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公司管理制度(同名12966)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;   ⑶ 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);   ⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。 ⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); ⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。 公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。 (二) 保密原則 工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問(wèn)、議論他人的薪資報(bào)酬,并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。 收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開(kāi)具,若已開(kāi)出收據(jù)需換開(kāi)發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開(kāi)發(fā)票。違反此項(xiàng),每次扣款100元。 未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開(kāi)具發(fā)票。 杜絕開(kāi)企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無(wú)權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至23個(gè)字。 催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。 3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請(qǐng)壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以5%的罰款。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。 業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。 機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫驗(yàn)收單和出庫(kù)單。 計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證: 版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。 報(bào)銷審核制度 A、原則 嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。 凡是參加境外展覽會(huì),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。D、現(xiàn)金、銀行存款的盤查 出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。 支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單” ,由經(jīng)辦人、經(jīng)辦人部門經(jīng)理、 財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理簽字后出納方可開(kāi)出。 出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。 C、會(huì)計(jì)職責(zé) 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí); 發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào); 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作; 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。 試用期管理第三章 員工職業(yè)發(fā)展通道一、 縱向發(fā)展二、 橫向發(fā)展八、 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:   。(4)能升能降的原則。每個(gè)發(fā)展序列都有相應(yīng)的職級(jí)分布。2. 組建工程管理部,完善施工管理團(tuán)隊(duì),搭建售后服務(wù)平臺(tái)雛形。在這里您將接受、融入并推廣積極、健康的生活理念,在發(fā)展事業(yè)的同時(shí)發(fā)展您的人生! 在此,讓我們共同牢記尚華精藝的宗旨和經(jīng)營(yíng)理念。列如;本部門所有人員累計(jì)違反一般過(guò)失條款2次,公司領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)該部門領(lǐng)導(dǎo)在小組內(nèi)提出口頭批評(píng);當(dāng)月累計(jì)4次,在公司范圍內(nèi)口頭批評(píng);當(dāng)月累計(jì)6次,按嚴(yán)重過(guò)失處理。本人要在公司全體會(huì)議上做深刻檢討,同時(shí)給予降級(jí)降薪處理; 3)對(duì)上下銜接的三個(gè)月內(nèi)第三次違反者,按嚴(yán)重違紀(jì)處理。懲罰制度凡違反本制度,損害公司聲譽(yù)的行為,將視情節(jié)輕重記為輕微過(guò)失,一般過(guò)失,嚴(yán)重過(guò)失,嚴(yán)重違紀(jì)等。,忠于職守,積極負(fù)責(zé),不斷改進(jìn)工作,工作業(yè)績(jī)突出者。保密范圍和保密等級(jí)、公司機(jī)密范圍如下:;、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目;、協(xié)議、可行性報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)資料、員工教材、辦公系統(tǒng)密碼、各種文本范本;、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;,工資性、勞務(wù)性收入及資料;、通告、行政管理文件等文件不屬于保密范疇。8.出差結(jié)束后要詳實(shí)準(zhǔn)確地填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,對(duì)虛報(bào)、瞞報(bào)費(fèi)用和出差補(bǔ)貼的,一經(jīng)核實(shí)公司將取消其此次出差費(fèi)用的報(bào)銷資格,并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。(五) 出差注意事項(xiàng)1.出差遇節(jié)假日,不計(jì)加班; 2.出差時(shí)如臨時(shí)需要改變行程,須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則不予報(bào)銷,并視其情節(jié)輕重予以處罰。8. 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)出具正式賓館發(fā)票,標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分費(fèi)用自理。(四) 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。2. 出差人員出差需持有出差人、經(jīng)部門經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。