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某公司組織架構(gòu)、崗位職責與行政管理制度-免費閱讀

2025-05-10 02:21 上一頁面

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【正文】 第二條:車輛使用規(guī)定1.工作時間內(nèi)必須由專職駕駛員駕駛工作車輛。第六條:行政部負責每周對公司辦公區(qū)域的安全實施情況抽樣檢查;如有安全隱患,及時提出解決方案,并監(jiān)督限期相關(guān)部門整改,對嚴重危害公司安全的行為予以通報批評和經(jīng)濟處罰。第123條 本《規(guī)章制度》從而二00六年五月一日起正式施行。季度考核則按照《績效考核管理辦法》執(zhí)行。第112條 申訴程序當職員認為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時,可按申訴程序選擇適當?shù)纳暝V渠道向公司申訴(見下圖)。公司提倡坦誠的溝通與合作,并相信職員在共同工作中會建立真摯的友誼。第101條 給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰,須弄清事實,取得證據(jù),經(jīng)過一定會議議論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進行申辯。拒不執(zhí)行總經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理、或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的;工作不負責任,損壞設(shè)備、工具、浪費原材料,能源,造成經(jīng)濟損失的;玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的;濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀律,揮霍浪廢公司資財,損公肥私造成經(jīng)濟損失;財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;1貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆、尚未達到刑事處分的;1挑撥是非、破壞團結(jié)、損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;1泄露公司秘密,利用公司名義及便利條件為已謀利的;1利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀行為的;1其他違紀違章行為,總經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理認為應(yīng)予處罰的。第92條 本制度適用于公司全體員工,適用于未注明獎懲條款的其他各項規(guī)章制度。第87條 員工工作努力,業(yè)務(wù)突出者,可評為優(yōu)秀員工,符合條件者還可成為被晉升的對象,且每年比例在10%以上,對員工的晉升應(yīng)當嚴格要求,公平對待。第十一節(jié) 員工培訓(xùn)開發(fā)第82條 在本公司工作一年以上之職員,因工作需要參加與本職工作密切相關(guān),并有助于提高工作效率及業(yè)績的進修或培訓(xùn)課程,公司將考慮給予繼續(xù)教育資助。第73條 交通補貼1. 公司職員因公辦事外出交通補貼,憑發(fā)票按實報銷但必須列明起止地點及辦事原因,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、報總經(jīng)理批準后放可報支。第68條 個人所得稅由職員本人支付,公司可在工資中代為扣除。第63條 薪酬結(jié)構(gòu):月薪酬=基本工資+績效考核工資+工齡工資+誤餐、交通補貼罰款。第58條 出差路程較遠的,部門經(jīng)理以上級職員可乘飛機。第52條 職員外勤由部門經(jīng)理指派或經(jīng)其部門經(jīng)理批準并詳細說明外出原因。30天扣發(fā)。第六節(jié) 考勤制度第44條 本公司工作時間是星期一至星期六,具體如為: AM8:3012:00 PM13:3018:00,周六半天,時間為:AM9:0012:30(銷售部、招商部及工程部除外)。被處以開除處分者,公司將不作任何補償,并有權(quán)追究其經(jīng)濟和法律責任。