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人力資源部規(guī)章制度[001]-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 變動(dòng)員工做好工作交接,并將工作交接清單交人事專(zhuān)員。四、集團(tuán)公司范圍內(nèi)變動(dòng)程序集團(tuán)公司人力資源管理中心根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求,與員工所在公司總經(jīng)理(或職能部門(mén)負(fù)責(zé)人)協(xié)商變動(dòng)事項(xiàng),相關(guān)調(diào)入(出)公司或部門(mén)必須配合。五、由于工作需要,需在濱州名嘉百貨范圍內(nèi)借調(diào)員工使用的,借調(diào)試用期為一個(gè)月,勞動(dòng)關(guān)系仍在原部門(mén);一個(gè)月試用期過(guò)后,若能勝任借調(diào)職位,則按照正式調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理人事異動(dòng),填寫(xiě)《人事異動(dòng)表》。注:工作時(shí)間可根據(jù)季節(jié)時(shí)令進(jìn)行微調(diào)。第十八條 員工考勤一、員工上下班必須按時(shí)考勤,考勤時(shí)間為上班前半個(gè)小時(shí)和下班后半小時(shí)之內(nèi),否則按曠工處理二、忘記打卡須履行考勤補(bǔ)錄手續(xù),由員工填寫(xiě)《考勤補(bǔ)錄單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源管理中心存檔; 三、因公外出或出差不能按時(shí)考勤的,應(yīng)事前填寫(xiě)《休班單》、《工作交接單》和《出差申請(qǐng)單》,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交人力資源管理中心存檔;第十九條 負(fù)責(zé)考勤的人事專(zhuān)員每月應(yīng)認(rèn)真統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目公司非滿勤員工應(yīng)出勤天數(shù)和實(shí)際出勤天數(shù),當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)不含當(dāng)月周休天數(shù)、加班天數(shù),實(shí)際出勤天數(shù)即實(shí)際計(jì)薪天數(shù),包含調(diào)休天數(shù)、法定假天數(shù)以及在工作日出勤天數(shù)。工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成而未完成工作,下班后主動(dòng)要求加班的,部門(mén)負(fù)責(zé)人不得批準(zhǔn)。第二十二條 加班審批程序(一)各中心加班審批流程:加班員工應(yīng)在加班前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字和分管副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《加班申請(qǐng)單》3日內(nèi)交人力資源部人事專(zhuān)員存檔,超過(guò)3天視為無(wú)效。(三)因加班需調(diào)休的,需填寫(xiě)《員工調(diào)休單》,并將《加班申請(qǐng)單》附后,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);(四)基層員工因工作需要在休息日或法定假出差的,應(yīng)按加班程序予以調(diào)休。第八章 假期管理第二十六條 濱州名嘉百貨員工假期主要包括國(guó)家法定假、周休假、年休假、產(chǎn)假、婚假、喪家、事假、病假、工傷假。各項(xiàng)目公司、各職能部門(mén)應(yīng)在不影響工作的前提下,合理安排員工休假。二、年休假期間工資待遇不變,國(guó)家法定節(jié)假日、公休日不計(jì)入年休假的假期。第三十二條 婚假根據(jù)《人口與計(jì)劃生育法》第25條和《山東省人口與計(jì)劃生育條例》第30條規(guī)定,職工結(jié)婚可享受以下待遇:一、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲、男22周歲)結(jié)婚或再婚的,給予婚假3天。 第三十三條 產(chǎn)假 一、根據(jù)《勞動(dòng)法》第62條和《山東省人口與計(jì)劃生育條例》第30條規(guī)定,女職工生育享受90天產(chǎn)假(難產(chǎn)的增加15天,多胞胎的每多1胎增加15天),其中產(chǎn)前休假15天;女方晚育的(滿23周歲)且辦理了獨(dú)生子女證的,增加產(chǎn)假60天。