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人力資源部規(guī)章制度[001]-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 自部門負(fù)責(zé)人、濱州名嘉百貨領(lǐng)導(dǎo)做出終止試用的決定后,應(yīng)督促員工辦理離崗工作與辦公用品交接手續(xù)。構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。1不得私分公款公物。不得參加業(yè)務(wù)單位或其工作人員安排的宴請(qǐng)及健身、娛樂等活動(dòng)。第六條 協(xié)議的生效與效力本協(xié)議自甲、乙雙方簽字之日起生效。任職期間包括乙方在正常工作時(shí)間以外加班的時(shí)間,而無論加班場(chǎng)所是否在甲方工作場(chǎng)所內(nèi)。第二條 乙方的行為規(guī)范乙方承諾,嚴(yán)格保守自己在為甲方工作期間所獲得有關(guān)甲方及甲方項(xiàng)目的一切秘密信息。 辦公室鑰匙 負(fù)責(zé)人: 日期:行政中心: □ 辦公用品 負(fù)責(zé)人: 日期:本人已閱所有規(guī)章制度,并按規(guī)定辦理完以上入職手續(xù)。十一、濱州名嘉百貨職能部門對(duì)違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)應(yīng)處理而未處理,久而未決的,督察部可直接追究其主要領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任。四、處理決定簽發(fā)前應(yīng)告知當(dāng)事人,聽取當(dāng)事人意見。四、人事專員考勤統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,每處錯(cuò)誤罰款10元,部門負(fù)責(zé)人因?qū)徍瞬粐?yán)每處錯(cuò)誤罰款10元,因考勤錯(cuò)誤造成工資計(jì)算錯(cuò)誤的,部門負(fù)責(zé)人及人事專員應(yīng)負(fù)責(zé)將損失追回。對(duì)副總經(jīng)理、總經(jīng)理的獎(jiǎng)勵(lì),由董事會(huì)董事提名并經(jīng)董事會(huì)會(huì)議作出決定和批準(zhǔn)。經(jīng)研究決定,其他應(yīng)給予50—200元獎(jiǎng)勵(lì)的。第九十八條 人事專員(招聘專員)應(yīng)遵照《濱州名嘉百貨檔案管理辦法》,對(duì)無保存價(jià)值的人事檔案按程序進(jìn)行銷毀。公司中層以上員工檔案需在集團(tuán)人事專員處有備份;第九十五條 文件資料的管理一、人事專員應(yīng)嚴(yán)格遵照《濱州名嘉百貨檔案管理辦法》,對(duì)相關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度、往來文件及時(shí)分類、登記、編號(hào)、立卷;二、每卷檔案應(yīng)編制文件目錄;三、每年12月,人事專員應(yīng)對(duì)當(dāng)年檔案進(jìn)行整理,已貫徹實(shí)施和處理完畢的濱州名嘉百貨文件應(yīng)歸類并移交檔案室保管。對(duì)于不符合續(xù)訂《勞動(dòng)合同》條件的,人事專員應(yīng)在原勞動(dòng)合同期滿前30天,向員工發(fā)出《解除/終止勞動(dòng)合同通知書》。二、雙方在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就勞動(dòng)合同的變更內(nèi)容簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》。第八十七條 新員工勞動(dòng)合同的訂立一、新員工自入職之日起一個(gè)月內(nèi),人事專員為其辦理勞動(dòng)合同訂立手續(xù)。社保關(guān)系未能轉(zhuǎn)入濱州名嘉百貨的參保員工,年末憑本人所在地社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)處,個(gè)人繳納“保險(xiǎn)”的收費(fèi)單(必須加蓋公章),按照濱州名嘉百貨所在地區(qū)的繳費(fèi)(最低)基數(shù),濱州名嘉百貨承擔(dān)的比例予以報(bào)銷,超額的不報(bào)銷,不足的不補(bǔ),(對(duì)于新入職的員工另有約定和已享受退休金待遇的員工不予報(bào)銷)。員工辦理入職手續(xù)后7天以內(nèi)離職不予核算待遇。第七十六條 除職務(wù)調(diào)整外,員工薪級(jí)調(diào)整按規(guī)定必須在職位對(duì)應(yīng)的薪級(jí)區(qū)間范圍。年度考核優(yōu)秀:12次月度考核曾經(jīng)三次入圍“優(yōu)秀”或以上考核等級(jí),一次也沒有進(jìn)入過 “需改善”等級(jí)。第七十一條 年度調(diào)整是指根據(jù)年度考核結(jié)果每年對(duì)員工的職級(jí)工資進(jìn)行調(diào)整。(六)借調(diào)薪酬管理第六十七條 借調(diào)人員納入調(diào)入單位員工管理。第六十二條 員工崗位調(diào)整,原則上按以上規(guī)定對(duì)其工資級(jí)別進(jìn)行重新評(píng)定,從技術(shù)類崗位轉(zhuǎn)到管理類崗位遵從管理類對(duì)應(yīng)崗位工資水平,從管理類調(diào)整到技術(shù)類崗位,工資按照技術(shù)類工資準(zhǔn)確定,原則上上調(diào)不得超過原有等級(jí)的20%?!