【正文】 若變更收方必須注明原因。負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源工作全過程中招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效及員工關(guān)系等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、考核評(píng)比，建立人事檔案資料庫。1參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會(huì)議，充分應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，進(jìn)行預(yù)測和分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理工作，將財(cái)務(wù)日常資料按年度整理成冊，妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及其它財(cái)務(wù)有關(guān)資料。配合公司相關(guān)職能部門搞好商品房成本分析和銷售價(jià)格的測定工作。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目招標(biāo)采購工作。1主持工程竣工驗(yàn)收，完成工程后“五通”（水、電、氣、通訊、閉路）工作；待驗(yàn)收合格后，將房屋和回訪保修任務(wù)移交相關(guān)部門。參與編制項(xiàng)目總投資、概、預(yù)（結(jié)）算和竣工決算的審查工作，根據(jù)工程進(jìn)度和施工合同的約定，提出工程款撥付意見，經(jīng)公司有關(guān)職能部門審核后報(bào)公司審批。1制定本部門工作程序、工作計(jì)劃。掌握和了解行業(yè)新技術(shù)、新材料、新設(shè)備，跟綜潛在競爭項(xiàng)目的設(shè)計(jì)水平，不定期提交行業(yè)設(shè)計(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)報(bào)告。負(fù)責(zé)項(xiàng)目建筑面積初測報(bào)告、預(yù)售證、竣工測繪報(bào)告等相關(guān)銷售手續(xù)的辦理。（此時(shí)投標(biāo)單位應(yīng)不在會(huì)場）以不超過60分鐘為宜； ，以不超過15分鐘為宜； 投標(biāo)單位分別介紹方案，并向評(píng)審團(tuán)答疑，每家時(shí)間以不超過40分鐘為宜（其它投標(biāo)單位應(yīng)不在會(huì)場），如果是委托一家設(shè)計(jì)單位做多方案比較，時(shí)間可以適當(dāng)延長； 評(píng)審團(tuán)以記名投票的方式從投標(biāo)方案中選出23個(gè)優(yōu)選方案；如果是委托設(shè)計(jì)，可以只選一家； 評(píng)審團(tuán)就所選的優(yōu)先方案發(fā)表意見，集體討論，由會(huì)議組織者形成評(píng)審結(jié)論，時(shí)間以不超過60分鐘為宜。函件收發(fā)簽認(rèn)記錄，工程管理部的周報(bào)、月報(bào)，月監(jiān)理報(bào)告，月工程報(bào)告等。項(xiàng)目管理信息安全管理信息施工進(jìn)度計(jì)劃及調(diào)整計(jì)劃，進(jìn)度檢查資料、進(jìn)度整改意見及整改效果，階段性形象進(jìn)度。批準(zhǔn)的配置標(biāo)準(zhǔn)存營銷部、工程管理部（全員）、合同預(yù)算部、行政人力資源部、監(jiān)理、承包人。 竣工驗(yàn)收相關(guān)資料：由工程管理部收集整理，交部門經(jīng)理審核簽字后，送各參建單位簽字蓋章確認(rèn)，復(fù)印資料一套送質(zhì)檢站，確定竣工驗(yàn)收會(huì)議時(shí)間。承包人項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須按時(shí)參加例會(huì)，會(huì)前應(yīng)提交上周計(jì)劃完成情況和下周工作計(jì)劃（一式伍份）。（包括合同履行中如出現(xiàn)問題和糾紛、爭議）所涉及的相關(guān)資料、文件、信函、通知等由責(zé)任人負(fù)責(zé)督促相關(guān)部門及時(shí)按合同約定簽收、發(fā)出、交接、并由公司行政人力資源部保存好簽收、發(fā)出、交接的依據(jù)。 行政人力資源部負(fù)責(zé)審簽時(shí)間監(jiān)督。7 合同管理 合同訂立范圍 凡標(biāo)的金額超過人民幣4000元以上的經(jīng)濟(jì)交易行為，或標(biāo)的金額雖未超過人民幣4000元以上但不能及時(shí)結(jié)清的經(jīng)濟(jì)交易行為，皆應(yīng)簽訂書面的合同以保證其順利履行。合同預(yù)算部收到計(jì)劃單后對(duì)不明之處，48小時(shí)內(nèi)應(yīng)書面提出，咨詢工程管理部技術(shù)人員，由技術(shù)人員作補(bǔ)充。 施工組織設(shè)計(jì)及施工方案一式肆份，工程管理部、合同預(yù)算部、承包人、監(jiān)理各存檔一份。