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全面預(yù)算管理教程-免費閱讀

2025-05-09 22:39 上一頁面

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【正文】 企業(yè)購置固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的預(yù)算,都叫資本預(yù)算,企業(yè)購置資產(chǎn)預(yù)算,往往跟企業(yè)開拓新的經(jīng)營項目、進(jìn)行技術(shù)改造、新產(chǎn)品實施等投資項目有關(guān),因此資本預(yù)算也稱作投資項目預(yù)算。生產(chǎn)部門一般對財務(wù)掌握得不太準(zhǔn)確,成本費用權(quán)責(zé)發(fā)生制,有些東西不好了解,由它最后做的成本預(yù)算,會造成許多混亂。材料采購供應(yīng)部門根據(jù)材料消耗量計算表,編制材料采購預(yù)算。198。一般來講,銷售預(yù)算編制一季度以后第一個月的要比較細(xì),第二月稍微粗點,第三月稍微粗點,這樣給生產(chǎn)一個準(zhǔn)備時間。產(chǎn)品報價單及市場價格水平調(diào)查2銷售部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上述資料,預(yù)計計劃期可能達(dá)到的銷售量、銷售額,向總經(jīng)理匯報。、事業(yè)部銷售部門于每月中旬開始考慮編制下月銷售預(yù)算,收集編制預(yù)算需要的信息資料。由于年度預(yù)算周期長,它必須通過編制周期較短的月度預(yù)算來執(zhí)行。圖41 公司、部門、子公司年度預(yù)算參考格式這些參考格式,實際上是一種匯總的預(yù)算指標(biāo)。各部門的成本費用相加,等不等于成本費用總額。年度預(yù)算方案的綜合平衡各部門編制出的專業(yè)預(yù)算(銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資本預(yù)算)和各責(zé)任部門編制的分預(yù)算,報到公司預(yù)算工作小組,預(yù)算工作小組對各預(yù)算草案進(jìn)行初步檢查審核。各責(zé)任部門在編制本部門的分預(yù)算時,要動員本部門的員工,在明確本部門承擔(dān)的各項預(yù)算指標(biāo)和相關(guān)責(zé)任的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析實現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)的可行性,在這個過程中不斷磨合。各個事業(yè)部、分廠或車間應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和要實現(xiàn)的主要經(jīng)營指標(biāo),在年度預(yù)算編制大綱中已經(jīng)明確;198。這些預(yù)算是根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)和各個部門的目標(biāo)編制的,像銷售預(yù)算應(yīng)該完成多少,生產(chǎn)完成多少,這個預(yù)算編制以后,還要編制分預(yù)算草案。如果企業(yè)有必要進(jìn)行大的技術(shù)改造、設(shè)立更新,就要編制專項預(yù)算。(四)編制期間費用預(yù)算草案期間費用主要指營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用。198。(三)財務(wù)部門協(xié)同生產(chǎn)部門編制成本預(yù)算草案現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)的成本預(yù)算由財務(wù)部門編制,但是從加強成本管理的角度來看,成本預(yù)算最好由生產(chǎn)部門編制,財務(wù)部門進(jìn)行協(xié)助。根據(jù)企業(yè)開拓市場的需要預(yù)計價格,等等根據(jù)預(yù)測的銷售產(chǎn)品品種、銷售量和銷售價格,編制年度銷售預(yù)算表??偟膩碇v,在銷售量預(yù)測的方法上,沒有百分之百準(zhǔn)確的,只能是通過定量分析以后,再通過定性分析進(jìn)行補充,使市場的分析相對準(zhǔn)確。198。