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成都某地產(chǎn)投資管理公司管理制度匯編-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 固定資產(chǎn)修理發(fā)生的費(fèi)用,直接計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用。 固定資產(chǎn)折舊方法 固定資產(chǎn)折舊采取年限法,折舊年限見(jiàn)“固定資產(chǎn)目錄”。 機(jī)器設(shè)備:指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)的機(jī)器設(shè)備、供熱設(shè)備、通訊設(shè)備、洗滌設(shè)備、維修設(shè)備、電子計(jì)算機(jī)等。 會(huì)計(jì)報(bào)表須經(jīng)制表人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽章并加蓋公章。 內(nèi)部報(bào)表;管理費(fèi)用表;庫(kù)存材料收付表;資金流量表;收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表。 借款人處理完業(yè)務(wù)回公司后五天內(nèi),必須到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷,沖抵借款。 出差歸來(lái)后,據(jù)經(jīng)辦公室核實(shí)出差天數(shù)的出差申請(qǐng)單報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。 在報(bào)銷時(shí),可享受包干標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)。 申請(qǐng)表須經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意、總經(jīng)理簽字審批后,由辦公室備案。 報(bào)銷原則及過(guò)失責(zé)任,嚴(yán)禁代報(bào)。 各種原始憑證必須是原件,復(fù)印件無(wú)效。 公司所有財(cái)務(wù)結(jié)算,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行,集中管理。 簽發(fā)支票必須將日期、用途、金額(大寫(xiě)及小寫(xiě))填寫(xiě)清楚。 庫(kù)存現(xiàn)金的核查 為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、備用金的管理和監(jiān)督,財(cái)務(wù)核算中心負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門和 各單位(部門)的庫(kù)存現(xiàn)金、備用金進(jìn)行不定期的檢查、抽查。個(gè)人現(xiàn)金、物品不得存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)。 財(cái)務(wù)開(kāi)支實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制,沒(méi)有總經(jīng)理簽批的開(kāi)支,財(cái)務(wù)不得辦理支款手續(xù)。 新員工第一次建檔后,日后所有有關(guān)個(gè)人的人事資料都需隨時(shí)歸檔。 員工在辦公區(qū)域或管理社區(qū)范圍內(nèi),應(yīng)按規(guī)定佩戴工牌,以便于識(shí)別。 入職培訓(xùn)主要內(nèi)容 講解公司概況; 講解企業(yè)文化和理念、組織機(jī)構(gòu)和部門職能; 講解工作環(huán)境、工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn); 講解員工手冊(cè)、各項(xiàng)管理制度; 專業(yè)技要求較強(qiáng)的崗位,由各管理處、各部門根據(jù)需要另行組織崗前專培訓(xùn)。 生育保險(xiǎn)%繳納。 獎(jiǎng)金發(fā)放情況不公布,員工之間不得相互傳播和詢問(wèn)。 集中工資表格、考勤、加班資料,及時(shí)歸檔,妥善保存。 工資調(diào)整 試用期滿定級(jí)調(diào)整工資; 不定期調(diào)整:政策性調(diào)整或晉級(jí)調(diào)整。 各部門員工因工作需要必須加班時(shí),由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排填寫(xiě)《加班申請(qǐng) 單》,經(jīng)分管副總經(jīng)理或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后送辦公室匯總。 員工請(qǐng)假5天以上(含5天),須經(jīng)公司分管副總經(jīng)理審批。員工所休年休假為帶薪假。 (三)請(qǐng)假手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限 職工請(qǐng)假,需呈具請(qǐng)假條(婚假需呈具結(jié)婚證書(shū))經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并由辦公室審查批準(zhǔn)后給予休假通知書(shū)方能休假。 10.復(fù)習(xí)考試假職工經(jīng)公司批準(zhǔn)參加各類學(xué)校進(jìn)修、考試的,一律不得占用日常工作時(shí)間,參加復(fù)習(xí)考試時(shí),可以憑教育部門出具的脫產(chǎn)復(fù)習(xí)證明方能休假,否則按曠工處理。安環(huán)給假三天。如遇特殊情況和工作需要,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 本公司以國(guó)家法定假日作為公休假日。 員工上、下班均應(yīng)親自打卡,凡委托他人代打卡或代他人打卡的均視情節(jié)結(jié)合《員工手冊(cè)》給予相應(yīng)處罰。 員工離職時(shí),其服裝押金在一周內(nèi)退還;管理人員離職時(shí),須自離職日起1個(gè)月,經(jīng)公司查明確無(wú)未了事情后,方可退還。 