承包人造價(jià)負(fù)責(zé)人發(fā)包人合同預(yù)算部專業(yè)預(yù)算員項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋單位公章發(fā)包人總經(jīng)理蓋公司章發(fā)包人總經(jīng)理助理發(fā)包人合同預(yù)算部經(jīng)理發(fā)包人合同預(yù)算部分發(fā) 結(jié)算書交行政人力資源部、工程管理部（復(fù)印件）、合同預(yù)算部、承包人存檔。 收方、簽證資料原件由工程管理部、合同預(yù)算部、監(jiān)理、承包人各存壹份。、技術(shù)洽商、收方及工程簽證的依據(jù)由下列人員簽字： 5000元以下，由工程管理部、合同預(yù)算部工程師和部門經(jīng)理簽字； 5000元以上10000元以下，； ?？刂朴绊戫?xiàng)目費(fèi)用偏差的因素。施工圖預(yù)算編制說明必須清楚明確，與施工圖紙及預(yù)算內(nèi)容無前后矛盾，并詳細(xì)注明圖紙編號(hào)，圖紙名稱，套用定額，取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，人工費(fèi)調(diào)差和材料價(jià)格的計(jì)算依據(jù)及預(yù)算內(nèi)不包含的項(xiàng)目。 施工圖會(huì)審?fù)瓿珊笸瓿墒┕D預(yù)算書編制。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目施工階段、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段都應(yīng)明確質(zhì)量控制的重點(diǎn)分部分項(xiàng)工程及工序并提出針對(duì)性的質(zhì)量預(yù)防、糾正和缺陷補(bǔ)救措施，應(yīng)創(chuàng)造條件實(shí)行樣板制，嚴(yán)格控制原材料品質(zhì)及施工裝備先進(jìn)性，注重過程（工序）質(zhì)量和細(xì)部質(zhì)量，推行質(zhì)量成本效益分析。 活動(dòng)工期估算：項(xiàng)目工期估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況計(jì)劃列出項(xiàng)目活動(dòng)所需要的工期?；顒?dòng)清單應(yīng)該采取文檔形式，以便于項(xiàng)目其他過程的使用和管理。初稿內(nèi)容包括核心計(jì)劃（范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃）和輔助計(jì)劃（質(zhì)量管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃、組織人員管理計(jì)劃）。 (2)因所審批的事宜復(fù)雜、不能適時(shí)審批的，審批人必須適時(shí)告之報(bào)審的當(dāng)事人，并說明不能審批的理由，并明確告之最終審批期限。7．2 限期辦結(jié)制 限期辦結(jié)制：對(duì)規(guī)定有辦理時(shí)限并具備辦結(jié)條件的事件，承辦部門必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完善?？腿说絹頃r(shí)，要主動(dòng)詢問，并按業(yè)務(wù)要求，帶客人到有關(guān)部門，倒水請(qǐng)坐。公司檔案所涉及的職能部門是檔案的重要來源。 同一文書的傳閱，涉及多個(gè)部門的，其文書不得橫向傳閱，一個(gè)部門的員工閱畢，須交回文書管理部門，再進(jìn)行下一個(gè)部門傳閱。 注：以上簽字程序根據(jù)公文簽發(fā)權(quán)限增減。 (2)、公文所涉及的人名、地名、數(shù)字、名稱、引文須準(zhǔn)確無誤。 批復(fù)：上級(jí)單位答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文。3．1 主要公文種類通知：批轉(zhuǎn)有關(guān)單位公文、發(fā)布規(guī)定、傳達(dá)公司要求員工辦理或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)：召開會(huì)議、人事任免等事宜所使用的文書。各部門文稿由各部門錄入。 不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟煙頭、雜物。1．2 十個(gè)“不準(zhǔn)” 工作時(shí)間衣著合休，不準(zhǔn)穿破、臟衣服、拖鞋及赤腳；男士頭發(fā)長不準(zhǔn)蓋耳，胡須保持干凈，女士不準(zhǔn)穿短于膝蓋上三寸的裙子，不準(zhǔn)濃妝艷抹。（3） 項(xiàng)目管理控制支援，主要包括：項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)，進(jìn)行項(xiàng)目資源的合理分配；作為項(xiàng)目管理的監(jiān)督者，預(yù)測并監(jiān)控項(xiàng)目存在的各種風(fēng)險(xiǎn)并加以解決。（4） 項(xiàng)目管理人力資源保證。