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某公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)與行政管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 第二條:車輛使用規(guī)定1.工作時(shí)間內(nèi)必須由專職駕駛員駕駛工作車輛。第六條:行政部負(fù)責(zé)每周對(duì)公司辦公區(qū)域的安全實(shí)施情況抽樣檢查;如有安全隱患,及時(shí)提出解決方案,并監(jiān)督限期相關(guān)部門整改,對(duì)嚴(yán)重危害公司安全的行為予以通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。第123條 本《規(guī)章制度》從而二00六年五月一日起正式施行。季度考核則按照《績(jī)效考核管理辦法》執(zhí)行。第112條 申訴程序當(dāng)職員認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可按申訴程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴(見下圖)。公司提倡坦誠(chéng)的溝通與合作,并相信職員在共同工作中會(huì)建立真摯的友誼。第101條 給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,須弄清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過一定會(huì)議議論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進(jìn)行申辯。拒不執(zhí)行總經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理、或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的;工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備、工具、浪費(fèi)原材料,能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的;玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪廢公司資財(cái),損公肥私造成經(jīng)濟(jì)損失;財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;1貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆、尚未達(dá)到刑事處分的;1挑撥是非、破壞團(tuán)結(jié)、損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;1泄露公司秘密,利用公司名義及便利條件為已謀利的;1利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;1其他違紀(jì)違章行為,總經(jīng)理辦公會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)予處罰的。第92條 本制度適用于公司全體員工,適用于未注明獎(jiǎng)懲條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。第87條 員工工作努力,業(yè)務(wù)突出者,可評(píng)為優(yōu)秀員工,符合條件者還可成為被晉升的對(duì)象,且每年比例在10%以上,對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待。第十一節(jié) 員工培訓(xùn)開發(fā)第82條 在本公司工作一年以上之職員,因工作需要參加與本職工作密切相關(guān),并有助于提高工作效率及業(yè)績(jī)的進(jìn)修或培訓(xùn)課程,公司將考慮給予繼續(xù)教育資助。第73條 交通補(bǔ)貼1. 公司職員因公辦事外出交通補(bǔ)貼,憑發(fā)票按實(shí)報(bào)銷但必須列明起止地點(diǎn)及辦事原因,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后放可報(bào)支。第68條 個(gè)人所得稅由職員本人支付,公司可在工資中代為扣除。第63條 薪酬結(jié)構(gòu):月薪酬=基本工資+績(jī)效考核工資+工齡工資+誤餐、交通補(bǔ)貼罰款。第58條 出差路程較遠(yuǎn)的,部門經(jīng)理以上級(jí)職員可乘飛機(jī)。第52條 職員外勤由部門經(jīng)理指派或經(jīng)其部門經(jīng)理批準(zhǔn)并詳細(xì)說明外出原因。30天扣發(fā)。第六節(jié) 考勤制度第44條 本公司工作時(shí)間是星期一至星期六,具體如為: AM8:3012:00 PM13:3018:00,周六半天,時(shí)間為:AM9:0012:30(銷售部、招商部及工程部除外)。被處以開除處分者,公司將不作任何補(bǔ)償,并有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第34條 公司有權(quán)根據(jù)職員的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將職員調(diào)至公司內(nèi)任何下屬或相關(guān)公司、或任何部門工作,亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要指派職員前往全國(guó)各地工作。用人單位辭退試用期人員,須在<<員工辭職申請(qǐng)(審批)表>>上填寫辭退意見,報(bào)辦公室,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,在辦公室辦理辭退手續(xù)。第22條 《勞動(dòng)合同》期滿后,公司與職員雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立三年以上期限的《勞動(dòng)合同》。第15條 新進(jìn)職員一般經(jīng)過三個(gè)月的試用期方可成為公司正式職員,試用期內(nèi),表現(xiàn)突出,成績(jī)顯著者,經(jīng)部門推薦、辦公室審核,主管副總批準(zhǔn)后可予提前轉(zhuǎn)正;對(duì)試用期表現(xiàn)確實(shí)不符要求的,公司有權(quán)提前解除試用期,予以解聘。第三節(jié) 新職員入職與試用第9條 新職員按《錄用通知書》規(guī)定的時(shí)間辦理入職手續(xù),公司人力資源助理與新職員簽訂《試用期聘用合同》,并就該合同內(nèi)容與新職員溝通理解意見,經(jīng)培訓(xùn)后試用三個(gè)月。