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地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)部管理制度匯編-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 附表設(shè)計(jì)供方選擇管理指引附件1: 設(shè)計(jì)供方信息表項(xiàng)目名稱- 記錄編號(hào):類別-年-月-日-序號(hào)項(xiàng)目名稱  建設(shè)單位  建設(shè)地點(diǎn)及規(guī)模 設(shè)計(jì)范圍  設(shè)計(jì)單位選擇方式  項(xiàng)目形象定位 候選設(shè)計(jì)單位概況序號(hào)設(shè)計(jì)單位名稱企業(yè)資質(zhì)及性質(zhì)注冊(cè)地與本項(xiàng)目相似的代表作品聯(lián)系地址及聯(lián)系人單位電話及聯(lián)系人電話                                                        設(shè)計(jì)部填寫人: 日期:部門負(fù)責(zé)人審核: 日期附件2:設(shè)計(jì)單位考察記錄表 編號(hào):供應(yīng)商名稱聯(lián)系人地 址電 話傳真設(shè)計(jì)資質(zhì)公司類型成立時(shí)間設(shè)計(jì)類別□規(guī)劃 □建筑 □部品 □景觀 □裝飾 □配套 □其他設(shè)計(jì)階段□概念性方案 □方案 □初步設(shè)計(jì) □施工圖 □現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) □其他考察部門考察人員考 察時(shí) 間供應(yīng)商概況(資質(zhì))設(shè)計(jì)范圍主要設(shè)計(jì)師概況主要作品成本控制能力合作形式及報(bào)價(jià)考察報(bào)告對(duì)該供應(yīng)商及其作品的實(shí)地考察應(yīng)作為本報(bào)告的重點(diǎn)。,對(duì)工程部提出的所有設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,找到對(duì)原有設(shè)計(jì)的改進(jìn)之處,使以后的設(shè)計(jì)更符合質(zhì)量和成本控制的要求,更適合目前市場(chǎng)的施工工藝水平和施工管理水平。對(duì)停車位設(shè)計(jì)的需求。對(duì)立面防污染設(shè)計(jì)的需求。:對(duì)戶型結(jié)構(gòu)和功能的需求。對(duì)車行系統(tǒng)與人行系統(tǒng)的關(guān)系的需求。,項(xiàng)目建筑師收集所有的業(yè)主投訴單,研究業(yè)主對(duì)規(guī)劃、建筑、立面、環(huán)境與裝飾設(shè)計(jì)的意見(jiàn),進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和總結(jié)。(項(xiàng)目設(shè)計(jì)主管)負(fù)責(zé)從設(shè)計(jì)單位領(lǐng)取設(shè)計(jì)圖紙,并進(jìn)行核對(duì)、整理和簽收。,在確認(rèn)設(shè)計(jì)成果通過(guò)評(píng)審驗(yàn)收后才能辦理設(shè)計(jì)費(fèi)用支付申請(qǐng)。需及時(shí)提供設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,提供項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃并與設(shè)計(jì)單位商定設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃等。(根據(jù)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)正常手續(xù)辦理一般需時(shí)兩個(gè)月)。適用于設(shè)計(jì)合同的管理。設(shè)計(jì)部應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)合同條款和過(guò)程交流情況,定期對(duì)設(shè)計(jì)單位履約情況進(jìn)行評(píng)估,包括設(shè)計(jì)成果提供是否及時(shí),設(shè)計(jì)成果數(shù)量、質(zhì)量是否符合合同要求,服務(wù)態(tài)度是否滿意等。涉及到其他體系/專業(yè)的溝通事項(xiàng),設(shè)計(jì)師在開(kāi)展溝通前,應(yīng)將相關(guān)體系/專業(yè)的意見(jiàn)收集到位。對(duì)重要關(guān)鍵事項(xiàng),可提請(qǐng)本部設(shè)計(jì)人員與會(huì)并進(jìn)行最終決策。工程部在監(jiān)理完成審核后3個(gè)工作日內(nèi)完成確認(rèn)工作,成本部在3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。