【正文】 2. 職責(zé)單位行政人事部各部門職責(zé)①定公司培訓(xùn)策略，實施培訓(xùn)規(guī)劃；②擬定公司長、中、短期培訓(xùn)計劃；③檢查、評估培訓(xùn)的效果；④管理、控制培訓(xùn)預(yù)算；⑤建設(shè)、管理公司內(nèi)部講師隊伍；⑥負(fù)責(zé)對各項培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔，協(xié)助各職能中心、子公司進(jìn)行專業(yè)能力培訓(xùn)；⑦追蹤考查培訓(xùn)效果。因濫用停職權(quán)力而造成法律后果的，公司將轉(zhuǎn)交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。3. 停職相關(guān)手續(xù)的辦理：員工停職后，須在四小時內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場。7. 工資結(jié)算公司辭退的，工資結(jié)算至公司確定離職之日；員工辭職的，工資結(jié)算至停止工作之日。離職員工在行政人事部領(lǐng)取《員工離職手續(xù)清單》，按清單上的步驟逐一辦理：所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。主管級及以下員工申請離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)核準(zhǔn)后方能生效；經(jīng)理級及以上員工申請離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)審核，總裁批準(zhǔn)后方能生效。 3. 晉升考核，并需建立健全晉升考核記錄，為相關(guān)權(quán)限人員提供資料。7. 試用期內(nèi)調(diào)動的員工，其轉(zhuǎn)正情況及時知會調(diào)入單位。3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，行政人事部協(xié)助。第三章 人事異動管理規(guī)定第一節(jié) 總 則1. 目的為規(guī)范公司人事異動管理，明確人事異動權(quán)限與流程，促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。. 因工作需要加班的員工，應(yīng)事先填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，行政人事負(fù)責(zé)人復(fù)核，報行政人事部備案，若為法定假日加班的，另須主管總監(jiān)批準(zhǔn)。 使用年假的最小單位是1天，第一年的年假須在滿第二年前休完，不得與第二年的年假疊加，以此類推。1天以上病假的申請必須附當(dāng)?shù)劓?zhèn)/區(qū)級以上指定醫(yī)院的證明及病歷方可，否則不予受理。陪護(hù)假必須在分娩前后一周內(nèi)享受，過期作廢。 年休假在公司工作滿一年的員工，可享受年休假。. 每遲到、早退一次扣20元，一個月內(nèi)連續(xù)遲到3次，并由行政人事部書面通報批評。2. 適用范圍本制度適用于廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)有限公司。、復(fù)試。 各部門因特殊情況需要超年度計劃增補(bǔ)人員時，必須向行政人事部提交超計劃《人力需求申請單》，經(jīng)行政人事部、主管總監(jiān)、副總裁批準(zhǔn)后方可實施人員增補(bǔ)工作。5 . 附則：本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)副總裁批準(zhǔn)。 公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。2 ．保密范圍和密級確定：： 公司重大決策中的秘密事項。6．監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。 以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總監(jiān)署名，蓋副總裁職銜簽字章。 鑰匙遺失時，應(yīng)立即向行政人事部報備。3．8 離職回收： 員工調(diào)職/離職時需按《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價賠償，未交回物品按原價賠償。 辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時須進(jìn)行申購。 行政人事部協(xié)助供應(yīng)商持簽收的送貨單，憑發(fā)票到公司財務(wù)部結(jié)算貨款。 如平時耗量過大，每周一可補(bǔ)申購一次，其余時間一概不予辦理。會議中提問方法：間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點(diǎn)說明、應(yīng)說明所提問題的重點(diǎn)。 不可對發(fā)言者吹毛求疵。 發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語。5．會議要領(lǐng)：要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。 會中事務(wù)：簽到、會場服務(wù)、分發(fā)會議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會場秩序。 確定參會者。會議的接待工作。3. 手機(jī)由員工個人購買。4．大件物品出入管理： 外來物品：攜帶大件物品入公司應(yīng)在來訪人員登記時備注，出公司時核查。7．處理條例有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1) 毀損、丟失或擅自銷毀公司資料；2) 擅自向外界提供、抄摘公司資料；3) 涂改、偽造資料；4) 未及時歸還；5) 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（資料管理者同罰）第十章 門禁管理規(guī)定1．總則：為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循，特訂定本規(guī)則。 