第三十四條 喪假直系親屬喪事可請(qǐng)假3天,基本工資照常發(fā)放。三、根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期: 實(shí)際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個(gè)月;5年以上的為6個(gè)月。第三十六條 工傷假一、員工因工負(fù)傷(不包括違章操作),應(yīng)遞交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)出具的《工傷認(rèn)定》和醫(yī)院診斷證明,經(jīng)本單位總經(jīng)理簽署意見(jiàn),交濱州名嘉百貨人力資源中心、人力資源中心督查部審核,報(bào)分管副總批準(zhǔn)。請(qǐng)事假必須持書(shū)面申請(qǐng),寫(xiě)明請(qǐng)假事由和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)工作崗位。第三十八條 員工請(qǐng)病假,周休假或法定節(jié)假日計(jì)入請(qǐng)假期間。四、總經(jīng)理、主持工作的常務(wù)副總經(jīng)理請(qǐng)假報(bào)分管副總裁批準(zhǔn)。特殊情況或突發(fā)病情,應(yīng)按批準(zhǔn)權(quán)限電話向本部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源管理中心(部)請(qǐng)假,事后須按審批程序補(bǔ)辦手續(xù)。第四十三條 辭退條件一、員工有下列情形之一的,公司應(yīng)予以辭退:在試用期間被證明不符合錄用條件的; 員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的;嚴(yán)重違反濱州名嘉百貨或項(xiàng)目公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給濱州名嘉百貨或項(xiàng)目公司造成重大損害的;員工因觸犯刑律,被司法機(jī)關(guān)依法判刑或勞動(dòng)教養(yǎng)的;違反《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》被公安機(jī)關(guān)行政拘留的。員工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接手續(xù)。二、辭退員工申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由人事專(zhuān)員向被辭退人員下發(fā)《解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》及《離職會(huì)簽單》。不允許離職人員在辦公區(qū)域內(nèi)亂走動(dòng),影響正常的辦公秩序。 五、財(cái)務(wù)部憑《離職清算單》,辦理工資結(jié)算。項(xiàng)目公司或?yàn)I州名嘉百貨各中心有關(guān)人員須對(duì)被辭退人員在崗期間領(lǐng)(借)用的文件、物品、款項(xiàng)等進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),對(duì)未能交還項(xiàng)目公司(各中心部門(mén))的,要督促限期交還,當(dāng)項(xiàng)目公司(各中心部門(mén))的文件、物品、款項(xiàng)全部交還后,方可在《離職會(huì)簽單》上簽字。《離職清算單》原件交由同級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。第四十九條 員工被濱州名嘉百貨辭退的,除特殊情況外,濱州名嘉百貨一律不得重新錄用。由基本工資、崗位工資、績(jī)效工資、福利、獎(jiǎng)金組成,具體結(jié)構(gòu)如下:?jiǎn)T工月收入=基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+福利+獎(jiǎng)金員工年收入=(基本工資+崗位工資+績(jī)效工資)*12+福利+其他獎(jiǎng)金基本工資:副總監(jiān)(含)職級(jí)以上人員基本月薪為1495元,以下職級(jí)人員月薪920元。員工工齡工資滿一年開(kāi)始計(jì)算,并采取逐年累加的方法,其計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為第13年,每年為20元/月;第46年,每年為30元/月;第710年,每年為40元/月;第11年以上,每年為60元/月。第五十五條 公司人力成本依據(jù)本機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)模實(shí)行人力成本率控制原則,總?cè)肆Τ杀静怀^(guò)核定的人力成本率(財(cái)務(wù)管理中心核定)。