管理人員調(diào)職、離職時(shí),按工裝的原價(jià)格及使用時(shí)間(服裝卡為依據(jù))計(jì)算折舊金額。 勞保用品的發(fā)放程序 新到職人員持辦公室簽發(fā)的到崗?fù)ㄖ獑?、工裝發(fā)放通知單,到庫(kù)房建立個(gè)人服裝使用卡、個(gè)人勞保用品記錄卡,按崗位、工種領(lǐng)取勞保用品; 庫(kù)房管理員按《庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理出庫(kù)。 勞保用品(含工裝)管理制度 目的 加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)用品的管理,保障員工的身心健康。 回避 公司員工之間有夫妻關(guān)系、直系關(guān)系、三代以內(nèi)旁系以及近姻親關(guān)系的,不得在公司擔(dān)任直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)或者有上下級(jí)關(guān)系的職務(wù)。 流動(dòng)包括新錄用、調(diào)動(dòng)、輪換和掛職鍛煉。如因失職或違法亂紀(jì)給公司造成損失,公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。 離職 離職方式:辭職、辭退、自動(dòng)離職、開(kāi)除等。 員工晉升職務(wù)應(yīng)當(dāng)具備以下條件:,具備很強(qiáng)的事業(yè)心和敬業(yè)精神;,有超過(guò)現(xiàn)任職務(wù)的工作能力;;。 試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門的工作,也不宜安排到具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。 新員工轉(zhuǎn)正(或取消錄用)程序:,部門負(fù)責(zé)人簽考核意見(jiàn)(取消錄用由部門負(fù)責(zé)提出)報(bào)公司副總經(jīng)理后由辦公室發(fā)出正式任用或者是取消的通知,并由辦公室備案存檔。 聘用 公司除由董事會(huì)聘用的高級(jí)管理人員以外,所有職位均面向社會(huì)公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄用。堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、用才之能的用人?biāo)準(zhǔn),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、激勵(lì)、挖掘員工潛力。 公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。 每部門指定專人領(lǐng)用,其余人員不得私自到辦公室領(lǐng)取。 辦公用品的領(lǐng)用程序 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領(lǐng)取。 申購(gòu)單原件留申購(gòu)部門,復(fù)印件一式三份,一份交采購(gòu)部門,一份交 庫(kù)房作為采購(gòu)物品辦理入庫(kù)依據(jù),一份交財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷依據(jù)。 若飯卡遺失須及時(shí)向行辦公室申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),并到財(cái)務(wù)部交納5元罰金;憑財(cái)務(wù)部門的收據(jù)由辦公室文員補(bǔ)發(fā)飯卡,補(bǔ)發(fā)之日前每天午餐一律視為就餐。 各部門人員外出辦事,應(yīng)本著節(jié)約的原則,近距離辦事,盡量使用自行車。出租車票背書(shū)后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人同意,報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷。 各部門人員因工作需要用車,應(yīng)填寫(xiě)派車單,并由分管副總(部門負(fù)責(zé)人)簽字后報(bào)辦公室, 行政副總簽字派車。主持人應(yīng)掌握會(huì)議程,合理分配時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量和效率。如無(wú)正當(dāng)理由,行政副總有權(quán)拒絕其告假申請(qǐng)。如對(duì)方要找的職員不在公司,應(yīng)將對(duì)方姓名、地址、電話號(hào)碼等內(nèi)容記下(對(duì)方認(rèn)為不便時(shí)除外),并及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)部門人員。電話管理制度 所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽(tīng)。凡投訴信件,上級(jí)或同級(jí)以及不相隸單位等需要答復(fù)的材料,承辦完畢后,都要對(duì)來(lái)文單位或個(gè)人作一一答復(fù)。,以防文件滯留。對(duì)已有擬辦意見(jiàn)的呈批件,要批明是否同意擬辦意見(jiàn),有何補(bǔ)充或修正意見(jiàn)。,要立即閱讀,弄清文件的性質(zhì)、內(nèi)容、密級(jí)、閱讀對(duì)象、來(lái)文份數(shù)和具體要求,并且考慮公司領(lǐng)導(dǎo)的分工,各部門的職能和其他實(shí)際情況,簡(jiǎn)明扼要地?cái)M出初步處理意見(jiàn),簽署在文件處理單的擬辦意見(jiàn)欄內(nèi)。 公司文件處理必須經(jīng)過(guò)下列程序: 收文收文是指公文的收進(jìn),登記與傳閱。 兢兢業(yè)業(yè),精益求精,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。 禁止相互打聽(tīng)員工的收入情況和涉及公司機(jī)密的事項(xiàng)。 公司實(shí)行上下班打卡制度。 