趨勢分析法,定量預(yù)測方法之一,按照價格平均來算未來趨勢怎么樣。銷售部門編制年度銷售預(yù)算,首先要做好三個方面的預(yù)測:做年度預(yù)算的時候,大體測算一下要完成多少銷售收入,完成多少銷售量。(八)年度預(yù)算編制組織和各部門的責(zé)任要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)預(yù)算年度的經(jīng)營指導(dǎo)思想和經(jīng)營方針,這些要通過編制預(yù)算明確地體現(xiàn)出來。國際市場、國際金融的變化對市場影響的分析;另外還包括外部環(huán)境其他方面的內(nèi)容,據(jù)此對未來市場情況有所了解,分析要在編制大綱時說明,這個說明過程是要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對未來市場情況做預(yù)測。規(guī)模比較大的企業(yè)最好通過一個預(yù)算編制大綱,來全面介紹預(yù)算編制要求。銷售總額銷售額比較大的,應(yīng)收賬款比較多的企業(yè),可以規(guī)定企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款占有額、存款占有額,以這些指標(biāo)來控制。管理會計不受會計準(zhǔn)則的約束,這是跟財務(wù)會計最大的區(qū)別,管理會計是從管理角度考慮如何有利于管理,怎么管理需要的數(shù)據(jù),怎么能夠弄清楚就怎么做,可以不受財務(wù)會計準(zhǔn)則的要求,預(yù)算是管理會計范疇。在制定年度預(yù)算的時候,一般用倒推法,把總的成本費用確定下來。倒擠法還有一層含義是:推墻入海。%=2400000(元)預(yù)算期銷售增長率=2400000247。 對銷售量也可以做一個測算,有幾種情況:198。對運用上述各種方法測算出的實現(xiàn)目標(biāo)利潤的銷售額指標(biāo),召集銷售部門人員進(jìn)行分析,論證,聽取銷售部門人員的意見,預(yù)測和判斷實現(xiàn)銷售收入指標(biāo)的可能性。大量的成本不是完全固定的,里面有固定的,也有變動的部分,這樣分解起來難度比較大。(一)銷售額的測算方法通常有幾種計算方法,計算方法計算出來以后,還要做一些分析測算。(五)與影響企業(yè)經(jīng)營效益的起碼管理部門座談判斷目標(biāo)利潤相關(guān)指標(biāo)實現(xiàn)可能性。目標(biāo)利潤的可行性分析目標(biāo)利潤測算出來以后,還要進(jìn)行可行性分析。用這個指標(biāo)來做目標(biāo)利潤更有效。企業(yè)準(zhǔn)備上市的時候,上市公司證監(jiān)會審核上市條件,一般要求凈產(chǎn)報酬率。這種方法優(yōu)點是比較簡單,但是這種方法沒有考慮到經(jīng)營的情況。這三個指標(biāo)能完成得很好,企業(yè)就沒問題。因為只有有了利潤,企業(yè)才能發(fā)展。198。用經(jīng)濟(jì)增加值來考核企業(yè),其實不太好考核。2007年報表把主營利潤取消了,直接計上營業(yè)利潤了,但是差不多。片面追求利潤會使經(jīng)營者少提或不提折舊,少攤或者不攤銷各種費用損失,形成虛盈實虧。有沒有利潤?有利潤,20萬;有沒有錢?沒錢,少了10萬。記賬怎么記呀?借銀行存款60萬,借應(yīng)收賬款40萬,貸銷售收入100萬,40萬元沒收回來,算收入實現(xiàn),這是權(quán)責(zé)發(fā)生制。這種情況應(yīng)該包括綜合收入和成本兩個方面。如春蘭空調(diào)在80年代初的時候,“一三五”,“10,30,50”,就是要盡快占領(lǐng)市場,這時候就以收入為主,成本費用先不考慮,而且利潤也不用考慮。專業(yè)預(yù)算和分預(yù)算經(jīng)過綜合平衡,形成年度預(yù)算方案,這個方案經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn),正式執(zhí)行。在整個過程中要動員全體員工參與進(jìn)來,對年度的經(jīng)營目標(biāo)有一個總體了解,對各部門的目標(biāo)有個具體了解,而且了解這個目標(biāo)實現(xiàn)會遇到什么問題,怎么去解決。預(yù)算工作小組工作量比較大,所以必須要有個專門班子。同時下面有分廠車間,或者子公司分公司,他們做的預(yù)算叫分預(yù)算。組織公司年度預(yù)算指標(biāo)的可行性論證指標(biāo)能不能實現(xiàn),要做專門的論證。