“借調(diào)人員”參照原單位工資標(biāo)準(zhǔn)與濱州名嘉百貨公司的同樣金額的對(duì)應(yīng)工資級(jí)別定級(jí)。第五十九條 員工考取行業(yè)內(nèi)資格證書(shū)的可以在定薪時(shí)或年度工資調(diào)整時(shí)酌情上浮工資定級(jí):(一)擁有中級(jí)及以上職稱(chēng)證書(shū)的可上浮1級(jí);(二)考取房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)最高執(zhí)業(yè)資格證書(shū),考取財(cái)務(wù)和審計(jì)最高注冊(cè)執(zhí)業(yè)證書(shū)可上浮2級(jí);考取行業(yè)內(nèi)二級(jí)建造師、建筑師或同級(jí)別執(zhí)業(yè)資格的可上浮1級(jí);考取非本崗位的執(zhí)業(yè)資質(zhì)證書(shū)調(diào)薪不予考慮;(三)在濱州名嘉百貨公司及其所屬項(xiàng)目公司范圍內(nèi),持證書(shū)上浮工資級(jí)別只能調(diào)整一次。第六十二條 員工崗位調(diào)整,原則上按以上規(guī)定對(duì)其工資級(jí)別進(jìn)行重新評(píng)定,從技術(shù)類(lèi)崗位轉(zhuǎn)到管理類(lèi)崗位遵從管理類(lèi)對(duì)應(yīng)崗位工資水平,從管理類(lèi)調(diào)整到技術(shù)類(lèi)崗位,工資按照技術(shù)類(lèi)工資準(zhǔn)確定,原則上上調(diào)不得超過(guò)原有等級(jí)的20%。第六十五條 新入司的人員試用期工資按照確定級(jí)別工資的80%發(fā)放,不扣除績(jī)效工資。(六)借調(diào)薪酬管理第六十七條 借調(diào)人員納入調(diào)入單位員工管理。(七)薪酬調(diào)控第七十條 員工工資調(diào)整根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定分為年度調(diào)整、升職調(diào)整或特殊調(diào)整。第七十一條 年度調(diào)整是指根據(jù)年度考核結(jié)果每年對(duì)員工的職級(jí)工資進(jìn)行調(diào)整。考核等級(jí)為“卓越”,工資級(jí)別可升1級(jí);考核等級(jí)為“優(yōu)秀”,工資級(jí)別不變或升1級(jí);考核等級(jí)為“良好”,工資級(jí)別不變;考核等級(jí)為“一般”,工資級(jí)別降1級(jí);考核等級(jí)為“需改善”,工資級(jí)別最少降2級(jí)或除名。年度考核優(yōu)秀:12次月度考核曾經(jīng)三次入圍“優(yōu)秀”或以上考核等級(jí),一次也沒(méi)有進(jìn)入過(guò) “需改善”等級(jí)。月度考評(píng)結(jié)果“卓越”1次可以抵消“需改善”等級(jí)一次,但結(jié)果只能用于評(píng)選年度的“良好”、“一般”等級(jí)。第七十六條 除職務(wù)調(diào)整外,員工薪級(jí)調(diào)整按規(guī)定必須在職位對(duì)應(yīng)的薪級(jí)區(qū)間范圍。具體如下:基層(主任及以下)計(jì)提10%,中層(副經(jīng)理至總監(jiān))20%,高層(副總經(jīng)理至總經(jīng)理)30%。員工辦理入職手續(xù)后7天以?xún)?nèi)離職不予核算待遇。(十一) 附則第八十一條 本辦法由公司人力資源管理中心負(fù)責(zé)解釋。社保關(guān)系未能轉(zhuǎn)入濱州名嘉百貨的參保員工,年末憑本人所在地社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)處,個(gè)人繳納“保險(xiǎn)”的收費(fèi)單(必須加蓋公章),按照濱州名嘉百貨所在地區(qū)的繳費(fèi)(最低)基數(shù),濱州名嘉百貨承擔(dān)的比例予以報(bào)銷(xiāo),超額的不報(bào)銷(xiāo),不足的不補(bǔ),(對(duì)于新入職的員工另有約定和已享受退休金待遇的員工不予報(bào)銷(xiāo))。濱州名嘉百貨勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。第八十七條 新員工勞動(dòng)合同的訂立一、新員工自入職之日起一個(gè)月內(nèi),人事專(zhuān)員為其辦理勞動(dòng)合同訂立手續(xù)。人力資源管理中心內(nèi)勤部接到員工的簽收回執(zhí)后,辦理簽訂《勞動(dòng)合同》(一式兩份)手續(xù)。二、雙方在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就勞動(dòng)合同的變更內(nèi)容簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)》。