賽公司的利益和聲譽;積極服務各項業(yè)務經營活動的開展;保障外界關系的渠道暢通,最大限度的節(jié)省開支是對外公共關系工作的原則。(七)泄密應急1.員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時,均有義務報告主管部門立即采取防范措施;2.公司商業(yè)秘密已經泄露,發(fā)現(xiàn)人與當事人均有義務立即報告主管部門即采取補救措施;(八)泄密責任追究1.當公司商業(yè)秘密已經泄露,公司有權追究當事人的經濟和法律責任;2.根據情況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。2 公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責任和義務。 二 商業(yè)秘密保護制度(一)目的保護公司與客戶的商業(yè)秘密,維護公司的安全與利益。十三 物業(yè)1.辦公室負責公司的各項物業(yè)管理2.負責與物業(yè)管理公司協(xié)調水、電、信函及安全事宜3.負責辦公室內的照明、植物、家具等事務管理4.負責組織安排辦公室內的清掃保潔5.負責辦公室的鑰匙管理6. 負責公司車輛管理4.3.2. 辦公室應將圖書書名、出版社名稱、數冊、金額按類型編號并建立《圖書登記冊》,各部門員工由于工作需要借閱的須在辦公室登記借期、歸還期。辦公室主任簽準本公司以公司名義對外之行文由辦公室負責蓋印。屬一般業(yè)務便函,只要在《收、發(fā)文登記表》,上登記即可,直接分送有關人員閱辦。(二)復印1.公司復印作業(yè)由辦公室文員統(tǒng)一執(zhí)行2.一般文件由各部門委托人員口頭交托辦公室文員3.客戶資料、服務文本、公司級文檔等特殊文件,需填寫復印登記表(文件名、秘級、用途、裝訂要求等)經高級主管批準后執(zhí)行復印4.辦公室文員于復印、裝訂作業(yè)后,須填寫復印裝訂登記表(日期、內容、頁數、復印機碼、批準人、保密標識等)復印流程各部門復印登記表復印委托核準安 排記 錄摘要備案四 辦公設備管理1.電腦;,由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼2.傳真機、復印機:,個人不得自行操作使用3.可運用狀態(tài)維護、傳真機\復印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設備的可運用狀態(tài)2 專項市場、業(yè)務規(guī)劃建立對該市場、業(yè)務的全面了解,公司主要經營人員的深入研究、探討的基礎上,同時該規(guī)劃應該結合公司、部門年度發(fā)展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。部門主管計劃草案(二) 部門、員工月度工作計劃1.部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。2公司年度發(fā)展計劃經公司主要高層領導人討論制作,公司董事會核準同意后確定執(zhí)行。被解聘員工應辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接清單》后方得離職,同時由財務部結清工資。核薪流程業(yè)務部人力資源部業(yè)績獎確認單出勤資料卡薪資表出納支付總經理財務核薪業(yè)績獎資料考勤資料 九 保險 公司在員工試用期結束轉正后為正式員工辦理以下幾項社會統(tǒng)籌保險:1.養(yǎng)老保險;2.醫(yī)療保險;3.失業(yè)保險;4.生育保險;5. 工傷保險。員工請病假須于上班時間開始前30分鐘內,即08:0008:30致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須辦理補假并出示縣級以上就診證明,病假期間工資按正常工資的70%計發(fā)。因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者,須在半日內通知人力資源部負責人,并在請假后24小時補填請假單。財 務 部公司員工人 事 專 員出勤資料卡每月24日考勤卡、時控表、請假單、加班單等提示單月出勤記錄提 示 行 為考勤流程,須經部門主管批準后有效,通知人力資源部專職人員,作為考勤之依據。 出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。實行輪班制的部門,作息時間按公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。5.人力資源部明確工資與福利錄用通知書信函通知報到員工資料卡報到建檔勞動合同三個月考 核考核表格 合 格不合格解 聘正式錄用,簽定勞動合同見證等相關手續(xù) 責任人:人力資源部主管監(jiān)督人:總經理 三 培 訓1.,成為公司正式員工,公司與之簽定《勞動合同》并由公司人力資源部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證,同時辦理勞動人事檔案關系的調動、五險等相關福利等事宜。、本次招聘人數、職位、要求等材料報總經理辦公室,經批準后轉交政府有關勞動人事部門批準,方可擬稿登報或設攤招聘。建立明確的人才標準、工作分析體系;3. 3.人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標。 本制度由總經理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。人事管理以合法、平等為基準,以實績導向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨;3.根據公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃;2. 2. 人力資源規(guī)劃流程公司/部門發(fā)展工作分析人才標準執(zhí)行人:行政部、各部主管責任人:行政部監(jiān)督人:總經理、董事長招聘流程征用計劃董 事 長總 經 理中長期計劃短期計劃 二 招聘與錄用,應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司人力資源部,由人力資源部上報總經理辦公室,經批準后,開始招聘程序?!朵浻猛ㄖ獣穲蟮?,應繳驗以下材料:身份證復印件一份、最高學歷影印件、證件照兩張,據此人力資源部建立《人事資料卡》電子版和紙質版,并由人力資源部保存并管理使用。各部門填妥〈人員增補申請表〉交人力資源部人力資源部負責收集、編訂教育培訓教材。, 錯打卡者須在8小時內申請補辦,經部門主管核定后報人力資源部。 : (1)國內出差:三日內由部門經理核準,四日以上由主管副總經理核準,部門經理以上人員出差一律由總經理核準。 (4)交際費由領導核定,憑據報銷。,匯集“出勤卡”、 《周工作時間統(tǒng)計表》、《請假單》等相關記錄,統(tǒng)計填制員工《出勤資料表》, 交財務部計算工資之用,并入案備查。6.,人力資源部須備妥員工之考勤、升遷、調動獎懲諸種資料作為一般依據。財務部匯總之薪資表報總經理核準;5.部門級以上主管調動流程相關意見人力資源部意見調動動態(tài)調動動議總經理決 定調動令調動令執(zhí) 行公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時提高工作效率與工作效益。報告董事會核準報告各部主管稽核部門計劃草案年度月度工作計劃公司年度計劃執(zhí) 行(一)定期例會打印登記表辦公室文員處理保密標志
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