不得在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)為個(gè)別做職責(zé)范圍以外及對(duì)私人服務(wù)的工作。辦公管理制度 保持制服整潔清潔,儀表端莊, 男性不敞懷、赤膊,女性不過(guò)于暴露,淡妝為宜。 做事要積極,要有膽識(shí),敢負(fù)責(zé)任。 經(jīng)常關(guān)心公司的事務(wù),凡事都要先想一步,三思而后行。 你代表的是公司整體,而非你自己。 接聽(tīng)電話時(shí),使用普通話,語(yǔ)調(diào)友善,堅(jiān)持使用”您好,XX公司花園”或“謝謝”、“再見(jiàn)”等用語(yǔ)。 所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財(cái)物,對(duì)各公物如有損壞,須負(fù)責(zé)賠償。 禁止在辦公時(shí)間內(nèi)做私事,或從事與公司無(wú)關(guān)的一切活動(dòng)。待詢明客人來(lái)訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員。 隨時(shí)巡視、檢查工作或設(shè)施的運(yùn)行運(yùn)轉(zhuǎn)情況,做好交接班工作和協(xié)調(diào)工作。,即對(duì)投遞清單上的件數(shù)與實(shí)收件數(shù)是否一致。屬辦公室受理范圍的文件,可由辦公室主任批辦。 傳閱傳閱是指組織有關(guān)人員閱讀一些不由他們承辦的文件,也包括閱讀單份或份數(shù)有限的文件。,或采用直接面詢、電話問(wèn)詢、發(fā)函問(wèn)詢等方法;或采取檢查、匯報(bào)、指導(dǎo)等辦法。 進(jìn)行系統(tǒng)的排列,并按次序在歸卷公文的箱柜或卷宗封面上編排代號(hào)。 應(yīng)注意講話的語(yǔ)氣、措辭,要熱情誠(chéng)懇、親切友善,不得在電話里頂撞對(duì)方或使用粗俗語(yǔ)言及生硬語(yǔ)氣。 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自撥打長(zhǎng)途電話者,一經(jīng)查出,按話費(fèi)的550倍罰款。傳呼機(jī)應(yīng)調(diào)到震動(dòng)擋,手機(jī)一律關(guān)閉,確保會(huì)場(chǎng)氣氛莊嚴(yán)肅靜。車輛管理制度 為加強(qiáng)公司車輛管理,確保工作用車,根據(jù)公司現(xiàn)有車輛情況,本著充分利用資源,節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的原則制定本制度。否則,出現(xiàn)問(wèn)題后果自負(fù)。 因肇事或其他原因,造成車輛損壞,屬我方人員責(zé)任的,一次修理費(fèi)在300元以下者(含配件及工時(shí)費(fèi)),由駕駛者全部賠償;超過(guò)300元以上,由駕駛員賠償20%—90%。 因業(yè)務(wù)往來(lái)需在餐廳就餐的,須提前2小時(shí)通知餐廳準(zhǔn)備,并到辦公室辦理登記手續(xù),憑辦公室開(kāi)具的臨時(shí)飯卡用餐。 餐廳安全管理 餐廳地面須經(jīng)常保持干凈,以免員工用餐時(shí)摔倒受傷; 用餐人數(shù)多時(shí),員工應(yīng)自覺(jué)排隊(duì)領(lǐng)餐; 廚工在清潔環(huán)境衛(wèi)生時(shí),須留意檢查餐桌、凳是否牢固,做到及時(shí)修理,必要時(shí)予以更換; 廚工使用工具時(shí),應(yīng)避免被銳器(刀、剪等)劃傷及鈍器挫傷、砸傷、碰傷; 廚工應(yīng)慎用化學(xué)調(diào)味劑; 嚴(yán)把采購(gòu)關(guān),不使用過(guò)期、變質(zhì)、不安全的蔬菜、調(diào)味品及肉制品; 注意安全用電、用水,特別是電器設(shè)備按照設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定定期保養(yǎng); 注意防火、防盜工作。 驗(yàn)收合格后,庫(kù)房開(kāi)入庫(kù)單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)交采購(gòu)人員,三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管。 新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個(gè))、筆記本(一本)、名片夾。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。 印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。 公司員工必須履行下列義務(wù):;;;、克已奉公、服從命令、忠于職守、勤奮工作、盡職盡責(zé);,維護(hù)公司聲譽(yù)和利益;;;、法規(guī)、公司章程規(guī)定的其它義務(wù)。 試用:新入職的員工,必須進(jìn)行一至三個(gè)月試用。 公司各部門必須制定人員編制,編制的制定和修改的權(quán)限在辦公室,用人必須控制在編制范圍內(nèi),超編需上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司員工職務(wù)(或工資)晉升,必須堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則,注重工作實(shí)績(jī)。 公司員工在年度考核中被確定為不稱職的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定程序予以降職(降薪)或辭退 員工的職務(wù)(或工資)升降,按照以下程序進(jìn)行:,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及工作能力提出申 請(qǐng);領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的升降由公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)層根據(jù)其工作業(yè)績(jī)提出意見(jiàn); 按照升降職務(wù)(或工資)所要求的條件由辦公室進(jìn)行審核并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理;由總經(jīng)理審批; 由辦公室書(shū)面通知本人并辦理相關(guān)手續(xù)。 