198。198。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),確定年度經(jīng)營目標(biāo)預(yù)算委員會來確定年度經(jīng)營目標(biāo)。預(yù)算委員會委員是由公司的其他副總經(jīng)理或者財務(wù)部門、人力資源部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、采購部門、技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理作為委員會的委員,讓企業(yè)中高層以上管理者盡量都要參與。一般來講,大的企業(yè)應(yīng)該有預(yù)算管理委員會,大的集團(tuán)公司更應(yīng)該有預(yù)算委員會。如果企業(yè)基礎(chǔ)比較好的話,從頭到尾都可以弄一套,但是企業(yè)全做起來,難度也比較大,所以在操作上,一般強調(diào)月度預(yù)算第一。美國的預(yù)算體系還是比較完善的,但是完全照搬也值得研究。現(xiàn)金預(yù)算作為一種管理工具,就更復(fù)雜一些,一般由企業(yè)財務(wù)部門編制就可以了。項目預(yù)算既包括銷售費用,也包括成本費用,包括生產(chǎn)開發(fā)過程所產(chǎn)生的費用。我們把預(yù)算分為兩大部分:業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。通過預(yù)算管理,使企業(yè)各級管理者,養(yǎng)成預(yù)見性工作能力,認(rèn)真地分析研究市場需求和資源供給的變化趨勢,在編制預(yù)算的時候,提前提出應(yīng)對措施,從而能夠主動地應(yīng)對市場變化,即預(yù)算要達(dá)到的目的是要提高各級管理者預(yù)見性工作能力。有些工程已經(jīng)完工開始回收錢,有的工程正在投資,有的工程正在做準(zhǔn)備,調(diào)平衡以后,就可以用最少的資金保證項目完工。第三講 預(yù)算管理的目標(biāo)內(nèi)容與管理組織預(yù)算管理達(dá)到的目標(biāo)(二)通過預(yù)算管理,使企業(yè)在遵循資金運動規(guī)律的基礎(chǔ)上,合理地安排和使用資金,把企業(yè)有限的資金充分運用好,發(fā)揮出最大的效能。如果思路清晰,邏輯清晰,就敢投了。有序性等于有效性,良好的生產(chǎn)經(jīng)營秩序?qū)ζ髽I(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益有很大作用。在銷售額才1000萬的時候,陶建幸提出口號“一三五”,即:一億,三億,五億,三年下來完成了;當(dāng)銷售額達(dá)到5億的時候,陶建幸提出口號“10,30,50”,即:10億,30億,50億,結(jié)果三年下來完成了。經(jīng)過上下磨合形成的共識,這個目標(biāo)才能得到承諾,才能去落實?!景咐?】沃爾瑪公司,每年從8月份開始編制下年的預(yù)算。娘倆沒法生活時,就到親戚朋友家要東西,但是親戚朋友全翻了臉。為什么要強調(diào)統(tǒng)一企業(yè)思想行動呢?因為企業(yè)是由人組成的,人是有思想的動物。在這種情況下,不是要放棄計劃,而是要加強控制,監(jiān)督計劃行動過程,用計劃標(biāo)準(zhǔn)檢查計劃行動過程。通過編制預(yù)算,將企業(yè)各項目標(biāo)分解為各個部門的責(zé)任和指標(biāo),這細(xì)分的責(zé)任指標(biāo)就成為衡量各部門工作業(yè)績的具體標(biāo)準(zhǔn)。實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)以后,經(jīng)營管理者和職工應(yīng)該得到什么利益,也應(yīng)該作為經(jīng)營目標(biāo)的重要內(nèi)容。預(yù)算為什么要全體員工參與?因為企業(yè)是各個管理部門,包括直接進(jìn)行生產(chǎn)的一線職工也在花錢,全體員工參與得越深越透,預(yù)算越有成效。財務(wù)是企業(yè)籌集資金,運用資金,分配資金的活動,僅僅體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是很長的,要把它變成現(xiàn)實,要通過年度預(yù)算把指標(biāo)分解,變成各年度都能夠執(zhí)行。誰花錢,誰算賬,要變成全員算賬。