辦公室根據(jù)情況確定在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,或從社會(huì)招聘的方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施???jī)效標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)1. 工作是否積極主動(dòng),是否能夠合理安排車輛;2. 是否服從領(lǐng)導(dǎo)安排;3. 是否遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;4. 工作質(zhì)量是否符合公司要求的標(biāo)準(zhǔn)。6. 按時(shí)保質(zhì)地打印、復(fù)印公司文件和接發(fā)電報(bào)、電傳、傳真并及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員,不得積壓延誤???jī)效標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)1. 工作是否認(rèn)真細(xì)致;2. 事務(wù)處理是否及時(shí)、妥當(dāng);3. 對(duì)向領(lǐng)道提供信息真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面等負(fù)責(zé);4. 對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)監(jiān)督、檢查的結(jié)果負(fù)責(zé);5. 對(duì)本職工作范圍內(nèi)的公司機(jī)密負(fù)責(zé);6. 工作完成質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)。起草公司文件及報(bào)告,公司文件收發(fā)、管理。1負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)等。建立健全公司人力資源管理制度???jī)效標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo) 熟練使用財(cái)務(wù)軟件; 按時(shí)催收應(yīng)收帳款,并支付應(yīng)付款項(xiàng); 會(huì)計(jì)科目分類準(zhǔn)確; 及時(shí)進(jìn)行疊記帳工作,并對(duì)原始憑證審核無誤; 財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確;崗位名稱出納所屬部門財(cái)務(wù)部直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)代碼崗位級(jí)別6崗職業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)師工作職責(zé)描述依據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好資金管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,把好資金收付出入關(guān)。促進(jìn)和督導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)管理工作,做好季度、年度倉(cāng)庫(kù)盤查工作。審核對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告,確認(rèn)其準(zhǔn)確性;10定期向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理報(bào)告資產(chǎn)運(yùn)作、財(cái)務(wù)狀況和重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和方案實(shí)施情況以及其它應(yīng)報(bào)告的事項(xiàng);1公司章程賦予的其他職權(quán)。負(fù)責(zé)各類辦公用品領(lǐng)用;負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件、資料的購(gòu)買;負(fù)責(zé)檢測(cè)儀器、計(jì)量器具的保管和發(fā)放工作;。1完成工程項(xiàng)目部經(jīng)理交辦的其他工作。負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)工程材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收檢查工作。10. 與工程造價(jià)業(yè)務(wù)有關(guān)的其他事項(xiàng)。3.在項(xiàng)目建設(shè)過程中收集整理知名承建商和生產(chǎn)商的信息、資料。15.負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目竣工總結(jié)報(bào)告(本專業(yè)部分)。7)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)水電專業(yè)的實(shí)際完成工程量及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生情況的核定,并及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理。(轉(zhuǎn)下頁(yè))工作職責(zé)描述5.參與甲供材料、設(shè)備的訂購(gòu)合同的有關(guān)工作(合同條款的擬定、談判及合同簽定)。5)售樓處、賣場(chǎng)的水電氣方面的施工方案和計(jì)劃。8.參與開工證的辦理工作和質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記。(初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))的設(shè)計(jì)委托書(其中有關(guān)專業(yè)條款部分)。5)參與項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的制定???jī)效標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)工期符合計(jì)劃要求,質(zhì)量達(dá)到合格以上等級(jí),客戶投訴率5%以內(nèi)。、總承包商及各分包商對(duì)協(xié)議、合同的執(zhí)行情況,并上報(bào)部門經(jīng)理。