敖枵{(diào)人員”參照原單位工資標(biāo)準(zhǔn)與濱州名嘉百貨公司的同樣金額的對(duì)應(yīng)工資級(jí)別定級(jí)。員工工齡工資滿一年開始計(jì)算,并采取逐年累加的方法,其計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為第13年,每年為20元/月;第46年,每年為30元/月;第710年,每年為40元/月;第11年以上,每年為60元/月。第四十九條 員工被濱州名嘉百貨辭退的,除特殊情況外,濱州名嘉百貨一律不得重新錄用。項(xiàng)目公司或?yàn)I州名嘉百貨各中心有關(guān)人員須對(duì)被辭退人員在崗期間領(lǐng)(借)用的文件、物品、款項(xiàng)等進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),對(duì)未能交還項(xiàng)目公司(各中心部門)的,要督促限期交還,當(dāng)項(xiàng)目公司(各中心部門)的文件、物品、款項(xiàng)全部交還后,方可在《離職會(huì)簽單》上簽字。不允許離職人員在辦公區(qū)域內(nèi)亂走動(dòng),影響正常的辦公秩序。員工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接手續(xù)。特殊情況或突發(fā)病情,應(yīng)按批準(zhǔn)權(quán)限電話向本部門負(fù)責(zé)人及人力資源管理中心(部)請(qǐng)假,事后須按審批程序補(bǔ)辦手續(xù)。第三十八條 員工請(qǐng)病假,周休假或法定節(jié)假日計(jì)入請(qǐng)假期間。第三十六條 工傷假一、員工因工負(fù)傷(不包括違章操作),應(yīng)遞交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門出具的《工傷認(rèn)定》和醫(yī)院診斷證明,經(jīng)本單位總經(jīng)理簽署意見,交濱州名嘉百貨人力資源中心、人力資源中心督查部審核,報(bào)分管副總批準(zhǔn)。第三十四條 喪假直系親屬喪事可請(qǐng)假3天,基本工資照常發(fā)放。第三十二條 婚假根據(jù)《人口與計(jì)劃生育法》第25條和《山東省人口與計(jì)劃生育條例》第30條規(guī)定,職工結(jié)婚可享受以下待遇:一、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲、男22周歲)結(jié)婚或再婚的,給予婚假3天。各項(xiàng)目公司、各職能部門應(yīng)在不影響工作的前提下,合理安排員工休假。(三)因加班需調(diào)休的,需填寫《員工調(diào)休單》,并將《加班申請(qǐng)單》附后,經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);(四)基層員工因工作需要在休息日或法定假出差的,應(yīng)按加班程序予以調(diào)休。工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成而未完成工作,下班后主動(dòng)要求加班的,部門負(fù)責(zé)人不得批準(zhǔn)。注:工作時(shí)間可根據(jù)季節(jié)時(shí)令進(jìn)行微調(diào)。四、集團(tuán)公司范圍內(nèi)變動(dòng)程序集團(tuán)公司人力資源管理中心根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求,與員工所在公司總經(jīng)理(或職能部門負(fù)責(zé)人)協(xié)商變動(dòng)事項(xiàng),相關(guān)調(diào)入(出)公司或部門必須配合。第十四條 員工調(diào)動(dòng)權(quán)限和程序一、員工調(diào)動(dòng)權(quán)限:濱州名嘉百貨總經(jīng)理有權(quán)對(duì)本公司基層、中層員工的工作崗位,在征得本人同意的前提下進(jìn)行合理調(diào)整。濱州名嘉百貨人力資源管理中心根據(jù)批準(zhǔn)意見,核發(fā)《轉(zhuǎn)正通知》;對(duì)不能勝任崗位工作的應(yīng)及時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,或雙方協(xié)商一致,降職使用。五、人事專員引領(lǐng)入職人員到用人部門報(bào)到。應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請(qǐng)表》,并提供相關(guān)資料和證件(身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、成績(jī)單、資格證、榮譽(yù)證等復(fù)印件)。第九條 招聘程序一、中層(不含財(cái)務(wù)經(jīng)理)基層崗位用人招聘程序凡因中層、基層崗位需要用人的,申請(qǐng)單位(部門)應(yīng)規(guī)范填寫《用人申請(qǐng)表》。二、濱州名嘉百貨人力資源管理中心結(jié)合各部門下年度《崗位編制規(guī)劃》,編制濱州名嘉百貨下年度《崗位編制規(guī)劃》,經(jīng)各部門討論修訂后,報(bào)濱州名嘉百貨總經(jīng)理室審核、濱州名嘉百貨總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)集團(tuán)公司備案。