第34條 公司有權(quán)根據(jù)職員的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將職員調(diào)至公司內(nèi)任何下屬或相關(guān)公司、或任何部門工作,亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要指派職員前往全國各地工作。用人單位辭退試用期人員,須在<<員工辭職申請(審批)表>>上填寫辭退意見,報辦公室,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準后,在辦公室辦理辭退手續(xù)。第22條 《勞動合同》期滿后,公司與職員雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立三年以上期限的《勞動合同》。第15條 新進職員一般經(jīng)過三個月的試用期方可成為公司正式職員,試用期內(nèi),表現(xiàn)突出,成績顯著者,經(jīng)部門推薦、辦公室審核,主管副總批準后可予提前轉(zhuǎn)正;對試用期表現(xiàn)確實不符要求的,公司有權(quán)提前解除試用期,予以解聘。第三節(jié) 新職員入職與試用第9條 新職員按《錄用通知書》規(guī)定的時間辦理入職手續(xù),公司人力資源助理與新職員簽訂《試用期聘用合同》,并就該合同內(nèi)容與新職員溝通理解意見,經(jīng)培訓(xùn)后試用三個月。辦公室根據(jù)情況確定在公司內(nèi)部進行調(diào)整,或從社會招聘的方案,報總經(jīng)理批準后實施。績效標準與指標1. 工作是否積極主動,是否能夠合理安排車輛;2. 是否服從領(lǐng)導(dǎo)安排;3. 是否遵守公司各項規(guī)章制度;4. 工作質(zhì)量是否符合公司要求的標準。6. 按時保質(zhì)地打印、復(fù)印公司文件和接發(fā)電報、電傳、傳真并及時發(fā)送給有關(guān)人員,不得積壓延誤??冃藴逝c指標1. 工作是否認真細致;2. 事務(wù)處理是否及時、妥當;3. 對向領(lǐng)道提供信息真實、準確、及時、全面等負責;4. 對職責范圍內(nèi)監(jiān)督、檢查的結(jié)果負責;5. 對本職工作范圍內(nèi)的公司機密負責;6. 工作完成質(zhì)量是否符合標準。起草公司文件及報告,公司文件收發(fā)、管理。1負責新進員工的入職培訓(xùn)等。建立健全公司人力資源管理制度??冃藴逝c指標 熟練使用財務(wù)軟件; 按時催收應(yīng)收帳款,并支付應(yīng)付款項; 會計科目分類準確; 及時進行疊記帳工作,并對原始憑證審核無誤; 財務(wù)報表及時準確;崗位名稱出納所屬部門財務(wù)部直接上級財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)代碼崗位級別6崗職業(yè)發(fā)展會計師工作職責描述依據(jù)公司財務(wù)管理制度,認真做好資金管理工作,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,把好資金收付出入關(guān)。促進和督導(dǎo)倉庫管理工作,做好季度、年度倉庫盤查工作。審核對外報送的財務(wù)報告,確認其準確性;10定期向董事長、總經(jīng)理報告資產(chǎn)運作、財務(wù)狀況和重大經(jīng)營計劃和方案實施情況以及其它應(yīng)報告的事項;1公司章程賦予的其他職權(quán)。負責各類辦公用品領(lǐng)用;負責各種技術(shù)文件、資料的購買;負責檢測儀器、計量器具的保管和發(fā)放工作;。1完成工程項目部經(jīng)理交辦的其他工作。負責相關(guān)專業(yè)工程材料進場驗收檢查工作。10. 與工程造價業(yè)務(wù)有關(guān)的其他事項。3.在項目建設(shè)過程中收集整理知名承建商和生產(chǎn)商的信息、資料。15.負責編制工程項目竣工總結(jié)報告(本專業(yè)部分)。7)負責施工現(xiàn)場水電專業(yè)的實際完成工程量及現(xiàn)場實際發(fā)生情況的核定,并及時上報部門經(jīng)理。(轉(zhuǎn)下頁)工作職責描述5.參與甲供材料、設(shè)備的訂購合同的有關(guān)工作(合同條款的擬定、談判及合同簽定)。5)售樓處、賣場的水電氣方面的施工方案和計劃。8.參與開工證的辦理工作和質(zhì)量監(jiān)督注冊登記。(初步設(shè)計、施工圖設(shè)計)的設(shè)計委托書(其中有關(guān)專業(yè)條款部分)。5)參與項目開發(fā)計劃的制定??冃藴逝c指標工期符合計劃要求,質(zhì)量達到合格以上等級,客戶投訴率5%以內(nèi)。、總承包商及各分包商對協(xié)議、合同的執(zhí)行情況,并上報部門經(jīng)理。