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正文內(nèi)容

成立物業(yè)管理處具備的資料-免費閱讀

2025-05-09 12:31 上一頁面

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【正文】 。:車輛停放時必須服從管理員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當距離,不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。消防設備標識由管理處主任指定人專實施,并在各項安全檢查中作為檢查內(nèi)容。(8)配備火警時刻的必須器材,如:應急照明燈等。(6)管理處制定《動火審批制度》,內(nèi)容包括動火申請和審批程序及違章處理方法。(4)安全管理主管為專職安全監(jiān)督員。(2)與業(yè)戶和施工隊負責人簽訂安全責任書。(3)發(fā)生案件時,立即報警并維護現(xiàn)場,協(xié)助公安機關調(diào)查破案。(2)維護好大廈內(nèi)的公共秩序,控制私設攤點、廣告牌、廣告字畫、亂貼、亂畫現(xiàn)象;控制小商小販進入。水池、水箱清潔衛(wèi)生無二次污染。(4)建立供電、供水的管理制度,供配電、供水系統(tǒng)配置人員24小時值班。(2)采用多種形式的文檔儲存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。(9)《員工違章違紀處理意見申報表》。(1)《新員工入職培訓制度》。(25)《物業(yè)資料控制工作程序》。(17)《物業(yè)防火安全檢查制度》。(9)《值班管理制度》。(1)《員工手冊》。(13)維修工崗位職責。(5)物業(yè)管理員崗位職責。(9)《安全管理規(guī)定》。(1)《業(yè)戶手冊》。,嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員蓋章(簽字)。,負責編制公司財務計劃和費用預算,有效地籌劃和運用公司資金。、考核工作。、設備進行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。,給排水系統(tǒng)的運行、維保管理工作,保證空調(diào)系統(tǒng)正常運行,保證各類末端空調(diào)設備的完好,無超標噪音和嚴重滴漏現(xiàn)象,各類管道、閥門無嚴重的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及事故隱患,保證給排水管道通暢。,制定切實可行的節(jié)約能源措施,并保證實施,使供電方案為最優(yōu)。,禁止非工作人員進入,禁止各種違反設備房管理規(guī)定的行為。,負責本部門不合格服務的處理,糾正和預防措施的實施、跟蹤、檢查。、設備的運行、保養(yǎng)、維修,安全檢查工作的安排與落實。、投訴工作,并定期進行回訪。,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。、監(jiān)督大廈紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。 二、物業(yè)管理工作崗位職責一、物業(yè)經(jīng)理崗位職責,貫徹執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO14000環(huán)境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標和經(jīng)濟指標。、月度工作計劃并組織實施,業(yè)務上接受總公司和上級部門的指導和監(jiān)督。,代理經(jīng)理進行工作。,及時處理顧客對服務的投訴,并做好記錄。,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關系。,總結(jié)當月工作,制訂下月計劃。、票務收發(fā)等項服務工作。,完成下達的各項管理指標和經(jīng)濟指標。,完成上級交辦的臨時任務。,應從容鎮(zhèn)定,按規(guī)定和操作程序及時排除故障,或采取應急措施,迅速通知相關人員處理。、給排水系統(tǒng)的維護保養(yǎng)及制訂設備的大、中、小修計劃。十五、安全經(jīng)理崗位職責,認真完成各項工作。,及時處理顧客對治安的投訴,并做好記錄。、防火、防盜、防破壞的防范工作。十八、財務會計崗位職責、編號、核算內(nèi)容和對應關系,不得任意改變。,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。二十、財務收費員崗位職責、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務上接受公司財務管理部的指導和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用及時催收,做到費用收繳率達98%。(2)《業(yè)主公約》。(10)《消防管理規(guī)定》。(6)物業(yè)商務管理員崗位職責。(14)工程文員、資料員、倉管員崗位職責。(2)《管理人員文明服務準則》。(10)《公用品申請、購買、領用制度》。(18)《大廈應急滅火搶救方案》。(26)《公共設施維修、養(yǎng)護工作程序》。(2)《在崗員工循環(huán)培訓制度》。(10)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。(3)建議盡可能的采用電腦儲存,便于查找調(diào)用,以便更好地保護原始檔案的資料免受翻動的磨損和損壞。(5)監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設施、設備運行正常,有記錄并按規(guī)定定期保存。水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施,水池、水箱周圍無污染隱患。(3)有預見性地對任何可能危急業(yè)戶的安全情況,采取防范措施。(4)管理處主任應在突發(fā)事件發(fā)生的第一時間到達現(xiàn)場,沉著、機智實施處理,并向上級進行報告。(3)裝修材料按指定時間進入,安全管理員進行認真查驗,發(fā)現(xiàn)有毒、易燃、未作處理的材料嚴禁入內(nèi)。(5)日常巡視安全管理員為兼職消防巡視員。(1)貫徹“預防為主,防消結(jié)合”的方針,業(yè)戶要樹立防火意識,管理處每周確定一名主管以上的管理人員為防火值班員,全面負責小區(qū)的消防工作。(1)對業(yè)戶的消防要求(包括安全用水、用電),通過《業(yè)戶須知》、《管理公約》傳達到各業(yè)戶,并向業(yè)戶發(fā)放有關消防學習資料,用宣傳欄等消防宣傳途徑對業(yè)戶進行消防宣傳教育。(3)制定《設備管理制度》,對消防設備進行檢查和維護。管理員應指揮車輛停放,查看車輛有無上鎖,有無外部破損,應通知車主并登記,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關規(guī)定給予處罰。保潔工作流程及標準將按照ISO9000標準,由本公司制定。六、清潔管理(略)。:車輛進入停車場應一停二慢,必須服從管理員的指揮和安排,取得管理員同意后方可進入。(2)管理處對各種消防設備和設施的標識進行設計,編制《消防設備標識登記》。(7)公共場所嚴禁使用可燃性裝修材料,室內(nèi)使用可燃性材料要嚴格控制,并加以處理。(5)發(fā)現(xiàn)業(yè)戶因裝修造成的消防隱患,應向業(yè)戶發(fā)放《整改通知》,限期整改,并跟蹤驗證。(3)管理處其他人員為義務消防員。(1)安全管理組負責裝修日常安全工作。(2)迅速調(diào)整人力、物力,以確保應急工作的順利進行。二、安全管理(1)確保大廈內(nèi)無因管理責任引發(fā)的重大火災。二次供水衛(wèi)生許可證、水
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