第二章 行政管理（僅供參考）1 員工基本行為規(guī)范 為規(guī)范公司員工基本行為，保持良好的工作秩序，樹立公司良好的對(duì)外形象，加強(qiáng)公司辦公場所管理，特制定本制度。上班時(shí)間不準(zhǔn)穿休閑裝。 上班時(shí)間坐姿端正，不準(zhǔn)歪斜倒正、斜靠桌椅。 各部門因特殊情況須在外打印或復(fù)印文件，應(yīng)向行政人力資源管理部說明打印、復(fù)印的文件內(nèi)容、份數(shù)等。 決定：公司對(duì)重要事項(xiàng)或重大活動(dòng)作出的安排、決策。 其它公文，包括： 信函、對(duì)外承諾、委托書、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。 (3)、公文中所涉及的日期一般用漢字表示。 簽發(fā) 經(jīng)審核后的公文由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，簽發(fā)人對(duì)其所簽發(fā)的文書負(fù)全權(quán)責(zé)任。 文書傳閱時(shí)，須保持文書的整潔，不得在文書上批劃、不得損毀文書，傳閱必須及時(shí)、保證文書的安全、完整。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定完整、準(zhǔn)確地向行政部移交歸檔案卷。6．4 指定接待，按照業(yè)務(wù)性質(zhì)、部門對(duì)口接待的原則，由行政人力資源部配合相關(guān)部門接待人員作好接待工作。7．2．1 辦結(jié)規(guī)定 承辦部門或員工所承辦的事項(xiàng)，在崗位職責(zé)、工作流程及其它管理制度、會(huì)議紀(jì)要、公司各種文件、通知、決議、通報(bào)等有具體規(guī)定時(shí)限的，按規(guī)定時(shí)限執(zhí)行。第三章 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理應(yīng)遵循“成本為核心、進(jìn)度為目標(biāo)、質(zhì)量為保證”的管理理念，做到項(xiàng)目管理計(jì)劃清晰、工作結(jié)構(gòu)分解（WBS）科學(xué)、項(xiàng)目管理過程規(guī)范。項(xiàng)目計(jì)劃確定后，計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目管理辦公室備案以便以后的考核和跟蹤。當(dāng)然，隨著項(xiàng)目活動(dòng)分解的深入和細(xì)化，工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）可能要不斷的更新。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。 項(xiàng)目施工階段質(zhì)量控制流程圖承包人開工準(zhǔn)備提交開工申請(qǐng)批準(zhǔn)開工申請(qǐng)工序完成后自檢檢查工序質(zhì)量分部分項(xiàng)工程完工整改合格分部分項(xiàng)工程工序施工填報(bào)《質(zhì)量驗(yàn)收通知單》簽署《質(zhì)量驗(yàn)收通知單》填寫分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收單分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收簽署分部分項(xiàng)工程質(zhì)量確認(rèn)書單位工程各分部分項(xiàng)工程完工進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)竣工驗(yàn)收文件資料審查申請(qǐng)工程竣工驗(yàn)收審批竣工驗(yàn)收申請(qǐng)工程初驗(yàn)進(jìn)行整改進(jìn)行補(bǔ)充審查開工條件整改工程資料初驗(yàn)NONO單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告組織單位工程驗(yàn)收工程移交不通過不通過5 項(xiàng)目費(fèi)用管理 項(xiàng)目費(fèi)用管理包括費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用控制等過程，保證在批準(zhǔn)的預(yù)算費(fèi)用內(nèi)完成項(xiàng)目。 施工圖預(yù)算書編制依據(jù)：重慶市建設(shè)主管部門制定的相關(guān)文件、定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算定額子項(xiàng)的套用應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求的施工工藝或經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)中確定的施工工藝正確套用。控制活動(dòng)貫穿項(xiàng)目管理的全過程。