1) 工程部門:簽發(fā)《設(shè)計(jì)變更指令單》,組織施工單位交底2) 發(fā)展部/設(shè)計(jì)部:重新報(bào)批3) 銷售/商業(yè)部:變更結(jié)果及效果等內(nèi)容告知客戶/商戶或進(jìn)行公示4) 成本部門:組織供應(yīng)商重新送樣設(shè)計(jì)變更指令單(內(nèi)部)設(shè)計(jì)變更指令單(外部)4設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行工程部 工程部監(jiān)督施工單位按照變更要求內(nèi)容執(zhí)行,并和成本部對(duì)施工完成情況進(jìn)行復(fù)核。 設(shè)計(jì)變更審批程序:30萬(wàn)以內(nèi)的設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批,大于30萬(wàn)小于50萬(wàn)以內(nèi)的設(shè)計(jì)變更由區(qū)域公司總經(jīng)理審批。2設(shè)計(jì)變更提出與審批1) 設(shè)計(jì)部 設(shè)計(jì)變更提出:1) 施工過(guò)程中,各部門、單位均可提出設(shè)計(jì)變更需求,各提出部門依據(jù)需要提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng),內(nèi)容包括變更部位、變更部位的現(xiàn)狀、變更原因、變更內(nèi)容、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員審核等。::施工圖設(shè)計(jì)文件經(jīng)甲方確認(rèn)符合要求、施工圖審查通過(guò)且已進(jìn)行完施工圖會(huì)審后,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行的更改(包括客戶提出的銷售合同約定的交付標(biāo)準(zhǔn)之外的設(shè)計(jì)圖紙更改)。 設(shè)計(jì)部按照下述兩種情況之一負(fù)責(zé)完成設(shè)計(jì)評(píng)審結(jié)論的驗(yàn)證。 預(yù)審環(huán)節(jié)結(jié)束,設(shè)計(jì)部提請(qǐng)召開(kāi)設(shè)計(jì)成果正式?jīng)Q策評(píng)審會(huì)。具體參與不同專業(yè)/階段設(shè)計(jì)圖紙預(yù)審的專業(yè)詳見(jiàn)《設(shè)計(jì)評(píng)審關(guān)鍵要點(diǎn)整理》。如不符合要求,應(yīng)督促設(shè)計(jì)單位調(diào)整設(shè)計(jì)內(nèi)容和指標(biāo)。:適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目各項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中各專業(yè)、各階段設(shè)計(jì)成果(含過(guò)程圖紙、節(jié)點(diǎn)圖紙等)的評(píng)審管理。 設(shè)計(jì)合同會(huì)簽表返回設(shè)計(jì)部后,由項(xiàng)目設(shè)計(jì)部按照有關(guān)意見(jiàn)修改完善設(shè)計(jì)合同,并與設(shè)計(jì)單位交換意見(jiàn)最終達(dá)成設(shè)計(jì)合同終稿。 競(jìng)爭(zhēng)性委托:?jiǎn)雾?xiàng)合同估算價(jià)在 30 萬(wàn)元以下的 直接委托(直接委托合同需報(bào)五礦地產(chǎn)業(yè)務(wù)主管部門及內(nèi)控審計(jì)部備案):符合下列條件可以直接簽訂合同,無(wú)需招采相關(guān)附件:u 政府報(bào)建類u 一個(gè)年度內(nèi)同一項(xiàng)目相同內(nèi)容的續(xù)簽合同,且價(jià)格浮動(dòng)不超過(guò)原合同的10%u 需要采用不可替代的專利或者專有技術(shù)、專有資源的2設(shè)計(jì)供方信息搜集1) 設(shè)計(jì)部 工程部門組織設(shè)計(jì)部門日常設(shè)計(jì)資源積累,在日常工作中收集設(shè)計(jì)類供方的信息,對(duì)其技術(shù)能力、設(shè)計(jì)特色、服務(wù)水平進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)。 設(shè)計(jì)管理部組織進(jìn)行成果試點(diǎn)實(shí)施的總結(jié)改進(jìn),并形成新成果推廣經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。 合約管理部門對(duì)已進(jìn)入?yún)^(qū)域或擬進(jìn)入?yún)^(qū)域進(jìn)行成本數(shù)據(jù)調(diào)研,并結(jié)合客戶細(xì)分定位提出成本建議,提交設(shè)計(jì)管理部。