7)負責施工現(xiàn)場本專業(yè)的實際完成工程量及現(xiàn)場實際發(fā)生情況的核定,并上報部門經(jīng)理。、設(shè)備(本專業(yè)范圍內(nèi))的訂購合同的有關(guān)工作(合同條款的擬定、談判及合同簽定)。2)市政工程建設(shè)的計劃表。;參與對施工圖紙預(yù)算的審核工作。2. 參與對擬開發(fā)項目技術(shù)調(diào)研工作,了解項目的位置、地形、地貌、地質(zhì)條件,現(xiàn)有建筑物及附著物的情況,及實現(xiàn)“三通一平”的條件。為工程師解決施工現(xiàn)場的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問題,監(jiān)督工程和設(shè)計變更工作。建立現(xiàn)場的工程例會制度,統(tǒng)一協(xié)調(diào)項目工程建設(shè)的有關(guān)事項。第三章 崗位職責說明書崗位名稱董事長所屬部門直接上級董事會職務(wù)代碼崗位級別1崗職業(yè)發(fā)展工作職責描述 董事長是董事會派駐房地產(chǎn)項目公司的董事會代表,對項目公司的管理和經(jīng)營行使領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督的職能; 項目公司實行董事長負責制,董事長對項目公司的管理和經(jīng)營成果負領(lǐng)導(dǎo)責任; 董事長對項目公司的運作、管理和經(jīng)營具有審核和監(jiān)督的責任,有權(quán)責成項目公司總經(jīng)理糾正任何錯誤行為,對違反公司制度、經(jīng)濟目標責任制、不合理支出等具有一票否決權(quán)。 審查監(jiān)理細則。 負責招投標文件及合同的編制,并對經(jīng)濟標進程審核 負責項目工程結(jié)算工作。四、物業(yè)管理及售后服務(wù) 售后解答買家關(guān)于項目的咨詢,提供最完善的售后服務(wù); 派遣專職的銷售人員繼續(xù)游說尚未成交的客戶名單; 負責公司所有的物業(yè)管理單位的招標及管理工作。.組織架構(gòu)崗位職責及行政管理制度 二○○九年八月 第一章 組織架構(gòu) 總經(jīng)理董事長副總經(jīng)理辦公室財務(wù)部工程技術(shù)部成本控制部洛陽公司財務(wù)部招標小組營銷策劃部項目部營銷項目部招標代理公司營銷代理公司文員、人事專員檔案專員、網(wǎng)管前臺、人力資源司機、行政助理會計出納土建工程師電力工程師給排水工程師暖通工程師造價工程師招標專員采購專員置業(yè)顧問客服專員策劃專員27 / 56第二章 部門職責說明書會計百潤策劃公司部門名稱辦公室部門代碼分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理部門主管辦公室主任辦公室管理職責 負責公司的行政、后勤、對外聯(lián)絡(luò)事宜; 配合辦理項目工程全過程各職能部門相關(guān)手續(xù); 協(xié)調(diào)工程過程中對外各部門的關(guān)系; 負責公司與工程有關(guān)的證件的申請與辦理; 負責公司的人員招聘、管理和工作業(yè)績考核; 負責公司的行政檔案、文件管理; 負責公司的辦公接待、員工考勤和環(huán)境衛(wèi)生; 負責公司各類計劃編制及工作總結(jié)的匯編工作; 負責項目公司所有工程技術(shù)合同、資料、圖紙的收集及管理及備案(詳見檔案管理制度); 協(xié)調(diào)銷售公司銷售過程中與項目有關(guān)的所有行政事務(wù);1 配合銷售公司組織、策劃各種營銷公關(guān)活動,提高公司及項目的形象和知名度;1 配合銷售公司對廣告等進行招標、編制;1 負責銷售合同報備、配合銷售會計做好銀行按揭手續(xù)。五、物業(yè)租賃管理1. 確定物業(yè)租金及免租期;2. 出租物業(yè)的招商與廣告策劃管理。 協(xié)調(diào)與當?shù)卦靸r管理處等主管部門的工作關(guān)系。 編制項目實施總進度計劃,審核施工單位提交的施工進度計劃,檢查落實進度事項,確保項目按合同工期完工。 全面貫徹董事會決議和方針,保證項目公司正常運行,指導(dǎo)項目公司完成經(jīng)濟目標責任制; 代表董事會審核項目公司的合同、協(xié)議以及對外發(fā)布的所有文件;審核項目公司總經(jīng)理向集團報送的計劃、報告、文件等; 嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,對財務(wù)支出、資金使用具有審核和監(jiān)督的責任,任何支出需經(jīng)董事長及總經(jīng)理簽字確認后共同生效。