物業(yè)類：施工記錄、維修記錄、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報告、重要的工程圖表、結(jié)算文件資料、竣工項目總結(jié)報告等在項目完工前由物業(yè)部保管，項目完工后移交給行政人事部。2．定義資料是指公司在經(jīng)營活動中形成的，具有價值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會議記錄、單據(jù)、契約、合同等。1 請示或報告工作應(yīng)堅持逐級請示報告的原則，非特殊情況，不得越級請示或報告工作。 公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。 副總裁簽發(fā)的文件底稿，由秘書進(jìn)行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。 通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。15 司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。11 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。第六章 司機(jī)管理辦法1 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 凡司機(jī)負(fù)有直接責(zé)任的碰刮事故，維修賠償事故費(fèi)由司機(jī)承擔(dān)。l 每月至少打臘一次。 私人用車（僅限急用車），按用車申請后，在不影響公司運(yùn)和情況下可派車，一切費(fèi)用個人負(fù)擔(dān)，自行向財務(wù)部繳納。上述用車中，以保證業(yè)務(wù)用車為首要前提。每日至少清潔一次。 晚 23：00點(diǎn)以后不得有高聲喧嘩、開放收錄機(jī)、彈奏樂器等影響他人休息的行為。 嚴(yán)禁私自拆/卸宿舍配置的床位與更改宿舍配置。 宿舍保安將收到的《物品出/入明細(xì)表》、《宿舍行李放行條》每日交行政人事部，行政人事部及時跟進(jìn)物品出入情況。 調(diào)房/床位手續(xù)辦理。否則，財務(wù)不予報銷。 公平對待用膳員工，不以視關(guān)系在打飯菜時區(qū)別對待。 抽油煙機(jī)、抽風(fēng)扇等每月大清潔一次，保持干凈。 食品清潔衛(wèi)生： 肉食及海鮮水產(chǎn)類必須沖洗三次以上，保持新鮮、變質(zhì)一律不準(zhǔn)食用。 員工用膳時間：早餐：7：308：30，中餐：12：0012：40，晚餐：18：0018：40。7. 若公司發(fā)生重大財產(chǎn)失竊，當(dāng)值保安將立即予以開除；對沒有按照以上要求履行職責(zé)的保安，行政人事部將給予記過處罰。 負(fù)責(zé)外來人員進(jìn)出登記。公共區(qū)域清潔管理――1. 公司公共區(qū)域衛(wèi)生是指獨(dú)立辦公室、走廊（通道）、樓梯、洗手間、會議室等的清潔衛(wèi)生。5. 各工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。3. 公司所有設(shè)施/設(shè)備上都須有小檔案標(biāo)貼。對找高層管理的客人，問清事先有無預(yù)約并立即電話通知文員或秘書安排接待。煙缸里如有前一位訪客的煙蒂，應(yīng)馬上清除。如果門向外開，應(yīng)用手按住門，讓訪客先行進(jìn)入并指引落座；如果門向內(nèi)開，應(yīng)先進(jìn)入，按住門后再請訪客入內(nèi)。如果不能安排當(dāng)時會見，就表示遺撼，并為他安排以后會見。6. 一個月出現(xiàn)三次停機(jī)或關(guān)機(jī)現(xiàn)象，對工作造成影響的，酌情取消相關(guān)管理人員該月話費(fèi)補(bǔ)助。3. 公司對長途電話進(jìn)行嚴(yán)格控管，一般分機(jī)電話只可拔打市話。4. 節(jié)約用紙，復(fù)印完后，注意保持復(fù)印區(qū)域整潔。辦公室職員著裝要求：1. 為樹立和保持公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司職員應(yīng)按要求著裝（周一至五著工裝）。11. 上班時間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時，在洽談室或會議室內(nèi)進(jìn)行。3. 室溫25℃以上方可以開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于18℃（含）以下。 其他部門負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。8. 在使用公共場所（會議室、洽淡室、閱覽室、培訓(xùn)室等）完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。15. 下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。4．具體日常工作管理：復(fù)印管理――1. 有復(fù)印機(jī)部門安排專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)，任何人必須聽從安排，不得有故意損壞機(jī)器的行為。原則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可使用。3. 管理人員不應(yīng)頻繁更換手機(jī)號碼，如因特殊原因需更換號碼的，須將新號碼及時通知行政人事部更新后公布。3. 訪客接待基本技能：既要機(jī)敏，又要有禮貌。、樓梯陪同訪客行走時，要配合訪客步調(diào)，在訪客右側(cè)前一公尺處引導(dǎo)。，要對會客室進(jìn)行整理，處理善后事務(wù)。4. 前臺人員未經(jīng)允許嚴(yán)禁離崗。9. 晚七點(diǎn)開始，所有進(jìn)出辦公室人員（經(jīng)理級以下），必須在前臺詳細(xì)登記進(jìn)出辦公室的時間及事由。2. 凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。10. 各工作場所須充分保持空氣流通。6. 會議室衛(wèi)生包括：會議室的日常清潔、會議前/會議后的徹底清潔（包括地面、墻壁、窗戶、培訓(xùn)椅、黑板、講臺、立架、空調(diào)、排氣扇、壁扇、光管、飲水機(jī)、垃圾簍等）。 