（含收方，設(shè)計(jì)變更、技術(shù)洽商單實(shí)施后的確認(rèn)），按下列規(guī)定到現(xiàn)場測量、計(jì)量及核定簽字： 5000元以下的由工程部工程師及成本控制部工程師簽字； 5000元以上20000元以下，； 20000元以上的。 附工程量簽證單表和基礎(chǔ)收方記錄（挖孔樁）表。 工程進(jìn)度款的支付 承包人每月25日前報(bào)送進(jìn)度報(bào)表，附當(dāng)月完成工程量預(yù)算書，且單獨(dú)編制當(dāng)月設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證的預(yù)算。6 工程招標(biāo)與采購管理 工程招標(biāo) 工程招標(biāo)按《重慶保利小泉實(shí)業(yè)有限公司工程招投標(biāo)管理辦法》（見附件四）執(zhí)行。 。 合同審批程序及存檔。 合同的履行、經(jīng)辦人簽名后生效。，合同專管員在簽訂相關(guān)合同后應(yīng)于每日將合同登入臺(tái)帳（臺(tái)帳登錄明細(xì)為以下幾項(xiàng)：當(dāng)事人名稱、標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、履行方式、保修期限、實(shí)際履行情況、備注等），并每月將合同傳公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理部、行政人力資源部，由合同專管員對(duì)合同的責(zé)任人每月進(jìn)行檢查。 專業(yè)質(zhì)量通病研討會(huì) 根據(jù)工程進(jìn)度，工程管理部經(jīng)理組織發(fā)包人、監(jiān)理、承包人三方相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加，對(duì)質(zhì)量通病的原因進(jìn)行分析，找出解決通病的處理辦法及預(yù)控措施。會(huì)議結(jié)束后2日將驗(yàn)收資料復(fù)印發(fā)物管公司，原件存檔案館、行政人力資源部、工程管理部。10 通知、函件管理（或兼職）將收件交部門經(jīng)理簽發(fā)，部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況安排相應(yīng)的工作（由誰負(fù)責(zé)，辦理事項(xiàng)、完成時(shí)間，根據(jù)信息確定是否回復(fù)）。質(zhì)量管理信息進(jìn)度管理信息工程概況、設(shè)計(jì)文件（含變更）、地勘報(bào)告、合同文件；施工組織設(shè)計(jì)文件（施工方案）、監(jiān)理大綱及實(shí)施細(xì)則；監(jiān)理、承包人的現(xiàn)場組織結(jié)構(gòu)；參建各方的聯(lián)系電話。與驗(yàn)收有關(guān)的文檔資料。 評(píng)審結(jié)論 按評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審并得出傾向性意見,提出方案待完善建議。負(fù)責(zé)客戶合同登記、房產(chǎn)證辦理、合同存檔、銀行按揭等相關(guān)客戶購買手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)組織各階段設(shè)計(jì)成果的內(nèi)部審查并監(jiān)督審查意見的執(zhí)行。1負(fù)責(zé)本部門人員的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與考核工作，不斷提高員工的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)技能。協(xié)助工程施工合同（協(xié)議）及其他相關(guān)合同的草擬工作，并根據(jù)公司的授權(quán)范圍參與合同簽訂工作，監(jiān)督、檢查已簽合同（協(xié)議）的履行情況及合同執(zhí)行后的評(píng)價(jià)工作。1協(xié)助營銷策劃部辦理商品房銷售許可證，并配合其作好營銷工作。編制各項(xiàng)工程承包合同和甲供材料、設(shè)備買賣合同，組織合同談判及合同簽訂工作，做好合同管理工作。1負(fù)責(zé)本部門人員的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與考核工作，不斷提高員工的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)技能。 按時(shí)辦理各種納稅申報(bào)，填制稅票，及時(shí)繳納稅款，加強(qiáng)與稅務(wù)部門的聯(lián)系。1審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件；審核各種報(bào)銷單據(jù)、原始憑證的合理合法性。負(fù)責(zé)公司各類文件、文印、印鑒、機(jī)要檔案的日常管理。單次、單項(xiàng)收方金額在伍仟元以上（含伍仟元），總經(jīng)理助理必須簽字。附件二 工程量簽證單編號(hào)： 年 月 日 表1 單位工程名稱施工單位施工內(nèi)容序號(hào)分項(xiàng)工程內(nèi)容單位數(shù)量單價(jià)金額附注及圖示 施工單位（蓋章）