抓住了財務(wù)管理,就相當(dāng)抓住了企業(yè)管理的“牛鼻子”。所以,現(xiàn)在要從粗放式到集約式,就要提高產(chǎn)品檔次,提高質(zhì)量,降低消耗?,F(xiàn)在很多企業(yè)的利潤率都在下降,毛利率又很低。企業(yè)規(guī)模越來越大,很多企業(yè)成為跨地區(qū),甚至跨國經(jīng)營的公司。當(dāng)時很多國有企業(yè)沒有完全轉(zhuǎn)型過來,結(jié)果難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要。第一講 全面預(yù)算的概述什么是預(yù)算?簡單地說,預(yù)算是用貨幣和數(shù)字表示的各類計劃。198。企業(yè)的分工越來越細(xì),層次越來越多,給企業(yè)協(xié)調(diào)管理帶來一定難度。2005年,青島海爾產(chǎn)品的毛利率為13%。過去的管理以外部約束為主,尤其在產(chǎn)品計劃經(jīng)濟(jì)的時候,企業(yè)都是由國家下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),由國家進(jìn)行檢查考核。預(yù)算管理實際上是財務(wù)管理一個重要內(nèi)容。經(jīng)營管理還有其他內(nèi)容轉(zhuǎn)變,這就要求企業(yè)必須加強預(yù)算的管理?!景咐?】四川電力公司“十一五戰(zhàn)略規(guī)劃”提出“三個一”的目標(biāo):總資產(chǎn)達(dá)到1000億。資金是社會再生產(chǎn)的墊支價值、周轉(zhuǎn)價值。全面預(yù)算涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全部內(nèi)容,不僅僅是財務(wù)指標(biāo),要涉及到企業(yè)所有的相關(guān)指標(biāo),產(chǎn)量指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、安全指標(biāo),將來都在財務(wù)預(yù)算里涵蓋。經(jīng)營目標(biāo)雖然是由企業(yè)高管層來制訂,但經(jīng)營目標(biāo)是全體職工共同努力才能實現(xiàn)的。所以,預(yù)算管理和企業(yè)的績效考核、薪酬制度是完全統(tǒng)一的,可以說預(yù)算管理是績效考核、薪酬制度的基礎(chǔ),沒有預(yù)算管理的指標(biāo)體系,薪酬制度、績效考核就是無源之水、無根之木。檢查的目的是要發(fā)現(xiàn)偏差,發(fā)現(xiàn)偏離計劃標(biāo)準(zhǔn)的各種問題,發(fā)現(xiàn)了問題以后,分析原因并采取措施加以糾正,使我們的經(jīng)營活動在計劃范圍內(nèi)進(jìn)行。辦企業(yè)不能把職工思想統(tǒng)一了,企業(yè)是沒有希望的。所以,牛根生從小就懂得了一個道理,給人東西就不能再要回來了。企業(yè)的高管層,根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的要求,根據(jù)對市場的判斷,來確定年度目標(biāo)。指標(biāo)要先進(jìn)合理,要有挑戰(zhàn)性,要有成就感,才能把企業(yè)的潛能挖掘出來,才能使企業(yè)不斷取得成效。 在高速增長時期,不增長就要被淘汰?!景咐?】某投資公司經(jīng)理是一個投資公司的分公司經(jīng)理,他們分公司給投資公司掙錢最多。因為首先總經(jīng)理是懂行的,雖然沒有總工程師對技術(shù)那么完善,但是基本懂行,而且他企業(yè)辦的不錯,秩序非常好,有效益。資金是企業(yè)資源的集中體現(xiàn),而企業(yè)經(jīng)常感到缺錢。結(jié)果通過預(yù)算和調(diào)平衡的方法圓滿地完成了計劃。為什么要強調(diào)預(yù)見性工作?因為預(yù)見性工作代價最小,損失最少。(一)業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算1業(yè)務(wù)預(yù)算主要包括四個內(nèi)容:銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算。2財務(wù)預(yù)算主要包括五個內(nèi)容:資本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計利潤表和預(yù)計現(xiàn)金流量表?,F(xiàn)金預(yù)算出來以后,預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計現(xiàn)金流量表就可以編制了。