u 設(shè)計(jì)難點(diǎn)總結(jié);u 設(shè)計(jì)配合問(wèn)題總結(jié);u 客戶反饋(客戶敏感點(diǎn))總結(jié)分析(從設(shè)計(jì)與技術(shù)角度); 設(shè)計(jì)部須及時(shí)按階段及工作內(nèi)容整理收集項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程資料并進(jìn)行歸檔。1) 相關(guān)部門:提供基礎(chǔ)資料,參與設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及設(shè)計(jì)成果評(píng)審5二次深化設(shè)計(jì)階段管理1) 設(shè)計(jì)部 施工圖設(shè)計(jì)完成后,設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)牽頭組織進(jìn)行二次專項(xiàng)設(shè)計(jì)。 設(shè)計(jì)單位完成施工圖設(shè)計(jì)方案后,由設(shè)計(jì)部進(jìn)行初步審核后組織相關(guān)部門進(jìn)行施工圖方案評(píng)審,確定施工圖成果。部品設(shè)計(jì)具體操作要求及程序見(jiàn)《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及選型定板作業(yè)指引》完成。 設(shè)計(jì)單位完成規(guī)劃及單體方案后由設(shè)計(jì)部初審后按《設(shè)計(jì)評(píng)審作業(yè)指引》要求組織營(yíng)銷策劃部、合約管理部等相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,進(jìn)行規(guī)劃方案評(píng)審,形成《設(shè)計(jì)評(píng)審表》。 區(qū)域公司設(shè)計(jì)部向總部設(shè)計(jì)研發(fā)部上報(bào)公司審核確認(rèn)后的項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)預(yù)算清單。適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作。二、產(chǎn)品策劃及管理職責(zé)配合發(fā)展研究,從產(chǎn)品層面參與對(duì)土地價(jià)值的評(píng)估。負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)過(guò)優(yōu)化調(diào)整后規(guī)劃設(shè)計(jì)定稿方案、立面設(shè)計(jì)定稿方案、景觀設(shè)計(jì)定稿方案進(jìn)行初審,并報(bào)總部設(shè)計(jì)管理部審批。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)實(shí)施稿、規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)、戶型設(shè)計(jì)定稿、立面設(shè)計(jì)招標(biāo)、景觀設(shè)計(jì)招標(biāo)、裝修設(shè)計(jì)的招標(biāo)、方案評(píng)選、優(yōu)化工作,并報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)管理部審批。與發(fā)展、營(yíng)銷環(huán)節(jié)形成三位一體策劃體系,組織實(shí)施產(chǎn)品的概念策劃工作,推動(dòng)建立產(chǎn)品創(chuàng)新機(jī)制。序號(hào)關(guān)鍵活動(dòng)主責(zé)部門流程說(shuō)明參與部門相關(guān)記錄1項(xiàng)目前期階段設(shè)計(jì)管理工作1) 設(shè)計(jì)管理部 項(xiàng)目立項(xiàng)后,設(shè)計(jì)管理部根據(jù)投資發(fā)展部可研工作安排編制本階段工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)落實(shí)。 設(shè)計(jì)部與營(yíng)銷策劃部(銷售項(xiàng)目)、商業(yè)管理部(商業(yè)項(xiàng)目)溝通確認(rèn)后負(fù)責(zé)編制《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》,明確概念設(shè)計(jì)的理念與深度要求,提交設(shè)計(jì)單位進(jìn)行概念設(shè)計(jì)。 結(jié)合評(píng)審反饋意見(jiàn),設(shè)計(jì)部填寫《設(shè)計(jì)聯(lián)系單》發(fā)送至設(shè)計(jì)單位,督促設(shè)計(jì)單位調(diào)整修改規(guī)劃及單體方案。 