三、員工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同必須具備以下條件之一:自2008年1月1日起,連續(xù)兩次訂立固定期限勞動(dòng)合同的;在本企業(yè)連續(xù)工作滿十年,且能夠繼續(xù)勝任崗位工作需要的。對(duì)于不符合續(xù)訂《勞動(dòng)合同》條件的,人事專(zhuān)員應(yīng)在原勞動(dòng)合同期滿前30天,向員工發(fā)出《解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。三、已享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的退休人員第九十二條 公司應(yīng)遵照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)要求,及時(shí)辦理《勞動(dòng)合同》鑒證及勞動(dòng)用工備案手續(xù)。公司中層以上員工檔案需在集團(tuán)人事專(zhuān)員處有備份;第九十五條 文件資料的管理一、人事專(zhuān)員應(yīng)嚴(yán)格遵照《濱州名嘉百貨檔案管理辦法》,對(duì)相關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度、往來(lái)文件及時(shí)分類(lèi)、登記、編號(hào)、立卷;二、每卷檔案應(yīng)編制文件目錄;三、每年12月,人事專(zhuān)員應(yīng)對(duì)當(dāng)年檔案進(jìn)行整理,已貫徹實(shí)施和處理完畢的濱州名嘉百貨文件應(yīng)歸類(lèi)并移交檔案室保管。三、每月最后一天,人事專(zhuān)員應(yīng)按時(shí)匯總《員工變動(dòng)情況報(bào)表》。第九十八條 人事專(zhuān)員(招聘專(zhuān)員)應(yīng)遵照《濱州名嘉百貨檔案管理辦法》,對(duì)無(wú)保存價(jià)值的人事檔案按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。第十四章 員工獎(jiǎng)懲第一百條 濱州名嘉百貨員工獎(jiǎng)勵(lì)包括通報(bào)表?yè)P(yáng)(表彰)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升;濱州名嘉百貨員工處罰包括通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、警告、降薪、降(免)職、辭退。經(jīng)研究決定,其他應(yīng)給予50—200元獎(jiǎng)勵(lì)的。三、對(duì)符合下列條件之一的員工,給予5000元以上的獎(jiǎng)勵(lì)或加薪、晉升并通報(bào)表彰:在濱州名嘉百貨經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中做出較大貢獻(xiàn),創(chuàng)造較大效益者;對(duì)公司業(yè)務(wù)或生產(chǎn)有重大發(fā)明和創(chuàng)新,成效特別優(yōu)秀者;對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn)者。對(duì)副總經(jīng)理、總經(jīng)理的獎(jiǎng)勵(lì),由董事會(huì)董事提名并經(jīng)董事會(huì)會(huì)議作出決定和批準(zhǔn)。由濱州名嘉百貨人力資源管理中心對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)人員進(jìn)行通報(bào)表彰。四、人事專(zhuān)員考勤統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,每處錯(cuò)誤罰款10元,部門(mén)負(fù)責(zé)人因?qū)徍瞬粐?yán)每處錯(cuò)誤罰款10元,因考勤錯(cuò)誤造成工資計(jì)算錯(cuò)誤的,部門(mén)負(fù)責(zé)人及人事專(zhuān)員應(yīng)負(fù)責(zé)將損失追回。二、對(duì)中層及基層員工給予行政處分或50—200元的經(jīng)濟(jì)處罰必須弄清事實(shí),取得證據(jù),聽(tīng)取員工本人申辯,由所在部門(mén)(或單位)提出書(shū)面處理意見(jiàn),經(jīng)行政管理部門(mén)復(fù)核,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);濱州名嘉百貨職能部門(mén)應(yīng)由濱州名嘉百貨督察部復(fù)核,經(jīng)所在中心總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、處理決定簽發(fā)前應(yīng)告知當(dāng)事人,聽(tīng)取當(dāng)事人意見(jiàn)。