名 嘉 百 貨人事管理制度人力資源中心編制二○一○年六月修訂版目 錄第一章 總 則…………………………………………3第二章 人力規(guī)劃…………………………………………3第三章 人員招聘…………………………………………4第四章 試用轉(zhuǎn)正…………………………………………6第五章 人事配置…………………………………………7第六章 工作時(shí)間…………………………………………9第七章 加班管理…………………………………………11第八章 假期管理…………………………………………12第九章 離職管理…………………………………………16第十章 薪酬管理…………………………………………19第十一章 保險(xiǎn)管理…………………………………………25第十二章 勞動(dòng)關(guān)系…………………………………………26第十三章 人事檔案管理……………………………………28第十四章 員工獎(jiǎng)懲…………………………………………30第十五章 附 則…………………………………………36第一章 總 則第一條 為規(guī)范名嘉百貨人力資源管理,特制定本制度。三、各部門依據(jù)批準(zhǔn)的《崗位編制規(guī)劃》,合理配置人力。人事專員收到《用人申請(qǐng)表》后,首先應(yīng)確認(rèn)是編制內(nèi)用人還是編制外用人。濱州名嘉百貨人力資源管理中心根據(jù)《應(yīng)聘申請(qǐng)表》中填寫的內(nèi)容,統(tǒng)一安排筆試。第四章 試用轉(zhuǎn)正第十一條 試用與轉(zhuǎn)正一、試用期限勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上(含一年)不滿三年的,試用期為兩個(gè)月;勞動(dòng)合同期限為三年以上(含三年)固定期限和無固定期限的,試用期為三至六個(gè)月;以完成一定工作任務(wù)為期限的,不約定試用期; 員工試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi);二、中層、基層員工試用轉(zhuǎn)正程序基層試用員工在試用期滿前十天,由個(gè)人提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)交濱州名嘉百貨人力資源管理中心,由人事專員交部門經(jīng)理對(duì)其試用期間工作進(jìn)行綜合評(píng)估,并填寫《員工轉(zhuǎn)正評(píng)分表》,濱州名嘉百貨人力資源管理中心簽署意見后,報(bào)濱州名嘉百貨中心分管副總經(jīng)理審核,將“個(gè)人轉(zhuǎn)正申請(qǐng)”和《員工轉(zhuǎn)正評(píng)分表》及相關(guān)評(píng)估材料報(bào)濱州名嘉百貨中心總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條 新進(jìn)的高層員工,首先到集團(tuán)公司接受試用。財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理(含)以上人員的調(diào)動(dòng),由濱州名嘉百貨總經(jīng)理上報(bào)集團(tuán)董事會(huì)審批決定。集團(tuán)人力資源管理中心向所在公司發(fā)出調(diào)令,人事專員開出《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》。二、不定時(shí)工時(shí)制:每一工作日沒有固定的上下班時(shí)間限制的工作時(shí)間制度。未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排私自加班并進(jìn)行指紋考勤的,一律不算加班。(五)副主任級(jí)及以上員工原則上不允許加班; (六)加班調(diào)休須按照加班申請(qǐng)的程序經(jīng)批準(zhǔn)后在當(dāng)年內(nèi)調(diào)休完畢。外地員工可根據(jù)實(shí)際情況安排周日值班,進(jìn)行集中調(diào)休。二、符合晚婚年齡(女23周歲、男25周歲)的,可延長(zhǎng)晚婚假至14天(包含三天法定婚假),婚假期間基本工資照發(fā)。路程遠(yuǎn)的可增加路程假,但不發(fā)放工資。員工在工作期間發(fā)生誤傷,由所在中心或部門予以證明和申報(bào)后,交濱州名嘉百貨人力資源管理中心簽署意見,報(bào)濱州名嘉百貨分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三十九條 員工事假、病假的審批權(quán)限和審批程序:一、基層員工請(qǐng)假3天以內(nèi)(含3天)的,由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上7天以內(nèi)的,由所在部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);7天以上的由部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理簽署意見后報(bào)總經(jīng)理(副總裁)批準(zhǔn)。第九章 離職管理第四十條 員工離職主要包括辭職、辭退。 