參與項目工程施工和監(jiān)理招投標工作,編制工程招標技術(shù)文件,協(xié)助對投標單位進行資質(zhì)審查;協(xié)助通過招投標程序確定中標單位。1對施工單位、監(jiān)理公司內(nèi)部管理體制進行監(jiān)督,使施工單位、監(jiān)理單位建立有效的施工管理和質(zhì)量保證體系。3. 參與項目宗地內(nèi)原有建筑物拆遷計劃的制定,并注重與工程計劃相配套。3)臨時配套工程的施工方案和計劃。、甲定乙供材料、設(shè)備(本專業(yè)范圍內(nèi))的到貨驗收工作。、進度的控制管理工作;參與相關(guān)工程成本控制的管理工作。簽證工程造價控制在3%以內(nèi),能提出加快施工進度、降低工程造價或增加價值功能等措施。2.參與首規(guī)委組織的大市政配套協(xié)調(diào)會。二、設(shè)計階段:1.參與對設(shè)計單位招投標工作。9.參與各設(shè)計委托合同的有關(guān)結(jié)算工作。13.負責并組織編寫整理項目中甲供、乙供、甲定乙供等不同形式的材料、設(shè)備名細。6.負責并組織甲供、甲定乙供材料、設(shè)備的到貨驗收工作。8.負責項目施工過程中水電部分的工程質(zhì)量、進度的控制管理工作;參與工程成本控制的管理工作。16.參與工程項目最終結(jié)算的相關(guān)工作。4.負責向公司內(nèi)部各部門提供專業(yè)技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)。11. 完成預(yù)算合同部經(jīng)理或工程副總經(jīng)理交辦的其他工作。對相關(guān)專業(yè)工程重要施工部位進行旁站監(jiān)督參,參加分部工程的驗收評定工作??冃藴逝c指標工期符合計劃要求,專業(yè)項目質(zhì)量達到優(yōu)良等級,客戶投訴率5%以內(nèi)。,辦理竣工工程房產(chǎn)證??冃藴逝c指標規(guī)范財務(wù)會計活動,促進資產(chǎn)保值增值;對未能履行職責及時發(fā)現(xiàn)并采取有效措施制止授權(quán)機構(gòu)違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)和規(guī)章的行為承擔相應(yīng)的責任;對派駐單位財務(wù)報表和報告的真實性、合法性和完整性進行監(jiān)督,并承擔相應(yīng)的責任;對參與制訂的計劃、決策等事項造成損失承擔相應(yīng)責任。協(xié)助部門經(jīng)理進行企業(yè)內(nèi)部檢查、監(jiān)督、審計工作,提供正確有效數(shù)據(jù),提出建議,進行分析,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報反映財務(wù)動態(tài)和狀況。及時收繳各類款項,所收現(xiàn)金銀行結(jié)算票據(jù)必須在收到當天交入銀行帳戶,加速資金周轉(zhuǎn)。負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。1按時并保質(zhì)保量完成集團公司人力資源管理部門需要的各種項目公司人事報表。做好后勤工作,關(guān)心員工生活,幫助外地員工解決住宿、安全等工作,使員工無后顧之憂。崗位名稱檔案、庫管員所屬部門辦公室直接上級辦公室主任職務(wù)代碼崗位級別7崗職業(yè)發(fā)展辦公室主任工作職責描述、分類整理、借閱、保管保存工作。7. 認真愛護和保養(yǎng)設(shè)備,即使維修維護,確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài)。崗位名稱銷售策劃部經(jīng)理所屬部門銷售策劃部直接上級總經(jīng)理職務(wù)代碼崗位級別4崗職業(yè)發(fā)展工作職責描述、協(xié)調(diào)、管理銷售部的各項工作,結(jié)合公司整體工作計劃及經(jīng)營方針制定部門工作目標及計劃;,落實簽約回款工作;,科學控制營銷成本;,根據(jù)項目總體營銷方案,細化并落實營銷計劃;,根據(jù)市場情況,對項目的營銷方案和銷售控制進行動態(tài)調(diào)整、修訂;、月報表,并對所發(fā)生的業(yè)務(wù)問題及時解決;、廣告及媒體發(fā)布反饋,全面分析項目情況;;;;;,并協(xié)助公司其它部門解決客戶提出的問題;,配合相關(guān)部門做好產(chǎn)品設(shè)計、配置、選型及相應(yīng)的設(shè)計調(diào)整工作;、溝
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