同時(shí),設(shè)計(jì)部根據(jù)政府審查通過(guò)的詳勘報(bào)告以及初步設(shè)計(jì)初步成果組織基礎(chǔ)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行樁基設(shè)計(jì),組織工程、成本等專業(yè)部門,對(duì)結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行充分論證、評(píng)審,嚴(yán)格保證地基及基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案滿足安全及質(zhì)量管理要求,在建造成本合理可控的同時(shí),必須確保具備足夠的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)富余度。 施工圖審批通過(guò)后須按當(dāng)?shù)匾?guī)定報(bào)政府審圖機(jī)構(gòu)審查報(bào)建,如需調(diào)整,設(shè)計(jì)部須及時(shí)要求設(shè)計(jì)院或設(shè)計(jì)單位進(jìn)行調(diào)整修改。 二次專項(xiàng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,工程部門提供工程技術(shù)實(shí)施建議及要求;對(duì)涉及產(chǎn)品外觀、客戶承諾的二次專項(xiàng)設(shè)計(jì)(如幕墻、門窗等),營(yíng)銷部門配合設(shè)計(jì)過(guò)程并提出相關(guān)要求。產(chǎn)品研發(fā)管理指引. 流程目的:規(guī)范產(chǎn)品的研發(fā)管理,建立以客戶為中心的產(chǎn)品研究和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化體系提高產(chǎn)品客戶滿意度和品質(zhì),同時(shí)提高公司開(kāi)發(fā)效率。 其他相關(guān)專業(yè)可根據(jù)本專業(yè)日常工作中實(shí)際需求,向設(shè)計(jì)管理部提出產(chǎn)品研發(fā)需求。2) 營(yíng)銷策劃部:新產(chǎn)品市場(chǎng)檢驗(yàn),并提出改進(jìn)需求3) 合約管理部:成本檢驗(yàn),提出改進(jìn)需求4) 相關(guān)部門:參與《產(chǎn)品研究成果報(bào)告》評(píng)審產(chǎn)品研究成果報(bào)告設(shè)計(jì)供方選擇與管理作業(yè)指引:規(guī)范設(shè)計(jì)單位選擇與管理流程,保證選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位,并有效控制設(shè)計(jì)成本。選擇優(yōu)秀設(shè)計(jì)單位,經(jīng)考察后編入《設(shè)計(jì)類供方信息庫(kù)》,建立設(shè)計(jì)企業(yè)檔案,具體程序及要求參照《供應(yīng)商管理作業(yè)指引》執(zhí)行。 設(shè)計(jì)合同終稿原則上先交設(shè)計(jì)單位簽署,設(shè)計(jì)單位簽署后送公司領(lǐng)導(dǎo)簽署。對(duì)部分小專業(yè)、由施工單位深化設(shè)計(jì)的、或設(shè)計(jì)周期要求緊的,評(píng)審程序可基于本指引要求適度簡(jiǎn)化,但最終審批/確認(rèn)/決策路徑應(yīng)嚴(yán)格參照《授權(quán)手冊(cè)》執(zhí)行序號(hào)關(guān)鍵活動(dòng)主責(zé)部門流程說(shuō)明參與部門相關(guān)記錄1設(shè)計(jì)評(píng)審的階段劃分1) 設(shè)計(jì)部 不同的開(kāi)發(fā)產(chǎn)品類型(住宅、商業(yè)綜合體等),各專業(yè)各階段設(shè)計(jì)成果評(píng)審均可分為三個(gè)階段:(1)設(shè)計(jì)部門內(nèi)審;(2)相關(guān)專業(yè)部門預(yù)審;(3)正式?jīng)Q策評(píng)審。u 對(duì)關(guān)聯(lián)其他設(shè)計(jì)專業(yè)的圖紙成果,相關(guān)設(shè)計(jì)專業(yè)應(yīng)參與成果檢驗(yàn),確保不同專業(yè)圖紙的匹配。 各專業(yè)部門安排人員按照本專業(yè)在《設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》或其它設(shè)計(jì)依據(jù)中的要求對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行預(yù)審,提出修改意見(jiàn)或建議,并形成書(shū)面記錄,在計(jì)劃約定時(shí)間內(nèi)提交項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),以備溝通討論和提交正式?jīng)Q策評(píng)審會(huì)。1) 相關(guān)部門:設(shè)計(jì)成果跨專業(yè)預(yù)審2) 合約管理部:該階段成本測(cè)算工作設(shè)計(jì)評(píng)審表4正式?jīng)Q策評(píng)審設(shè)計(jì)部 設(shè)計(jì)部按照公司《會(huì)議管理手冊(cè)》召集要求申請(qǐng)
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