(2)凡不符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定的產(chǎn)假按病假處理。(3)連續(xù)工齡滿4年不滿6年的,按本人基礎(chǔ)工資的80%計(jì)發(fā)。試用期工資標(biāo)準(zhǔn)1)試用期間員工按照同崗位最低崗位工資等級(jí)的80%發(fā)放。獎(jiǎng)金包括以下形式:(1)超額任務(wù)獎(jiǎng)金,與公司及部門經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤,具體獎(jiǎng)金分配根據(jù)公司實(shí)際情況另行制定?!? 2)加班必須由部門負(fù)責(zé)人簽報(bào)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的工時(shí)延長(zhǎng)為自愿加班,自愿加班時(shí)間由人事行政部門統(tǒng)計(jì),但不做調(diào)休和工資補(bǔ)發(fā)安排。 2)有下列情況的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重給予記過(guò)、扣減提成、降級(jí)、直至開(kāi)除的處分?! ?)中層(部門經(jīng)理/部門總監(jiān)級(jí)別)及高層(副總級(jí)別)管理人員因工作需要增加的工作內(nèi)容。4)提出加班申請(qǐng)的單位應(yīng)在《加班申報(bào)單》上說(shuō)明加班事由、加班時(shí)間等內(nèi)容。 5)施工現(xiàn)場(chǎng)加班:現(xiàn)場(chǎng)管理及設(shè)計(jì)人員因施工現(xiàn)場(chǎng)不休節(jié)假日而加班的,按加班計(jì)算。5)曠工:?jiǎn)T工在工作時(shí)間內(nèi)不事先請(qǐng)假或未得到準(zhǔn)假而缺勤的視為曠工。細(xì)則1)遲到早退;在9:00前打卡為正點(diǎn)上班,9:00以后為遲到, 18:00之后打卡為正點(diǎn)下班,提前離開(kāi)為早退,早退與遲到同等處罰。 本制度包括;考勤管理制度、加班管理制度、工資福利制度、出差管理制度、公司保密制度、印章管理制度、借款和報(bào)銷管理制度、獎(jiǎng)懲制度、財(cái)務(wù)管理制度等,上述文件作為合同附件與合同具有同等效力。3)所有員工不論當(dāng)月總工作時(shí)間是否超過(guò)法定工作時(shí)間,均統(tǒng)計(jì)遲到、事假、病假或曠工,按規(guī)定計(jì)算工資或工時(shí)。若未及時(shí)向經(jīng)理請(qǐng)假,視為曠工;請(qǐng)假后無(wú)醫(yī)生證明則視為事假。 3)國(guó)家法定節(jié)假日加班:即安排在國(guó)家法定節(jié)假日工作。 審批程序 1)除計(jì)劃外加班外,公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照工作內(nèi)容實(shí)際需要,合理安排工作日程,需要加班完成的工作,應(yīng)提前制定加班計(jì)劃,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可安排人員加班。 加班免除(下列行為及人員不享受加班待遇)   1)沒(méi)有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的。確因工作需要無(wú)法安排調(diào)休的,可計(jì)算加班工資?! ?)本制度自發(fā)布之日起,原有規(guī)定自行廢止。(二) 保密原則 工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。員工薪酬層級(jí)調(diào)整包括層級(jí)晉升、層級(jí)不變動(dòng)、層級(jí)降低三種。3)事假工資扣除 = 請(qǐng)假天數(shù) (月工資總額/)下列規(guī)定的扣除額,須從工資中直接扣除:個(gè)人所得稅、不能安排調(diào)休的缺勤扣除額、社?;饌€(gè)人負(fù)擔(dān)部分、其它公司及法令規(guī)定的事項(xiàng)。2)婚假(1)連續(xù)在本公司服務(wù)滿12個(gè)月的員工,辦理結(jié)婚登記后,享有三個(gè)日歷日婚假,工資照發(fā)。具體數(shù)額詳見(jiàn)有關(guān)規(guī)定。2.汽車:遠(yuǎn)程直達(dá)車以大巴車為主。 4. 出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;5. 出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。 (含市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及雜費(fèi)。5.出差途中因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。五、 公司保密制度業(yè)務(wù)信息、技術(shù)資料保密管理、技術(shù)資料采取保密制;、客戶信息、技術(shù)資料及公司所有相關(guān)信息,如有違反,一經(jīng)查出后立即開(kāi)除并追究相應(yīng)法律責(zé)任。六、 獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)制度公司設(shè)有“杰出管理者”,“優(yōu)秀員工”,“先進(jìn)員工”,在每個(gè)工作年度結(jié)束后,組織評(píng)選活動(dòng),對(duì)全年工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),感謝他們對(duì)公司付出的熱情和有創(chuàng)造性的工作。,或其他特殊貢獻(xiàn)。;1)丟失團(tuán)隊(duì)重要文件、重要檔案資料未給公司造成損失的;2)因工作疏忽違反公司保密制度未給公司造成損失的;3)對(duì)客人或同事粗暴無(wú)理甚至吵架動(dòng)手未觸犯法律的;4)不服從主管或經(jīng)理的合理工作指令的(對(duì)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出的工作指令持反對(duì)意見(jiàn)時(shí)可以及時(shí)提出。 2) 對(duì)直接觸犯嚴(yán)重違紀(jì)條款行為的,公司有權(quán)予以辭退并扣除當(dāng)月工資及所有提成等待遇,賠償公司所有經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失,情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究相應(yīng)法律責(zé)任。 公司制定《員工晉升制度》是為了明確在員工職業(yè)發(fā)展的道路上公司承擔(dān)的責(zé)任,致力于表達(dá)公司對(duì)員工的支持與尊重。5. 14年6月前,調(diào)整完善企業(yè)規(guī)章管理制度。(七) 企業(yè)中期發(fā)展規(guī)劃(2015年2018年底)1. 公司組織架構(gòu)發(fā)展計(jì)劃(草案)另附表2. 各部門建設(shè)(1) 公司架構(gòu)建設(shè);3. 完善公司管理體制的工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。員工一般逐級(jí)晉升,為公司做出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者,可以越級(jí)晉升。(五)管理職責(zé)劃分:人力資源部負(fù)責(zé)員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務(wù)運(yùn)作,是員工晉升的具體執(zhí)行部門。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)
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