第四十五條 辭退程序一、辭退中層、基層員工時(shí),由所在公司(部門)提出辭退申請(qǐng),以及辭退事實(shí)和理由等書面材料(如:嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)、不勝任工作等)并由當(dāng)事人書面陳述事情經(jīng)過,由同級(jí)人事部門負(fù)責(zé)人提出書面意見,報(bào)所在單位的上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、已履行簽字手續(xù)的《離職會(huì)簽單》,由人事專員存檔,人事專員根據(jù)《離職會(huì)簽單》制作《離職清算單》。離職人員辦理好移交手續(xù)后,在固定休息室等待,人事專員為其辦理相關(guān)簽字手續(xù)。 第十章 薪酬管理(一)總則第五十條 為規(guī)范濱州名嘉百貨公司的薪酬激勵(lì)機(jī)制,指導(dǎo)濱州名嘉百貨公司各中心員工薪酬管理及實(shí)施,結(jié)合公司實(shí)際,制定本薪酬管理辦法。(例:某員工在公司工作了7年,其工齡工資每月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:20元3+30元3+40元1=190元/月) 加班工資按本制度對(duì)加班管理做出的規(guī)定執(zhí)行。“專員”按學(xué)歷確定起點(diǎn)工資,員工的學(xué)歷指進(jìn)入公司以前已取得的公司認(rèn)可的最高學(xué)歷。若因?yàn)楣ぷ鲘徫徽{(diào)整發(fā)生工資定級(jí)掛靠產(chǎn)生金額偏差,本著就低不就高的原則解決。第六十八條 借調(diào)人員試用期執(zhí)行勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定。每次調(diào)整1級(jí),不得跨級(jí)上調(diào)。年度考核良好:12次月度考核曾經(jīng)三次入圍“良好”或以上考核等級(jí),一次也沒有進(jìn)入過“需改善”等級(jí)。已達(dá)職位對(duì)應(yīng)薪級(jí)區(qū)間最高級(jí)者不再調(diào)整,只有當(dāng)職位晉升后,才能按規(guī)定調(diào)整薪級(jí)。第八十條 員工工資發(fā)放日期為每月20日前,發(fā)放的是上月工資。第八十四條 每年4月,人力資源專員應(yīng)就當(dāng)年參加社保的繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)率提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,報(bào)分管副總審核,總經(jīng)理審批。濱州名嘉百貨與新員工原則上只簽訂固定期限勞動(dòng)合同,合同期限為三年。三、人事專員對(duì)填好后的《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》進(jìn)行認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后辦理蓋章手續(xù);《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》一式二份,一份交給本人,一份由人事專員存檔。第九十一條 凡達(dá)到法定退休年齡且繼續(xù)為濱州名嘉百貨提供勞務(wù)的,與本濱州名嘉百貨簽訂《勞務(wù)合同》。第九十六條 員工檔案的管理一、對(duì)于未被錄用的應(yīng)聘人員,人事專員應(yīng)將其個(gè)人材料建成電子文檔并進(jìn)入人才庫(kù)。第九十九條 所有人事檔案都屬機(jī)密文件,均應(yīng)妥善保管、不得泄密。二、對(duì)符合下列條件之一的員工,給予200—5000元獎(jiǎng)勵(lì)或加薪、晉升并通報(bào)表彰:參加省級(jí)重大競(jìng)賽或活動(dòng),受到省級(jí)通報(bào)表彰的;非職責(zé)范圍內(nèi)的合理化建議被濱州名嘉百貨采納,經(jīng)實(shí)施后效果顯著的。二、獎(jiǎng)勵(lì)程序:濱州名嘉百貨職能部門申報(bào)程序:被提名員工填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》,由部門將《員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》及簡(jiǎn)要事跡材料分別報(bào)濱州名嘉百貨督察中心核實(shí),總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、員工有下列情形之一者,均給予50200元罰款,造成經(jīng)濟(jì)損失的賠償損失,并視情節(jié)輕重,給予通報(bào)批評(píng)、警告(口頭警告或書面警告)、降職、降薪處分。如確有理由,應(yīng)予重新查證。(有督察部調(diào)查報(bào)告的,限七天內(nèi);自行查處的,限十五天內(nèi))。 本人簽字: 一式兩份,檔案室留存原件,人力資源管理中心留存復(fù)印件 人事承辦人簽字: 入職須知薪資: 一周無薪試用; 薪資保密; 月薪制; 工資參照公司薪資標(biāo)準(zhǔn)福利: 婚假7天,喪假3天,產(chǎn)假90天; 法定假日帶薪休假; 轉(zhuǎn)正后按國(guó)家規(guī)定代扣繳納五險(xiǎn);試用期: 試用期13個(gè)月; 試用期間工資含社保; 一周試用期間不得領(lǐng)取除簽字筆、筆記本以外的辦公用品;人事手續(xù): 入職、離職
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