7)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)的實(shí)際完成工程量及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生情況的核定,并上報(bào)部門經(jīng)理。、設(shè)備(本專業(yè)范圍內(nèi))的訂購(gòu)合同的有關(guān)工作(合同條款的擬定、談判及合同簽定)。2)市政工程建設(shè)的計(jì)劃表。;參與對(duì)施工圖紙預(yù)算的審核工作。2. 參與對(duì)擬開發(fā)項(xiàng)目技術(shù)調(diào)研工作,了解項(xiàng)目的位置、地形、地貌、地質(zhì)條件,現(xiàn)有建筑物及附著物的情況,及實(shí)現(xiàn)“三通一平”的條件。為工程師解決施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問題,監(jiān)督工程和設(shè)計(jì)變更工作。建立現(xiàn)場(chǎng)的工程例會(huì)制度,統(tǒng)一協(xié)調(diào)項(xiàng)目工程建設(shè)的有關(guān)事項(xiàng)。第三章 崗位職責(zé)說明書崗位名稱董事長(zhǎng)所屬部門直接上級(jí)董事會(huì)職務(wù)代碼崗位級(jí)別1崗職業(yè)發(fā)展工作職責(zé)描述 董事長(zhǎng)是董事會(huì)派駐房地產(chǎn)項(xiàng)目公司的董事會(huì)代表,對(duì)項(xiàng)目公司的管理和經(jīng)營(yíng)行使領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督的職能; 項(xiàng)目公司實(shí)行董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,董事長(zhǎng)對(duì)項(xiàng)目公司的管理和經(jīng)營(yíng)成果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 董事長(zhǎng)對(duì)項(xiàng)目公司的運(yùn)作、管理和經(jīng)營(yíng)具有審核和監(jiān)督的責(zé)任,有權(quán)責(zé)成項(xiàng)目公司總經(jīng)理糾正任何錯(cuò)誤行為,對(duì)違反公司制度、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制、不合理支出等具有一票否決權(quán)。 審查監(jiān)理細(xì)則。 負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件及合同的編制,并對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)程審核 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程結(jié)算工作。四、物業(yè)管理及售后服務(wù) 售后解答買家關(guān)于項(xiàng)目的咨詢,提供最完善的售后服務(wù); 派遣專職的銷售人員繼續(xù)游說尚未成交的客戶名單; 負(fù)責(zé)公司所有的物業(yè)管理單位的招標(biāo)及管理工作。.組織架構(gòu)崗位職責(zé)及行政管理制度 二○○九年八月 第一章 組織架構(gòu) 總經(jīng)理董事長(zhǎng)副總經(jīng)理辦公室財(cái)務(wù)部工程技術(shù)部成本控制部洛陽(yáng)公司財(cái)務(wù)部招標(biāo)小組營(yíng)銷策劃部項(xiàng)目部營(yíng)銷項(xiàng)目部招標(biāo)代理公司營(yíng)銷代理公司文員、人事專員檔案專員、網(wǎng)管前臺(tái)、人力資源司機(jī)、行政助理會(huì)計(jì)出納土建工程師電力工程師給排水工程師暖通工程師造價(jià)工程師招標(biāo)專員采購(gòu)專員置業(yè)顧問客服專員策劃專員27 / 56第二章 部門職責(zé)說明書會(huì)計(jì)百潤(rùn)策劃公司部門名稱辦公室部門代碼分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理部門主管辦公室主任辦公室管理職責(zé) 負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜; 配合辦理項(xiàng)目工程全過程各職能部門相關(guān)手續(xù); 協(xié)調(diào)工程過程中對(duì)外各部門的關(guān)系; 負(fù)責(zé)公司與工程有關(guān)的證件的申請(qǐng)與辦理; 負(fù)責(zé)公司的人員招聘、管理和工作業(yè)績(jī)考核; 負(fù)責(zé)公司的行政檔案、文件管理; 負(fù)責(zé)公司的辦公接待、員工考勤和環(huán)境衛(wèi)生; 負(fù)責(zé)公司各類計(jì)劃編制及工作總結(jié)的匯編工作; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司所有工程技術(shù)合同、資料、圖紙的收集及管理及備案(詳見檔案管理制度); 協(xié)調(diào)銷售公司銷售過程中與項(xiàng)目有關(guān)的所有行政事務(wù);1 配合銷售公司組織、策劃各種營(yíng)銷公關(guān)活動(dòng),提高公司及項(xiàng)目的形象和知名度;1 配合銷售公司對(duì)廣告等進(jìn)行招標(biāo)、編制;1 負(fù)責(zé)銷售合同報(bào)備、配合銷售會(huì)計(jì)做好銀行按揭手續(xù)。五、物業(yè)租賃管理1. 確定物業(yè)租金及免租期;2. 出租物業(yè)的招商與廣告策劃管理。 協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理處等主管部門的工作關(guān)系。 編制項(xiàng)目實(shí)施總進(jìn)度計(jì)劃,審核施工單位提交的施工進(jìn)度計(jì)劃,檢查落實(shí)進(jìn)度事項(xiàng),確保項(xiàng)目按合同工期完工。 全面貫徹董事會(huì)決議和方針,保證項(xiàng)目公司正常運(yùn)行,指導(dǎo)項(xiàng)目公司完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制; 代表董事會(huì)審核項(xiàng)目公司的合同、協(xié)議以及對(duì)外發(fā)布的所有文件;審核項(xiàng)目公司總經(jīng)理向集團(tuán)報(bào)送的計(jì)劃、報(bào)告、文件等; 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,對(duì)財(cái)務(wù)支出、資金使用具有審核和監(jiān)督的責(zé)任,任何支出需經(jīng)董事長(zhǎng)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)后共同生效。