公司員工有下列情形之一的予以辭退:;,被確定為不稱職的;,又不愿接受其他安排的;、或者縮減編制名額需要調(diào)整工作,本人拒絕公司安排的;;,不遵守公司紀(jì)律,經(jīng)教育仍無(wú)轉(zhuǎn)變的;;;、抵毀公司員工或打擊報(bào)復(fù)員工者;;。 離職程序: 離職申請(qǐng) → 經(jīng)部門批準(zhǔn) → 到辦公室填離職登記表 → 到所在部門辦理交接、移交工作 → 接收人簽字 → 部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn) → 到 辦公室,憑卡退所領(lǐng)(借)辦公用品、公物、工裝 → 辦公室退工牌、資料、書(shū)籍,收考勤卡 → 計(jì)算工資 → 到財(cái)務(wù)領(lǐng)取工資 流動(dòng) 公司每年應(yīng)當(dāng)有一定比例的員工進(jìn)行不同形式的流動(dòng)。,按照員工管理權(quán)限,由辦公室部和各成員單位負(fù)責(zé)組織。辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行核實(shí)并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理作出決定。根據(jù)人員定額和招聘人員時(shí)間,辦公室提出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按《采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行購(gòu)置; 其他勞保用品采購(gòu):由相關(guān)各部門按《采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》提出計(jì)劃,辦公室安排采購(gòu); 庫(kù)房管理員按《庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理入庫(kù)。工裝只限本人在工作狀態(tài)下穿著,不準(zhǔn)外借、送給他人使用(含親屬、朋友等)。 員工在職期間,其服裝押金不得發(fā)還,其發(fā)還均按照人事規(guī)定辦理。 上、下班未打卡,有正當(dāng)理由的應(yīng)及時(shí)打卡的經(jīng)理級(jí)以下人員請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人于二日之內(nèi)簽卡;公司各部門經(jīng)理則由副總經(jīng)理在出勤卡上確認(rèn)。 考勤期為每月1日至當(dāng)月31日。 職工探親假包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。 (2)晚育假。凡男年滿二十五周歲,女年滿二十三周歲的晚婚職工,增加假期十天。)。假滿后分別向所在部門和辦公室銷假,并給予報(bào)銷路費(fèi)通知書(shū)。 9.部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假報(bào)經(jīng)主管副總同意后辦理手續(xù)。 臨時(shí)加班:因工作繁忙需要在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作的。 員工加班時(shí)不按規(guī)定工作,有偷懶、睡覺(jué)、擅離崗位等現(xiàn)象的,將予以從重處罰。 進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入、修改、變動(dòng)、核對(duì)、生成工資表,打印表格。 年終考核被評(píng)為優(yōu)秀或被當(dāng)年度評(píng)為優(yōu)秀員工的,按規(guī)定發(fā)給最高檔次年終獎(jiǎng)金。 參保險(xiǎn)種:、附加生育保險(xiǎn);;;。 新員工入職培訓(xùn) 新員工報(bào)到后接受公司組織的崗前培訓(xùn),無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕參加,培訓(xùn)結(jié)果將為今后定職定級(jí)的參考。 培訓(xùn)項(xiàng)目安排落實(shí):由辦公室和管理處協(xié)同組織安排。 工作時(shí)間內(nèi)未佩戴工牌或未正確佩戴的將以每次罰款20元進(jìn)行處罰。財(cái)務(wù)制度總則 為了規(guī)范本公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和健全財(cái)務(wù)約束機(jī)制,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)的方針、政策、法律、法規(guī)的精神,根據(jù)集團(tuán)的管理要求,以本公司的經(jīng)營(yíng)工作為中心,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司的管理作用,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。 現(xiàn)金收支管理,現(xiàn)金出納人員除負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳外,不得登記其他會(huì)計(jì)帳;會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。若不相符除認(rèn)真查其原因外,并應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不得隨意“少墊”、“多取”。,對(duì)收到的現(xiàn)金均應(yīng)用驗(yàn)鈔機(jī)認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn),防止假幣。 “銀行存款調(diào)節(jié)表”須經(jīng)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審閱
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