七、舉報(bào)或申訴事項(xiàng)以及通過(guò)行政督察、財(cái)務(wù)審計(jì)、工程質(zhì)量監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由濱州名嘉百貨督察部進(jìn)行調(diào)查、分析認(rèn)定,形成書(shū)面報(bào)告送達(dá)相關(guān)項(xiàng)目公司、職能部門(mén)簽收并在七天內(nèi)做出處理決定。十一、濱州名嘉百貨職能部門(mén)對(duì)違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)應(yīng)處理而未處理,久而未決的,督察部可直接追究其主要領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任。 規(guī)章制度 □ 假期申請(qǐng)單 □ 錄入指紋168。 辦公室鑰匙 負(fù)責(zé)人: 日期:行政中心: □ 辦公用品 負(fù)責(zé)人: 日期:本人已閱所有規(guī)章制度,并按規(guī)定辦理完以上入職手續(xù)。具服務(wù)自愿人 (簽名、蓋章)20 年 月 日保密協(xié)議書(shū)甲方:濱州名嘉百貨有限公司乙方:為規(guī)范乙方行為,維護(hù)山東名嘉濱州名嘉百貨有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)利益,防止甲方的公司機(jī)密外泄,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和山東名嘉濱州名嘉百貨有限公司有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂本協(xié)議書(shū):第一條 保密范圍甲乙雙方確認(rèn): “秘密信息”是指甲方及其關(guān)聯(lián)公司未曾公開(kāi)或僅向特定對(duì)象公開(kāi)的商業(yè)秘密、技術(shù)信息和財(cái)務(wù)信息等,包括但不限于工程招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)、工程款項(xiàng)支付情況、工程進(jìn)度情況、材料供應(yīng)商名單、財(cái)務(wù)狀況、公司會(huì)議內(nèi)容、設(shè)計(jì)、程序、管理訣竅、產(chǎn)品或服務(wù)的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、銷(xiāo)售狀況、客戶名單、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及售后服務(wù)情況、產(chǎn)銷(xiāo)策略、內(nèi)容等。第二條 乙方的行為規(guī)范乙方承諾,嚴(yán)格保守自己在為甲方工作期間所獲得有關(guān)甲方及甲方項(xiàng)目的一切秘密信息。在甲、乙雙方的勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間及終止或解除時(shí),乙方應(yīng)將從甲方及甲方項(xiàng)目獲得的一切資料文件及其復(fù)制件歸還甲方或雙方銷(xiāo)毀。任職期間包括乙方在正常工作時(shí)間以外加班的時(shí)間,而無(wú)論加班場(chǎng)所是否在甲方工作場(chǎng)所內(nèi)。第四條 競(jìng)業(yè)限制未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方在與甲方的勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間不得直接或間接為自己或他人從事與甲方相競(jìng)爭(zhēng)的商務(wù)活動(dòng)。第六條 協(xié)議的生效與效力本協(xié)議自甲、乙雙方簽字之日起生效。一、乙方行為規(guī)范不得索要或接受業(yè)務(wù)單位或其工作人員提供的回扣、禮金、有價(jià)證券、支付憑證、貴重物品等。不得參加業(yè)務(wù)單位或其工作人員安排的宴請(qǐng)及健身、娛樂(lè)等活動(dòng)。不得利用職權(quán)和工作之便向業(yè)務(wù)單位或其工作人員提出上述各項(xiàng)規(guī)定禁止事項(xiàng)或要求之外的與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)或要求。1不得私分公款公物。1不得進(jìn)行其他有損公司利益的行為。構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。甲方:山東名嘉濱州名嘉百貨有限公司 乙方:年 月 日 年 月 日濱州名嘉百貨員工試用通知書(shū)MJRL006 中心____________部:茲介紹新到職試用員工 ( )人到貴部試用。自部門(mén)負(fù)責(zé)人、濱州名嘉百貨領(lǐng)導(dǎo)做出終止試用的決定后,應(yīng)督促員工辦理離崗工作與辦公用品交接手
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