參與項(xiàng)目工程施工和監(jiān)理招投標(biāo)工作,編制工程招標(biāo)技術(shù)文件,協(xié)助對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查;協(xié)助通過招投標(biāo)程序確定中標(biāo)單位。1對(duì)施工單位、監(jiān)理公司內(nèi)部管理體制進(jìn)行監(jiān)督,使施工單位、監(jiān)理單位建立有效的施工管理和質(zhì)量保證體系。3. 參與項(xiàng)目宗地內(nèi)原有建筑物拆遷計(jì)劃的制定,并注重與工程計(jì)劃相配套。3)臨時(shí)配套工程的施工方案和計(jì)劃。、甲定乙供材料、設(shè)備(本專業(yè)范圍內(nèi))的到貨驗(yàn)收工作。、進(jìn)度的控制管理工作;參與相關(guān)工程成本控制的管理工作。簽證工程造價(jià)控制在3%以內(nèi),能提出加快施工進(jìn)度、降低工程造價(jià)或增加價(jià)值功能等措施。2.參與首規(guī)委組織的大市政配套協(xié)調(diào)會(huì)。二、設(shè)計(jì)階段:1.參與對(duì)設(shè)計(jì)單位招投標(biāo)工作。9.參與各設(shè)計(jì)委托合同的有關(guān)結(jié)算工作。13.負(fù)責(zé)并組織編寫整理項(xiàng)目中甲供、乙供、甲定乙供等不同形式的材料、設(shè)備名細(xì)。6.負(fù)責(zé)并組織甲供、甲定乙供材料、設(shè)備的到貨驗(yàn)收工作。8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程中水電部分的工程質(zhì)量、進(jìn)度的控制管理工作;參與工程成本控制的管理工作。16.參與工程項(xiàng)目最終結(jié)算的相關(guān)工作。4.負(fù)責(zé)向公司內(nèi)部各部門提供專業(yè)技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)。11. 完成預(yù)算合同部經(jīng)理或工程副總經(jīng)理交辦的其他工作。對(duì)相關(guān)專業(yè)工程重要施工部位進(jìn)行旁站監(jiān)督參,參加分部工程的驗(yàn)收評(píng)定工作???jī)效標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)工期符合計(jì)劃要求,專業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良等級(jí),客戶投訴率5%以內(nèi)。,辦理竣工工程房產(chǎn)證???jī)效標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),促進(jìn)資產(chǎn)保值增值;對(duì)未能履行職責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取有效措施制止授權(quán)機(jī)構(gòu)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和規(guī)章的行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;對(duì)派駐單位財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的真實(shí)性、合法性和完整性進(jìn)行監(jiān)督,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;對(duì)參與制訂的計(jì)劃、決策等事項(xiàng)造成損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部檢查、監(jiān)督、審計(jì)工作,提供正確有效數(shù)據(jù),提出建議,進(jìn)行分析,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)和狀況。及時(shí)收繳各類款項(xiàng),所收現(xiàn)金銀行結(jié)算票據(jù)必須在收到當(dāng)天交入銀行帳戶,加速資金周轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。1按時(shí)并保質(zhì)保量完成集團(tuán)公司人力資源管理部門需要的各種項(xiàng)目公司人事報(bào)表。做好后勤工作,關(guān)心員工生活,幫助外地員工解決住宿、安全等工作,使員工無后顧之憂。崗位名稱檔案、庫(kù)管員所屬部門辦公室直接上級(jí)辦公室主任職務(wù)代碼崗位級(jí)別7崗職業(yè)發(fā)展辦公室主任工作職責(zé)描述、分類整理、借閱、保管保存工作。7. 認(rèn)真愛護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備,即使維修維護(hù),確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài)。崗位名稱銷售策劃部經(jīng)理所屬部門銷售策劃部直接上級(jí)總經(jīng)理職務(wù)代碼崗位級(jí)別4崗職業(yè)發(fā)展工作職責(zé)描述、協(xié)調(diào)、管理銷售部的各項(xiàng)工作,結(jié)合公司整體工作計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)方針制定部門工作目標(biāo)及計(jì)劃;,落實(shí)簽約回款工作;,科學(xué)控制營(yíng)銷成本;,根據(jù)項(xiàng)目總體營(yíng)銷方案,細(xì)化并落實(shí)營(yíng)銷計(jì)劃;,根據(jù)市場(chǎng)情況,對(duì)項(xiàng)目的營(yíng)銷方案和銷售控制進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整、修訂;、月報(bào)表,并對(duì)所發(fā)生的業(yè)務(wù)問題及時(shí)解決;、廣告及媒體發(fā)布反饋,全面分析項(xiàng)目情況;;;;;,并協(xié)助公司其它部門解決客戶提出的問題;,配合相關(guān)部門做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)、配置、選型及相應(yīng)的設(shè)計(jì)調(diào)整工作;、溝
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