預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計現(xiàn)金流量表這兩個報表,沒有會計數(shù)據(jù)只是根據(jù)預(yù)測來編制,能編制很準(zhǔn)確嗎?費了很大勁,編這兩個預(yù)計報表,對管理有多大作用?也值得研究。銷售預(yù)算一定要編制,因為沒有銷售預(yù)算,整個銷售活動就沒有依據(jù);有了銷售預(yù)算,生產(chǎn)預(yù)算就好編制了。負(fù)責(zé)預(yù)算的全面領(lǐng)導(dǎo)工作。198。198。聽取各公司子公司事業(yè)部關(guān)于年度預(yù)算指標(biāo)的反饋意見198。制定預(yù)算管理的總體方案具體來制定,把它寫出來,交預(yù)算委員會審核。198。按照責(zé)任部門來編制預(yù)算分預(yù)算。企業(yè)規(guī)模小,有三四個人就可以;規(guī)模比較大的,必須要有足夠數(shù)量的人來做這項工作。(一)年度預(yù)算的編制程序年度預(yù)算一般是從確定經(jīng)營目標(biāo)開始。(二)年度經(jīng)營目標(biāo)的確定流程運轉(zhuǎn)中要做很多具體工作:年度經(jīng)營目標(biāo)實際上決定了企業(yè)必須要從事的主要經(jīng)營活動,以及企業(yè)各部門要進(jìn)行的工作和要達(dá)到的成果,決定了企業(yè)干什么,怎么樣干,干到什么水平。這時候就像產(chǎn)品成長期,收入只要擴(kuò)大上來,利潤就能跟上。目前大多數(shù)企業(yè)以利潤為導(dǎo)向來確定經(jīng)營目標(biāo),這樣是比較好一些。權(quán)責(zé)發(fā)生制就是產(chǎn)品轉(zhuǎn)移了,對方收到貨了,他有付款責(zé)任了,收入算實現(xiàn)了,至于給錢沒給錢另說。企業(yè)中利潤重要?資金重要?很顯然資金重要,而利潤可以算出來,錢是算不出來的,這是利潤計算的缺點。 為了要出利潤,該攤的不攤了,該核銷的不核銷了,利潤就出來了。主營業(yè)務(wù)利潤=銷售收入-主營業(yè)務(wù)成本-主營業(yè)務(wù)稅金主營業(yè)務(wù)利潤+其他業(yè)務(wù)利潤-營業(yè)費用-管理費用-財務(wù)費用=營業(yè)利潤營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出=利潤總額利潤總額-所得稅=凈利潤財務(wù)費用只包括利息凈支出、匯率凈損失。經(jīng)濟(jì)增加值有沒有用?有一定用處,對內(nèi)部考核用處不是很大。利潤是企業(yè)積累資金的主要來源企業(yè)的發(fā)展,要靠積累資金,要有積累資金,積累資金從哪來?主要靠利潤?!景咐?】《目標(biāo)》這本書運用小說的手法來寫管理。所以,凈利潤是首要指標(biāo),投資報收率也是按凈利潤計算的。因為市場不是完全按照企業(yè)要求直線上升的,所以首鋼在前六七年,利潤遞增20%,到了后期,因為基數(shù)越來越大,難度越來越大。如果前一年的基礎(chǔ)是10%,現(xiàn)在已經(jīng)降到6%,當(dāng)年的應(yīng)收賬款不能少于10%,一年以上不能少于20%,三年以上最好是100%。這個利率應(yīng)該不低于銀行貸款利率,否則企業(yè)一點投資價值都沒有了。公司的預(yù)算委員會領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算工作小組,要對董事會提出的目標(biāo)利潤進(jìn)行可行性分析測算。經(jīng)過分析測算,目標(biāo)利潤及相關(guān)指標(biāo)是不可行的,則提出修改意見,上報董事會,重新確定目標(biāo)利潤。測算方法有幾種:量本利分析法就是根據(jù)固定成本變動成本的成本率來計算。利潤總額比銷售收入總額,這就是銷售利潤率。如果與銷售部門預(yù)測的可能性相距太大,則要修改目標(biāo)利潤和銷售收入指標(biāo)。單一品種生產(chǎn)的銷售量測算有些品種很單一,那么實現(xiàn)目標(biāo)利潤的銷售量就用固定成本加目標(biāo)利潤除
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