負(fù)責(zé)公司總部辦公樓的防火、防盜工作。3．規(guī)定： 公司所有十五級以下員工，上班時間必須嚴(yán)格著工裝（試用期員工及特殊崗位員工除外） 試用期員工原則上不做工衣，如有特殊或工作需要需主管總監(jiān)以上批準(zhǔn)，工衣由公司與員工各攤50%，費(fèi)用分6個月攤消，即離職時需繳回公司的工裝款為：（6轉(zhuǎn)正月數(shù)）/6*工裝款/2。 禁止留長指甲、長發(fā)。 用具清潔： 各種廚房用具使用前、用后須清潔干凈。 經(jīng)常性地消滅蚊、蠅、蟑螂等。 采購必須有采購清單，并由對方提供證明單據(jù)。 新員工到行政人事部辦理好入職手續(xù)后，即可入住宿舍； 已分配宿舍的員工須每周至少在公司宿舍住宿四天以上（出差除外），否則公司將取消該員工住宿資格。4．退宿： 本人書面申請，經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)后退回宿舍鑰匙，行政人事部取消床位。9．盤點(diǎn)：宿舍所有物品必須登記造冊，行政人事部與財務(wù)部每三月盤點(diǎn)一次，全年共四次。 入住員工為了自身和同事的身體健康，須保持宿舍整齊、衛(wèi)生，行政人事部將定期進(jìn)行檢查。每天上午清潔一次。第五章 車輛管理規(guī)定1．原則： 公司車輛的使用管理以保證公司業(yè)務(wù)開展和正常運(yùn)作為中心原則。 公司車輛過夜必須安全停放，并采取相應(yīng)防盜措施，防止車輛被盜或損壞。 車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修，司機(jī)需填寫維修單，經(jīng)各級審批后可送修。5．交通違章處理： 司機(jī)因違章被交通部門處罰的，由個人負(fù)責(zé)，被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項補(bǔ)貼，司機(jī)被處吊扣駕駛證的，扣證期間臨時安排其他工作的，發(fā)給基本工資，未安排其他工作的，做停職處理。 其他公務(wù)用車視交通便利和辦事地點(diǎn)及程度派車，所乘公交車辦事方便的，盡量不派用車。4 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。9 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。14 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。19 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵。 會議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會議情況和決定事項。 發(fā)文字號格式：部門簡稱+ （年號）+文件編號（**號），例如行政人事部發(fā)文：行政人事（2008）012號，表示行政人事部2008年發(fā)的第12次公文。5．公文立卷、歸檔及銷毀 公文收、發(fā)完畢后，各部門應(yīng)及時將公文整理立卷，以便日后查閱。5 涉及費(fèi)用支出的事項，未經(jīng)請示不得擅自決定，否則，其費(fèi)用由有關(guān)責(zé)任人自理。 公司所有資料實行統(tǒng)一管理、分級查閱（即根據(jù)行政級別的不同對查閱資料的內(nèi)容加以限制）、網(wǎng)絡(luò)化管理。 各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。入公司時前臺文員應(yīng)于登記并簽注入公司時間，參觀完畢出公司時簽注出公司時間，翌日送行政人事部門存查。4. 員工離職時，應(yīng)將名片交回行政人事部。因工作需要需在公司直線撥打長途電話時，應(yīng)在行政人事文員處做好登記。 部門會議由各部門自行組織，部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工作。 會議通知：通知內(nèi)容包括：會議地點(diǎn)、時間、出席人員、主持、會議內(nèi)容、議程、注意事項等等。 按時到會，不準(zhǔn)遲到和早退。 個人發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。 小組討論會議不可從頭到尾沉默到底。了解會議目的。部門負(fù)責(zé)人：部門辦公用品的申請的審核，指導(dǎo)部門員工避免浪費(fèi)，節(jié)約資源。 采購： 行政人事部嚴(yán)格追蹤到貨時間。 重復(fù)領(lǐng)用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。 盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。4. 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。4．印章蓋用： 文件需用印時，應(yīng)先填寫用印申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。3 . 保密措施： 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由副總裁委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由行政人事部負(fù)責(zé)保密。4 . 責(zé)任與處罰： 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資2000元以上10000元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 基本要求年滿16周歲，持有效身份證明或護(hù)照，無犯罪記錄；身體健康，無不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾病；滿足崗位任職資格條件；經(jīng)理級以上人員學(xué)歷為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。 內(nèi)部招聘 外部招聘；A、高中專院校招聘： B、網(wǎng)絡(luò)招聘： C、獵頭招聘：D、人才市場/人才交流會現(xiàn)場招聘： E、報刊招聘： F、外地專場招聘： G、其他招聘方式等。第五節(jié) 員工入職規(guī)定1.